Czy wykonawca musi mieć w KRS/CEiDG kod PKD zgodny z przedmiotem zamówienia?

Stan prawny na dzień: 24.09.2025
Czy wykonawca musi mieć w KRS/CEiDG kod PKD zgodny z przedmiotem zamówienia?

Wielu zamawiających zastanawia się, czy wykonawca, składając ofertę, powinien wykazać się wpisem do KRS lub CEiDG z kodem PKD odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Przepisy Pzp nie przewidują takiego obowiązku. Decydujące znaczenie ma spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia, a nie zgodność wpisanego kodu PKD z przedmiotem zamówienia. Brak takiego kodu nie stanowi sam w sobie podstawy do odrzucenia oferty.

Żadna ustawa (w tym ustawa Prawo zamówień publicznych) nie nakłada obowiązku, aby wykonawca ubiegający się o zamówienie posiadał wpis do KRS/CEiDG z konkretnym kodem PKD odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.

Ważniejsze od kodu PKD jest kwalifikacja podmiotowa wykonawcy, na którą składają się:

  • warunki udziału, o których mowa w art. 112 ustawy Pzp dotyczące:
    • zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
    • uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
    • sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
    • zdolności technicznej lub zawodowej.
  • brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 i 109 ustawy Pzp.

Jeśli wykonawca spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu, nie musi mieć wpisanego konkretnego kodu PKD.

Oczywiście zamawiający ma prawo badać, czy wykonawca faktycznie prowadzi działalność w zakresie umożliwiającym realizację zamówienia, ale brak konkretnego kodu PKD w CEiDG/KRS nie jest sam w sobie podstawą do odrzucenia oferty, o ile wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu. 

Autor:

Monika Głazowska-Pawłowska

Monika Głazowska-Pawłowska

Monika Głazowska-Pawłowska

dr nauk prawnych specjalizujący się w Prawie zamówień publicznych, wieloletni praktyk w tej dziedzinie, z bogatym doświadczeniem w kontroli projektów finansowanych ze środków unijnych oraz w...