Roczne sprawozdania o udzielonych zamówieniach trzeba przekazać do 1 marca br.
Począwszy od 1 stycznia br. zamawiający mają możliwość przekazywania sprawozdań odnoszących się do zamówień publicznych zleconych w 2018 roku. Ostateczny termin dokonania tej czynności upływa 1 marca br. Warto pamiętać, że wszystkie instytucje (m.in. szkoły oraz przedszkola), które zostały w ostatnim czasie przekształcone i otrzymały nowy NIP i REGON muszą wystąpić do UZP o nadanie nowego loginu i hasła do zamieszczania ogłoszeń w BZP i potrzebnego do przesłania sprawozdania. Urząd Zamówień Publicznych przypomina zasady przekazywania sprawozdań. Poniżej skrót najważniejszych informacji.
Zgodnie z rozporządzeniem ministra rozwoju i finansów z 15 grudnia 2016 r. w sprawie informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz.U. poz. 2038), sprawozdanie przekazuje się jedynie drogą elektroniczną za pomocą formularza umieszczonego na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych. Aby przekazać roczne sprawozdanie należy posiadać login i hasło do zamieszczania ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Użytkownicy nieposiadający tych danych powinni wystąpić o ich przyznanie. W celu aktywacji konta BZP należy wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione wniosek (w formie papierowej) przesłać do Urzędu Zamówień Publicznych. Jednocześnie wszystkie dotychczas przyznane loginy i hasła BZP zachowują swoją ważność.
Aby wypełnić formularz rocznego sprawozdania, trzeba:
- zalogować się do systemu, wprowadzając identyfikator użytkownika (login-BZP) oraz hasło-BZP,
- wybrać opcję dotyczącą rocznego sprawozdania,
- wypełnić formularz sprawozdania, zaznaczając właściwe opcje i wypełniając odpowiednie pola,
- przejść do ostatniej strony formularza i wybrać opcję „Przesłanie”.
Potwierdzeniem, że sprawozdanie wpłynęło do UZP w wersji elektronicznej, jest pojawienie się na stronie systemu oraz w formularzu sprawozdania numeru referencyjnego i daty – wygenerowanych przez system.
System do przesyłania rocznych sprawozdań przesyła również na adres mailowy podany we wniosku o aktywację konta BZP powiadomienia o przekazaniu rocznego sprawozdania. Nie wolno przekazać sprawozdania w innej formie niż elektroniczna.
Szczegółowo o problemach, jakie mogą pojawić się w związku z wypełnianiem sprawozdania o udzielonych zamówieniach, piszemy tutaj (kliknij na linki):
Opracowanie:
