Nie jesteś pewien, co możesz zaliczyć do "innych omyłek"? Ten wyrok rozwieje Twoje wątpliwości! (omówienie wyroku)

Stan prawny na dzień: 10.12.2009

Jeśli w treści oferty znajdziesz rozbieżność dotyczącą warunku granicznego, jednak z całokształtu oferty i zawartych w niej oświadczeń będzie wynikał zamiar wykonania zamówienia zgodnie z wymogami siwz powinieneś ją poprawić jako inną omyłkę polegającą na niezgodności oferty z siwz, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 23 stycznia 2009 r.; KIO/UZP 16/09).

Szpital prowadził w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia na dostawę wielorzędowego tomografu komputerowego.
Zamawiający wymagał, aby zamówienie wykonane zostało w terminie maksymalnie 10 tygodni od daty zawarcia umowy. Wynikało to prawie z wszystkich części siwz. W jednym z załączników, w pierwotnym brzmieniu, zamawiający zawarł określenie „maksymalnie 12 tygodni od daty zawarcia umowy”. Jednak sformułowanie to zostało zmodyfikowane poprzez zastąpienie określeniem „maksymalnie 10 tygodni od daty zawarcia umowy”.

Oferta wykonawcy nie była zgodna z siwz

W ofercie wykonawcy zaproponowano dwa terminy wykonania zamówienia:

  • w części IV Formularza oferty zaproponowano termin zamówienia zgodny z siwz, natomiast
  • w części V A pkt 158 zaproponowano 12-tygodniowy termin wykonania zamówienia.
Zamawiający wezwał wykonawcę do złożenia wyjaśnień niezgodności.
Jednak wykonawca w wyznaczonym terminie ich nie złożył. Dlatego zamawiający odrzucił jego ofertę z powodu niezgodności treści złożonej oferty z wymaganiami określonymi w siwz (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp).
Wykonawca, którego oferta została o odrzucona, złożył protest.
Twierdził m.in., że zamawiający:
  • bezpodstawnie odrzucił jego ofertę,
  • nie dokonał poprawienia omyłki polegającej na niezgodności oferty z siwz (art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp).
  • Zamawiający oddalił protest w zakresie żądania dokonania poprawienia omyłki w ofercie protestującego.
Zamawiający twierdził, że niezgodności w ofercie nie mógł potraktować jako omyłki
Zdaniem zamawiającego termin wykonania zamówienia był bardzo istotnym elementem treści oferty, a w toczącym się przetargu stanowił on również warunek graniczny dla przedmiotu zamówienia. Dlatego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwarł zapis, że oferty niespełniające warunków granicznych będą podlegały odrzuceniu.
Zamawiający wymagał tak krótkiego terminu wykonania zamówienia z uwagi na fakt, że pracownia tomografii komputerowej i badania w niej wykonywane są bardzo ważnym ogniwem w pracy codziennej szpitala. Wyłączenie pracowni z codziennej pracy na okres 10 tygodni było maksymalnym i nieprzekraczalnym okresem, na jaki mógł pozwolić sobie zamawiający.
Dlatego zamawiający nie uznał za „nieistotną” omyłki, która dotyczyła czasu realizacji zamówienia, gdyż omyłka o 2 tygodnie stanowiła aż 20% wartości parametru i nie poprawił jej zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.
Zdaniem zamawiającego art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp może mieć zastosowanie do kosztorysów ofertowych składających się z setek pozycji, gdzie dopuszczenie się nieistotnej omyłki nie powinno dyskwalifikować oferty.
W ocenie zamawiającego brak odpowiedzi ze strony protestującego na wezwanie zamawiającego do złożenia wyjaśnień w zakresie terminu realizacji zamówienia oznaczał, że nie miał on zamiaru złożyć oferty zgodnej z zapisami siwz.
Zamawiający twierdził, że to rolą, zadaniem i wolą wykonawcy powinno być złożenie ważnej oferty. Zamawiający ma prowadzić postępowanie przetargowe oraz badać i oceniać oferty, a nie dopasowywać je do siwz.
Wykonawca wniósł odwołanie od rozstrzygnięcia protestu przez zamawiającego.
Zamawiający powinien poprawić w ofercie omyłkę
W ocenie Krajowej Izby Odwoławczej rozbieżność w ofercie odwołującego polegająca na podaniu oprócz terminu zgodnego z żądaniem zamawiającego innego terminu stanowiła inną omyłkę polegającą na niezgodności oferty z siwz, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty.
Z treści oferty oraz z całokształtu zawartych w niej oświadczeń wynikał, zamiar wykonania zamówienia w sposób zgodny z wymogami specyfikacji.
Dokonując badania i oceny ofert, zamawiający powinien brać pod uwagę:
  • całą jej treść,
  • uwzględnić okoliczności jej złożenia oraz
  • badać zamiar strony,
  • a nie opierać się wyłącznie na dosłownym jej brzmieniu (art. 65 Kodeksu cywilnego).
W ocenie Izby na wystąpienie tej omyłki mogła mieć wpływ modyfikacja treści siwz.
Krajowa Izba Odwoławcza uznała, że zamawiający naruszył art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp poprzez czynność odrzucenia oferty odwołującego.
Nakazała zamawiającemu unieważnienie czynności odrzucenia oferty odwołującego oraz dokonania poprawienia omyłki w ofercie odwołującego na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.
Autor:

Klaudyna Saja