W tym miejscu znajdziesz wszystkie niezbędne dokumenty, jakich potrzebujesz w prowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne. Każdy dokument możesz pobrać oraz dowolnie edytować, aby dostosować go do własnych potrzeb.

Informacja o kwocie, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia (TP wariant I)

Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert,udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 02.04.2026

Informacja o wyborze oferty kierowana do wykonawców (TP wariant I)

Działając na podstawie art. 253 ust. 1 Pzp, zamawiający ma obowiązek poinformować wykonawców, że dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 01.04.2026

Wzór zapytania ofertowego poniżej 170 000 zł

Postępowania realizowane poniżej progu 170 000 zł to w praktyce jedne z najczęściej prowadzonych zakupów w jednostkach sektora finansów publicznych. Choć zamówienia te są wyłączone spod stosowania ustawy Pzp, nie oznacza to dowolności w ich prowadzeniu. Wręcz przeciwnie – to właśnie na tym etapie najczęściej pojawiają się błędy, które mogą skutkować zarzutami naruszenia dyscypliny finansów publicznych lub zakwestionowaniem wydatku. Dlatego przygotowaliśmy kompleksowy wzór zapytania ofertowego, który możesz od razu wykorzystać w swojej jednostce – niezależnie od tego, czy realizujesz dostawę, usługę czy roboty budowlane.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 25.03.2026

Wezwanie do podpisania umowy (TP wariant I)

Zamawiający w wezwaniu do podpisania umowy wyszczególnia m.in. formalności, jakich wykonawca musi dopełnić przed zawarciem kontraktu w sprawie zamówienia publicznego.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 13.03.2026

Informacja o wyborze oferty publikowana na stronie WWW (PN)

Po dokonaniu czynności wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający ma obowiązek opublikować informację o tym na stronie WWW prowadzonego postępowania.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 12.03.2026

Wezwanie do złożenia/uzupełnienia/wyjaśnienia przedmiotowych środków dowodowych (TP wariant I)

Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 12.03.2026

Odpowiedź na odwołanie – wzór dokumentu

Od 13 marca 2026 r. zamawiający ma obowiązek sporządzić i przekazać do Krajowej Izby Odwoławczej odpowiedź na odwołanie. Nowelizacja ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych wprowadziła formalny obowiązek przedstawienia stanowiska zamawiającego wobec zarzutów podniesionych przez odwołującego jeszcze przed rozprawą w KIO.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 12.03.2026

Wezwanie do złożenia/uzupełnienia/poprawienia podmiotowych środków dowodowych (TP wariant I)

Jeżeli wykonawca nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub są one niekompletne bądź zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 11.03.2026

Wezwanie do podpisania umowy (PN)

Zamawiający w wezwaniu wyszczególnia m.in. formalności, jakich musi dopełnić wykonawca przed zawarciem kontraktu w sprawie zamówienia publicznego.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 11.03.2026

Informacja o unieważnieniu postępowania wzór dokumentu (PN)

W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający jest zobowiązany poinformować o tym wykonawców wraz ze wskazaniem podstawy prawnej i uzasadnienia faktycznego dokonanej czynności.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 11.03.2026

Informacja o wyborze oferty i o odrzuceniu ofert kierowana do wykonawców (PN)

Po dokonaniu czynności wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający przekazuje informację o tym równocześnie wszystkim wykonawcom, którzy złożyli oferty. Zamawiający jest zobowiązany przekazać jednocześnie informację o odrzuceniu oferty. Skorzystaj z gotowego wzoru informacji.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 10.03.2026

Wezwanie do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny (TP wariant I)

Zamawiający w ustawowo określonych okolicznościach żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu zawartych w ofercie, lub ich istotnych części składowych. Obowiązki w tym zakresie określa art. 224 ustawy Pzp.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 10.03.2026

Oświadczenie o zwolnieniu wadium (TP wariant I)

Dokonywanie czynności zwolnienia wadium wniesionego w innej formie niż w pieniądzu jest celowe w sytuacji, gdy jest ono dokonywane przed upływem terminu ważności gwarancji/poręczenia.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 09.03.2026

Informacja o poprawieniu omyłki (PN)

Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencje rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 09.03.2026

Wezwanie do wyjaśnienia treści oferty (TP wariant I)

Działając na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej przez niego oferty.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 06.03.2026

Zamów dostęp do pełnej wersji portalu!

Zyskaj pewność i bezpieczeństwo prowadząc postępowanie o zamówienie publiczne. Dołącz do specjalistów korzystających z PortaluZP!

Zamów dostęp

Nagrody i wyróżnienia

               

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.