Marta Mikulska-Nawacka

Pytanie: Prowadzimy przetarg nieograniczony na roboty budowlane poniżej progów unijnych. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych 31 lipca 2019 r. o godz. 13:07. Termin składania ofert ustalono na 14 sierpnia 2019 r. do godz. 13:00  a ich  otwarcia na 14 sierpnia 2019 r. na godz. 13:15. Czy otwarcie ofert powinno nastąpić 16 sierpnia 2019 r.? Czy przy ustalaniu terminu składania ofert ma znaczenie godzina publikacji zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych?

Pytanie: Czy jako zamawiający sektorowi jesteśmy zobowiązani poinformować wykonawców o możliwości przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, na której mamy konto? Czy taka informacja musi ukazać się w zapytaniu ofertowym, siwz, ogłoszeniu czy choćby we wzorze umowy?

Pytanie: W przetargu nieograniczonym poniżej progów unijnych wpłynęły dwie oferty. Wykonawca z pierwszej pozycji rankingowej został wezwany do złożenia dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunku doświadczenia. Złożył je i wybrano jego ofertę. Wykonawca z drugiej pozycji rankingowej poinformował zamawiającego i skutecznie wykazał, że wybrany podmiot nie spełnia warunku. Zamawiający, po weryfikacji dokumentów, podzielił stanowisko tego wykonawcy. Czy należy wezwać wybranego oferenta do wyjaśnień, a potem zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp − do złożenia prawidłowych dokumentów, czy też wykluczyć go z postępowania za składanie nieprawdziwych informacji?

Pytanie: Prowadzę postępowanie powyżej progów unijnych. W siwz w zakresie „Część IV: Kryteria kwalifikacji” JEDZ wskazałam, że wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji „α” „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji, celem wstępnego potwierdzenia, że spełnia wstępne warunki udziału w postępowaniu”. Niestety wykonawcy w sekcji „α” zaznaczyli „TAK”, a następnie powypełniali dalej sekcje A−D, których nie musieli uzupełniać, przy czym zrobili to nieprawidłowo. Wypełnili również część V JEDZ, która dotyczy innych trybów niż przetarg nieograniczony, w którym jest prowadzone nasze postępowanie. Co robić w takiej sytuacji? Czy mogę uznać, że wykonawca wypełnił sekcje „α” i pominąć niepotrzebne informacje z sekcji A−D a także nie brać w ogóle pod uwagę  wypełnionej części V JEDZ?

Pytanie: Prowadzimy przetarg powyżej progów unijnych. Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie złożył drogą elektroniczną zaświadczenia z KRK, US i ZUS. Przygotował je w następujący sposób: zeskanował papierowe zaświadczenia, potwierdził ich kopię na zgodność z oryginałem, podpisał skany kwalifikowanym podpisem i wysłał zamawiającemu. Czy tak przygotowane dokumenty są prawidłowe?

Pytanie: Wykonawca, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, przesłał wykaz z dostawą, którą wykonał na rzecz zamawiającego (bez dokumentów potwierdzających należyte wykonanie). Czy musimy wzywać go do uzupełnienia dokumentów?

Pytanie: Czy zamawiający jest zobligowany zachować minimalny 5-dniowy termin na podpisanie umowy od dnia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty (wpłynęły 4 oferty), w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zamówienie poniżej 30.000 euro? W regulaminie postępowań do 30.000 euro kwestia ta nie została uregulowana. Czy termin na podpisanie umowy można skrócić do np. 2 dni od zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w regulaminie wewnętrznym lub na dzień następny po zawiadomieniu wykonawców o wyborze oferty?

Pytanie: Czy w postępowaniach prowadzonych w trybie zapytania ofertowego realizującego zgodnie z wewnętrznym regulaminem udzielania zamówień poniżej 30.000 euro, można: 1)      narzucić wykonawcy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy i usunięcia wad i usterek w formie gotówkowej, 2)      ustalić wagę kryterium cena w wysokości poniżej lub powyżej 60%? Zamawiający jest podmiotem prawa publicznego.

Pytanie: Prowadzę postępowanie o udzielenie zamówienia na dużą robotę budowlaną (ok. 20 mln zł brutto). Zamawiający określił warunek zdolności technicznej/zawodowej, w ramach którego wykonawca ma wykazać się robotą budowlaną o wartości minimum 8 mln zł brutto, w zakres której wchodziły roboty branży: konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej, polegającą na budowie budynku o kubaturze brutto minimum 2.500 m3 wraz z przyłączami, ujętego w Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB). Taką właśnie robotę potwierdził wykonawca, ale podmiotu trzeciego, który będzie jednocześnie podwykonawcą. Czy zamawiający może uznać, że wykonawca spełnia warunek, skoro podmiot trzeci przedstawił zobowiązanie, że wykona znaczny zakres robót na budynku administracyjnym (który wchodzi w PKOB) w branżach konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej wraz z przyłączami, nie odnosząc się do wartości, na jaką zrealizuje te roboty budowlane, ani kubatury? Czy powinniśmy wymagać od niego takich szczegółów?

Pytanie: Mieliśmy zawartą z wykonawcą umowę na roboty budowlane. Wykonawca nie zrealizował  jej należycie, tj. nie usunął usterek w okresie rękojmi, ponieważ ogłosił upadłość. Zamawiający potrącił mu z gwarancji zabezpieczającej kwotę powyżej 30.000 euro. Czy w tym przypadku zamawiający zlecając te prace innej firmie, musi kierować się przepisami ustawy Pzp (przetarg, wolna ręka?)