Załóż konto testowe

Dostęp na 48h za darmo!

Wypróbuj bez ograniczeń
Poleć znajomemu

Sprawozdanie o udzielonych zamówieniach za 2020 rok – na jakich zasadach je przygotować?

Dodano: 22 stycznia 2021
sprawozdanie roczne

Zamawiający mają obowiązek sporządzić roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach i przekazać je prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w terminie do 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie. Sprawozdanie można przekazać jedynie drogą elektroniczną za pośrednictwem strony http://sr.uzp.gov.pl po wypełnieniu formularza zgodnego z rozporządzeniem w sprawie sprawozdania. Warto pamiętać, że sprawozdanie zawiera m.in. informacje dotyczące zamówień wyłączonych od stosowania ustawy Pzp z uwagi na wartość podprogową tj. 30.000 euro w 2020 roku a także zamówień sektorowych oraz w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa poniżej progów unijnych.  

Aby przekazać roczne sprawozdanie, należy posiadać login i hasło do zamieszczania ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych. Użytkownicy nieposiadający tych danych powinni wystąpić o ich przyznanie. W celu aktywacji konta BZP należy wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione wniosek (w formie papierowej) przesłać do Urzędu Zamówień Publicznych. Jednocześnie wszystkie dotychczas przyznane loginy i hasła BZP zachowują swoją ważność.

Aby wypełnić formularz rocznego sprawozdania, trzeba:

  • zalogować się do systemu, wprowadzając identyfikator użytkownika (login-BZP) oraz hasło-BZP,
  • wybrać opcję dotyczącą rocznego sprawozdania,
  • wypełnić formularz sprawozdania, zaznaczając właściwe opcje i wypełniając odpowiednie pola,
  • przejść do ostatniej strony formularza i wybrać opcję „Przesłanie”.

Potwierdzeniem, że sprawozdanie wpłynęło do UZP w wersji elektronicznej, jest pojawienie się na stronie systemu oraz w formularzu sprawozdania numeru referencyjnego i daty – wygenerowanych przez system.

System do przesyłania rocznych sprawozdań przesyła również na adres mailowy podany we wniosku o aktywację konta BZP powiadomienia o przekazaniu rocznego sprawozdania. Nie wolno przekazać sprawozdania w innej formie niż elektroniczna.

Szczegółowo o problemach, jakie mogą pojawić się w związku z wypełnianiem sprawozdania o udzielonych zamówieniach, piszemy tutaj:

  1. Czy należy wykazać w sprawozdaniu zamówienie, które powierzono centralnemu zamawiającemu?
  2. Wybór oferty w 2019 r. podpisanie umowy w 2020 r. – kiedy wykazać zamówienie w sprawozdaniu?
  3. Jak właściwie wskazać w sprawozdaniu rocznym zamówienie na pożyczkę obrotową?
  4. Kto w praktyce wypełni sprawozdanie o zamówieniach udzielonych w ubiegłym roku?
  5. Jak wypełnić sprawozdanie o udzielonych zamówieniach w przypadku ofert częściowych?
  6. Czy opłata za pobyt mieszkańca gminy w DPS musi być uwzględniona w rocznym sprawozdaniu?
  7. Sprawozdanie z udzielonych zamówień – praktyczne wskazówki związane z jego przygotowaniem
  8. Usługi prawne i dzierżawy, badanie bilansu – czy uwzględnić je w rocznym sprawozdaniu?
  9. Sprawdź, czy opłaty za dozór techniczny i ewidencyjne za okresowe badania techniczne należy ujawnić w sprawozdaniu rocznym
  10. W którym miejscu sprawozdania z udzielonych zamówień uwzględnić wartość corocznie odnawianej licencji?
  11. Zamówienie podprogowe zwolnione przedmiotowo ze stosowania ustawy Pzp – w którym miejscu sprawozdania je uwzględnić?
  12. Sprawozdanie o udzielonych zamówieniach – co z umowami zlecenia zawartymi poza ustawą Pzp?
  13. Czy do sprawozdania należy wpisać umowę o zamówienie podpisaną w jednym a realizowaną w kolejnym roku?
  14. Jak wykazywać w sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach wspólne umowy kilku zamawiających?
  15. Czy sprawozdanie za 2020 rok powinno uwzględniać umowy zlecenia?
  16. Kto wypełni roczne sprawozdanie, gdy gmina udzieliła zamówienia na rzecz swojej jednostki?
  17. Czy w sprawozdaniu należy uwzględnić dotacje przyznane ze środków publicznych poza ustawą Pzp?
  18. Czy opłatę za badanie urządzenia przez UDT należy uwzględnić w sprawozdaniu o zamówieniach?
  19. Jak w praktyce uwzględnić zamówienia poniżej 30.000 euro w rocznym sprawozdaniu?
  20. Czy koszty na wypłatę odszkodowań zgodnie z decyzją ZRID należy uwzględnić w sprawozdaniu o zamówieniach?

