Andrzej Łukaszewicz

Pojęcie innej omyłki, co wynika z treści samego przepisu art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, jest związane z tym rodzajem omyłki, która nie ma charakteru oczywistego. Brak odniesienia w tym przypadku do popełnienia przez wykonawcę omyłki o charakterze oczywistym wprowadza po stronie zamawiającego obowiązek dokonania analizy możliwości poprawienia innej omyłki. Dlatego też sama zasada poprawienia innej omyłki obwarowana jest dodatkowymi wymogami formalnymi, tak aby zmiany następujące w kontekście wprowadzonych poprawek nie mogły doprowadzić do zmiany treści oferty.

Pytanie: Zamawiający w formularzu cenowym wymaga asortymentu z 8% stawką podatku VAT, która jest wpisana do formularza cenowego oraz wartość netto i brutto. Czy oferta wykonawcy mającego siedzibę w Belgii (realizacja dostawy wewnątrzwspólnotowa w ramach Unii Europejskiej) może nie uwzględniać podatku VAT oraz ceny brutto co skutkuje wystawianiem faktur importowych wewnątrzwspólnotowych objętych zerową stawką podatku VAT.

Pytanie: Otwarcie ofert nastąpiło 26 lutego 2015 r. Wybrano najkorzystniejszą ofertę, spośród sześciu oferentów. Wykluczono jednego wykonawcę, dwie oferty przekraczały budżet przeznaczony przez zamawiającego, zostały więc trzy oferty spośród której wybrano najkorzystniejszą, kryterium była cena. Moja oferta uplasowała się na trzecim miejscu. Następnie 26 marca 2015 r. my oraz kolejnego dnia drugi wykonawca w rankingu ofert, złożyliśmy odwołania do KIO. Izba nakazała zamawiającemu odrzucić wybraną wcześniej najkorzystniejszą ofertę i ponownie dokonać analizy ofert. KIO nie uwzględniło moich uwag w stosunku do oferenta z drugiego miejsca. Wyrok był 10 kwietnia 2015 r. i przez ponad miesiąc  zamawiający jeszcze nie wybrał żadnej oferty spośród dwóch, które zostały. Pierwotny termin związania ofertą (był to termin 90 dni ) upływa z dniem 26 maja 2015 r. ( proszę mnie poprawić jak się mylę, gdyż nie wiem, czy sam dzień otwarcia ofert się wlicza do tego terminu, czy należy liczyć od następnego dnia po otwarciu ofert). Czy odwołania do KIO przedłużyły ten termin związania ofertą? Jeżeli tak, to bardzo proszę o wskazanie do kiedy. Ja ze swojej strony chciałabym złożyć Zamawiającemu oświadczenie o przedłużeniu ważności mojej oferty, gdyż wiem, że jest to bardzo ważne. Do kiedy mam czas i jak powinno wyglądać takie przedłużenie terminu ważności oferty oraz na ile dni mogę przedłużyć tę ważność oferty? Wiem, że ze względu na fakt nie wybranie ponownie najkorzystniejszej oferty, nie muszę wnosić wadium (nie mylę się?) Ja jednak chciałabym to wadium wnieść, ponieważ mi zostało zwrócone w momencie pierwotnego wyboru najkorzystniejszej oferty. Czy to będzie błędem jak wraz ze złożeniem przedłużenia ważności mojej oferty wniosę również, ponownie wadium? Czy mam zamawiającego poinformować odrębnym pismem o ponownym wniesieniu wadium, czy wystarczy samo oświadczenie o przedłużeniu oferty i potwierdzenie z banku przelewu wniesienia ponownie wadium?

Pytanie: W przetargu nieograniczonym na dostawę materiałów biurowych jeden z wykonawców przygotowując formularz ofertowy nie zawarł pełnego opisu przedmiotu zamówienia dla kilku pozycji (opisu wymaganego przez zamawiającego). Prawdopodobnie przerabiał formularz przygotowany przez zamawiającego i stworzył zbyt wąską kolumnę - w efekcie część opisu została ucięta. Czy zamawiający w takiej sytuacji powinien odrzucić ofertę wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 jako niezgodną z siwz? Ucięta część dotyczy np. grubości folii. Czy zamawiający może być pewny, że wykonawca oferuje i wycenił wymaganą przez niego grubość folii? Czy wezwać wykonawcę do wyjaśnienia treści oferty - i czy nie zmieni to treści oferty, jeśli wykonawca w wyniku wyjaśnień uściśli jaką folię oferuje? Czy może stwierdzoną niezgodność oferty z siwz należy poprawić jako omyłkę ? Jeśli tak, to jaką? Zamawiający nie żądał żadnych dokumentów przedmiotowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymogom

