Testowa wersja Centralnego Rejestru Umów JSFP już dostępna – ruszył system zgłoszeń

Więcej o Centralnym Rejestrze Umów JSFP piszemy tutaj: Centralny rejestr umów od 1 lipca 2026 r. – kluczowe zmiany dla zamawiających i nowe obowiązki w ramach Pzp

Centralny Rejestr Umów JSFP to system teleinformatyczny służący do gromadzenia informacji o umowach zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych lub na ich rzecz.

Jego głównym celem jest:

• realizacja zasady jawności gospodarowania środkami publicznymi,
• zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o zawartych umowach,
• ujednolicenie sposobu raportowania danych o umowach.

Resort finansów udostępnił:

• środowisko testowe systemu CRU JSFP,
• API umożliwiające integrację systemów zewnętrznych z rejestrem,
• system zgłoszeń dla użytkowników i integratorów.

To oznacza, że zamawiający oraz dostawcy oprogramowania mogą już teraz przygotować się do przyszłego obowiązkowego korzystania z rejestru.

Zgłoszenia dotyczące funkcjonowania systemu oraz wnioski o dostęp do środowiska testowego należy kierować na dedykowane adresy:

• [email protected] – dla pracowników JSFP,
• [email protected] – dla integratorów spoza JSFP oraz obywateli.

System CRU JSFP zostanie wdrożony zgodnie z terminami wchodzenia w życie przepisów dotyczących tego rejestru, tj. od:

• 1 kwietnia 2026 r. – w zakresie funkcjonalności dotyczących składania wniosków o założenie konta w systemie;
• 1 lipca 2026 r. – w zakresie funkcjonalności udostępniania informacji o umowach.

Dostęp do systemu CRU JSFP będzie możliwy z każdej przeglądarki internetowej po wpisaniu adresu:

• https://jsfp.rejestrumow.gov.pl – pracownicy JSFP, którzy będą wprowadzać dane do tego systemu (adres tej strony będzie dostępny od 1 kwietnia 2026 r.);

• https://rejestrumow.gov.pl – adres przeznaczony dla wszystkich zainteresowanych (zostanie on udostępniony 1 lipca 2026 r.).

Zgodnie z informacją Ministerstwa Finansów zgłoszenia ewentualnych błędów dotyczących funkcjonowania systemu CRU JSFP powinny być formułowane w sposób pozwalający na jednoznaczną identyfikację miejsca i czasu zaistnienia błędu.

W zgłoszeniu rekomenduje się podanie informacji w zakresie:

• daty wystąpienia problemu i przybliżonej godziny jego wystąpienia,
• danych użytkownika (imię i nazwisko), na którego koncie zidentyfikowano problem,
• REGON jednostki, w ramach konta której pracował użytkownik podczas zidentyfikowania błędu,
• wprowadzonych do systemu danych, które spowodowały wystąpienie problemu – o ile dotyczy;
• kroków, jakie użytkownik wykonał i które poprzedziły wystąpienie problemu;
• oczekiwanego rezultatu – co powinno się wydarzyć po wykonaniu czynności, które wykonał użytkownik;
• aktualnego rezultatu – co się wydarzyło po wykonaniu czynności, które wykonał użytkownik.

Uruchomienie testowej wersji CRU JSFP to wyraźny sygnał, że obowiązek raportowania umów w scentralizowanym systemie jest coraz bliżej. Z perspektywy zamawiających warto już teraz:

• zweryfikować gotowość systemów informatycznych do integracji,
• przeanalizować zakres danych o umowach,
• zaangażować dział IT lub dostawcę oprogramowania w testy API.

Warto także wspomnieć, że ukazał się projekt rozporządzenia Ministerstwa Finansów, w którym doprecyzowuje się m.in., jak określać wartość umów, które będą publikowane w rejestrze (np. w odniesieniu do umów na czas oznaczony i nieoznaczony, takich w których nie wskazano całkowitej wartości umowy oraz umów, w których wynagrodzenie wskazano w obcej walucie).   

Źródło: https://www.gov.pl/web/finanse/srodowisko-testowe