KIO 5302/25

Sygn. akt: KIO 5302/25    Warszawa, dnia 16 stycznia 2026 r.

POSTANOWIENIE

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodnicząca: Katarzyna Odrzywolska

Protokolant:  Krzysztof Chmielewski

po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym z udziałem stron i uczestników postępowania w dniu 16 stycznia 2026 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 27 listopada 2025 r. przez wykonawcę SIMPLE S.A. z siedzibą
‎w Warszawie

w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego, którym jest: Województwo Mazowieckie z siedzibą w Warszawie

przy udziale uczestnika wykonawcy Asseco Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie, zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego

postanawia:

1.umorzyć postępowanie odwoławcze;

2.nakazuje zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz wykonawcy SIMPLE S.A. z siedzibą w Warszawie kwoty 13 500 zł 00 gr (słownie: trzynaście tysięcy pięćset złotych zero groszy) stanowiącej 90% uiszczonego wpisu.

Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga
‎za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie
‎- Sądu Zamówień Publicznych.

Przewodnicząca:……………………………….…

Sygn. akt: KIO 5302/25

Uzasadnienie

Województwo Mazowieckie z siedzibą w Warszawie (dalej „zamawiający”), którego pełnomocnikiem jest Specjalistyczny Szpital Wojewódzki w Ciechanowie prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego,
‎o wartości przekraczającej kwoty progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia
‎11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) - dalej „ustawa Pzp” na: Zakup i wdrożenie w Specjalistycznym Szpitalu Wojewódzkim
‎w Ciechanowie oprogramowania klasy Enterprise Resource Planning (ERP); znak sprawy ZP/2501/04/25 (dalej „postępowanie” lub „zamówienie”).

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr 760483-2025, numer wydania Dz.U. S: 221/2025 w dniu 17 listopada
‎2025 r.

Zamawiający w tym samym dniu zamieścił na stronie prowadzonego postępowania dokumenty zamówienia, w tym specyfikację warunków zamówienia (dalej „SWZ”).

W dniu 27 listopada 2025 r. przez wykonawcę SIMPLE S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej „odwołujący”) zostało wniesione odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
‎na niezgodne z przepisami ustawy Pzp, czynności zamawiającego, polegające na: (1) opisaniu warunków udziału w postępowaniu; (2) określeniu zakresu przedmiotowych środków dowodowych; (3) opisaniu przedmiotu zamówienia, w tym projektowanych postanowień umowy z naruszeniem przepisów ustawy Pzp.

W związku ze wskazanymi naruszeniami oraz, zgodnie z dyspozycją art. 516 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, odwołujący wnosił o uwzględnienie odwołania w całości oraz nakazanie zamawiającemu dokonanie modyfikacji dokumentów zamówienia, w sposób opisany w treści odwołania.

Izba ustaliła, że zamawiający wezwał wykonawców do zgłoszenia przystąpienia
‎do postępowania odwoławczego, w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania.
‎We wskazanym terminie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego przystąpił wykonawca Asseco Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie.

Odwołujący w piśmie procesowym z 15 stycznia 2026 r. oświadczył, że cofa odwołanie wniesione dnia 27 listopada 2025 r. w całości.

W tym stanie rzeczy Izba na podstawie art. 568 pkt 1 ustawy Pzp umorzyła postępowanie odwoławcze, orzekając w formie postanowienia.

O kosztach postępowania odwoławczego Izba orzekła na podstawie art. 557 i 575 ustawy Pzp w zw. z § 9 ust. 1 pkt 3 lit. b) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania z dnia 30 grudnia 2020 r.
‎(Dz. U. z 2020 r. poz. 2437), nakazując dokonanie na rzecz odwołującego zwrotu
‎z rachunku Urzędu Zamówień Publicznych kwoty uiszczonej tytułem wpisu, w wysokości stanowiącej 90% jego wartości.

Przewodnicząca:………………………………..