KIO 1984/16 WYROK dnia 7 listopada 2016 r.

Stan prawny na dzień: 24.10.2017

Sygn. akt: KIO 1984/16 

WYROK 

z dnia 7 listopada 2016 r. 

Krajowa Izba Odwoławcza   -   w składzie: 

Przewodniczący:     Ewa Sikorska 

Anna Packo 

Katarzyna Prowadzisz 

Protokolant:             Rafał Komoń 

po  rozpoznaniu  na  rozprawie  w  dniu  2  listopada  2016  r.  w  Warszawie  odwołania 
wniesionego  do  Prezesa  Krajowej Izby  Odwoławczej  w  dniu  17  października  2016  r.  przez 
wykonawcę Asseco Poland Spółkę Akcyjną w Rzeszowie w postępowaniu prowadzonym 
przez Skarb Państwa – Agencję Rynku Rolnego w Warszawie 

przy  udziale  wykonawcy  Comarch  Spółka  Akcyjna  w  Krakowie,  zgłaszającego 
przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego 

orzeka: 

oddala odwołanie 

kosztami  postępowania  obciąża  wykonawcę  Asseco  Poland  Spółkę  Akcyjną  w 

Rzeszowie i: 

2.1.  zalicza  w  poczet  kosztów  postępowania  odwoławczego  kwotę  15  000  zł  00  gr 

(słownie:  piętnaście  tysięcy  złotych  zero  groszy)  uiszczoną  przez  wykonawcę 

Asseco Poland Spółkę Akcyjną w Rzeszowie tytułem wpisu od odwołania. 


Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień 

publicznych  (Dz.  U.  z  2015  r.  poz.  2164  ze  zm.),  na  niniejszy  wyrok,  
w  terminie  7  dni  od  dnia  jego  doręczenia,  przysługuje  skarga,  za  pośrednictwem  Prezesa 
Krajowej Izby Odwoławczej, do Sądu Okręgowego w Warszawie. 

……………………………… 


Sygn. akt KIO 1984/16 

Uzasadnienie 

Zamawiający  –  Agencja  Rynku  Rolnego  –  prowadzi  postępowanie  o  udzielenie 

zamówienia  publicznego  na  opiekę  serwisową  Zintegrowanego  Systemu  Informatycznego, 
wspierającego realizację zadań ARR jako agencji płatniczej UE numer referencyjny 44/2016. 

Postępowanie  prowadzone  jest  na  podstawie  przepisów  ustawy  z  dnia  29  stycznia 

2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 ze zm.), zwanej 
dalej ustawą P.z.p. 

W  dniu  17  października  2016  roku  wykonawca  Asseco  Poland  SA  w  Rzeszowie 

(dalej: odwołujący) wniósł odwołanie od czynności oraz zaniechań zamawiającego, tj.: 

a. 

zastosowania z naruszeniem ustawy P.z.p. trybu zamówienia z wolnej ręki, 

b. 

podjęcia decyzji o zamiarze udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki wykonawcy 

Comarch  S.A.  z  siedzibą  w  Krakowie  Kraków)  (dalej  „ComArch”)  i  publikacji  ogłoszenia  o 
przedmiotowym  zamiarze  udzielenia  zamówienia  (ogłoszenie  o  dobrowolnej  przejrzystości 

ex ante), 

c. 

zaniechania podzielenia zamówienia na części, 

d. 

zaniechanie  zastosowania  jednego  z  podstawowych  trybów  udzielenia  zamówienia 

publicznego. 

Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie przepisów: 

a. 

art.  67  ust.  1  lit.  a  ustawy  P.z.p.  poprzez  bezpodstawne  uznanie,  że  zachodzą 

przesłanki do udzielenia zamówienia z wolnej ręki z uwagi na to, że zamówienie może być 
wykonane  tylko  przez  jednego  wykonawcę  z  przyczyn  technicznych  o  obiektywnym 
charakterze,  podczas  gdy  zamówienie  może  być  wykonane  również  przez  innych 
wykonawców i nie zachodzą przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze, 

b. 

art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy P.z.p. poprzez bezpodstawne uznanie, że zachodzą 

przesłanki do udzielenia zamówienia z wolnej ręki z uwagi na fakt, że zamówienie może być 
wykonane  tylko  przez  jednego  wykonawcę  z  przyczyn  związanych  z  ochroną  praw 
wyłącznych,  wynikających  z  odrębnych  przepisów,  podczas  gdy  zamówienie  może  być 
wykonane  również  przez  innych  wykonawców  i  nie  zachodzi  przesłanka  przyczyn 
związanych z ochrona praw wyłącznych, 


c. 

art. 10 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p. poprzez bezpodstawne uznanie, ze zachodzi podstawa 

do  zastosowania  trybu  z  wolnej  ręki,  podczas  gdy  stan  faktyczny  nie  uprawnia  do 
zastosowania tego trybu postępowania, 

d. 

art. 7 ust. 1 i 3 ustawy Pzp w zw. z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b oraz art. 10 ust. 1 i 2 

ustawy  P.z.p.  z  uwagi  na  przeprowadzenie  postępowania  o  udzielenie  zamówienia  w 
sposób,  który  nie  zapewnia  zachowania  uczciwej  konkurencji  oraz  równego  traktowania 
wykonawców  poprzez  wybór  trybu  postępowania  o  udzielenie  zamówienia  publicznego  z 
wolnej ręki, pomimo niespełnienia przesłanek uprawniających do zastosowania trybu, 

e. 

art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp w związku z art. 96 ust. 1 pkt 11 ustawy P.z.p. poprzez 

zaniechanie  wskazania  powodów,  dla  których  zamawiający  zaniechał  podzielenia 
zamówienia na części.  

Odwołujący  wniósł  o  uwzględnienie  odwołania  oraz  nakazanie  zamawiającemu 

unieważnienie przedmiotowego postępowania i udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami 
ustawy P.z.p. oraz o zasądzenie od zamawiającego na rzecz odwołującego zwrotu kosztów 
postępowania odwoławczego, w tym zwrotu kosztów wynagrodzenia pełnomocnika. 

Ogłoszenie  o  dobrowolnej  przejrzystości  ex  ante  zostało  opublikowane  w  Dzienniku 

Urzędowym  Unii  Europejskiej  z  dnia  11  października  2016  r.  pod  numerem  2016/S196-
353779, pod adresem: 

http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:2c;^77Q-20i6:TEXT:PL:HTML&src=o 

Strona internetowa zamawiającego 

Strona  internetowa,  na  której  zamawiający  opublikował  ogłoszenie  o  dobrowolnej 
przejrzystości ex ante 

http://www.arr.g0v.pl/data/00141/0gl0szenie zp arr 07102016 pn44.pdf oraz uzasadnienie do 
wyboru trybu z wolnej ręki 

http://www.arr.gov.pl/data/00141/uzasadnienie zp arr 07102016 pn44.pdf 

Odwołujący  stwierdził,  że  posiada  interes  we  wniesieniu  odwołania,  ponieważ  jest 

podmiotem posiadającym kwalifikacje i doświadczenie w realizacji kontraktów na utrzymanie 
i  rozwój  systemów  spełniających  podobne  funkcje  jak  system  posiadany  przez 
zamawiającego. Odwołujący  informował  uprzednio  zamawiającego  o tych  okolicznościach  i 
zgłaszał  gotowość  wzięcia  udziału  w  postępowaniu, które  zostałoby  ogłoszone  w  jednym  z 
trybów konkurencyjnych. 


Odwołujący  poinformował,  że  jest  zainteresowany  uzyskaniem  zamówienia  na 

utrzymanie i rozwój systemu wspierającego realizację zadań ARR jako agencji płatniczej UE. 
Dokonany przez zamawiającego wybór trybu oraz wykonawcy pozbawił odwołującego takiej 
możliwości, przez co odwołujący poniósł szkodę. 

W uzasadnieniu odwołania odwołujący wskazał, że w dniu 11 października 2016 roku 

zamawiający  ogłosił  w  Dzienniku  Urzędowym  Unii  Europejskiej  zawiadomienie  o  decyzji  o 
udzieleniu zamówienia spółce ComArch S.A. w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 
1 pkt 1 lit. a i b ustawy P.z.p. 

Przedmiotem  zamówienia  jest  opieka  serwisowa  nad  Zintegrowanym  Systemem 

Informatycznym  wspierającym  realizację  zadań  ARR  jako  agencji  płatniczej  UE.  W  sekcji 
II.1.4) Zamawiający zamieścił krótki opis: 

„i.  Przedmiotem  zamówienia  jest  opieka  serwisowa  nad  zintegrowanym  systemem 
informatycznym wspierającym realizację zadań ARR jako agencji płatniczej UE. 

Zamawiający  przewiduje  prowadzenie  negocjacji  w  celu  ustalenia  warunków 

kontynuacji  świadczenia  usług  serwisowych  dla  ZSIARR,  realizowanych  dotychczas  przez 
Comarch na podstawie umowy z 7 stycznia 2014 r., w tym: 

-  Dostosowanie  zasad  współpracy  Stron  do  aktualnych  warunków  i  standardów 

rynkowych, 

-  Optymalizację  warunków  współpracy  poprzez  uwzględnienie  w  postanowieniach 

umowy wniosków i obserwacji Stron wynikających z dotychczasowej współpracy, 

-  Uwzględnienie  w  postanowieniach  umowy  planowanego  przekształcenia  ARR  w 

Agencję  Rozwoju  Obszarów  Wiejskich  (dalej:  „AROW”)  oraz  przejęcia  części  zadań  ARR 
przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (dalej: „ARiMR”), 

-  Ustalenie  możliwości  oraz  zasad  obsługi  przez  Comarch  procesu  instalacji 

modyfikacji i poprawek ZSI ARR w środowisku testowym i produkcyjnym.” 

Ponadto  w  sekcji  II.  1.6)  Informacje  o  częściach  zamawiający  poinformował,  że  to 
zamówienie nie jest dzielone na części, a szacunkowa wartość zamówienia bez VAT wynosi 
13 300 000.00 PLN. 

Zamawiający wskazał opis przedmiotu zamówienia: 

„Objęcie  opieką  serwisową  z  zachowaniem  skróconych  czasów  reakcji  i  naprawy, 
zintegrowanego  systemu  informatycznego  CAPS  -  Egeria,  wspierającego  realizację  zadań 


ARR  jako  agencji  płatniczej  UE  w  zakresie  zapewnienia  należytej  pracy  oprogramowania 
oraz realizacji potrzeb informatycznych zamawiającego: 

— 

CAPS w podziale na zadania ARR. 

— 

Egeria  (w  zakresie  240  licencji  Egeria)  w  podziale  na  podsystemy:  Egeria  -  WPR, 

Egeria  -  Administracja,  Egeria  -  Fundusze  promocji,  Egeria  -  Program  Operacyjny  Pomoc 

Ż

ywnościowa.” 

Zamawiający w ogłoszeniu wskazał w sekcji IV. 1.1) Rodzaj procedury uzasadnienie 

dla zastosowania trybu z wolnej ręki: 

„Uzasadnieniem  prawnym  dla  zastosowania  trybu  udzielenia  zamówienia  z  wolnej  ręki 
wskazując na ochronę praw wyłącznych, łącznie z prawami własności intelektualnej 

Podstawą  prawną  udzielenia  zamówienia  z  wolnej  ręki  na  opiekę  serwisową  dla 

zintegrowanego  systemu  informatycznego  AJRR  są  przepisy  art.  67  ust.  1  pkti  lit.  a  i  b 
ustawy  prawo  zamówień  publicznych,  natomiast  podstawą  faktyczną  jest  brak  możliwości 
udzielenia zamówienia innemu podmiotowi, z uwagi na przyczyny techniczne o obiektywnym 
charakterze,  a  także  ze  względu  na  ochronę  praw  wyłącznych  (majątkowych  praw 
autorskich)  wykonawcy  Comarch  S.A.,  przy  jednoczesnym  braku  możliwości  zastosowania 
rozsądnego  rozwiązania  alternatywnego  lub  zastępczego,  a  brak  konkurencji  nie  jest 
wynikiem celowego zawężenia, parametrów zamówienia. Zamówienie może być realizowane 
tylko  przez  Comarch  S.A.  z  przyczyn  technicznych  o  obiektywnym  charakterze,  ponieważ 
Comarch S. A. jest jedynym podmiotem, który posiada kody źródłowe oraz autorskie prawa 
majątkowe do systemu EGERIA, przez co jako jedyny jest w stanie objąć opieką serwisową 
ZSIARR. System ten składa się ze ściśle zintegrowanych ze sobą modułów, tj. CAPS oraz 
EGERIA.  Moduły  te  od  2003  r.  były  dostosowywane  do  zmian  prawnych  oraz  bieżących 
potrzeb Zamawiającego, a proces ich integracji zaszedł tak daleko', że modyfikacja jednego 
z  modułów  w  przeważającej  większości  przypadków  pociąga  za  sobą  konieczność 
modyfikacji pozostałych, a podczas usuwania błędów zdiagnozowanych w modułach CAPS 
wymagana jest ingerencja w struktury systemu EGERIA. 

Nie jest możliwe wydzielenie części modułów systemu i udzielenie ich w ramach odrębnych 
zamówień,  o  czym  przesądzała  już  KIO  w  wyroku  z  g.  10.2012  r.,  sygn.  akt:  KIO  2033/12 
(podtrzymanym wyrokiem Sądu Okręgowego z dnia 11.06.2013 r., sygn. akt: V Ca 3101/12) 
orzekając  o  możliwości  udzielenia  Comarch  S.A.  zamówienia  na  aktualnie  świadczoną 
opieką  serwisową  ZSI  ARR,  stwierdzając  między  innymi,  że:  „wobec  ścisłej  integracji  obu 
systemów  należy  stwierdzić,  że  nie  jest  możliwe  wykonanie  przedmiotu  zamówienia  bez 
ingerencji  w  kody  źródłowe  systemu  EGERIA.  Z  uwagi  na  uwarunkowania  techniczne 


towarzyszące  przedmiotowi  zamówienia  oraz  niedysponowanie  przez  Zamawiającego 
autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemu 
EGERIA,  przedmiot  zamówienia  może  być  wykonany  tylko  przez  jednego  wykonawcę  - 
Comarch  S.A.”  Zamówienie  może  być  realizowane  wyłącznie  przez  Comarch  S.A.  także  z 
przyczyn  związanych  z  ochroną  praw  wyłącznych  wynikających  z  odrębnych  przepisów 
(autorskich praw majątkowych). Jedynie Comarch S.A. posiada autorskie prawa majątkowe 
do oprogramowania....” 

Odwołujący podniósł, że przywołany przez zamawiającego wyrok KIO zapadł w innym 

stanie  prawnym,  albowiem  zgodnie  z  brzmieniem  znowelizowanego  przepisu  art.  67  ust.  1 
pkt  1  lit.  a  i  b  ustawy  P.z.p.  zamawiający  przy  zastosowaniu  trybu  z  wolnej  ręki  może  się 
powoływać na przesłanki techniczne oraz prawa wyłączne jedynie w sytuacji, gdy nie istnieje 
inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem 
sztucznego zawężenia parametrów zamówienia. 

Zamawiający  w  uzasadnieniu  do  zastosowania  trybu  jedynie  oświadczył,  że  nie 

istnieje na rynku rozwiązanie alternatywne ani zastępcze, które w zbliżonym stopniu byłoby 
dostosowane  dla  zamawiającego  i  którego  byłby  porównywalny  do  kosztu  utrzymania  i 
rozwoju aktualnie posiadanego rozwiązania. Zamawiający w uzasadnieniu do zastosowania 
trybu  z  wolnej  ręki  nie  wykazał,  że  przeprowadził  jakiekolwiek  badanie  rynku  w  celu 
zbadania,  czy  istnieje  rozsądne  rozwiązanie  alternatywne  lub  zastępcze.  Co  więcej, 
odwołujący pismem z dnia 9 stycznia 2015 roku zwrócił się do zamawiającego z wnioskiem o 
wyeliminowanie  przeszkód  dla  przeprowadzenia  trybu  konkurencyjnego,  które  zostały 
stwierdzone  w  2012  roku  w  celu  zapewnienia  przeprowadzenia  postępowania  z 
poszanowaniem  zasad  równego  traktowania  wykonawców  i  zachowania  uczciwej 
konkurencji (pismo z dnia 9.01.2015 r. w załączeniu) wskazując, że wykonywał już integracje 
swoich  systemów  z  systemem  EGERIA.  Asseco  wskazało  w  piśmie,  że  zapewnienie 
utrzymania  i rozwoju  wszystkich  publicznych  systemów, które  są  równie,  a  może  i  bardziej 
złożone,  zintegrowane  i  specyficzne,  dokonywane  jest  na  drodze  wyłonienia  wykonawcy  w 
przetargu.  Stanowi  to  wyraz  poszanowania  prawa  w  zakresie  ustawy  Prawo  zamówień 
publicznych, przy równoczesnym zachowaniu stabilności i bezpieczeństwa owych systemów. 
Jako przykłady właściwego podejścia należy wskazać postępowanie na utrzymanie i rozwój 
Kompleksowego  Systemu  Informatycznego  ZUS,  System  Informatyczny  Agencji  w  Agencji 
Restrukturyzacji  i  Modernizacji  Rolnictwa,  System  OFSA,  OFSA-  PROW,  OFSA  RG  w 
Agencji  Restrukturyzacji  i  Modernizacji  Rolnictwa,  System  EBS  UE  w  Agencji 
Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Nowy System Informatyczny Ubezpieczeń (NSIU) 
w  Kasie  Rolniczego  ubezpieczenia  Społecznego,  System  FARMER  w  Kasie  Rolniczego 
Ubezpieczenia  Społecznego  i  wiele  innych.  Ponadto  w  piśmie  odwołujący  wskazał  na 


okoliczność, że posiada doświadczenie w integracji swoich systemów z systemem EGERIA 
(np. wdrożenie systemu bilingowego w Elbląskim Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Sp. 
z o.o.) jak również, że istnieje możliwość migrowania rozwiązań klasy ERP na inne platformy 
w  celu  osiągnięcia  efektywności  kosztowej  lub  możliwości  stworzenia  nowych 
funkcjonalności  wspierających  działanie  instytucji.  W  związku  z  powyższym  zwrócił  się  o 
udostępnienie  dokumentacji  systemu  opisującej  architekturę  fizyczną,  dokumentację 
użytkownika oraz techniczną opisującą m.in. strukturę bazy danych oraz interfejsy integracji 
systemu  EGERIA  z  systemami  dziedzinowymi  (w  szczególności  CAPS),  dokumentację 
analityczną  opisująca  m.in.  wymagania  funkcjonalne  oraz  niefunkcjonalne  celem 
przygotowania  rynku  IT  do  złożenia  oferty  w  postępowaniu,  które  wyłoni  wykonawcę 
utrzymania i rozwoju systemu w Agencji Rynku Rolnego po zakończeniu obecnej umowy w 
2016 roku. 

Zamawiający decyzją Nr 0173.1.10.2015.134 w przedmiocie udostępnienia informacji 

publicznej  odmówił  odwołującemu  dostępu  do  jakiejkolwiek  dokumentacji  w  tym  do  wiedzy 
na  temat  interfejsów  integracji  systemu  EGERIA  z  systemami  dziedzinowymi,  wskazując  w 
uzasadnieniu konieczność ochrony interesów obecnego wykonawcy ComArch S.A. 

Odwołujący  podniósł,  że  zamawiający  od  2012  roku  miał  czas  na  uzyskanie  od 

ComArch S.A. licencji do pól eksploatacji, które umożliwiłyby otwarcie systemu na rynek, a 
zgodnie z informacją zawartą z decyzji Nr 0173.1.10.2015.134 w przedmiocie udostępnienia 
informacji  publicznej  takich  działań  w  ogóle  nie  podjął.  Już  na  początku  2015  roku  ARR 
wskazał,  że  nawet  nie  dokonał  rozpoznania  dotyczącego  możliwości  zapewnienia  Agencji 
uprawnienia do utrzymania i rozwoju systemu. 

„ARR  nie  dysponuje  informacją  na  temat  wielkości  środków  finansowych  jakich  należałoby 
użyć, aby zakupić prawa majątkowe autorskie (licencje)" (str. 7 decyzji). 

Odwołujący stwierdził, że zgodnie z orzecznictwem KIO, okoliczność, że zamawiający 

nie uzyskał praw majątkowych na skutek własnych zaniechań nie może stanowić przesłanki 
udzielenia  zamówienia  z  wolnej  ręki  na  podstawie  art.  67  ust.  1  pkt  1  lit.  b:  „kontraktowa 
ochrona prawa wyłącznego nie uzasadnia zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na 
podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy P.z.p. i nie może być obiektywną przesłanką do 
udzielenia zamówienia wykonawcy, z którym wcześniej zawarto tę umowę. Izba stwierdziła, 

ż

e  nieprzeniesienie  autorskich  praw  majątkowych  na  zamawiającego  nie  może  stanowić 

przesłanki do skutecznego powołania się na dyspozycję określoną w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) 
ustawy  P.z.p.  Autorskie  prawa  majątkowe,  w  odróżnieniu  od  praw  osobistych,  jako  prawa 
zbywalne  mogą  być  bowiem  przedmiotem  obrotu  gospodarczego,  a  zatem  istnieje  realna 
możliwość  ich  nabycia  w  drodze  umowy  przez  renegocjacje  umów  zawartych  z  autorem. 


Należy wskazać, że przyjęcie, iż jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiotowa 
umowę  podstawową  [...],  mogłoby  prowadzić  do  patologii  rynku  zamówień  publicznych  i 
akceptowania sztucznego monopolu. Można wyobrazić sobie sytuację, w której zamawiający 
nie doprowadzają do przeniesienia autorskich praw majątkowych i wiążą się w ten sposób z 
konkretnym  wykonawcą, który jako jedyny  będzie mógł realizować  przyszłe  umowy  o  dużo 
większych  wartościach  niż  umowa  pierwotna”  (uchwała  KIO  z  dnia  28  grudnia  2012  roku, 
KIO/KD  102/12).  Odwołujący  podkreślił,  że  zamawiający  w  ogóle  nie  podjął  próby 
zapewnienia  Agencji  pól  eksploatacji  w  zakresie  możliwości  modyfikacji  systemu  w 
obszarach, które umożliwiają wybór wykonawcy z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, 
przeciwnie,  stanowisko  ARR  doprowadza  do  sztucznego  monopolu  czym  narusza 
podstawowe zasady zamówień publicznych. 

Odwołujący  stwierdził,  że  w  2010  r.  KIO  podjęła  uchwałę,  w  której  podkreśliła,  że 

przesłanka  praw  wyłącznych  nie  może  wynikać  z  tego,  że  zamawiający  nie  zabezpieczył 
wcześniej  swoich  praw:  "Ponadto  Izba  zauważa,  że  w  świetle  „Wytycznych  dotyczących 
interpretacji  przesłanek  pozwalających  na  przeprowadzenie  postępowania  o  udzielenie 
zamówienia  publicznego  w  trybie  negocjacji  z  ogłoszeniem,  dialogu  konkurencyjnego, 
negocjacji  bez  ogłoszenia,  zamówienia  z  wolnej  ręki  i  zapytania  o  cenę”  okolicznościami 
uzasadniającymi  istnienie  praw  wyłącznych  chronionych  przepisami  prawa  nie  mogą  być 
sytuacje,  które  mają  swoje  źródło  w  zdarzeniach,  za  które  odpowiedzialność  ponosi 
zamawiający,  w  szczególności,  jeżeli  wynika  to  z  zaniechań  zamawiającego  odnośnie 
konstruowania umów zawartych z wykonawcą projektów co do przeniesienia autorskich praw 
majątkowych na zamawiającego”. 

Zamawiający  wskazał  na  konieczność  udzielenia  zamówienia  ComArch  z  przyczyn 

związanych  zt  ochroną  praw  wyłącznych,  wynikających  z  odrębnych  przepisów,  czyli  na 
podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp. Zgodnie z tym przepisem zamawiający ma 
możliwość udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, gdy dostawy, usługi lub 
roboty  budowlane  mogą  być  świadczone  tylko  przez  jednego  wykonawcę  z  przyczyn 
związanych  z  ochroną  praw  wyłącznych,  wynikających  z  odrębnych  przepisów.  Zgodnie  z 
Wytycznymi  UZP  pt.  "Wytyczne  dotyczące  interpretacji  przesłanek  pozwalających  na 
przeprowadzenie  postępowania  o  udzielenie  zamówienia  publicznego  w  trybie  negocjacji  z 
ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki 
i zapytania o cenę”: Aby odwołać się od przesłanki praw wyłącznych, nie wystarczy jednak, 

ż

e dany produkt chroniony jest prawami wyłącznymi - niezbędne jest również wykazanie, że 

produkty  te  mogą  być  wytworzone  lub  dostarczone  tylko  przez  określonego  wykonawcę. 
Należy  więc  wykazać  również,  ze  na  rynku  nie  istnieją  rozwiązania  równoważne 
rozwiązaniom,  objętym  prawem  autorskim  lub  patentem,  które  odpowiadałyby  potrzebom 


zamawiającego.  Tym  samym,  w  sytuacji,  gdy  na  rynku  istnieje  możliwość  uzyskania 
zamówienia od innych wykonawców nie może on powoływać się na przesłanki określone w 
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp, ponieważ prowadziłoby to do nierównego traktowania 
wykonawców. Przykładowo, nie zostały uznane ze okoliczności uzasadniające skorzystanie 
z trybu zamówienia z wolnej ręki sytuacje: a) gdy na rynku obok zaproszonej do negocjacji 
firmy funkcjonują również inni wykonawcy, którzy w ramach swojej działalności gospodarczej 
realizują  usługi  objęte  danym  zamówieniem,  b)  jeżeli  okoliczności  uzasadniające  istnienie 
praw wyłącznych chronionych przepisami prawa miały swoje źródło w zdarzeniach, za które 
odpowiedzialność  ponosi  zamawiający,  w  szczególności  jeżeli  wynika  to  z  zaniechań 
zamawiającego odnośnie konstruowania umów zawartych z wykonawcą projektów odnośnie 
przeniesienia  autorskich  praw  majątkowych  na  zamawiającego.”  Wbrew  stanowisku 
zamawiającego okoliczności niniejszej sprawy nie potwierdzają przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 1 
lit. b ustawy P.z.p. opisanej powyżej. 

W  ocenie  odwołującego,  mając  na  uwadze  linię  orzeczniczą  KIO,  zamawiający  nie 

może  powoływać  się  na  przesłankę  określoną  w  art.  67  ust.  1  pkt  1  lit.  b  ustawy  P.z.p.  w 
sytuacji,  gdy  okoliczność,  że  zamówienie  może  zrealizować  tylko  jeden  wykonawca  z 
przyczyn  związanych  z  ochroną  praw  wyłącznych,  wynika  z  faktu,  że  zamawiający 
zawierając kolejne umowy z ComArch S.A. nie zabezpieczył swoich praw. 

Zamawiający  wskazał,  że  zgodnie  z  art.  10  ust.  1  ustawy  P.z.p.  podstawowymi 

trybami  udzielania  zamówień  publicznych  są  przetarg  nieograniczony  oraz  przetarg 
ograniczony.  Przepis  ten  stanowi  jedną  z  podstawowych  gwarancji  zasady  uczciwej 
konkurencji  wyrażonej  w  art.  7  ust.  1  ustawie  Pzp.  W  przypadku  zastosowania  innych  niż 
podstawowe  tryby  to  na  zamawiającym  spoczywa  ciężar  wykazania  w  uzasadnieniu,  że 
zostały spełnione przesłanki wskazane w ustawie Pzp. 

Zamawiający  w  uzasadnieniu  do  zastosowania  trybu  z  wolnej  ręki  wskazał,  że 

„Jedynie  ComArch  S.A.  posiada  autorskie  prawa  majątkowe  do  oprogramowania  EGERIA 
oraz do ich modyfikacji (...)nie jest możliwe wydzielenie modułów do oddzielnych zamówień 
ze względu na ich ścisłą integrację i wzajemne przenikanie się. Jednocześnie bez istotnych 
modyfikacji  żaden  z  modułów  ZSI  ARR  z  osobna  nie  może  realizować  przypisanych  mu 
zadań, ale i nie może być samodzielnie rozwijanym w zakresie pozwalającym na znaczące 
zmiany lub wprowadzenie nowych procesów biznesowych”. 

Odwołujący podniósł, że stosownie do dyspozycji zawartej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a 

ustawy  P.z.p.,  zamawiający  może  udzielić  zamówienia  z  wolnej  ręki,  jeżeli  z  przyczyn 
technicznych  o  obiektywnym  charakterze  dostawy,  usługi  lub  roboty  budowlane  mogą  być 

ś

wiadczone  tylko  przez  jednego  wykonawcę.  Dla  prawidłowego  zastosowania  przepisu  art. 


67  ust.  1  pkt  1  lit.  a  ustawy  P.z.p.  nie  jest  wystarczające  przekonanie  zamawiającego,  że 
konkretny  wykonawca  jest  w  stanie  zrealizować  dane  zamówienie  w  sposób  najbardziej 
adekwatny  do  założeń  zamawiającego.  Zamawiający  musi  bowiem  wykazać,  iż  tylko  i 
wyłącznie  dany  wykonawca  jest  w  stanie  w  ogóle  zamówienie  wykonać.  Niezbędne  jest 
zatem  obiektywne  i  rzetelne  ustalenie  przez  zamawiającego,  czy  w  danej  sytuacji,  w 
odniesieniu do określonego zamówienia, istnieją alternatywni wykonawcy, którzy mogliby je 
potencjalnie  wykonać.  Należy  zaznaczyć,  iż  sytuacja,  w  której  na  rynku  działa  co  najmniej 
dwóch  lub  większa  liczba  podmiotów  mogących  zrealizować  dane  zamówienie,  wyklucza 
możliwość  zastosowania  przedmiotowego  trybu  z  przyczyn  technicznych  o  obiektywnym 
charakterze.  Powyższe  znajduje  potwierdzenie  w  orzecznictwie.  Jak  podkreśla  Trybunał  w 
swoich  orzeczeniach,  zamawiający  jest  zobowiązany  do  wykazania,  że  z  „przyczyn 
technicznych”  było  bezwzględnie  konieczne  udzielenie  kwestionowanego  zamówienia 
jednemu  wykonawcy  (np.  sprawa  C-57-93  Komisja  Wspólnot  Europejskich  przeciwko 
Republice Włoskiej). Podobne stanowisko zawarte jest w krajowych orzeczeniach sądowych. 
Sąd  Najwyższy  wskazał,  że  przesłanka  prawna  jedynego  „wykonawcy”,  warunkująca 
dopuszczalność  udzielenia  tzw.  zamówienia  z  wolnej  ręki  na  podstawie  tego  przepisu 
ustawy,  ma  charakter  obiektywny  i  dotyczy  sytuacji faktycznej,  w której w  danym  miejscu  i 
czasie  na  rynku  występuje tylko jeden  wykonawca  -  monopolista,  świadczący  tego rodzaju 
szczególne  usługi  i  przepis  ten  nie  dotyczy  natomiast  sytuacji,  w  której  obiektywnie  rzecz 
biorąc - w danym miejscu i czasie na rynku istnieje dwu lub więcej wykonawców, mogących 

ś

wiadczyć  tego  rodzaju  szczególne  usługi,  ponieważ  w  tym  ostatnim  przypadku  decyzja  o 

tym, któremu z nich należy udzielić zamówienia publicznego, powinna być podjęta w innym 
trybie przewidzianym w ustawie o zamówieniach publicznych, zasadniczo w trybie przetargu” 
(Wyrok  SN  z  dnia  6  lipca  2001  r.,  III  RN  16/01,  OSNCP  2001,  nr  22,  poz.  657).  Z  kolei 
Naczelny  Sąd  Administracyjny  podkreślał,  że  przekonanie  wnioskującego  o  zatwierdzenie 
trybu  zamówienia  z  wolnej  ręki  co  do  tego,  że  proponowany  przez  niego  wykonawca  jest 
jedynym,  które  ze  względu  na  szczególne  zaufanie,  doświadczenie  i  możliwości 
organizacyjne  jest  w  stanie  wykonać  zamówienie,  nie  stanowi  dostatecznej  podstawy  do 
przyjęcia,  iż  jest  to  jedyny  wykonawca  w  rozumieniu  art.  71  ust  1  pkt  3  ustawy  z  dnia  10 
czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Wyrok NSA z dnia 11 września 2000 r., II SA 
2074/00,  Wokanda  2001,  nr  1,  poz.  39).  W  powyższą  linię  orzeczniczą  wpisuje  się  także 
Krajowa Izba Odwoławcza (np. uchwała z dnia 25 czerwca 2009 r., KIO/KD 16/09; uchwała z 
dnia 30 grudnia 2009 r., KIO/KD 54/09, uchwała z dnia 26 czerwca 2013 r. KIO/KD 58/13) 
(stanowiska przywołane w uchwale KIO z dnia 25 kwietnia 2016 r. KIO/KD 26/16). 

Odwołujący  zauważył,  że  uzasadnienie  przedstawione  przez  zamawiającego  nie 

wskazuje,  że  ze  względów  technicznych  o  obiektywnym  charakterze  nie  jest  możliwe 


wykonanie  zamówienia  przez  innego  wykonawcę  niż  ComArch  S.A.  Jak  wskazuje  KIO, 
przesłanka  wykonania  zamówienia  przez  jednego  wykonawcę  musi  być  więc 
zobiektywizowana,  a  przyczyny  techniczne  powinny  zachodzić,  gdy  niezbędnie  konieczne 
jest  posiadanie  szczególnych  kwalifikacji,  sprzętu  lub  innego  wyposażenia,  a  wykonanie 
zamówienia  przez  innego  wykonawcę  jest  ze  względów  technicznych  rzeczywiście 
niemożliwe, a nie tylko utrudnione (Uchwała KIO z dnia 30 grudnia 2009 r., KIO/KD 54/09). 

