Masz wątpliwości, czy uwzględnić zakup w rocznym sprawozdaniu? Ustal, czy stanowi on zamówienie publiczne

Stan prawny na dzień: 01.02.2023
Masz wątpliwości, czy uwzględnić zakup w rocznym sprawozdaniu? Ustal, czy stanowi on zamówienie publiczne

Czy instytucja kultury uwzględni w rocznym sprawozdaniu kwoty z faktur za: 

  • druk słowników, 
  • realizację reportażu z przeniesieniem praw autorskich,
  • usługę muzyczną – nagranie pieśni,
  • wykonanie modeli i odlewu?

Określając, jakie zamówienie uwzględnić w rocznym sprawozdaniu, trzeba kierować się definicją zamówienia publicznego z art. 7 pkt 32 Prawa zamówień publicznych.

Teraz o takich newsach możesz dowiadywać się jako pierwszy! Jak? Pobierz darmową aplikację „Twój asystent” i od dziś bądź zawsze na bieżąco! Więcej dowiesz się tutaj >> https://twojasystent.pl/portal-zamowienia-publiczne

Wydaje się, że wszystkie wydatki wskazane w treści pytania wyczerpują znamiona zamówienia publicznego. Tym samym podlegają ujawnieniu w sprawozdaniu.

zakres obowiązku sprawozdawczego, należy kierować się definicją zamówienia publicznego zawartą w art. 7 pkt 32 ustawy Pzp. Pod tym pojęciem rozumiemy odpłatną umowę między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem jest nabycie przez zamawiającego od wybranego wykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług. 

Wszystkie wskazane w pytaniu zamówienia kwalifikowane są jako usługi. W efekcie ich udzielenia zamawiający otrzymuje korzyść właśnie w postaci usług. Każda z nich jest realizowana na podstawie umowy odpłatnej (jest faktura do zapłacenia). Nie ma również wątpliwości, że stronami umowy są zamawiający i wykonawca w rozumieniu ustawy Pzp.

Jeżeli zatem umowy na opłacane świadczenia zostały zawarte w 2022 roku, podlegają one ujawnieniu w tegorocznym sprawozdaniu.

Autor:

Katarzyna Bełdowska

Katarzyna Bełdowska

Katarzyna Bełdowska

ekspert z zakresu zamówień publicznych, wieloletni praktyk działający zarówno po stronie zamawiających jak i wykonawców, autor licznych profesjonalnych publikacji z dziedziny zamówień publicznych, w...