Pytanie: Czy po nowelizacji przepisu art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, uzupełnienie przez pierwszego w rankingu ofert wykonawcę na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3, dokumentów wciąż nie potwierdzających spełniania warunku udziału, wypełnia przesłankę zatrzymania wadium? Czy zatrzymanie wadium dotyczy tylko pierwszego w rankingu wykonawcy czy każdego następnego, którego oferta mogłaby być wybrana jako najkorzystniejsza

Pytanie: Protokół postępowania, załącznik nr 1 - druk ZP-PN, pkt 13.2. Jak interpretować treść komentarza cyt.: "Ocena ofert (wypełnić, gdy cena nie jest jedynym kryterium, podać łączną punktację przyznaną ofertom w kolejności przyznanych punktów wraz z podaniem nazwy (firmy) albo imienia i nazwiska wykonawcy oraz łącznej punktacji)". Jak wobec takiej treści komentarza uzupełnić ten punkt protokołu? O jakich łącznych punktacjach jest tam mowa (pojęcie to zostało użyte dwa razy).

Pytanie: Przy dwóch kryteriach oceny ofert złożono dwie oferty o tej samej cenie i okresie gwarancji. Nie można wezwać do złożenia ofert dodatkowych. Co zrobić? Czy należy unieważnić postępowanie, jeśli tak, to na jakiej podstawie?

Pytanie: Gmina zamierza ogłosić postępowanie przetargowe, gdzie przewidziano rozliczanie ryczałtowe. Co w przypadku, gdy okaże się, że dokumentacja projektowa nie przewidywała wykonania niektórych robót? Czy zamawiający musi te roboty zlecić jako odrębne zamówienie /nie dodatkowe i nie uzupełniające/? Czy gdyby przewidział w ogłoszeniu wystąpienie zamówień uzupełniających, to może zlecić, w tym przypadku, zamówienie z wolnej ręki jako zamówienie uzupełniające? Jeżeli nie, to jakie zamówienie uzupełniające, przewidziane w ogłoszeniu, może być realizowane skoro zasada główna jest taka, że w ryczałcie rozliczenie jest stałe, nie można go zmienić i wynika z dokumentacji? Jaka jest zasada rozliczenia jeżeli okaże się, że dokumentacja projektowa zawiera błędy i realizacja wg. niej okazuje się problematyczna a Zamawiający nie wymagał złożenia kosztorysów.

Pytanie: Nie znamy projektów ekspozycji i nic nie wiemy jaki rodzaj oświetlenia będzie zastosowany, projekt wystawy (architektura) determinuje dopiero rodzaj i sposób wykonania oświetlenia. Chcielibyśmy wyłonić jedną firmę na cały zakres prac (konserwacja elektryczna w galerii, pełnienie dyżurów podczas wernisaży, konferencji i wydarzeń oraz oświetlanie wystaw zgodnie z projektem, który będziemy przedstawiać w zleceniu zadaniowym). Wartość zamówienia na oświetlenie wystaw nie powinna przekroczyć 80.000 zł, ale razem z konserwacją i pełnieniem dyżurów, to już znacznie ponad 30.000 euro. Jak oszacować wartość zamówienia na oświetlanie wystaw? Są to prace kwalifikowane jako roboty budowlane, a wartość możemy ustalić posiłkując się wartością za ubiegłe lata. Czy postępowaniem objąć konserwację i dyżury, a oświetlanie wystaw potraktować jako zamówienie odrębne o innym przeznaczeniu i zawrzeć umowę ramową na rok z wykonawcą, który gwarantuje należyte wykonanie i doświadczonego, który zna specyfikę przedmiotu. Z jednej strony dobrze byłoby mieć jedną firmę, ale z drugiej jak ogłosić przetarg na całość (konserwacja, dyżury, oświetlanie wystaw), jeśli nie znamy zakresu prac jakie będą wykonywane do danej wystawy?

Pytanie: Wykonawca nie określił w siwz ceny okładki. Nie wpływała to na cenę całkowitą oferty, jednakże była wymagana. Czy oferta podlega odrzuceniu?