Katarzyna Ronikier-Dolańska

Podział zamówienia na części może być dla zamawiającego korzystnym rozwiązaniem, gdyż umożliwia udział w postępowaniu większej liczbie wykonawców, którzy być może nie mieliby szansy złożyć oferty, gdyby zamówienie nie zostało podzielone na części. Dzięki temu – na skutek zwiększenia konkurencji – można nierzadko uzyskać korzystniejsze oferty. Poniższy tekst omawia formalności, o jakich trzeba pamiętać prowadząc tego rodzaju procedurę.

Zamawiający jest uprawniony do samodzielnego podejmowania decyzji o wyborze trybu udzielenia zamówienia publicznego, w tym trybu zapytania o cenę. Jednak w przypadku trybów niekonkurencyjnych, aby móc skorzystać z konkretnej procedury, konieczne jest spełnienie ustawowych przesłanek. Zapytanie o cenę to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców i zaprasza ich do składania ofert (art. 69 ustawy Pzp).

Nowelizacja ustawy Pzp umożliwia zamawiającym sektorowym prowadzenie systemu kwalifikacji wykonawców. Będzie on polegał na prowadzeniu przez zamawiającego wykazu wykonawców na podstawie wcześniej przeprowadzonej kwalifikacji dotyczącej danej kategorii zamówień. Faktycznie wykonawca, który zakwalifikował się do systemu, w kolejnych postępowaniach danego zamawiającego nie będzie musiał przedstawiać wraz z ofertą czy wnioskiem części dokumentów. Przepisy dotyczące systemu kwalifikacji będą dotyczyć tylko zamawiających sektorowych.

Jeśli chcesz otrzymać od wykonawców prawidłowo przygotowane, niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierające niezbędne informacje, które umożliwią ich ocenę oraz wybór najkorzystniejszej, warto, abyś przygotował gotowy do wypełnienia formularz oferty. Mimo że ustawa Pzp nie wymaga od Ciebie, abyś w postępowaniu o zamówienie publiczne sporządzał taki formularz, to w praktyce ułatwi on pracę zarówno Tobie, jak i wykonawcom.

Pytanie: Mam pytanie dotyczące zawarcia umowy w sprawie prowadzenia punktu kasowego Banku Spółdzielczego w naszym urzędzie i wykonywania zastępczej obsługi bankowej. Obsługę kasową naszego urzędu prowadzi NBP.  Chcemy nieodpłatnie udostępnić pomieszczenie na potrzeby banku w zamian za nieodpłatne świadczenie ze strony banku – przyjmowanie wpłat gotówkowych, dokonywanych przez naszych pracowników – poborców skarbowych na rachunki urzędu. Wartość tych wpłat jest mniejsza niż wyrażona w złotych kwota 14.000 euro. Czy jesteśmy zobowiązani do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne?

Pytanie: Czy szacując wartość zamówienia, należy wziąć pod uwagę łączną wartość oprogramowania i sprzętu komputerowego? Zaznaczam, że oprogramowanie jest standardowe (niededykowane). Czy należy sprzęt komputerowy i oprogramowanie do tegoż sprzętu potraktować jako jedno zamówienie, czy też można przeprowadzić je osobno jako dwa oddzielne postępowania?

Pytanie: Czy ogłaszając przetarg na roboty budowlane, mogę żądać od wykonawcy okresu gwarancji na np. 50 lat? Czy jest jakiś przepis mówiący o maksymalnym okresie rękojmi i gwarancji?

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Jeśli wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczeniem jest także gwarancja jakości. Dzięki zabezpieczeniu możesz uniknąć konieczności występowania ze swoimi żądaniami na często długotrwałą i kosztowną drogę sądową.

Pytanie: Firma, w której pracuję, działa ok. 1,5 roku. Większościowy jej właściciel, prowadzący nad nią nadzór właścicielski, udzielił zamówienia na wykonanie usługi projektowej (firma nasza również świadczy takie usługi). Wartość tego zamówienia wynosi ok. 600.000 euro. Czy w takim przypadku zamawiający mógł skorzystać z możliwości określonych w art. 136 i 138b ustawy Pzp?