
Aby skorzystać ze skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym, zamawiający musi prawidłowo przygotować wstępne ogłoszenie informacyjne, w tym wskazać adres dostępu do dokumentów zamówienia. Jeżeli postępowanie będzie prowadzone na platformie e-Zamówienia, zamawiający może zarejestrować je z wyprzedzeniem i wykorzystać nadany identyfikator postępowania. Sprawdź, jak wskazać adres internetowy w ogłoszeniu, gdy dokładny link do dokumentów nie jest jeszcze znany.
Zgodnie z art. 89 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający może przekazać Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub zamieścić na stronie internetowej zamawiającego wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanych w terminie następnych 12 miesięcy zamówieniach lub umowach ramowych.
Jeśli to zrobi, przy wszczynaniu postępowań o wartości unijnej (przetarg nieograniczony) może skrócić termin składania ofert do minimum 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Jednak, by móc skorzystać z takiego skrócenia trzeba, zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp opublikować wstępne ogłoszenie informacyjne zawierające wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego.
Jeśli zamawiający będzie prowadził postępowanie, którego dotyczy wstępne ogłoszenie informacyjne za pośrednictwem platformy ezamowienia, może zarejestrować postępowanie na tej platformie z wyprzedzeniem.
Po zarejestrowaniu postępowania na swoim koncie uzyskuje ono unikatowy numer/identyfikator. Następnie po wszczęciu postępowania i jego publikacji może prowadzić postępowanie z wykorzystaniem zarejestrowanego na platformie ezamowienia postępowania. We wstępnym ogłoszeniu informacyjnym można zatem wskazać jako adres internetowy strony prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/ z podaniem identyfikatora postępowania.