Kwiecień 2026 r.
Procedury zamówień publicznych należą do najbardziej sformalizowanych procesów w jednostkach sektora finansów publicznych, a jednocześnie są obszarem szczególnie narażonym na błędy skutkujące negatywnymi konsekwencjami kontrolnymi. Organy takie jak UZP, NIK czy RIO regularnie wskazują powtarzające się nieprawidłowości, które – choć często wynikają z pośpiechu lub braku standaryzacji – mogą prowadzić do poważnych zarzutów naruszenia przepisów ustawy Pzp.
Podczas szkolenia omówimy 8 kluczowych błędów najczęściej występujących w procedurach zamówień publicznych, począwszy od etapu szacowania wartości zamówienia, poprzez opis przedmiotu zamówienia i ocenę ofert, aż po zawarcie i realizację umowy. Szkolenie ma charakter praktyczny i audytowy – jego celem jest pokazanie, jak identyfikować ryzyka i jak im zapobiegać, zanim staną się przedmiotem kontroli lub odwołania.
Korzyści dla Ciebie
- Dowiesz się, jakie błędy są najczęściej identyfikowane przez organy kontroli i dlaczego właśnie te obszary są uznawane za najbardziej ryzykowne.
- Nauczysz się prawidłowo szacować wartość zamówienia oraz unikać nieprawidłowości związanych z dzieleniem zamówień i pomijaniem istotnych elementów kosztowych.
- Poznasz zasady poprawnego opisywania przedmiotu zamówienia – w sposób jednoznaczny, weryfikowalny i zgodny z zasadą uczciwej konkurencji.
- Zyskasz wiedzę, jak konstruować kryteria oceny ofert tak, aby były mierzalne, obiektywne i rzeczywiście związane z przedmiotem zamówienia.
- Dowiesz się, jak prawidłowo prowadzić ocenę ofert, weryfikować dokumenty, reagować na rażąco niską cenę oraz dokumentować czynności zamawiającego.
- Otrzymasz praktyczne rekomendacje dotyczące komunikacji z wykonawcami, udzielania wyjaśnień oraz wprowadzania zmian do dokumentów zamówienia.
- Poznasz audytowe „protipy”, w tym narzędzia organizacyjne (checklisty, matryce zgodności, standardy wewnętrzne), które realnie ograniczają ryzyko naruszeń i korekt finansowych.
- BONUS: Praktyczna checklista 8 najczęściej popełnianych błędów w procedurach zamówień publicznych – gotowa do codziennego wykorzystania
Materiał pochodzi z III Konferencji Zamówień Publicznych.
Dla kogo jest to szkolenie
Szkolenie skierowane jest do osób, które:
- prowadzą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego,
- odpowiadają za przygotowanie dokumentacji przetargowej i ocenę ofert,
- uczestniczą w komisjach przetargowych lub zespołach zakupowych,
- nadzorują realizację umów i przygotowują aneksy,
- odpowiadają za zgodność procedur z przepisami ustawy Pzp,
- przygotowują jednostkę do kontroli lub reagują na wystąpienia pokontrolne,
- chcą zminimalizować ryzyko naruszenia dyscypliny finansów publicznych.