Zamawiający ma wątpliwości co do podanej stawki VAT – jak przebiega ocena ofert?

Moje pytanie dotyczy kompleksowej usługi sprzątania. Zamawiający w formularzu ofertowym wyodrębnił czynności rozliczane według:

• miesięcznego ryczałtu oraz
• jednorazowego zlecenia do wykonania.

Wśród nich znajduje się sprzątanie tarasu zewnętrznego (maks. 24 zlecenia w okresie umowy). Przy każdej z pozycji w ramach jednorazowego zlecenia należało podać cenę netto za metr kwadratowy i określić stawkę VAT. Zamawiający w swojej kalkulacji przyjął dla wszystkich pozycji stawkę 23%. W trzech ofertach jest stawka 23%, jednak w jednej ofercie dla tarasów zewnętrznych podano stawkę 8%. Zamawiający wystąpił o wyjaśnienie do tego wykonawcy, który przyjął VAT 8%. Wykonawca złożył wyjaśnienia, które poddawane są obecnie szerszej analizie. Jak powinien postąpić dalej, zamawiający jeśli uzna wyjaśnienia i potwierdzi się  stawkę 8%? Wykonawca ze stawką 8% jest drugi w kolejności, jeśli chodzi o cenę. Czy zamawiający powinien wystąpić do trzech pozostałych wykonawców z prośbą o wyjaśnienie? Czy może na tym etapie uznać, że sam popełnił błąd, przyjmując stawkę 23% i przeszacować kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia (ta kwota to wartość szacunkowa zamówienia + VAT)?