W rocznym sprawozdaniu zamieszcza się tylko informacje o udzielonych zamówieniach
Obowiązek wykazania w sprawozdaniu obejmuje udzielone zamówienia, bez względu na źródło pochodzenia środków finansujących ich realizację. Ma to szczególnie w przypadku otrzymania przez zamawiającego dotacji ze środków publicznych.
Przepisy ustawy Pzp wskazują, że zamawiający musi przekazać informację o udzielonych zamówieniach w danym roku, jeżeli faktycznie została podpisana umowa o zamówienie publiczne. Jeżeli natomiast spółka gminna otrzymała dotację ze środków publicznych od gminy na podstawie art. 4 pkt 7 ustawy Pzp i na tej podstawie udzieliła zamówienia, to jest ona zobowiązana do samodzielnego przygotowania sprawozdania. Musi zamieścić informację o otrzymanej dotacji w wierszu 17 tabeli II formularza rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach (ZP-SR). Pod warunkiem oczywiście, że spółka gminna jest zamawiającym w rozumieniu ustawy Pzp. Przy czym nie ma tutaj znaczenia na jakie cele została ta dotacja przyznana oraz jej przeznaczenie. Ważne jest podanie łącznej kwoty oraz liczby przyznanych w danych roku kalendarzowym dotacji ze środków publicznych na podstawie przepisów ustawowych.
Opracowanie: Anna Śmigulska-Wojciechowska
prawnik specjalizujący się w prawie zamówień publicznych
Urząd Zamówień Publicznych
