Andrzej Grygoruk

Pytanie: Naszą uczelnię w zakresie pracowniczych grupowych ubezpieczeń na życie obsługuje firma X. Postanowiono jednak zrezygnować z dotychczasowej firmy ubezpieczeniowej i przejść do firmy Y, która proponuje lepsze warunki. Według mojej wiedzy i w oparciu o opinię prawną UZP możemy tak zrobić, ale poprzez udzielenie nowego zamówienia publicznego. Czy mam rację? Jeśli tak, to co należy przyjąć do wyliczenia wartości szacunkowej zamówienia i na jak długo możemy zawrzeć nową umowę?

Pytanie: Rozstrzygaliśmy przetarg na wywóz nieczystości stałych z terenu gminy na 2009 r. Zamówienie dotyczyło wywozu pojemników KP-7 w ilości do 20 szt. rocznie. Od kwietnia 2009 r. oprócz naszych pojemników wywożone są również inne pojemniki zlokalizowane na terenie gminy, np. na cmentarzu, i są one refundowane przez parafię. Wysokość kosztów pokrywanych w związku z tym przez gminę nie ulega zmianie, ale całość zamówienia, tzn. koszt własny i refundowany, będzie wynosić 60% więcej. Czy wobec tego należy udzielić drugiego zamówienia, czy wystarczy aneks do zawartej umowy? A może koszty przekraczające wartość całego zamówienia potraktować jako koszty nie naszej jednostki?

Aby zdyscyplinować wykonawcę i zwiększyć prawdopodobieństwo osiągnięcia założonego przez Ciebie rezultatu umowy, sugerujemy wprowadzenie do niej kar umownych. Poznaj najważniejsze związane z nimi regulacje.

W sytuacji gdy przedmiot Twojego zamówienia obejmuje oprogramowanie, powinieneś zadbać o uzyskanie licencji na warunkach umożliwiających Ci swobodne korzystanie z zamówionych programów. Jeżeli zaś oprogramowanie nabywasz na własność (przenoszone są na Ciebie autorskie prawa majątkowe do programu, w tym tworzonego specjalnie dla Ciebie), w umowie powinna znaleźć się stosowna klauzula o przeniesieniu tych praw. Sprawdź, jak sformułować odpowiednio postanowienia umowy.

Każda umowa, niezależnie od jej typu i przedmiotu, powinna zawierać pewne istotne postanowienia. O tym, o jakie elementy umowy w sprawie zamówienia musisz zadbać, przeczytasz w omówieniu.

W umowie o zamówienie warto zastrzec możliwość jej rozwiązania przed przewidzianym w niej terminem. Życie uczy, że zdarzają się sytuacje, niekoniecznie zawinione przez wykonawców, rzutujące na sposób czy termin wykonania umowy. Zadbaj odpowiednio wcześnie o stosowne postanowienia kontraktu!

W umowie ureguluj koniecznie zasady rozliczeń z wykonawcą. Wpłatę wynagrodzenia uzależnij nie tylko od faktycznego zakończenia prac i przedstawienia ich do odbioru. Uwzględnij kilka innych kwestii!

Przedmiot zawieranej z wykonawcą umowy powinien być ściśle dookreślony. O czym pamiętać, formułując odpowiednie zapisy? Sprawdź w omówieniu.

Termin wykonania przez wykonawcę jego świadczeń z oczywistych względów powinien być przez Ciebie dokładnie opisany w umowie. Często przecież jesteś zainteresowany otrzymaniem przedmiotu zamówienia w ściśle określonym czasie. Dzieje się tak, zwłaszcza wtedy gdy realizacja zamówienia służy wypełnieniu przez Ciebie obowiązków nałożonych ustawą czy statutem albo związana jest z otrzymaniem wsparcia finansowego (z budżetu państwa czy Unii Europejskiej). Zobacz, jak zapobiec opóźnieniom w realizacji zamówienia!

W umowie masz prawo zagwarantować sobie należyte jej wykonanie. W tym celu możesz użyć różnych instrumentów określonych w art. 147–151 ustawy Pzp. Do najbardziej godnych polecenia, ze względu na łatwość dochodzenia późniejszych roszczeń, należy zaliczyć: gwarancję (bankową lub ubezpieczeniową) oraz kaucję gwarancyjną.