Ceny przedstawiona przez wykonawcę w ofercie powinny zostać określone z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Jednak jeśli cena jednostkowa netto i brutto miałaby być taka sama, możliwe jest wyrażenie ceny jednostkowej w tysięcznych i dziesięciotysięcznych częściach złotego (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 26 stycznia 2009 r., sygn. akt KIO/UZP 8/09).
Zamawiający prowadził przetarg ograniczony na świadczenie usług telekomunikacyjnych.
W „Opis sposobu obliczania ceny” zawarł m.in. następujące postanowienia:
Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto wpisana na formularzu oferty za całość przedmiotu zamówienia.
Cenę oferty należy określać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, stosownie do § 9 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom (…). Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 gr i wyższe zaokrągla się do 1 gr.
W ofercie jednego z wykonawców, w tabeli „Koszty połączeń” podał następujące ceny jednostkowe brutto za 1 minutę:
KIO o cenie w ofercie
Krajowa Izba Odwoławcza orzekła, że przyjęcie za 1 minutę połączenia ceny netto w kwocie 0, 02 zł, a następnie uwzględnienie VAT spowodowałoby otrzymanie ceny brutto w kwocie 0,0244 zł, która to cena po zaokrągleniu, w sposób zgodny z zasadami obowiązującymi w polskim systemie płatniczym, spowodowałaby, iż cena netto (0,02 zł) rzeczywiście jest równa cenie brutto (0,02 zł).
Skoro uwzględnienie VAT, zgodnie z ustawą o cenach, jest obowiązkiem wykonawcy, nie mógł go nie uwzględnić.
Zdaniem KIO, ale tylko w sytuacji zrównania ceny netto i brutto, możliwe jest wyrażenie ceny za 1 minutę połączenia w tysięcznych i dziesięciotysięcznych częściach złotego. Wynagrodzenie wykonawcy miało być płatne na podstawie wystawionych faktur VAT. Cena wskazana na fakturze będzie stanowić iloczyn liczby godzin połączeń i ceny jednostkowej i zostanie zaokrąglona do pełnych groszy. Tym samym wynagrodzenie należne wykonawcy, wynikające z wystawienia faktur VAT, będzie określone z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
A więc mimo obowiązku zaokrąglania cen do 2 miejsc po przecinku, skład orzekający Izby nie uwzględnił odwołania.