Katarzyna Bełdowska

Zamawiający w czytelnej tabeli powinien sprawdzić okoliczności, jakie zachodzą względem danego wykonawcy i jego oferty ostatecznej. Skorzystaj z gotowego wzoru i upewnij się, jakie przesłanki sprawdzać względem oferty ostatecznej w negocjacjach z ogłoszeniem.

Zamawiający jest administratorem danych osobowych, które wykonawcy udostępniają w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Musi zatem w związku z tym wypełnić wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r. – dalej: RODO. Zakres obowiązków spoczywających na zamawiających, w tym sposób przetwarzania danych osobowych podanych przez wykonawcę w toku postępowania, należy ustalić zarówno na podstawie wytycznych RODO, jak i przepisów krajowych. Sprawdź, o czym należy pamiętać w związku z koniecznością ochrony danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Przeczytaj także, jak podchodzić do ochrony danych osobowych w procedurach pozaustawowych – na zamówienia o wartościach niższych niż 130.000 zł.

W trybie negocjacji z ogłoszeniem po zakończeniu negocjacji zamawiający sporządza SWZ, która stanowi doprecyzowanie oraz uzupełnienie informacji zawartych w opisie potrzeb i wymagań, wyłącznie w zakresie, w jakim było to przedmiotem negocjacji. SWZ zawiera informacje, o których mowa w art. 134 ust. 1 i ust. 2 pkt 1–10 i 12–18 ustawy Pzp.

Wzór oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO udostępniony przez Urząd Zamówień Publicznych.

Pytanie: Zamawiający będzie prowadził postępowanie poniżej progów unijnych. Zgodnie z art. 225 ma obowiązek żądać konkretnych informacji. Czy może być dopuszczona taka forma formularza ofertowego jak w poniższym cytacie? „Wybór mojej oferty będzie prowadził/nie będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego* (wskazanie nazwy/rodzaju/towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego ………………..). Wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego bez kwoty podatku ……………………………………… Wskazanie stawki podatku, która zgodnie z moją wiedzą będzie miała zastosowanie – ………….%. W odpowiedzi na ogłoszone przez gminę postępowanie na przebudowę drogi …… deklaruję wykonanie ww. przedmiotu zamówienia, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, znajdującym się w zał. nr I SWZ, ze wszystkimi warunkami zawartymi w SWZ za kwotę: ……….……..................................................................... zł netto, zatem cena oferty ogółem wynosi: …………….……..……………….……………. zł brutto* [* – nieodpowiednie skreślić]”. Wykonawca musi dokonać wyboru, czy zachodzi w tej sytuacji obowiązek podatkowy, czy też nie. Czy jeżeli nie uzupełni wolnych miejsc, to mam obowiązek odrzucić ofertę, bez możliwości wyjaśniania i uzupełnienia formularza ofertowego?

Podczas negocjacji ofert zamawiający zapewnia równe traktowanie wszystkich wykonawców, równy dostęp do informacji oraz nie ujawnia informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zarówno prowadzone negocjacje, jak i treść negocjowanych ofert wstępnych oraz ofert składanych w trakcie negocjacji będą mieć charakter poufny.

Kierownik zamawiającego powołuje komisję do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia stosowną decyzją.  

Pytanie: Zamawiający zamierza wszcząć postępowanie na zagospodarowanie odpadów komunalnych z wykorzystaniem aukcji elektronicznej. Wykonawcy będą zobowiązani wskazać w formularzu ofertowym ceny jednostkowe za poszczególne frakcje odpadów (rodzaje odpadów). Zamawiający będzie rozliczał się z wykonawcą na podstawie cen jednostkowych za 1 Mg różnych frakcji odpadów. Co powinno być przedmiotem aukcji elektronicznej? Cena jednostkowa za poszczególne frakcje odpadów czy cena całkowita oferty stanowiąca sumę cen za poszczególne frakcje pomnożona przez szacowaną ilość odpadów danej frakcji? Czy gdyby przedmiotem aukcji były poszczególne frakcje odpadów, zamawiający mógłby przeprowadzić ją w ramach jednego postępowania bez składania oferty częściowych? Czy należałoby przeprowadzić postępowanie z podziałem na części, z której każda frakcja stanowiłaby oddzielną część zamówienia?

Pytanie: W jaki sposób wyliczyć do zamówienia in house – udzielanego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Pzp – procent działalności kontrolowanej osoby prawnej (art. 214 ust. 5 ustawy Pzp)?

Opis potrzeb i wymagań w trybie negocjacji z ogłoszeniem zawiera co najmniej elementy wymienione w art. 156 ust. 1 ustawy Pzp. Opis potrzeb i wymagań zawiera również informacje, o których mowa w art. 134 ust. 2 pkt 1–10 i 12–18 ustawy Pzp. Informacje zawarte w opisie potrzeb i wymagań trzeba sformułować w sposób wystarczająco precyzyjny, aby umożliwić wykonawcom ustalenie charakteru i zakresu zamówienia oraz podjęcie decyzji co do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.