Jaką formę księgowości w e-commerce wybrać: pełną czy uproszczoną?
Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga dopełnienia wielu formalności, a szczególnie tych związanych z wyborem optymalnej formy opodatkowania oraz rozliczeń księgowych. Jeśli chodzi o księgowość dla sklepu internetowego, możesz postawić na wersję uproszczoną lub pełną. Zajrzyj do poradnika i dowiedz się, kiedy i jaką formę księgowości można prowadzić w ramach e-biznesu.
Czym różni się księgowość pełna i uproszczona?
Księgowość pełna i uproszczona różnią się zakresem obowiązków i szczegółowością ewidencji. Pełna wymaga prowadzenia dokładnych ksiąg rachunkowych, uproszczona opiera się na prostszych formach rozliczeń. Zanim podejmiesz jakąkolwiek decyzję, powinieneś wiedzieć, czym różnią się księgowość pełna i uproszczona. Najważniejsze różnice są następujące:
- księgowość pełna to szczegółowa ewidencja wszystkich operacji;
- księgowość uproszczona obejmuje głównie przychody i koszty;
- pełna księgowość jest obowiązkowa dla spółek kapitałowych i dużych firm;
- uproszczona jest dostępna dla małych przedsiębiorców i osób fizycznych.
Pełna księgowość daje więcej danych o finansach, ale jest bardziej wymagająca, natomiast uproszczona jest tańsza i prostsza w obsłudze – nawet dla zewnętrznej firmy księgowej.
Kiedy potrzebna jest pełna księgowość, a kiedy wystarczy uproszczona?
W e-commerce możesz prowadzić księgowość uproszczoną, jeśli masz jednoosobową działalność, spółkę cywilną osób fizycznych, jawną albo partnerską i nie przekroczyłeś limitu 2,5 mln euro przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów w poprzednim roku.
Pełna księgowość jest obowiązkowa, gdy prowadzisz spółkę z o.o., akcyjną, prostą spółkę akcyjną, komandytową albo komandytowo-akcyjną – tu od początku nie możesz korzystać z uproszczonej ewidencji. Przechodzisz też na pełne księgi, jeśli jako JDG czy spółka osób fizycznych przekroczysz wspomniany próg przychodów – wtedy od kolejnego roku musisz prowadzić rachunkowość.
Jeśli potrzebujesz więcej praktycznych informacji na temat księgowości dla e-commerce, wejdź na https://taxology.co/pl/blog/ksiegowosc-dla-e-commerce/ i sprawdź, jak mogą wesprzeć Cię specjaliści w tej dziedzinie.
Co warto ustalić przed podjęciem decyzji? Księgowość pełna czy uproszczona?
Na początek ustal orientacyjną wysokość przychodów i sprawdź wyniki przedsiębiorstwa z poprzednich lat. Warto też jasno określić formę prawną. To znacznie ułatwi wybór optymalnej księgowości dla e-commerce.
Eksperci z firmy https://taxology.co/pl/ wskazują, że koszt prowadzenia księgowości uproszczonej może być nawet o 1000 zł niższy w porównaniu do pełnej księgowości przedsiębiorstwa e-commerce.
Zastanów się też, jak bardzo rozbudowana jest Twoja działalność – przy większej liczbie transakcji pełne księgi mogą ułatwić kontrolę nad finansami. Tu ważne są też plany rozwoju przedsiębiorstwa. Jeśli są prognozy na szybki wzrost sprzedaży, wtedy warto pomyśleć o przejściu na pełną rachunkowość.
Załóżmy, że prowadzisz sklep internetowy z odzieżą i korzystasz z ryczałtu, bo przychody są jeszcze niewielkie. Z czasem wprowadzasz własną markę, zatrudniasz pracowników i podpisujesz umowy z zagranicznymi kontrahentami. Rozliczenia stają się coraz bardziej skomplikowane, a współpraca z bankiem czy inwestorem wymaga szczegółowych raportów finansowych.
W takiej sytuacji warto przejść na pełną księgowość, nawet jeśli limit przychodów nie został jeszcze przekroczony. Możesz zyskać pełną kontrolę nad kosztami, dokładne dane o zyskach i lepsze możliwości rozwoju firmy.
W razie potrzeby zawsze możesz pomyśleć o rozmowie ze specjalistą, który pomoże policzyć koszty i ustalić, jaka forma rozliczeń księgowych będzie najkorzystniejsza.
Fot. Freepik
Powiązane treści
