Zamawiający ma prawo przypisać kryteriom oceny ofert określoną wagę zgodnie ze swoimi potrzebami
Stosowanie kryteriów ma pomóc w dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, czyli takiej, która przedstawia najlepsze warunki realizacji zamówienia, tj. najkorzystniejszą cenę lub najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów. To od zamawiającego zależy waga (znaczenie) poszczególnych kryteriów. Nikt nie nakłada na zamawiającego obowiązku, by ten przypisywał cenie najwyższą wagę. Zamawiający może bezsprzecznie postawić na jakość oraz inne kryteria pozacenowe, tak aby ograniczyć możliwość wyboru oferty najtańszej, ale wątpliwej jakości (wyrok KIO z 19 września 2016 r., sygn. akt KIO 1579/16, KIO 1580/16, KIO 1581/16).
Ustalone przez zamawiającego kryteria pozacenowe powinny mieć charakter uzasadnionych i wyrażających określone priorytety zamawiającego. Oznacza to tyle, że w kryteriach pozacenowych powinny być zapisane te parametry, cechy czy właściwości zamawianego przedmiotu, które powodują, że jest on lepszy od innego, o odmiennych parametrach. Kryterium jakościowe wyraża najbardziej pożądane, istotne walory przedmiotu zamówienia, musi więc odnosić się do cech i właściwości, sposobu realizacji zamówienia, który jest dla zamawiającego ważny. W ocenie tego co jest ważne, nie sposób przy tym zamawiającego zastępować. To on decyduje bowiem, co zamierza nabyć, jakie cechy oferowany przedmiot ma posiadać, a także, które z możliwych cech tego przedmiotu są przez niego bardziej pożądane.
