Redakcja portalu

Zamówienia o wartości do 130.000 zł, chociaż nie podlegają przepisom ustawy Pzp, wciąż wywołują sporo wątpliwości po stronie zlecających je instytucji zamawiających. Jak sformułować zapisy umowy o takiej wartości i czy zawsze należy ją zawrzeć pisemnie? W jaki sposób ogłosić chęć zlecenia zamówień podprogowych i czy istnieje taki obowiązek? Jak poprawnie szacować drobne zakupy w jednostce? Kiedy „odrzucić” oferty i czy stosować przesłanki odrzucenia z Pzp? Te i inne kwestie warto zapisać w regulaminie zamówień do 130.000 zł. O tym, jak go stworzyć, podpowiadamy w tym tygodniu na naszej stronie WWW w dziale Top tematy.

Zamawiając tusze lub tonery do drukarek, zależy nam, by uzyskać produkty wydajne  i wysokiej jakości. Jeśli jednak jednocześnie należy przestrzegać reguł równego traktowania wykonawców, uczciwej konkurencji oraz respektować generalny zakaz wskazywania w dokumentach zamówienia znaków towarowych, to zadanie może okazać się trudniejsze, niż przewidywaliśmy. Jednym z rozwiązań jest możliwość ustanowienia w przetargu jakościowego kryterium w postaci liczby wydruków z zaoferowanego tonera. Przy tworzeniu takiego kryterium w relacji do opisu przedmiotu zamówienia rekomendujemy uwzględnienie wskazówek, o których mowa poniżej.

Odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej to szansa dla wykonawcy m.in. na zmianę niezgodnych z prawem postanowień dokumentów zamówienia czy podważenia niesłusznych decyzji zamawiającego. Formalności i terminy związane z procedurą odwoławczą to jednak nie tylko sprawa wykonawcy. Także po stronie zamawiającego istnieją pewne kwestie proceduralne związane z wniesieniem odwołania, o których nie można zapomnieć. W tym tygodniu w Top temacie piszemy o tym, jakie działania musi podjąć strona zamawiająca w związku z procedurą odwoławczą.

Prawo zamówień publicznych zobowiązuje zamawiającego do tego, by przy określonych różnicach kwotowych między ceną oferty a cenami innych ofert oraz wartością szacunkową zamówienia badał ją pod kątem rażącego zaniżenia. Z drugiej strony ustawodawca uwzględnił sytuacje wyjątkowe, dając zamawiającemu możliwość odstąpienia od weryfikacji kalkulacji cenowej. Jakie okoliczności faktycznie w praktyce pozwalają nie badać rażąco niskiej ceny? Przygotowaliśmy dla Ciebie zestawienie orzecznictwa KIO w tym obszarze. Zachęcamy do zapoznania się ze wskazówkami Izby i stosowania ich w swoich postępowaniach.

Już tylko 7 dni pozostało na przesłanie do Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdania o ubiegłorocznych udzielonych zamówieniach publicznych. W tym tygodniu na łamach Portalu ZP znajdziesz m.in. zestawienie autentycznych pytań naszych Czytelników o problematyczne kwestie związane ze sporządzaniem i przesyłaniem sprawozdania. Zyskaj pewność, że nie popełnisz żadnej pomyłki w wypełnianiu tego obowiązku.

Pierwszy kwartał każdego roku to czas planowania m.in. zamówień publicznych, których podmiot udzieli na przestrzeni kolejnych 12 miesięcy. Przygotowanie planu postępowań to obowiązek ustawowy. Dokument należy sporządzić i opublikować nie później niż w terminie 30 dni od dnia przyjęcia przez uprawnione organy budżetu lub planu finansowego. Sprawdź, jakie problemy możesz napotkać, przygotowując plan i jak łatwo sobie z nimi poradzić. Zapraszam do zapoznania się z Top tematem „6 pytań o plan zamówień publicznych 2024”.

W tym tygodniu zapraszam do skorzystania z pliku rejestru zamówień, który poprowadzi cię przez proces łatwego sumowania zakupów celem sporządzenia rocznego sprawozdania o zamówieniach publicznych. Na wypełnienie obowiązku przesłania sprawozdania do prezesa UZP pozostało jeszcze 20 dni, ale już teraz warto podjąć niezbędne czynności i z wyprzedzeniem dopełnić formalności.

Przygotowaliśmy dla Ciebie zestawienie najpopularniejszych artykułów na łamach Portalu ZP w 2023 roku. Największą poczytnością jak co roku cieszą się oczywiście treści, których potrzebuje na co dzień niemal każdy zamawiający i wykonawca – takie jak jednolity i aktualny tekst Prawa zamówień publicznych oraz wysokość progów unijnych, od których zależą określone obowiązki w procedurach zamówieniowych. Wysokie pozycje zajmują następnie artykuły na temat procedury z wolnej ręki oraz trybu zlecania zamówień o wartościach poniżej 130.000 zł.

Z uwagi na fakt, że Prawo zamówień publicznych nie określa szczegółowo, w jaki sposób działa komisja przetargowa, zamawiający powinien określić te zasady we własnym regulaminie prac komisji. O tym, jak go sporządzić i o jakie zapisy w nim zadbać, piszemy w dziale Top tematy. Publikujemy także wzór regulaminu prac komisji.

Zajrzyj do działu Top tematy i zawczasu upewnij się, jak krok po kroku wypełnić sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych. Wprawdzie obowiązek przesłania sprawozdania do UZP mija 1 marca, ale można i warto wypełnić go wcześniej, aby uniknąć niepotrzebnych nerwów i pośpiechu w ostatniej chwili. W obszernym opracowaniu omawiamy nie tylko techniczne aspekty sporządzania sprawozdań, ale także możliwe problemy praktyczne, jakie możesz napotkać, przygotowując ten dokument.