Rejestr umów powyżej 500 zł od 2024 roku zamiast od lipca 2022 roku

Stan prawny na dzień: 22.06.2022
Rejestr umów powyżej 500 zł od 2023 roku zamiast od lipca br.?

Od 1 lipca 2022 r. miał wejść w życie obowiązek rejestrowania umów w kwotach od 500 zł przez określonych zamawiających. Rejestr ma dotyczyć umów sektora finansów publicznych, które zawarto w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej. Przy okazji prac nad poprawkami Polskiego Ładu przewidziano także zmiany dotyczące rejestru umów. Ostatecznie obowiązek przesunięto o półtora roku, bo na styczeń 2024 roku. Zmiana wynika z art. 15 ustawy z 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 1265). Sprawdź, od kiedy będziesz rejestrować umowy.  

Ustawa z 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przewiduje modyfikacje jedynie w zakresie wejścia w życie przepisów związanych z rejestrem umów sektora finansów publicznych. Bez zmian pozostaje wartość umów, które będą podlegać ewidencji. Mimo, że proponowano zwiększyć tę kwotę do 5.000 zł bez VAT, ostatecznie poprawki nie uchwalono. Do rejestru będą zatem wpisywane umowy o wartości od 500 zł.  

Nowelizacja przewiduje, że ewidencji w rejestrze będą podlegać umowy zawarte od dnia wejścia w życie zmienianych przepisów a więc od 1 stycznia 2024 r.

W rejestrze umów będą zamieszczane informacje o umowach, które zawarto w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej szczególnej formie. Ustawa nowelizująca nie rozstrzyga, czy wpisowi do rejestru będą podlegać umowy o pracę, co jest obecnie źródłem wielu wątpliwości.

Rejestr będzie prowadzić Minister Finansów a za wprowadzanie informacji do rejestru będą odpowiadać kierownicy jednostek sektora finansów publicznych.  

Parlamentarzyści uznali, że przesuwając termin wejścia w życie omawianych regulacji, dają tym samym czas na stosowną korektę niejasnych i trudnych przepisów. Doprecyzowaniu powinny podlegać m.in. kwestie związane z obliczaniem wartości umów, obowiązkiem rejestrowania umów o pracę oraz RODO. Postuluje się także wprowadzenie w przepisach definicji umowy, która będzie podlegać rejestracji. Miałoby to wykluczyć konieczność rejestrowania bez wyjątku wszelkich umów.  

Autor:

Justyna Rek-Pawłowska

Justyna Rek-Pawłowska

Justyna Rek-Pawłowska

Prawnik z wieloletnim doświadczeniem w stosowaniu prawa zamówień publicznych, w tym jako pracownik działu prawnego dużej spółki budowlanej reprezentujący spółkę przed KIO, sporządzający opinie prawne...