Wypełnianie formularza ogłoszenia o zamówieniu na platformie eNotices 2 może budzić wątpliwości, zwłaszcza w zakresie rozpoznania pól obowiązkowych. Poniżej przedstawiamy wskazówki, jak ustalić, które pola są wymagane oraz jak prawidłowo zweryfikować kompletność formularza.
Na platformie eNotices2 obowiązkowe pola oznaczone są czerwoną gwiazdką widoczną w prawym górnym rogu danego pola. Dodatkowo użytkownik może skorzystać z filtra „Tylko obowiązkowe”, dostępnego w prawym górnym rogu formularza. Po jego aktywowaniu widoczne będą wyłącznie te pola, które należy wypełnić, aby poprawnie zatwierdzić ogłoszenie.
Ważne jest, że niektóre pola – mimo braku oznaczenia ich jako obowiązkowe – mogą stać się takimi w zależności od danych wprowadzonych wcześniej w formularzu. W praktyce oznacza to, że obowiązek ich wypełnienia zależy od specyfiki postępowania lub kontekstu ogłoszenia.
Zaleca się więc, aby wykonawcy i zamawiający wypełniali wszystkie pola mające zastosowanie do danego zamówienia, nawet jeśli nie są formalnie wymagane. To podejście zmniejsza ryzyko błędów i przyspiesza procedurę zatwierdzania ogłoszenia.
Aby sprawdzić, czy wszystkie wymagane pola do publikacji ogłoszenia zostały wypełnione, należy skorzystać z funkcji „Zatwierdź” dostępnej na końcu formularza. Jeśli jakiekolwiek obowiązkowe informacje zostaną pominięte lub błędnie wprowadzone, system eNotices2 wyświetli komunikat o błędzie, wskazując konkretne pola wymagające korekty.
W przypadku problemów technicznych przy wypełnianiu formularza ogłoszenia zalecany jest kontakt z zespołem wsparcia technicznego eNotices2, dostępnym pod adresem:
https://enotices2.ted.europa.eu/help/contact
Wskazówki i instrukcja wypełniania ogłoszenia w postępowaniu unijnym dostępna jest także tutaj:
Podstawa prawna
art. 87 ust. 1 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).