Końcówka roku i początek nowego to dla działów zamówień publicznych czas wytężonej pracy: zamykają się budżety, pojawiają się „niespodziewane” środki, trzeba ułożyć – i na bieżąco korygować – plan postępowań. Dlatego Temat numeru w bieżącym wydaniu poświęciliśmy praktycznym problemom planowania i szacowania zamówień.

Pokazujemy, jak bezpiecznie zorganizować wspólną dostawę energii dla urzędu gminy i wielu jednostek – kiedy opłaca się jedno postępowanie, kiedy podział na części, a kiedy warto sięgnąć po umowę ramową. Wyjaśniamy, jak ująć w planie zamówienie na remonty mieszkań finansowane dodatkowymi środkami na kolejny rok oraz dlaczego nie należy „doszacowywać wstecz” zakończonych postępowań. Na konkretnym przykładzie usług montażu i demontażu iluminacji świątecznych pokazujemy, jak w praktyce stosować zasady szacowania usług powtarzających się.

Odpowiadamy także na pytania, które często pojawiają się w codziennej pracy:

• kto wykazuje postępowanie w planie – zamawiający czy jego pełnomocnik,

• czy w planie postępowań należy ujmować zamówienia wyłączone z ustawy Pzp (w tym z art. 11 ust. 5 pkt 1),

• jak prawidłowo zaktualizować plan, gdy zmienia się wartość zamówień częściowych i próg stosowania ustawy przestaje mieć zastosowanie.