Redakcja portalu

Sztuczna inteligencja może przyspieszyć przygotowanie dokumentacji, analizę ofert czy tworzenie wyjaśnień, ale nie powinna zastępować specjalisty ani podejmować za niego decyzji. Jak korzystać z AI bezpiecznie, świadomie i zgodnie ze specyfiką zamówień publicznych? Drugiego dnia IV Ogólnopolskiej Konferencji Zamówień Publicznych uczestnicy wezmą udział w praktycznym warsztacie prowadzonym przez Magdalenę Michałowską. Warsztat „AI w zamówieniach publicznych – jak bezpiecznie korzystać ze sztucznej inteligencji” odbędzie się 20 listopada 2026 r. w godzinach 9.00–15.00. Będzie to drugi dzień IV Ogólnopolskiej Konferencji Zamówień Publicznych, organizowanej przez Portal ZP. Liczba miejsc jest ograniczona, ZAPISZ SIĘ już dziś na konferencję i zapewnij sobie miejsce na warsztatach.  

Warunki udziału w postępowaniu nie kończą się na wpisaniu odpowiednich wymagań do SWZ oraz na weryfikacji zapisów od strony wykonawcy. Najtrudniejsze problemy pojawiają się wtedy, gdy wykonawca tworzy konsorcjum, korzysta z doświadczenia podmiotu trzeciego, angażuje podwykonawcę albo próbuje uzupełnić dokumenty po terminie składania ofert. Podczas szkolenia Portalu ZP uczestnicy przeanalizują te sytuacje z radcą prawnym Martyną Lubieniecką – ekspertką, która zna rynek zamówień publicznych zarówno z perspektywy zamawiających, jak i wykonawców.

Czy zawsze można podwyższyć wynagrodzenie wykonawcy z powodu wzrostu cen materiałów? Jak zgodnie z ustawą Pzp przesunąć termin realizacji zamówienia albo rozszerzyć zakres zleconych prac? Już 19 sierpnia 2026 r. zapraszamy na webinar Portalu ZP, podczas którego dr Andrzela Gawrońska-Baran omówi najczęstsze problemy związane ze zmianą umowy o zamówienie publiczne.

Nieprawidłowy podpis elektroniczny, wadliwie poświadczona kopia dokumentu, błędna forma pełnomocnictwa albo problem z datą podpisania pliku mogą mieć poważne konsekwencje dla wyniku postępowania. W Akademii Portalu ZP jest już dostępne nowe szkolenie Andrzeja Łukaszewicza „Elektroniczne dokumenty w przetargu – podpisy, formaty, daty i pułapki z praktyki”.

Czy wykonawca może po terminie składania ofert zmienić model spełniania warunku – z samodzielnego na poleganie na zasobach podmiotu trzeciego? Czy doświadczenie kilku członków konsorcjum można sumować, jeżeli wymagany zakres zamówienia wykona tylko jeden z nich? Jak ocenić zobowiązanie podmiotu trzeciego, gdy wskazuje ono zasoby formalnie, ale nie wyjaśnia, w jaki sposób będą one realnie dostępne podczas realizacji zamówienia? I gdzie przebiega granica między dopuszczalnym uzupełnieniem dokumentów na podstawie art. 128 ustawy Pzp a niedozwoloną zmianą treści oferty lub sposobu wykazania warunku?

Błąd w szacowaniu wartości zamówienia, zbyt ogólny opis przedmiotu zamówienia, nieprecyzyjne kryteria oceny ofert, niewłaściwa komunikacja z wykonawcami albo zmiana umowy bez prawidłowej podstawy prawnej – to problemy, które w praktyce mogą przesądzić o wyniku kontroli, skuteczności odwołania albo konieczności korekty finansowej. W Akademii Portalu ZP jest już dostępne nowe szkolenie do obejrzenia, w którym omawiamy 8 kluczowych błędów najczęściej występujących w procedurach zamówień publicznych. Szkolenie ma charakter praktyczny i audytowy – pokazuje nie tylko, gdzie najczęściej pojawiają się nieprawidłowości, ale przede wszystkim jak je rozpoznać i wyeliminować, zanim staną się przedmiotem kontroli lub zarzutu wykonawcy.

Jak prawidłowo stosować nowe przesłanki odrzucenia związane z produktami, usługami i procesami ICT? Kiedy zamawiający powinien badać wykaz ICT oraz jaki jest status takiego dokumentu w ofercie? Czy nowe regulacje odrzucenia ofert dotyczą wyłącznie zamówień informatycznych? Na te i kilkanaście innych praktycznych pytań odpowiemy podczas bezpłatnego webinaru Portalu ZP: „Nowe przesłanki odrzucenia (ICT) i cyberbezpieczeństwo w Pzp – praktyczne case studies”, który odbędzie się 15 lipca 2026 r. w godz. 10:00–10:30.

Czy Twoja jednostka jest gotowa na wdrożenie Centralnego Rejestru Umów? W najnowszym odcinku podcastu „ZP na czasie” omawiamy praktyczne wątpliwości związane z Centralnym Rejestrem Umów JSFP. Rozmawiamy o realnych problemach, z którymi jednostki będą musiały zmierzyć się już na etapie przygotowania wewnętrznych procedur. To odcinek szczególnie ważny dla zamawiających, kierowników jednostek, pracowników działów zamówień publicznych, finansów, administracji oraz osób odpowiedzialnych za organizację obiegu dokumentów i publikację danych.

Wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wciąż rodzi wiele praktycznych problemów – zarówno po stronie zamawiających, którzy muszą prawidłowo ocenić dokumenty wadialne, jak i wykonawców, którzy składają ofertę i nie mogą pozwolić sobie na błąd formalny. W aktualnym szkoleniu Akademii Portalu ZP Przemysław Krawętkowski omawia najważniejsze zagadnienia związane z wadium – od jego ustanowienia i wniesienia, przez ocenę gwarancji wadialnych, aż po zwrot i zatrzymanie wadium.