W tym miejscu znajdziesz wszystkie niezbędne dokumenty, jakich potrzebujesz w prowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne. Każdy dokument możesz pobrać oraz dowolnie edytować, aby dostosować go do własnych potrzeb.

Opis potrzeb i wymagań OPiW (TP wariant III)

Informacje zawarte w opisie potrzeb i wymagań muszą być wystarczająco precyzyjne, aby umożliwić wykonawcom ustalenie charakteru i zakresu zamówienia oraz podjęcie decyzji co do złożenia oferty podlegającej negocjacjom. Zgodnie z art. 282 ustawy Pzp OPiW zawiera wszystkie informacje określone jako fakultatywna treść SWZ, z wyjątkiem informacji o wadium.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 14.01.2026

Specyfikacja warunków zamówienia SWZ (TP wariant II)

Specyfikacja warunków zamówienia to podstawowy dokument zamówienia, który zawiera wszystkie niezbędne dla wykonawców informacje pozwalające na złożenie ofert, które są zgodne z wymogami zamawiającego i przepisami prawa.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 13.01.2026

Formularz badania oferty (TP wariant II)

Formularz badania oferty ułatwia przeprowadzenie sprawnej oceny złożonych dokumentów. Sprawdź, czy oferta jest kompletna i poprawna merytorycznie.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 12.01.2026

Karta badania oferty w trybie podstawowym bez negocjacji (ocena przesłanek odrzucenia oferty)

Badanie ofert jest kluczowym etapem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w którym zamawiający weryfikuje, czy złożona oferta może podlegać dalszej ocenie, czy też zachodzą przesłanki jej odrzucenia. Brak systematycznej i udokumentowanej analizy w tym zakresie często staje się podstawą skutecznych odwołań do Krajowej Izby Odwoławczej lub negatywnych ustaleń kontroli.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 12.01.2026

Karta badania oferty podlegającej negocjacjom (TP wariant III)

Badanie ofert podlegających negocjacjom nie obejmuje czynności, o których mowa w art. 224 i 225 ustawy Pzp. Tym samym, zamawiający nie będzie np. weryfikował, czy cena nosi znamiona  rażąco niskiej oraz nie będzie doliczał do ceny podawanej w ofercie kwoty VAT.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 08.01.2026

Karta badania oferty dodatkowej (TP wariant II)

Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie treści oferty podlegające ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych przez zamawiającego w zaproszeniu do negocjacji.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 08.01.2026

Specyfikacja warunków zamówienia SWZ (TP wariant III)

Specyfikacja warunków zamówienia to podstawowy dokument zamówienia, który zawiera wszystkie niezbędne dla wykonawców informacje pozwalające na złożenie ofert, które są zgodne z wymogami zamawiającego i przepisami prawa.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 07.01.2026

Formularz badania oferty ostatecznej (TP wariant III)

Formularz badania oferty ułatwia przeprowadzenie sprawnej oceny złożonych dokumentów. Sprawdź, czy oferta jest kompletna i poprawna merytorycznie.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 05.01.2026

Wzór oceny oferty pod kątem przesłanek odrzucenia w przetargu nieograniczonym

Praktyczny formularz badania oferty (karta oceny ofert) ułatwia zamawiającemu przeprowadzenie rzetelnej, udokumentowanej i zgodnej z Pzp weryfikacji ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wzór w postaci edytowalnego pliku pozwala krok po kroku sprawdzić ofertę pod kątem wszystkich kluczowych przesłanek jej odrzucenia – od terminowości złożenia, przez warunki udziału, po rażąco niską cenę i bezpieczeństwo państwa.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 11.12.2025

Analiza potrzeb i wymagań wzór od 1.01.2026 r.

Wzór analizy potrzeb i wymagań został opracowany w oparciu o: art. 83 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), regulujący analizę potrzeb i wymagań dla zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, ustawę z 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1173), która: – podniosła próg stosowania ustawy Pzp do 170 000 zł, – zmieniła art. 83 ust. 2 pkt 2 oraz dodała art. 83 ust. 3 pkt 3a, wprowadzając obowiązek silniejszego uwzględniania warunków sprzyjających konkurencyjności postępowania.

  • Autor: Andrzela Gawrońska-Baran
  • 10.12.2025

Wzór zapisów SWZ dotyczących procedury odwróconej w trybie podstawowym

Przedstawiamy kompletny, gotowy do wykorzystania wzór zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia, który umożliwia legalne i zgodne z opinią UZP stosowanie tzw. procedury odwróconej w postępowaniach prowadzonych w trybie podstawowym. Dokument obejmuje dwa warianty: tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp) oraz tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp), uwzględniając szczegółową kolejność czynności, obowiązki zamawiającego i sposób przeprowadzania kwalifikacji podmiotowej.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 09.12.2025

Regulamin udzielania zamówień poniżej 170 000 zł – wzór

zasady szacowania wartości zamówienia, tryby i metody udzielania zamówień o wartości poniżej 170 000 zł, zasady dokumentowania postępowania, zasady stosowania rozeznania rynku, zapytań ofertowych oraz zakupów bezpośrednich, obowiązki i odpowiedzialność osób uczestniczących w udzielaniu zamówień. Celem regulaminu jest zapewnienie jednolitej polityki zakupowej jednostki oraz minimalizacja ryzyka naruszenia przepisów związanych z dyscypliną finansów publicznych. Szczegóły dotyczące tego, jak tworzyć regulamin publikujemy tutaj: Regulamin udzielania zamówień publicznych poniżej 170.000 zł - wskazówki jako go przygotować

  • Autor: Krzysztof Hodt
  • 02.12.2025

Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z nowych przesłanek tzw. podmiotów rosyjskich – postępowania unijne

Skorzystaj z wzoru oświadczenia dla postępowań unijnych, który przywołuje zarówno ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców, jak i przesłanki wykluczenia wynikające z art. 7 ust. 1 ustawy z  13 kwietnia 2022 r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 28.10.2025

Błędna stawka VAT w ofercie przetargowej – praktyczna checklista dla zamawiającego

Nieprawidłowa stawka VAT w ofercie to częsta przyczyna wątpliwości i błędów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Choć na pierwszy rzut oka może wydawać się drobnym uchybieniem, jej skutki mogą być poważne – od konieczności odrzucenia oferty, po zarzuty naruszenia zasad równego traktowania wykonawców. Dlatego warto wiedzieć, kiedy zamawiający może poprawić omyłkę, a kiedy ma obowiązek odrzucić ofertę.

  • Autor: Justyna Rek-Pawłowska
  • 07.10.2025

Przetarg nieograniczony (plakat/schemat do wydruku PDF)

Zgodnie z art. 132 ustawy Pzp przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy. Jest to najpopularniejsza procedura udzielenia zamówienia, w pełni otwarta. Można ją jednak zastosować jedynie w zamówieniach unijnych, tj. o wyższych wartościach.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 06.10.2025

Zamów dostęp do pełnej wersji portalu!

Zyskaj pewność i bezpieczeństwo prowadząc postępowanie o zamówienie publiczne. Dołącz do specjalistów korzystających z PortaluZP!

Zamów dostęp

Nagrody i wyróżnienia

               

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.