Agata Smerd

Pytanie: Czy w przypadku zastosowania odwrotnego obciążenia podatkiem VAT zamawiający powinien w celu porównania złożonych w postępowaniu ofert doliczyć 23% podatku VAT? Czy na etapie zawierania umowy z takim wykonawcą zamawiający powinien zawrzeć dodatkowe zapisy w umowie, zaznaczyć fakt zastosowania odwróconego VAT, np. doprecyzować jaka jest wartość netto przedmiotu, wartość brutto i podatku VAT? Czy może tylko zapisać wartość netto i uwagę o zastosowaniu odwrotnego obciążenia podatkiem VAT?

Pytanie: Jesteśmy jednostką samorządową. Proszę o odpowiedz czy można zastosować cenę jako jedyne kryterium w przetargu na dostawę energii? Nie znajdujemy sensownego drugiego kryterium, które usprawiedliwiałoby np. płacenie drożej za energię.

Pytanie: Prowadzimy postępowanie o zamówienie publiczne na usługi noclegowe. W siwz wpisaliśmy, że chcemy aby noclegownia mieściła się na terenie naszej gminy lub w obszarze do 100 km odległości od naszej gminy (jeśli bezdomni trafiliby gdzieś dalej, to nasz pracownik socjalny nie mógłby do nich pojechać i dalej sprawować nad nim opieki zgodnie z ustawą o pomocy społecznej i my nie moglibyśmy sprawować nadzoru nad naszymi klientami oraz nad wykonawcą m.in. sprawdzać, jakie klienci mają warunki, przeprowadzać z nimi wywiady środowiskowe i inne). Ponadto wykonawca poza terenem naszej gminy ma we własnym zakresie przewozić klientów do swojej noclegowni (abyśmy z tego tytułu nie ponosili dodatkowych kosztów transportu). Czy w takim wypadku można żądać dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków i jakich? Jeżeli nie, to jak odrzucić oferty, które nie spełnią powyższego opisu – ze względu na niezgodność z treścią siwz? (wszędzie w siwz, w druku oferty jest zaznaczone, że wykonawca składając ofertę ma wziąć opis i wymagania zawarte w specyfikacji pod uwagę przy składaniu oferty (więc tym samym wytyczne dot. lokalu i transportu też ). Co jeżeli złoży nam ofertę wykonawca z Warszawy czy Sopotu czy innej miejscowości gdzie będzie problem potem z dostępem do naszych klientów?

Pytanie: Wezwaliśmy wykonawcę do złożenia wyjaśnień w sprawie rażąco niskiej ceny. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie odpisał, że zaoferowana cena przez niego jest nierealna. A zatem odrzuciliśmy ofertę z powodu braku wyjaśnień. Czy powinniśmy w takiej sytuacji zabrać mu wadium? W naszej ocenie nie.

Pytanie: Zamawiający będący podmiotem sektora finansów publicznych zamierza złożyć ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne. Zamówienie częściowo chce zlecić podwykonawcy. Czy wybór podwykonawcy powinien być poprzedzony procedurą przetargową z ustawy Pzp. W przypadku wygrania przetargu można zawrzeć umowę z podwykonawcą w trybie z wolnej ręki, gdy jego wynagrodzenie przekracza 30.000 euro? Jak postępować w takich sytuacjach?

Pytanie: Od 01 lipca 2015, zgodnie ze zmianą ustawy o podatku od towarów i usług, zmieniły się przepisy dotyczące podatku i jeśli została złożona oferta której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zamawiający dolicza do ceny podatek. Wykonawca musi poinformować o tym zamawiającego. Proszę o wyjaśnienie czy i jak wskazana zmiana wpływa na przygotowanie przetargu tj. czy trzeba zmieniać zapisy siwz lub jakiś zapis dodać czy tworzyć jakiś druk gdzie wykonawca będzie określał czy trzeba ten podatek doliczyć? My jesteśmy jednostką publiczną finansowaną z budżetu gminy – tzw. nie vat-owcami, więc jak ta zmiana na nas wpływa. Jak teraz przeprowadzać postępowania przetargowe?

Pytanie: Zamawiający co roku udziela zamówienia na wykonanie usług geodezyjnych. Czy określając ich wartość powinien traktować je jako zamówienie powtarzające się okresowo, czy może wyliczyć wartość zamówienia np. na podstawie udzielonych usług w roku ubiegłym z uwzględnieniem zmian ilościowych? Ponadto zamawiający posiada zawarte umowy z dostawcą energii na czas nieokreślony zanim "wszedł" w reżim ustawy Pzp. Czy powinien wypowiedzieć dotychczasowe umowy i przeprowadzić postępowanie przetargowe?

Pytanie: Czy zamawiający może postawić warunek negatywny na podstawie art. 24 ust. 2a ustawy Pzp i zastosować go również dla podmiotu trzeciego, gdy wykonawca na potwierdzenie warunku wiedzy i doświadczenia przedstawi jego dokumenty?

Pytanie: Prowadzimy postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę dużego sprzętu medycznego, powyżej 207.000 euro. Jest to kilkadziesiąt części, osobno ocenianych. W arkuszu informacji technicznej w tabeli z parametrami granicznymi dla jednej z części postępowania, w toku przetargu dodano wymóg: Znak CE dla zastosowań w dziedzinie fotoimmunoterapii. Dołączanie do oferty znaku CE nie było wymagane. Jedyny wykonawca, który złożył ofertę na tę część nie podał żadnej informacji na temat znaku CE. Czy trzeba odrzucić ofertę, czy można to jakoś poprawić? Ponadto nad tabelą z parametrami granicznymi w Arkuszu informacji technicznej wymagano deklaracji: "Rok produkcji 2015" oraz "Sprzęt fabrycznie nowy, nie powystawowy". Deklaracja w zakresie roku produkcji w kilku ofertach wyglądała następująco: "2014 lub wyższy", "2014 lub 2015", brak wpisu, Natomiast deklaracja o sprzęcie nowym nie powystawowym w kilku ofertach wyglądała tak: "Tak, fabrycznie nowy", "Nowy", brak wpisu. Jak to interpretować, czy można i trzeba to korygować, a jeśli tak, to w jaki sposób?

Pytanie: Termin związania ofertą upłynął, a zamawiający nie zwracał się do wykonawców o przedłużenie tego terminu. Jeden z wykonawców przedłużył sam termin ważności swojej oferty i przedłużył również ważność wadium o 60 dni. Czy drugi wykonawca, skoro nie przedłużył wadium i tym samym oferty powinien zostać wykluczony? Chodzi mi głównie o to, że termin wadium się skończył.