Tekst rozporządzenia wraz z wzorem formularza sprawozdania znajdziesz na naszej stronie WWW – kliknij TUTAJ.

Informacje na temat technicznych i merytorycznych aspektów przekazania sprawozdania o udzielonych zamówieniach znajdują się także na stronach internetowych Urzędu Zamówień Publicznych:

Redakcja

Załóż konto testowe

Zyskaj dostęp do wszystkich treści na 48h za darmo!

48-godzinne testy portalu to:

48h

Dostępu za darmo
  • Brak opłat!
  • Dostęp do 5128 porad prawnych o Pzp i aktualnego słownika CPV!
  • Nawet 1500 ogłoszeń o nowych przetargach i zleceniach każdego dnia!
  • 25 szkoleń wideo nt. praktycznej strony zamówień publicznych!
> Wypróbuj bez ograniczeń przez 48h
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz

Obejrzyj webinarium

Badanie i ocena ofert według nowych zasad Prawa zamówień publicznych w 2021 roku

17 marca, godz. 12-13

Transmisja online

Zapisz się już dziś >> 

Poradnia

Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze pytania

Zadaj pytanie ekspertowi Sprawdź wszystkich ekspertów portalu »

Porady

Jak zamawiać różne gadżety promocyjne w kwocie poniżej 130.000 zł?

Pytanie: W wydziale promocji urzędu miasta są zamawiane różnego rodzaju gadżety promocyjne np. długopisy, kubki, kalendarze i inne drobne przedmioty. Budżet przeznaczony na promocję w ciągu roku to ok. 50.000 zł netto. Czy...

Czytaj więcej »
Aneksowanie umowy o zamówienia sektorowe poniżej 30.000 euro – warunki i zasady

Pytanie: W maju 2020 roku udzielono zamówienia sektorowego o wartości poniżej 30.000 euro na opracowanie dokumentacji projektowej. Już w czerwcu zmieniły się warunki – wyszedł na jaw brak prawa do dysponowania niektórymi...

Czytaj więcej »

Aktualności

Jak formułować kryteria oceny ofert, aby nie narażać się na zarzuty wykonawców?
Artykuł 91 ust. 2 ustawy Pzp z 29 stycznia 2004 r. (aktualnie art. 242 ust. 2 ustawy Pzp z 11 września 2019 r. (Dz.U. poz. 2019 ze zm.) zawiera otwarty katalog możliwych do zastosowania jakościowych kryteriów oceny ofert, podając jedynie przykłady...
Co to jest konflikt interesów i kiedy należy złożyć oświadczenie dotyczące jego wystąpienia (art. 56 Pzp)?
Urząd Zamówień Publicznych cyklicznie publikuje na swojej stronie WWW odpowiedzi na pytania związane ze stosowaniem nowych regulacji ustawy Pzp. Dwa z nich dotyczą pojęcia „konflikt interesów” oraz związanych z nim oświadczeń. Sprawdź, kto i w...
Opis przedmiotu zamówienia w nowej ustawie Pzp
Opis przedmiotu zamówienia to czynność, która poprzedza wszczęcie procedury zakupowej. Jest to bardzo ważny element i nie można go zaniedbać. Nawet bowiem przy poprawnie prowadzonym postępowaniu wady popełnione na etapie opisu przedmiotu zamówienia...

Nasi partnerzy, osiągnięcia i opinie klientów

wiper-pixel