Udzielenie wyjaśnień przez wykonawcę w trybie art. 87 ust. 1 ustawy Pzp nie jest obowiązkiem. Jednak skoro żądane przez zamawiającego wyjaśnienia zostały złożone, to wiążą one wykonawcę na równi z ofertą. Wykonawca nie ma możliwości odwołania złożonych wyjaśnień i podlegają one ocenie (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 20 stycznia 2009 r.; sygn. akt KIO/UZP 11/09).
Zamawiający prowadził przetarg nieograniczony na budowę sali koncertowej.
W siwz przewidział dwa sposoby spłaty wierzytelności:
Krajowa Izba Odwoławcza wskazała, że ustawa Pzp nie zawiera własnej definicji pojęcia „oferta”. Dlatego należy posłużyć się art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. W myśl tego przepisu oświadczenie woli stanowi ofertę, jeżeli określa istotne elementy umowy. Sposób spłaty realizacji przedmiotu zamówienia miał dla zamawiającego istotne znaczenie. Świadczą o tym m.in. postanowienia wzorca umowy.
Z harmonogramu spłaty złożonego w ofercie przez odwołującego się wykonawcę nie wynikał wprost sposób spłaty wierzytelności.
Zasadnie zatem zamawiający zwrócił się o wyjaśnienie treści oferty w trybie art. 87 ust. 1 ustawy Pzp. Udzielenie wyjaśnień przez wykonawcę w trybie art. 87 ust. 1 ustawy Pzp nie jest obowiązkiem. Jednak skoro żądane przez zamawiającego wyjaśnienia zostały złożone, to wiążą one wykonawcę na równi z ofertą. Wykonawca nie ma możliwości odwołania złożonych wyjaśnień i podlegają one ocenie.
Wyjaśnienia złożone przez wykonawcę nie mogą zmieniać treści oferty
Wyjaśnienia złożone przez odwołującego wykonawcę stanowiły modyfikację oświadczenia woli zawartego w ofercie, ponieważ zmieniały zawartość kwot spłat wskazanych w odniesieniu do poszczególnych dat oraz zmieniają cenę oferty.
W ocenie KIO ewentualne dokonanie wyboru oferty wykonawcy, który swojej woli nie wyraził w ofercie w sposób jednoznaczny, nie tylko narusza art. 87 ust. 1 ustawy Pzp, ale również stanowiłby złamanie zasady równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji (art. 7 ustawy Pzp).
A zatem oferta złożona przez odwołującego wykonawcę nie odpowiadają treści siwz w części dotyczącej sposobu spłaty wierzytelności, a wyjaśnienia udzielone w trybie art. 87 ust. 1 ustawy Pzp stanowiły zmianę treści oferty. Dlatego niezgodność oferty z siwz nie mogła być usunięta przez zastosowanie art. 87 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.