skrzynka e-doręczenia

E-Doręczenia a zamówienia poniżej 170 000 zł – obowiązki

E-Doręczenia a zamówienia poniżej 170 000 zł – czy zamawiający musi je stosować?

Obowiązek stosowania e-Doręczeń stał się w 2026 roku faktem dla podmiotów publicznych, jednak w praktyce rodzi on wątpliwości na gruncie zamówień podprogowych. O ile komunikacja prowadzona w postępowaniach objętych ustawą Pzp korzysta z ustawowego wyłączenia e-Doręczeń, o tyle przy zamówieniach poniżej progu 170 000 zł ustawodawca nie wprowadził analogicznej regulacji. Czy oznacza to konieczność stosowania e-Doręczeń w każdej formie korespondencji z wykonawcami? Wyjaśniamy, kiedy w procedurach podprogowych e-Doręczenia są obowiązkowe, a kiedy zamawiający może legalnie korzystać z innych kanałów komunikacji.

W tym artykule
  • Brak wyłączenia w art. 3 ustawy o doręczeniach elektronicznych nie oznacza automatycznego obowiązku stosowania e-Doręczeń w zamówieniach poniżej 170 000 zł.
  • Ustawa o e-doręczeniach ma zastosowanie wyłącznie do korespondencji wymagającej potwierdzenia nadania lub odbioru, zgodnie z art. 4 tej ustawy.
  • Typowa bieżąca komunikacja proceduralna w zamówieniach podprogowych (np. zapytania, wyjaśnienia, uzgodnienia) może być prowadzona innymi kanałami, jeśli zamawiający nie wymaga potwierdzenia doręczenia.
  • Zamawiający samodzielnie określa zasady komunikacji (np. za potwierdzeniem nadania/odbioru bądź nie) w regulaminie zamówień do 170 000 zł, z poszanowaniem zasad gospodarowania środkami publicznymi.
  • Jeżeli zamawiający chce wywołać lub zabezpieczyć skutki prawne wymagające dowodu doręczenia (np. istotne wezwania lub oświadczenia), powinien stosować e-Doręczenia, o ile nie zachodzi wyłączenie z art. 6 ustawy.
  • Stanowisko to potwierdzają oficjalne materiały rządowe (gov.pl), które wskazują zamówienia poniżej 170 000 zł jako obszar, w którym e-Doręczenia nie muszą obejmować całej komunikacji proceduralnej.