Marta Mikulska-Nawacka

Pytanie: Wykonawca załączył do oferty nieaktualny na dzień składania ofert dokument CEIDG. W odpowiedzi na wezwanie zamawiającego do uzupełnienia dokumentu wykonawca przesłał go e-mailem i faxem do zamawiającego. Czy zamawiający może uznać dokument złożony w takiej formie?

Pytanie: Przeprowadzono w różnych miesiącach w 2015 r. dwa przetargi unijne na: samochody 2 szt. – jako dostawa w leasingu: 820.000 zł. samochody 3 szt. – jako dostawa , kupno: 720.000 zł. Przetarg nr 1 unieważniono. Czy przy powtórzeniu trzeba przeprowadzić przetarg unijny?

Pytanie: Chcemy zamówić usługę szycia kostiumów do spektaklu operowego. Kostiumy te będą szyte według projektu artysty kostiumografa. Nie będą one środkiem trwałym przeznaczonym do bieżącej obsługi zamawiającego tylko będą służyły wystawieniu konkretnego spektaklu według zamierzonej koncepcji artystycznej jego twórców. Czy usługę taką można potraktować jako usługę z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją spektaklu teatralnego i skorzystać z wyłączenia przepisów ustawy Pzp na podstawie art. 4 pkt 8b?

Pytanie: Zamawiający ma dokonać zakupu pieczywa, mleka, warzyw, mięsa w trybie przetargu nieograniczonego. Zakupy te mają być realizowane w ramach zawartej umowy, sukcesywnie do 3 x w tygodniu do 31.12.2015 r. Są to produkty standardowe, powszechnie występujące, forma i sposób realizacji są typowe, nie ma żadnych szczególnych uwarunkowań poza warunkami transportu żywności wynikające z prawodawstwa żywnościowego obowiązującego w szczególności w Polsce. Kryterium tzw. "walorów smakowych" jest bezzasadne i bezprzedmiotowe, uwarunkowania ekologiczne również, inne kryteria płatności, dostaw, terminu, jakości są bezzasadne. Zamawiający skonkretyzował bardzo szczegółowo uwarunkowania jako podmiot zbiorowego żywienia i nie dopuszcza innej wariantowości oferowanej w tym zakresie przez wykonawców. Zamawiający ma cel zabezpieczenia żywionych w podstawowe i standardowe produkty. Wobec art. 91 ust. 2a ustawy Pzp zamawiający jako jednostka sektora finansów publicznych jest zdecydowany na jedyne kryterium: najniższa cena. Jak wobec tego ma wyglądać uzasadnienie protokolarne i wskazanie "kosztów jakie Zamawiający uwzględnił w opisie przedmiotu zamówienia"? Czy w tej mierze występują przykłady, opinie, orzecznictwo, które wskażą jak dokonać poprawnie tej czynności? Co uzasadnienie ma konkretnie zawierać? O jaki przelicznik chodzi? Jakie metody należy przyjąć? Jakie szczegóły i wyliczenia konkretnie mają zostać zawarte? Jak należy powyższe uzasadnić dla "bułek" i "mleka"?

Pytanie: Czy próbki, opisy i fotografie produktów, które mają być dostarczone wraz z ofertą zawsze powinny stanowić tzw. dokument przedmiotowy (określony w § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów) składany przez wykonawcę, w celu potwierdzenia. że oferowana dostawą spełnia wymagania określone przez zamawiającego (zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp)? Czy jednak zamawiający może, zaznaczając to wyraźnie w siwz, opis lub próbkę dołączoną do oferty potraktować wyłącznie jako jej element – przedmiot zobowiązania wykonawcy - potwierdzający zgodność oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia oceniany na zasadzie zgodny/niezgodny? W takim przypadku zamawiający nie zaznacza w ogłoszeniu o zamówieniu opcji pierwszej w sekcji III.5 (dla zamówienia „krajowego”) i w przypadku, gdy opis lub próbka nie potwierdza zgodności z OPZ nie wzywa do uzupełnienia zgodnie z art. 26 ust. 3 a ofertę odrzuca na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp?

Pytanie: Czy do usług z zakresu instalowania sprzętu elektrycznego przy wystawach można zastosować sposób rozliczania: kosztorysowo wg KNR-ów protokołem powykonawczym? Czy metoda ta ma zastosowanie wyłącznie do robót budowlanych?

Pytanie: Czy zapisy nowelizacyjne są potrzebne w siwz w przypadku robót budowlanych, usług czy też dostaw w wyniku których nie nabywamy bezpośrednio artykułów z zał. nr 11 do ustawy o VAT, a jedynie elementy te występują w ramach powyższych zamówień? Otrzymaliśmy informację że jeżeli gmina nie kupuje bezpośrednio art. z zał. nr 11, a występują one jedynie w ramach zamówienia np. robót budowlanych, to zastosowanie do wskazania VAT "odwróconego" od wykonawcy nie ma zastosowania, gdyż wykonując robotę budowlaną jest w posiadaniu artykułów które już nabył (zakupił) i rozliczył się ze sprzedającym, np. hurtownią. Jeżeli gmina kupuje artykuł z załącznika nr 11, a wykonawca wskazuje materiały jakie podlegają "odwróconej" stawce VAT to: np. cena ofertowa brutto w ofercie opiewającej na kwotę 100.000 zł wskazał kwotę netto za pewne materiały z zał. nr 11 w kwocie x, po doliczeniu do tej kwoty VAT 23% wychodzi, że jego cena ofertowa powinna być kwotą brutto 110.000 zł. W związku z tym, czy podając w protokołach czy też w zawiadomieniu o wyborze oferty i przyznając punkty brać pod uwagę kwotę 110.000 zł brutto pomimo tego, że na otwarciu podano 100.000 zł brutto?

Pytanie: W trakcie wykonywania robót budowlanych (termomodernizacja) okazało się, że część robót budowlanych na około 100 tys. zł brutto jest zbędna i moglibyśmy z nich zrezygnować. Roboty dotyczą kosztów niekwalifikowalnych (nie są związane z termomodernizacją i ich niewykonanie nie zmieni celów ani wskaźników projektu). Mamy na to zgodę i wyjaśnienia Projektanta i zgodę Wykonawcy. Czy możemy podpisać aneks do umowy podstawowej zmniejszający wartość robót o roboty których nie wykonamy ? Zmiana nie została przewidziana na etapie przeprowadzania postępowania, przewidzieliśmy tylko zmiany na roboty zamienne.

Pytanie: Jeden z wykonawców nie wypełnił w ofercie jednego z punktów, który brzmiał: "Usługami kierować będzie:..". Z innych dokumentów nie wynika, która to będzie osoba, ponieważ jest to sp. z o.o. i jest zarządzana przez trzy osoby. Czy taka oferta, w przypadku gdy kryterium była cena, powinna zostać odrzucona przez zamawiającego? Czy zamawiający może dopisać lub poprosić o dopisanie takiej osoby przez tegoż wykonawcę? Czy taki brak ma istotne znaczenie?

Pytanie: Wykonawca przysłał ofertę poglądową e-mailem dwa dni po terminie składania ofert, która zawiera tylko opis zaoferowanego asortymentu oraz jego cenę. Brak jakichkolwiek dokumentów, oświadczeń, formularzy. Jak w takiej sytuacji powinien postąpić zamawiający?