Kiedy konieczna jest aktualizacja planu postępowań?

Czy każde zamówienie pojawiające się już po publikacji planu postępowań, które wcześniej nie było możliwe do zidentyfikowania (w zakresie ilości i jakości oraz terminu wszczęcia postępowania) należy ujawnić w ramach aktualizacji planu? Ze względu na sytuację epidemiczną zamawiający nie był w stanie określić w skali roku, którego dotyczy plan postępowań, zamówień na usługi hotelowe, chociaż znał przybliżone terminy przedsięwzięć kulturalnych. Nie było bowiem pewne, czy impreza w ogóle się odbędzie i jakie będzie faktyczne zapotrzebowanie na pokoje hotelowe (czy zaproszeni artyści i goście przyjadą). Czy w takiej sytuacji zamawiający może każdą imprezę szacować odrębnie i przeprowadzać procedurę udzielenia zamówienia według szacunkowej jego wartości, oddzielnie dla każdego z nich? Wówczas może się zdarzyć, że ze względu na wartość pojedynczej imprezy nie będzie trzeba stosować ustawy Pzp. Czy jednak powinien założyć jakiś zakres i wartość każdej z imprez, zsumować je i udzielić w częściach a wszystkie zamieścić w aktualizacji planu postępowań, bo ich wartość przekroczy 130.000 zł?