W tym dziale znajdziesz porady prawne udzielone przez ekspertów w konkretnych sytuacjach, z jakimi spotkali się inni uczestnicy postępowań o zamówienia publiczne. Wszystkie odpowiedzi zostały udzielone przez doświadczonych prawników i specjalistów ds. Prawa zamówień publicznych.

Czy zamiast przedmiotowych środków dowodowych wykonawca może zaoferować swoją stronę WWW?

Pytanie: Zamawiający w SWZ zawarł zapis: „(…) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, związanymi z realizacją zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: a) Opis przedmiotu zamówienia tj.: karty katalogowe, opisy, foldery, fotografie, informacje producenta, ulotki, prospekty, instrukcje użytkowania, broszury, oświadczenie wykonawcy* – potwierdzające spełnienie wymaganych przez zamawiającego wszystkich parametrów opisanych w załączniku nr 2 do SWZ pn. »Formularz asortymentowo-cenowy«, z zaznaczeniem pozycji, której dotyczą. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. *Oświadczenie wykonawcy dotyczy tylko przypadku braku potwierdzenia wymaganych przez zamawiającego parametrów w dokumentach, o których mowa w zdaniu pierwszym niniejszego punktu”. Wykonawca zadał pytanie: „Czy zamawiający odstąpi od dostarczenia do oferty instrukcji używania, szczegółowego opisu i wyrazi zgodę na udostępnienie strony internetowej wykonawcy, gdzie będą całodobowo dostępne dokumenty do samodzielnego pobrania przez zamawiającego? Uzasadnienie: Strona internetowa oferenta została stworzona po to, aby ułatwić klientom dostęp do potrzebnych informacji oraz usprawnić procesy związane z dostawami produktów i informacją o nich. Wykonawca przedstawi w ofercie również ogólną ulotkę, broszurę informacyjną dla zaoferowanych pasków. Prosimy o przychylne rozpatrzeniem prośby ze względu na dużą pojemność każdej instrukcji”. Czy zamawiający może przychylić się do wniosku wykonawcy?

  • Autor: Anna Żochowska
  • 23.10.2023
  • Dokumenty od wykonawców

Zmiany wielkości opakowań leków w umowie na dostawy

Pytanie: Umowa została zawarta w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, a jej przedmiotem jest dostawa leku. Zamawiający oczekiwał złożenia oferty na 50 opakowań po 30 tabletek, przy czym dopuścił możliwość przeliczenia liczby opakowań w przypadku zaoferowania przez wykonawcę innej wielkości opakowań tj.: np. 30 opakowań po 50 tabletek. Wykonawca złożył ofertę na wielkość opakowania zgodnie z wymaganiami zamawiającego 50 op. po 30 tabl. Na etapie realizacji zadania producent leku zwrócił się do zamawiającego z pismem o możliwość zmiany wielkości opakowań na 28 tabl. (zamiast 30) z jednoczesnym przeliczeniem liczby opakowań. Zmiana ta da zamawiającemu oszczędność na poziomie 100 zł za każde opakowanie. Oczywiście wykonawca wyraził zgodę na powyższą zmianę. Czy jest możliwość aneksowania takiej umowy? Ze względu na dużą oszczędność wydaje nam się to korzystnym rozwiązaniem, przy czym zmieni się tu tylko wielkość opakowania a lek pozostanie ten sam. W umowie znajduje się zapis: „Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w zakresie ceny w innym przypadku niż określonym w ust. 2, 7, 13, 14, 19 i 23 poniżej, pod warunkiem, iż zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tj. obniżenie ceny jednostkowej przy zachowaniu pozostałych parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia bez zmian”.

  • Autor: Marzena Kopacka-Biculewicz
  • 17.10.2023
  • Zmiana umowy

Czy brak formularza oferty zawsze dyskwalifikuje wykonawcę?

Pytanie: W przetargu nieograniczonym wykonawca nie dołączył do oferty formularza oferty. Do formularza oferty wykonawca zobowiązany był załączyć stanowiący jego integralną część wypełniony formularz cenowy i formularz techniczny oferty. Z kolei wzór formularza oferty zawierał m.in.: 1)     oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji bez zastrzeżeń postanowień SWZ, 2)     oświadczenie dot. terminu dostawy przedmiotu zamówienia, który stanowi kryterium oceny ofert (w SWZ wskazano, że w przypadku, niewskazania w formularzu oferty terminu dostawy, zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował maksymalny termin dostawy), 3)     oświadczenie, że sprzęt będący przedmiotem oferty jest nieużywany, fabrycznie nowy, kompletny, oryginalnie zapakowany i pochodzi z autoryzowanego źródła przeznaczonego do dystrybucji na terytorium Unii Europejskiej oraz jest wyprodukowany nie wcześniej niż 1 stycznia w 2022 roku, 4)     oświadczenie o akceptacji projektowanych postanowień umowy i zobowiązanie wykonawcy do zawarcia umowy zgodnej z ofertą i na warunkach określonych w SWZ, w miejscu, formie i terminie wyznaczonym przez zamawiającego, 5)     oświadczenie o akceptacji warunków płatności za wykonanie zamówienia określone w SWZ, 6)     oświadczenie o uzyskaniu wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 7)     oświadczenie dot. RODO. Treści powyższych oświadczeń, nie można pozyskać ze złożonych przez wykonawcę dokumentów. Wykonawca przesłał prawidłowo wypełniony formularz cenowy i formularz techniczny. Jest to najkorzystniejsza oferta. Proszę o informację, czy oferta wykonawcy podlega odrzuceniu?

  • Autor: Agata Smerd
  • 10.10.2023
  • Dokumenty od wykonawców

Zamów dostęp do pełnej wersji portalu!

Zyskaj pewność i bezpieczeństwo prowadząc postępowanie o zamówienie publiczne. Dołącz do specjalistów korzystających z PortaluZP!