
Urząd Zamówień Publicznych oficjalnie potwierdził możliwość stosowania procedury odwróconej także w trybie podstawowym. Oznacza to, że zamawiający może najpierw ocenić oferty, a dopiero później zweryfikować sytuację podmiotową wykonawcy z najwyżej ocenioną ofertą. Aby jednak takie działanie było zgodne z Pzp, konieczne jest odpowiednie uregulowanie zasad postępowania w SWZ – zarówno w trybie podstawowym bez negocjacji, jak i z możliwością negocjacji. W artykule przedstawiamy komplet gotowych, praktycznych zapisów do SWZ, które zamawiający może od razu wykorzystać i dostosować do konkretnego postępowania.
Poniżej propozycja zapisów SWZ, do dostosowania przez zamawiającego:
Należy w tym przypadku rozbudować część SWZ dotyczącą informacji podstawowych i trybu – w tym sposobu badania i oceny ofert.
2. Kolejność dokonywania czynności:
a) W pierwszej kolejności, zamawiający:
b) Po dokonaniu oceny ofert zamawiający przeprowadza kwalifikację podmiotową wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
c) W ramach kwalifikacji podmiotowej, o której mowa w pkt b, zamawiający:
d) Jeżeli wobec wykonawcy, o którym mowa w pkt b, zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z pkt c.
e) Zamawiający kontynuuje procedurę, o której mowa w pkt d, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.
W tym przypadku procedura odwrócona będzie zastosowana tylko wtedy, gdy zamawiający ostatecznie nie przeprowadzi negocjacji.
2. Jeżeli zamawiający nie skorzysta z możliwości prowadzenia negocjacji, zastosuje w niniejszym postępowaniu mechanizm badania i oceny ofert na wzór tzw. procedury odwróconej, polegający na tym, że najpierw dokonywane jest badanie ofert, kolejno ich ocena z zastosowaniem kryteriów oceny ofert, a następnie kwalifikacja podmiotowa wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
3. Kolejność dokonywania czynności:
a) W pierwszej kolejności, zamawiający:
b) Po dokonaniu oceny ofert zamawiający przeprowadza kwalifikację podmiotową wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
c) W ramach kwalifikacji podmiotowej, o której mowa w pkt b, zamawiający:
d) Jeżeli wobec wykonawcy, o którym mowa w pkt b zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z pkt 3.
e) Zamawiający kontynuuje procedurę, o której mowa w pkt d, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Jeżeli zamawiający skorzysta z możliwości prowadzenia negocjacji, badanie i ocena ofert odbywa się zgodnie z przepisami ustawy Pzp właściwymi dla trybu podstawowego z negocjacjami, w szczególności art. 287 ustawy Pzp.
5. Decyzja o przeprowadzeniu negocjacji lub o rezygnacji z negocjacji podejmowana jest najpóźniej po dokonaniu badania i oceny ofert. Do czasu podjęcia decyzji w tym zakresie, zamawiający proceduje w sposób opisany w pkt 3. Podjęcie decyzji o negocjacjach oznacza, że kwalifikacja podmiotowa dotyczy wszystkich wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu.