Kiedy przekazać ogłoszenie o wykonaniu umowy przy dostawie sprzętu z gwarancją?
Jeżeli umowa dostawy obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia oraz przewiduje określony czas gwarancji, zamawiający nie powinien odkładać publikacji ogłoszenia o wykonaniu umowy do czasu zakończenia okresu gwarancyjnego. Obowiązek przekazania ogłoszenia aktualizuje się po realizacji świadczenia głównego, czyli co do zasady po dostawie i odbiorze przedmiotu zamówienia. Termin 30 dni na publikację ogłoszenia o wykonaniu umowy należy zatem liczyć od dnia sporządzenia protokołu odbioru albo uznania umowy za wykonaną, a nie od upływu gwarancji czy rękojmi.
Case study: umowa jednorazowej dostawy + 3 lata gwarancji
Realizujemy umowę na jednorazową dostawę sprzętu wraz z gwarancją na okres 36 miesięcy. Kiedy należy przekazać ogłoszenie o wykonaniu umowy − po dostawie, czy po zakończeniu okresu gwarancji?
Stanowisko UZP dotyczące terminu gwarancji
Na stronie internetowej UZP opublikowano odpowiedź na pytanie „Od którego dnia należy liczyć termin do zamieszczenia ogłoszenia o wykonaniu umowy w BZP? Wątpliwość wynika z faktu, iż w ogłoszeniu tym wg projektowanego rozporządzenia należy podać łączną wartość wynagrodzenia wypłaconą z tytułu zrealizowanej umowy (2020-12-04)”.
Przywołano w niej art. 446 ust. 4 pkt 1 ustawy Pzp, zgodnie z którym raport z realizacji zamówienia sporządza się w terminie miesiąca od dnia sporządzenia protokołu odbioru lub uznania umowy za wykonaną.
Stwierdzono dalej, iż wobec tego można uznać, że obowiązek publikacji ogłoszenia o wykonaniu umowy będzie się aktualizował od dnia sporządzenia protokołu odbioru lub uznania przez zamawiającego umowy za wykonaną.
Czas gwarancji nie jest świadczeniem głównym
UZP wskazuje też, że zamawiający nie powinien czekać z publikacją ogłoszenia o wykonaniu umowy np. do zakończenia okresu gwarancji czy rękojmi, tylko wykonać ciążący na nim obowiązek w terminie 30 dni od realizacji świadczenia głównego umowy (np. przyjęcia, czy odbioru przedmiotu dostawy).
