strategia koncyliacyna

Mediacja i koncyliacja w Pzp – sposoby na polubowne rozwiązywanie sporów w zamówieniu publicznym

Podczas realizacji zamówienia niejednokrotnie spotkasz się z koniecznością rozstrzygnięcia sporu między Tobą a drugą stroną kontraktu. Zanim skierujesz sprawę do sądu powszechnego, podejmij próbę przeprowadzenia mediacji lub innego polubownego rozwiązania konfliktu. Zgodnie z Pzp możesz – po spełnieniu określonych warunków – złożyć wniosek o przeprowadzenie mediacji do sądu lub mediatora. Warto jednak podjąć także samodzielną próbę zawarcia ugody. Dzięki takim działaniom możesz zyskać na czasie, zaoszczędzić środki związane z procesem oraz terminowo zrealizować zamówienie publiczne.

W artykule przeczytasz o tym, kiedy spór może zakończyć się przed sądem polubownym oraz jak w praktyce przebiega ten proces. Dowiesz się również, jak krok po kroku zawrzeć ugodę bez formalnej pomocy mediatora i koncyliatora.

W tym artykule

Procesy sądowe mogą być kosztowne i czasochłonne, dlatego w przypadku konfliktu podczas realizacji umowy o zamówienie publiczne warto rozważyć opcje pozasądowe.
Zamawiający i wykonawcy mają do wyboru m.in. mediację i koncyliację. Mogą także spróbować zawrzeć ugodę we własnym zakresie, nie korzystając z pomocy osoby mediatora bądź koncyliatora.
Mediacja przynosi wiele korzyści, w tym oszczędności finansowe. Poprawia także współpracę między zamawiającym a wykonawcą, pomagając w odbudowie i zachowaniu relacji. Pozasądowe rozwiązania sporów umożliwiają elastyczniejsze podejście do problemu. Strony mają większy wpływ na ostateczne rozwiązanie, co może prowadzić do bardziej satysfakcjonujących wyników.
Wynagrodzenie mediatora jest ustalane przez strony, ale ma ustawowe ograniczenia. Koszty postępowania mediacyjnego w Sądzie Polubownym to 5.000 zł, choć ostatecznie zależą także od liczby posiedzeń, na których spotykają się strony.
Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP jest odpowiedni w sprawach z udziałem Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego.
Postępowanie mediacyjne jest niejawne, a strony i mediator mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, które pozyskały podczas mediacji.
Prokuratoria Generalna RP wydała rekomendacje dotyczące polubownego rozwiązywania sporów – także bez udziału sądu i mediatora. Zalecenia obejmują 5 etapów postępowania w przypadku konfliktu, poczynając od monitorowania realizacji umowy, poprzez ocenę kwestii spornych aż do zawarcia ugody. Ich omówienie znajdziesz w artykule.

Mediacja i koncyliacja jako sposoby rozwiązania sporów w czasie realizacji umowy o zamówienie

Nowa ustawa Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. wprowadziła do zamówień publicznych możliwość zawierania ugód w drodze pozasądowych metod rozwiązywania sporów – głównie koncyliacji i mediacji. Istotne jest to, że rozwiązania te znajdują zastosowanie dopiero w razie konfliktów powstałych na etapie realizacji umowy. Nie jest natomiast możliwe stosowanie jakichkolwiek polubownych rozwiązań w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. UZP wydał obszerne opracowanie na temat zasad stosowania nowych instrumentów prawnych w praktyce. Poniżej zestawienie najistotniejszych wskazówek dla stron kontraktu o zamówienie publiczne. Z oryginalnym dokumentem pt. „Mediacja i inne sposoby polubownego rozwiązywania sporów w zamówieniach publicznych” można zapoznać się na stronie WWW UZP.

Justyna Rek-Pawłowska
13 kwietnia 2021 r.
Nowości

Proponowane klauzule mediacyjne i koncyliacyjne w umowach o zamówienia publiczne

W związku z coraz większym zainteresowaniem w zakresie możliwościami polubownego rozwiązywania sporów wynikających z umów w sprawie zamówienia publicznego, Prokuratoria Generalna RP, współpracując z Urzędem Zamówień Publicznych, udostępniła propozycje przygotowanych przez siebie klauzul: mediacyjnej i koncyliacyjnej. Mają one na celu usprawnienie działalności Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej.