KIO 2572/25

Sygn. akt: KIO 2572/25

POSTANOWIENIE

Warszawa, dnia 29 lipca 2025 r.

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodniczący: Jolanta Markowska

    Protokolant:  Piotr Cegłowski

po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym z udziałem stron i uczestników postępowania odwoławczego w dniu 29 lipca 2025 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 23 czerwca 2025 r. przez wykonawcę: Sharp Business Systems Polska Sp. z o.o., ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Centrum Informatyki Resortu Finansów,
‎ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom,

przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego - wykonawcy: COPY.NET.PL PIOTR SÓJKA P.S.A., ul. Łączyny 4, 02-820 Warszawa zgłaszającego przystąpienie do postepowania odwoławczego w sprawie o sygn.. akt KIO 2572/25 po stronie zamawiającego,

postanawia:

1.umorzyć postępowanie odwoławcze,

2.nakazuje zwrot kwoty 13 500 zł 00 gr (słownie: trzynaście tysięcy pięćset złotych zero groszy) z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz wykonawcy: Sharp Business Systems Polska Sp. z o.o., ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa, stanowiącej 90% uiszczonego wpisu od odwołania.

Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.

Przewodniczący:………………………………

Sygn. akt: KIO 2572/25

Uzasadnienie

Zamawiający, Centrum Informatyki Resortu Finansów z siedzibą w Radomiu, prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej „Pzp”, w przedmiocie: „Świadczenie usługi Centralnego Wydruku wraz z zapewnieniem urządzeń i oprogramowania”. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 2 czerwca 2025 r. - nr publikacji 354932-2025. W dniu 2 czerwca 2025 r. Zamawiający opublikował postępowanie i zamieścił SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W dniu 12 czerwca 2025 r. Zamawiający udzielił odpowiedzi na pytania wykonawców oraz dokonał modyfikacji dokumentów zamówienia.

Wykonawca, Sharp Business Systems Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w dniu 23 czerwca 2025 r. wniósł do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie wobec treści dokumentów zamówienia, tj. §2 ust.3 wzoru umowy sformułowanej przez Zamawiającego w dniu 12 czerwca 2025 w formie zmiany dokumentacji postępowania w wyniki udzielenia odpowiedzi na pytanie 1.

Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie art. 99 ust. 2 w związku z art. 16 pkt 3 Pzp, poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w zakresie warunków jego realizacji z naruszeniem zasady proporcjonalności.

Mając na uwadze powyższe, Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu zmiany wzoru umowy w § 2 ust. 3 poprzez wydłużenie terminu do realizacji zadania określonego w § 1 ust. 2 pkt 4) do 150 dni oraz o obciążenie Zamawiającego kosztami postępowania odwoławczego.

W dniu 26 czerwca 2025 r. wykonawca COPY.NET.PL PIOTR SÓJKA P.S.A. z siedzibą w Warszawie zgłosił przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego.

Zamawiający, pismem z dnia 25 lipca 2025 r., złożył odpowiedź na odwołanie. Zamawiający wniósł o odrzucenie odwołania, a na wypadek nieuwzględnienia tego wniosku– o oddalenie odwołania oraz o obciążenie kosztami postępowania odwoławczego Odwołującego.

W dniu 28 lipca 2025 r., tj. przed otwarciem posiedzenia/rozprawy, Odwołujący – wykonawca - Sharp Business Systems Polska Sp. z o.o. - złożył do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej pismo, zawierające oświadczenie Odwołującego o cofnięciu wniesionego odwołania w całości.

W danym stanie faktycznym Izba zważyła, co następuje:

Uwzględniając oświadczenie Odwołującego z dnia 28 lipca 2025 r. o cofnięciu wniesionego odwołania, Izba, działając na podstawie art. 568 pkt 1 oraz art. 553 zdanie drugie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, umorzyła postępowanie odwoławcze w niniejszej sprawie.

Na podstawie § 9 ust. 1 pkt 3 lit.a rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
‎30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. poz. 2437), Izba orzekła o dokonaniu zwrotu z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz Odwołującego kwoty stanowiącej 90% uiszczonego przez Odwołującego wpisu od odwołania.

Przewodniczący:………………………………