Odwołujący  podniósł,  że  zamawiający  w  sekcji  II.  1.4)  Ogłoszenia  pt.  Krótki  opis 

wskazał,,  Uwzględnienie  w  postanowieniach  umowy  planowanego  przekształcenia  ARR  w 
Agencję  Rozwoju  Obszarów  Wiejskich  (dalej:  „AROW”)  oraz  przejęcia  części  zadań  ARR 
przez  Agencję  Restrukturyzacji  i  Modernizacji  Rolnictwa  (dalej:  „ARiMR”)”.  Odwołujący 
wskazał,  że  z  uzasadnienia  do  wyboru  trybu  zamieszczonego  na  stronie  internetowej 
zamawiającego  wynika,  że  jest  to  zakres  związany  z  zaprojektowaniem,  budową  i 
wdrożeniem  nowego  systemu,  a  projekt  został  „wstrzymany  do  czasu  wydania,  finalnej 
decyzji  odnośnie  projektu  optymalizacji  Agencji  i  formuły  funkcjonowania  ARR  w  kolejnych 
latach.”  Zamawiający  wskazał  jednocześnie,  że  do  czasu  zbudowania  i  wdrożenia  nowego 
rozwiązania  konieczne  jest  jednak  zapewnienie  nieprzerwanego  funkcjonowania  ZSI  ARR 
oraz bieżącego dostosowania tego systemu do potrzeb Zamawiającego. Obszar związany z 
przekształceniem  ARR  w  ARÓW  oraz  przejęcia  części  zadań  ARR  przez  ARiMR  powinien 
zostać  wydzielony  z  przedmiotowego  zamówienia  i  udzielony  w  jednym  z  trybów 
podstawowych, brak jest bowiem przesłanek dla zlecania przedmiotowych zadań w trybie z 
wolnej ręki. 

Odwołujący  stwierdził,  że  ARR  nie  dysponuje  prawem  do  modyfikacji  jedynie  w 

odniesieniu  do  oprogramowania  EGERIA,  natomiast  system  CAPS  oraz  liczne  rozbudowy 
zlecane przez ARR na przestrzeni lat dają zamawiającemu możliwość zlecania utrzymania i 
rozbudowy systemu, co determinuje konieczność podzielenia zamówienia na części.  

Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie z dnia 31 października 2016 roku wniósł o 

oddalenie odwołania.  

Zamawiający podniósł, że umowami z dnia 30 października 2002 r. oraz 7 listopada 

2003 r. wykonawca Comarch S.A. z siedzibą w Krakowie wdrożył w Agencji Rynku Rolnego 
zintegrowany  system  informatyczny  wspierający  realizację  zadań  ARR  (zwany  dalej:  „ZSI 
ARR"  lub  „System").  W  następnych  latach  System  ten  był  rozwijany  i  utrzymywany  przez 
wykonawcę  Comarch  i  w  oparciu  o  kolejne  umowy.  Funkcjonalność  ZSI  ARR  była 
dostosowywana do zmieniającego się otoczenia prawnego oraz bieżących potrzeb ARR. W 
chwili obecnej, ZSI ARR jest utrzymywany i rozwijany przez Comarch w oparciu o umowę z 
dnia 7 stycznia 2014 r., obowiązującą do dnia 31 grudnia 2016 r. 


Mechanizmy  Wspólnej  Polityki  Rolnej  (dalej:  „WPR",  ang.  CAP)  są  w  ARR 

realizowane  ze  wsparciem  ZSI  ARR,  którego  podstawa  jest  oprogramowanie 
wyprodukowane przez Comarch, tzn. system EGERIA oraz moduły dedykowane znane pod 
wspólna nazwa CAPS (ang. Common Agricultural Policy Support). 

System  EGERIA  jest  wielomodułowym,  standardowym  systemem  klasy  ERP  (ang. 

Enterprise Resource Planning) autorstwa spółki Comarch, do którego licencję zakupiła ARR. 
System  EGERIA  jest  oprogramowaniem  tzw.  „z  półki",  czyli  dostępnym  w  powszechnej 
dystrybucji,  które  od  czasu  zakupu  zostało  istotnie  przebudowane  i  zaadaptowane  do 
potrzeb ARR. Umowa na zakup i wdrożenie tego systemu przewiduje udzielenie licencji na 
czas nieokreślony dla ustalonej liczby użytkowników. Kolejne umowy na serwisowanie tego 
systemu  posiadają  stosowne  zapisy  o  udzieleniu  licencji,  natomiast  dostęp  do  kodów 

ź

ródłowych EGERIA oraz prawną i faktyczną możliwość dokonywania jakichkolwiek zmian w 

systemie posiada wyłącznie Comarch. 

Z  kolei  system  CAPS,  stanowiący  zbiór  modułów  dedykowanych  poszczególnym 

mechanizmom WPR, powstał dla realizacji specyficznych potrzeb ARR i jest użytkowany w 
celu  wsparcia  realizacji  tychże  mechanizmów,  za  które  jest  odpowiedzialna  ARR,  jako 
monopolista  w  zakresie  przypisanych  tej  Agencji  zadań  ustawowych.  Realizacja 
mechanizmów  WPR  odbywa  się  w  ARR  w  oparciu  o  ustalone  procedury,  zgodne  z 
wymaganiami  Komisji  UE,  co  podlega  corocznej  certyfikacji  realizowanej  przez  podmiot 
zewnętrzny  upoważniony  przez  KE.  Dla  prawidłowego  wykonywania  przez  Agencję 
obowiązków  przypisanych  agencjom  płatniczym,  konieczne  jest  pełne  serwisowanie 
zintegrowanego  Systemu  CAPS  -  EGERIA  z  zachowaniem  krótkich  czasów  reakcji  i 
naprawy. 

Ze  względu  na  konieczność  zapewnienia  zgodności  pomiędzy  sposobem  działania 

systemów  informatycznych,  a  zatwierdzonymi  przez  Komisję  UE  i  obowiązującymi  w  ARR 
procedurami  realizacji  mechanizmów  Wspólnej  Polityki  Rolnej  UE,  opracowanymi  na 
podstawie  stale  zmieniających  się  przepisów  prawa  unijnego  i  krajowego,  wystąpiła 
konieczność znacznej przebudowy i głębokiej integracji systemu EGERIA z modułami CAPS 
budowanymi  wyłącznie  na  potrzeby  Agencji  Rynku  Rolnego  i  specyficznymi  tylko  dla  niej 
jako agencji płatniczej UE. 

