Joanna Rawa

W trakcie realizacji umowy z wykonawcą często zdarza się, że stajesz przed koniecznością udzielenia zamówienia dodatkowego, którego wykonania nie przewidziałeś w chwili podpisywania kontraktu. Jeśli prawidłowe wykonanie Twojej umowy wymaga realizacji dodatkowych prac, możesz wówczas skorzystać z instytucji zamówień dodatkowych. Będziesz mógł go udzielić w trybie z wolnej ręki. Pamiętaj jednak, że udzielenie zamówienia dodatkowego możliwe jest wyłącznie w okolicznościach wskazanych w ustawie! Sprawdź, jakie działania podjąć, by zrealizować zamówienie zgodnie z przepisami, nie narażając się na zarzuty podczas kontroli. Z tekstu dowiesz się m.in., w jakich sytuacjach, komu i w jakiej wysokości możesz udzielić zamówienia dodatkowego. Znajdziesz w nim także wiele praktycznych przykładów, które pozwolą Ci uniknąć ewentualnych zarzutów organów kontrolujących.

Wykonanie dodatkowych usług bądź robót budowlanych musi zostać poprzedzone procedurą udzielenia zamówienia publicznego, której konsekwencją jest zawarcie umowy. Zamówienia udzielisz w procedurze z wolnej ręki. Dopiero po jej zakończeniu wykonawca może przystąpić do realizacji zamówienia dodatkowego, a Ty jako zamawiający do zapłaty wynagrodzenia. Bez spełnienia tych przesłanek wykonawca nie może w zgodzie z ustawą Pzp realizować zamówienia dodatkowego. W przypadku jego realizacji czyni to na własne ryzyko.

Pytanie: Nasza jednostka ma przeprowadzić procedurę zamówienia na kredyt długoterminowy. Wybraliśmy tryb zapytania o cenę. Czy możemy uzyskać wskazówki, jak przeprowadzić taką procedurę? W jakiej formie powinniśmy wysyłać zapytania do oferentów, czy może to być   e-mailem, czy pocztą?

Pytanie: Nasza jednostka zamierza przystąpić do ogłoszenia przetargu nieograniczonego na wykonanie robót budowlanych. Postępowanie ze względu na kwoty będzie udzielane w procedurze unijnej. Przyjmujemy rozliczenie ryczałtowe za całość robót budowlanych. Czy możemy nie żądać kosztorysów do oferty, tylko samego podania ceny netto i brutto w formularzu ofertowym? Czy możemy zażądać kosztorysu tylko od wybranego wykonawcy w dniu podpisania umowy?

Jedynym warunkiem dopuszczenia możliwości złożenia oferty częściowej jest podzielność przedmiotu zamówienia (art. 83 ust. 2 ustawy Pzp). Oznacza to, że możesz dopuścić składanie ofert częściowych, gdy przedmiot świadczenia może być podzielony bez istotnej zmiany jego właściwości, wartości, przedmiotu, charakteru, przeznaczenia i sposobu korzystania z tego przedmiotu (art. 379 Kodeksu cywilnego). Upewnij się jakim innym wymogom musisz sprostać, prowadząc procedurę z ofertami częściowymi. Podpowiemy Ci jakie masz możliwości przeprowadzenia postępowania.