Nowe obowiązki szkół przy zakupie komputerów od 15.10.2025 r. a PZP
Od 15 października zaczynają obowiązywać nowe zasady wyposażania szkół w sprzęt komputerowy. Znowelizowane rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej wprowadza minimalne wymagania techniczne dla komputerów i urządzeń cyfrowych wykorzystywanych w procesie nauczania. Co istotne, wymagania te – w tym m.in. obowiązek posiadania certyfikatów ISO – mają charakter obligatoryjny. Czy wobec tego powinny być uwzględniane przez zamawiających w opisie przedmiotu zamówienia? Sprawdź w krótkim omówieniu.
Minimalne wymagania w zakresie określonym w rozporządzeniu przywołanym w pytaniu mają charakter obligatoryjny.
Szkoły podstawowe i ponadpodstawowe prowadzące kształcenie w formie dziennej powinny być wyposażone w sprzęt komputerowy, w tym komputery stacjonarne, komputery stacjonarne typu all-in-one, laptopy, laptopy przeglądarkowe lub tablety:
- umożliwiający wykorzystanie technologii cyfrowych przy realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz
- spełniający minimalne wymagania określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia (§ 2 ust. 1a rozporządzenia z 17 grudnia 2010 r. w sprawie podstawowych warunków niezbędnych do realizacji przez szkoły i nauczycieli zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz programów nauczania).
Minimalnych wymagań, o których mowa powyżej, nie stosuje się do sprzętu komputerowego, w tym komputerów stacjonarnych, komputerów stacjonarnych typu all-in-one, laptopów, laptopów przeglądarkowych i tabletów:
1) przeznaczonego dla uczniów klas I-III szkoły podstawowej;
2) przekazanego nieodpłatnie szkole, w tym za pośrednictwem organu prowadzącego szkołę.
Z załącznika nr 1 do rozporządzenia określającego minimalne wymagania dla sprzętu komputerowego wynika m.in., że producent komputera stacjonarnego (zestawu) powinien posiadać:
1) certyfikat ISO 9001 systemu zarządzania jakością;
2) certyfikat ISO 14001 zarządzania środowiskiem.
Wymagania określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia stanowią zatem pewnego rodzaju minimum. W konsekwencji zamawiający, tacy jak szkoły podstawowe i ponadpodstawowe prowadzące kształcenie w formie dziennej, opisując przedmiot zamówienia dla sprzętu komputerowego, powinien ich przestrzegać.
Jednocześnie nie ma przeszkód, aby zastosować wyższe wymagania niż określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
Podstawa prawna
- art. 99 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1320),
- § 2 ust. 1a i 1b rozporządzenia ministra edukacji narodowej z 17 grudnia 2010 r. w sprawie podstawowych warunków niezbędnych do realizacji przez szkoły i nauczycieli zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz programów nauczania (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 9 ze zm.).
