Umowa na zamówienie dofinansowane z Programu Polski Ład – o czym trzeba pamiętać?
Czy dla inwestycji realizowanych z dofinansowaniem z programu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych, zamawiający jest zobowiązany wprowadzić do umowy dodatkowe klauzule bądź zasady, jeśli udziela zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Pzp? Sprawdź wyjaśnienie eksperta.
Zamawiający, który udziela zamówień finansowanych w ramach programu Polski Ład, powinien przestrzegać wytycznych zawartych we wstępnej promesie.
Promesa zobowiązuje beneficjenta m.in. do tego, aby:
1) ogłosił postępowanie zakupowe w celu wyboru wykonawcy bądź wykonawców inwestycji w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia udostępnienia wnioskodawcy wstępnej promesy. Nierozpoczęcie postępowania zakupowego w tym terminie jest równoznaczne z rezygnacją wnioskodawcy z dofinansowania inwestycji;
2) przekazał BGK potwierdzenie ogłoszenia postępowania zakupowego w tym terminie;
3) przeprowadził postępowanie zakupowe zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym w szczególności ustawą z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – chodzi zatem o obowiązek stosowania zarówno ustawy Pzp, jak i wszelkich aktów prawa powszechnie obowiązującego, które regulują problematykę konkretnego przedmiotu zamówienia;
4) ustanowił nadzór inwestorski dla inwestycji, zawsze wówczas gdy dla jej realizacji trzeba pozyskać pozwolenie lub pozwolenia na budowę, niezależnie od tego czy jest to obowiązkowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami;
5) zamieścił w dokumentacji zakupowej postanowienia zobowiązujące do poddania ewentualnych sporów w relacjach z wykonawcami o roszczenia cywilnoprawne w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne:
- mediacjom lub
- innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem albo osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu.
Przygotowując projektowane postanowienia umowy, szczególną uwagę należy poświęcić zasadom finansowania zamówienia.
Zgodnie z wytycznymi BGK, wypłata dofinansowania na rzecz wnioskodawców:
1) dla inwestycji, których realizacja nie będzie trwała dłużej niż 12 miesięcy – odbywa się w jednej transzy po zakończeniu inwestycji. W takim przypadku, umowa musi przewidywać wypłatę wykonawcy zaliczki w kwocie nie mniejszej niż 5% wartości inwestycji (jest to wymóg dodatkowy, niewynikający z ustawy Pzp);
2) dla inwestycji realizowanych w okresie dłuższym niż 12 miesięcy wypłata następuje w 2 lub 3 transzach, w zależności od liczby umów zawartych po przeprowadzeniu przetargu.
Więcej o Polskim Ładzie w zamówieniach publicznych piszemy tutaj:
