AI w przetargach – praktyczny warsztat w Hotelu Plaza w Warszawie
Sztuczna inteligencja może przyspieszyć przygotowanie dokumentacji, analizę ofert czy tworzenie wyjaśnień, ale nie powinna zastępować specjalisty ani podejmować za niego decyzji. Jak korzystać z AI bezpiecznie, świadomie i zgodnie ze specyfiką zamówień publicznych? Drugiego dnia IV Ogólnopolskiej Konferencji Zamówień Publicznych uczestnicy wezmą udział w praktycznym warsztacie prowadzonym przez Magdalenę Michałowską. Warsztat „AI w zamówieniach publicznych – jak bezpiecznie korzystać ze sztucznej inteligencji” odbędzie się 20 listopada 2026 r. w godzinach 9.00–15.00. Będzie to drugi dzień IV Ogólnopolskiej Konferencji Zamówień Publicznych, organizowanej przez Portal ZP. Liczba miejsc jest ograniczona, ZAPISZ SIĘ już dziś na konferencję i zapewnij sobie miejsce na warsztatach.
Uczestnicy nie ograniczą się do wysłuchania prezentacji. Będą testować narzędzia, tworzyć własne materiały i wypracowywać rozwiązania, które można wykorzystać w codziennej pracy od razu po zakończeniu warsztatu.
AI na etapie przygotowania postępowania
Sztuczna inteligencja może wspierać zamawiającego już podczas projektowania postępowania. Może pomóc w porządkowaniu informacji, tworzeniu roboczych wersji dokumentów i identyfikowaniu obszarów wymagających dodatkowej analizy.
W trakcie ćwiczeń uczestnicy sprawdzą, jak wykorzystać AI przy przygotowywaniu m.in.:
- opisu przedmiotu zamówienia,
- warunków udziału w postępowaniu,
- kryteriów oceny ofert,
- pytań do dokumentacji,
- zestawień ryzyk i potencjalnych niespójności,
- roboczych fragmentów dokumentów zamówienia.
AI wspiera ocenę ofert, ale nie może podejmować decyzji
Jednym z ważniejszych zagadnień będzie wykorzystanie sztucznej inteligencji podczas badania i oceny ofert. Narzędzia AI mogą ułatwić porównywanie dokumentów, porządkowanie danych, wyszukiwanie różnic czy przygotowanie roboczych zestawień.
Podczas warsztatu uczestnicy przeanalizują, jak korzystać z AI jako narzędzia pomocniczego, zachowując kontrolę nad oceną dokumentów i odpowiedzialność za podejmowane decyzje.
Jak AI może wspierać wykonawcę?
Program obejmuje również praktyczne zastosowanie sztucznej inteligencji po stronie wykonawcy. AI może pomóc w analizie dokumentów zamówienia, uporządkowaniu obowiązków oraz przygotowaniu roboczych wersji materiałów składanych w toku postępowania.
Uczestnicy sprawdzą, jak wykorzystać narzędzia AI m.in. przy:
- analizie SWZ i identyfikacji najważniejszych wymagań,
- przygotowaniu listy dokumentów niezbędnych do złożenia oferty,
- opracowaniu pytań do treści SWZ,
- przygotowaniu wyjaśnień dotyczących treści oferty,
- porządkowaniu argumentacji dotyczącej ceny,
- tworzeniu roboczych odpowiedzi na wezwania zamawiającego.
Własny laptop i praca na konkretnych przykładach
Warsztat ma praktyczny charakter, dlatego uczestnicy powinni zabrać własny laptop. Sprzęt będzie potrzebny do wykonywania ćwiczeń, testowania narzędzi oraz przygotowywania własnych materiałów.
Zajęcia poprowadzi Magdalena Michałowska.
Warsztat potrwa od godziny 9.00 do 15.00 i będzie obejmował zarówno prezentację możliwości AI, jak i samodzielną pracę uczestników.
Stoliki eksperckie podczas warsztatu
Drugiego dnia konferencji uczestnicy będą mogli skorzystać również ze stolików eksperckich. Równolegle do warsztatu dostępni będą eksperci oraz redaktorzy Portalu ZP.
Będzie to okazja, aby porozmawiać o problemach pojawiających się w codziennej pracy zamawiającego lub wykonawcy, skonsultować istotne wątpliwości i wymienić doświadczenia z praktykami rynku zamówień publicznych.
IV Ogólnopolska Konferencja Zamówień Publicznych odbędzie się 19–20 listopada 2026 r. Uczestnicy mogą wybrać udział stacjonarny w Warszawie albo transmisję online. Praktyczny warsztat AI zaplanowano na drugi dzień wydarzenia – stacjonarnie.
Słowa kluczowe:
AI w firmiePowiązane treści
