Renata Dzikowska

Pytanie: Jak oszacować wartość zamówienia na wykonanie studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego pod pozyskanie środków z Unii Europejskiej?

Pytanie: Wykonawca złożył wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej. Z gwarancji nie wynika dla kogo jest wystawiona. W miejscu gdzie powinna być nazwa oferenta oraz w miejscu beneficjenta (zamawiającego) wpisana jest nazwa i adres zamawiającego. Gwarancja dołączona była do oferty. Co należy w tej sytuacji zrobić? Czy taką gwarancję należy uznać i potraktować jako oczywistą omyłkę?

Pytanie: Ośrodek pomocy społecznej realizuje Program państwa w zakresie dożywiania. W ramach niego przyznawana jest  w formie decyzji administracyjnej  pomoc w postaci  posiłków. Do tej pory postępowanie  przetargowe  przeprowadzane było tylko na dostawę posiłków dla szkół , w których nie ma stołówek(jedno  postępowanie przetargowe) oraz dla uczestników środowiskowego domu samopomocy (drugie postępowanie przetargowe). Czy wartością zamówienia jest wartość wszystkich posiłków? Czy należy przeprowadzić postępowanie przetargowe  na wszystkie posiłki? Jak wybrnąć z sytuacji w ciągu roku budżetowego  , jeżeli część posiłków objęta jest postępowaniem przetargowym a część nie? Ponadto jak postąpić  w przypadku szkół, w których stołówka znajduje się w rękach prywatnego podmiotu  a  podmiot  ten nie wygra postępowania przetargowego? Obawy budzi fakt,  że dzieci  jedzące  posiłki ze środków pomocy społecznej w innym niż  stołówka szkolna miejscu , mogą być „osobami naznaczonymi”.  

Pytanie: Prowadzę  postępowanie na bieżące utrzymanie dróg. W siwz zawarte zostały zapisy, że strony będą się rozliczały kosztorysowo na podstawie faktycznie wykonanych jednostek obmiarowych i cen jednostkowych brutto podanych w kosztorysie ofertowym. Wykonawca miał wycenić robotę wypełniając kosztorys ofertowy, który stanowi integralną część umowy. W Tm celu wykonawca miał podać :cenę jednostkową netto,stawkę podatku VAT,cenę jednostkową brutto,szacunkową cenę zamówienia brutto ( ilość x cena jednostkowa brutto).Jeden z wykonawców zaoferował wykonanie zamówienia za łączną cenę 216.000 zł.  Do oferty załączył kosztorys ofertowy, w którym nie podał stawki podatku VAT , a  w pozycjach cena jednostkowa netto i  cena jednostkową brutto wpisał takie same kwoty. Ponadto wykonawca nie załączył do oferty żadnego dokumentu, który wyjaśniałby powyższą sytuację. Jak mam postąpić w takim przypadku?

Pytanie: Jak mam postąpić w sytuacji, gdy wykonawca w treści wyjaśnienia napisze mi że jest ryczałtowcem (emeryt prowadzący działalność gospodarczą)? Jak porównać jego ofertę z innymi ofertami, gdzie wykonawcy wskazali w kosztorysach stawkę podatku VAT - 23%?

Pytanie: Czy w  dokumencie sprawozdawczym o udzielonych zamówieniach zamiesza się jedynie wartości netto zawartych umów tj. bez podatku od towarów i usług? Co w przypadku kiedy do umowy został podpisany aneks zmieniający wartość umowy?

Pytanie: Zamierzamy wykazać w ofercie dokumenty  podmiotu udostępniającego nam jako wykonawcy swoje zasoby (doświadczenie). Podmiot ten jest wpisany do rejestru przedsiębiorców. Przedstawiciel tego podmiotu twierdzi, że obecnie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej otrzymuje się link do strony z informacją o wpisie. Natomiast nie wydaje się tradycyjnych dokumentów z odpowiednią datą. Jak to się ma do wymogu o aktualnym odpisie z właściwego rejestru wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert?

Pytanie: Proszę o podanie przykładowych konkretnych dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków "przedmiotowych", jakie odpowiadają każdemu z czterech ogólnie opisanych w § 5 ust. 1 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów. Ponadto czy np. karty katalogowe oferowanych urządzeń i materiałów odpowiadają pkt 1 (próbki opisy, fotografie)? Któremu punktowi § 5 ust. 1 ww. rozporządzenia przyporządkować certyfikaty jakości, certyfikaty CE? Jak przyporządkować poniżej określone oświadczenia (i czy można je tak formułować):oświadczenie, że wszystkie użyte do realizacji zamówienia materiały będą pełnowartościowe a podstawowe materiały będą posiadać wymagane stosownymi przepisami świadectwa jakości, świadectwa dopuszczenia, atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Polską Normą, aktualne w dacie zakupu materiałów;oświadczenie, że dostarczone materiały i urządzenia powinny być ocechowane znakiem CE świadczącym, że dany wyrób jest zgodny ze zharmonizowaną normą europejską lub europejską aprobatą techniczną;oświadczenie, że wykonawca posiada autoryzację producenta zastosowanego w ofercie systemu DSO w zakresie montażu, instalacji, oraz uruchomienia i konfiguracji;oświadczenie, że wykonawca posiada aktualne świadectwa autoryzacji wydane przez Zakłady Urządzeń Dozymetrycznych na instalowanie, programowanie i konserwację urządzeń sygnalizacji pożaru?Czy można poprzestać tylko na żądaniu oświadczeń (nawet w procedurze unijnej)?

Pytanie: W umowie zostało zapisane, iż „Cena zakupu powinna być zapłacona w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze w terminie do 30 dni od skutecznego odbioru przedmiotu umowy przez zamawiającego i doręczenia poprawnie wystawionej przez wykonawcę faktury VAT.” Czy można zmienić to aneksem na sformułowanie, iż „Cena zakupu powinna być zapłacona w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze do 30 dni od dnia  złożenia u zamawiającego poprawnie wystawionej przez wykonawcę faktury VAT”? W umowie zostało zawarte, iż faktura ma być złożona wraz z protokołem odbioru. Czy są to zmiany istotne umowy? W projekcie nie została przewidziana taka zmiana

Pytanie: W formularzu ofertowym wykonawca miał podać cenę brutto usługi oraz wskazać stawkę VAT. Wykonawca, który zaoferował najkorzystniejszą cenę w pozycji, gdzie należało wpisać stawkę VAT wpisał "nie dotyczy". Wezwano go do złożenia wyjaśnień. Wykonawca wyjaśnił, iż jego jednostka jest zwolniona od podatku od świadczonych usług na mocy art. 43 ust. 1 pkt 26a ustawy o podatku od towarów i usług. Dołączył pismo ministerstwa finansów potwierdzające taką interpretację. Czy w takiej sytuacji powinniśmy uznać wyjaśnienia wykonawcy i wybrać jego ofertę jako najkorzystniejszą? Czy jednak brak wpisu w formularzu oferty odpowiedniej stawki należy potraktować jako błąd w obliczeniu ceny i odrzucić ofertę?