Krzysztof Hodt

Pytanie: Zawarliśmy aneks do umowy na roboty budowlane i przedłużyliśmy termin wykonania o 30 dni. Aneks zawarto na wniosek wykonawcy – długo utrzymujące się niekorzystne warunki pogodowe uniemożliwiły wykonanie przebudowy drogi w określonym pierwotnie terminie. W umowie przewidziano takie okoliczności. Czy po podpisaniu aneksu muszę ogłosić zmianę umowy? Jeśli tak to na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3 czy pkt 4 ustawy Pzp?

Pytanie: Podmiot zagraniczny nie ma możliwości przedstawienia dokumentu odpowiadającego zaświadczeniu z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (z uwagi na brak  podobnego rejestru). Czy wystarczy, że złoży stosowne własne oświadczenie? Jeśli tak, to proszę o wytyczne lub wzór takiego oświadczenia.

Zamawiający ma obowiązek sukcesywnie wraz z procedowaniem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego sporządzać protokół postępowania. Z artykułu dowiesz się:•    jakie informacje powinien zawierać protokół,•    jak udostępniać protokół postępowania o udzielenie zamówienia – również w kontekście danych osobowych, •    co stanowi załączniki do niego oraz •    jak zwracać takie elementy dokumentacji jak projekty, modele, rysunki i plany składane wraz z ofertami. Polecam także linki do wzorów formularzy. 

Pytanie: Mamy kontrolę wydatków z urzędu skarbowego. Poprosili nas również o dokumentację postępowań, w ramach których były zawarte umowy. Czy urząd skarbowy kontroluje również poprawność przeprowadzanej procedury?

Pytanie: Prowadzę postępowanie krajowe na roboty budowlane. Pierwszą procedurę unieważniłem z uwagi na zbyt wysokie ceny. W drugim postępowaniu wykonawca złożył tę samą ofertę – ten sam plik opatrzony podpisem zaufanym z datą w podpisie sprzed wszczęcia drugiego postępowania (ofertę podpisano 12 czerwca 2022 r., kolejne postępowanie wszczęto 23 czerwca 2022 r.). Taka sama sytuacja dotyczy oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Kosztorys ofertowy opatrzono natomiast datą bieżącą. Czy w takiej sytuacji należy przyjąć, że oferta i oświadczenie są prawidłowe? Jak powinien postąpić zamawiający?

Pytanie: W przetargu na dostawę gazów medycznych zamawiający postawił m.in. następujący warunek udziału w postępowaniu: „O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, który posiada: a) zezwolenie lub koncesję na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub zezwolenie GIF na prowadzenie składu konsygnacyjnego – dotyczy pakietu 1, 3–6”. W postępowaniu otrzymaliśmy 3 oferty. Wezwaliśmy najkorzystniejszego wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych. W odpowiedzi napisał, że „sprzedaż i dystrybucja ciekłego azotu medycznego nie wymaga od spółki posiadania koncesji/zezwolenia GIF na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej. Powyższe dokumenty są potrzebne tylko w przypadku sprzedaży gazów medycznych, które są produktem leczniczym a azot ciekły jest wyrobem medycznym”. Dział merytoryczny faktycznie przyznał, że nie powinniśmy stawiać tego warunku, zatem jest to błąd po stronie zamawiającego. Co w tej sytuacji? Czy należy unieważnić procedurę?

Prowadząc postępowanie w trybie podstawowym z fakultatywnymi negocjacjami, zamawiający może zwrócić się do wykonawców, już po upływie terminu składania ofert, o ulepszenie tych ofert. Czynność ta musi być jednak poprzedzona negocjacjami. Co istotne, sam fakt wskazania w dokumentach zamówienia, że postępowanie jest prowadzone w trybie określonym w art. 275 pkt 2 ustawy Pzp nie rodzi po stronie zamawiającego obowiązku  negocjowania.

Pytanie: Proszę o opinię w sprawie szacowania wartości zamówienia na prace projektowe. Czy szacowania można dokonać zgodnie ze środowiskowymi zasadami wyceny prac projektowych?

Pytanie: Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu żądał od wykonawcy potwierdzenia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca na wezwanie (pismo od zamawiającego z 14 czerwca 2022 r.) przesłał 17 czerwca 2022 r. polisę OC (płatną w dwóch ratach) wraz z potwierdzeniem opłacenia składek. Z dowodów opłaty składek wynika, że wykonawca opłacił 1 ratę 20 stycznia 2022 r. (termin był do 10 grudnia 2021 r.), a 2 ratę 17 czerwca 2022 r. (termin był do 27 maja 2022 r.), czyli w dniu kiedy przesłał dokumenty do zamawiającego. Termin składania ofert upłynął 31 maja 2022 r. Czy zamawiający może odrzucić ofertę wykonawcy, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2b ustawy Pzp, w związku z opłaceniem składek po terminie? Czy powinien uznać polisę, którą zawarto przed złożeniem ofert na sumę gwarancyjną zgodną z postawionym warunkiem?

Ustawa z 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych zawiera określone nowe obowiązki, jakie muszą realizować podmioty z sektora administracji rządowej, samorządowej oraz wszystkie pozostałe jednostki zamawiające. Przykładowo art. 34 ust. 1 ustawy wymaga, aby od 1 stycznia 2025 r. wśród pojazdów samochodowych, jakie użytkują urzędy naczelnych i centralnych organów administracji państwowej, było co najmniej 50% pojazdów elektrycznych. Szczegółowe omówienie regulacji ustawy o elektromobilności znajdziesz w cyklu 4 artykułów, jaki ukazał się w naszym serwisie. W poniższym krótki opracowaniu przeczytasz o tym, czy spółka miejska, która chce zamówić usługę ochrony powyżej 750 tys. euro, powinna stosować wymogi z ustawy o elektromobilności.