Integracja pomiędzy modułami CAPS a systemem EGERIA została wykonana i nadal 

jest  realizowana  poprzez  zaawansowane  mechanizmy  warstwy  styku  międzysystemowego. 
Wykorzystują  one  między  innymi  wspólne  słowniki  (listy  kodów  wykorzystywanych  w 
systemach),  implementację  złożonych  mechanizmów  pozwalających  na  ścisłe  powiązanie 
procesów  biznesowych  funkcjonujących  w  poszczególnych  modułach  (np.  moduł  podpisu 


elektronicznego, moduł repozytorium obrazów dokumentów) oraz wzajemne przenikanie się 
modułów  CAPS  z  systemem  EGERIA  na  poziomie  danych,  jak  i  kodu  źródłowego.  Dla 
realizacji  funkcjonalności  modułu  CAPS  konieczne  jest  wykorzystanie  modułu  EGERIA  i 
odwrotnie  -  korzystanie  z  modułu  EGERIA  jest  równoznaczne  z  wykorzystaniem  modułu 
CAPS. 

Bez  istotnych  modyfikacji  nie  tylko  żaden  z  tych  elementów  z  osobna  nie  może  w 

ARR  realizować  przypisanych  mu  zadań,  ale  i  być  samodzielnie  rozwijanym  w  zakresie 
pozwalającym  na  znaczące  zmiany  lub  wprowadzanie  nowych  procesów  biznesowych  -
modyfikacja jednego  z modułów  w  przeważającej  większości  przypadków  pociąga  za  sobą 
konieczność  modyfikacji  pozostałych.  Wzajemne  powiązania  międzymodułowe  są  na  tyle 
silne,  że  mamy  do  czynienia  w  zasadzie  z  jednym  zintegrowanym  systemem  ERP  z 
dobudowanymi modułami dedykowanymi realizującymi funkcje specyficzne dla ARR. 

Podczas usuwania błędów zdiagnozowanych w modułach CAPS, w związku ze ścisłą 

integracją z systemem EGERIA, wymagana jest ingerencja w struktury systemu EGERIA. W 
szczególności  przyczyną  błędu  manifestującego  się  w  oprogramowaniu  CAPS  może  być 
wada w systemie EGERIA i odwrotnie. 

Systemy  EGERIA  i  CAPS  podlegały  ciągłym  modyfikacjom,  dokonywanym  przez 

Comarch  w  ramach  kolejno  zawieranych  umów  utrzymaniowych.  W  efekcie  ZSI  ARR 
eksploatowany  obecnie  przez  ARR  stanowi  rozwiązanie  autorskie  Comarch,  istotnie 
zmodyfikowane w stosunku do wersji wdrożonej pierwotnie, dostosowane do potrzeb ARR i 
uwzględniające  zmiany,  których  dokonywanie  było  konieczne  od  zakończenia  budowy 
Systemu w 2004 roku do chwili obecnej. ZSI ARR podlega także bieżącym modyfikacjom w 
oparciu  o  umowę  z  dnia  7  stycznia  2014  r.  Dokumentacja  ZSI  ARR  jest  przedmiotem 
ochrony  jako  informacja  stanowiąca  tajemnicę  przedsiębiorstwa  Comarch,  zgodnie  z 
postanowieniami umowy z dnia 7 stycznia 2014 r. 

Majątkowe  prawa  autorskie  do  oprogramowania  EGERIA  oraz  do  dokonywanych 

modyfikacji tego oprogramowania przysługują wykonawcy Comarch. 

Przedmiotem  Postępowania  jest  kontynuacja  świadczonych  dotychczas  usług 

utrzymania i rozwoju ZSI ARR, w okresie do dnia 30 czerwca 2019 r. W ramach tych usług 
realizowane  są  świadczenia  umożliwiające  bieżącą  eksploatację  ZSI  ARR  oraz 
dostosowanie tego systemu do zmieniających się uwarunkowań, w szczególności polegające 
na usuwaniu błędów oraz wprowadzaniu poprawek i rozszerzeń systemu informatycznego w 
celu bieżącego zapewnienia realizacji zadań ARR. 


W  ramach  świadczonych  usług  konieczne  jest  dokonywanie  modyfikacji 

oprogramowania składającego się na ZSI ARR. Wymaga to nie tylko specjalistycznej wiedzy, 
lecz  także  znajomości  systemu  i  doświadczenia  w  jego  utrzymaniu,  z  uwagi  na fakt,  iż  dla 
zapewnienia  prawidłowej  realizacji  zadań  ARR,  działania  wykonawcy  w  stosunku  do  ZSI 
muszą być dokonywane w restrykcyjnym reżimie czasowym, zgodnie z ustalonym poziomem 
usługi (SLA). 

Funkcjonalności  ZSI  ARR  są  prostą  pochodną  zadań  realizowanych  przez  ARR. 

Zamawiający  podkreślił,  że  są  to  zadania  właściwe  dla  ARR,  o  specyficznym  charakterze 
związanym  bezpośrednio  z  działalnością  tej  Agencji.  Nie  istnieje  inny  podmiot,  który 
wykonuje zadania tego rodzaju. 

W  chwili  obecnej  toczą  się  prace  legislacyjne,  których  celem  jest  optymalizacja 

funkcjonowania  agencji  rolnych,  w  tym  likwidacja  ARR  i  powołanie  jednego  podmiotu  (o 
roboczej  nazwie  Agencji  Rozwoju  Obszarów  Wiejskich  -  ARÓW),  który  przejąłby  zadania 
realizowane  obecnie  przez  ARR  oraz  przez  Agencję  Nieruchomości  Rolnych,  z  tym 
zastrzeżeniem,  że  zadania  agencji  płatniczej  realizowane  przez  ARR  mają  zostać  przejęte 
przez  ARiMR.  Ostateczny  kształt  rozwiązań  ustawowych  w  tym  zakresie  nie  jest  jeszcze 
znany  (projekt  ustawy  jest  w  procesie  konsultacyjnym,  w  chwili  obecnej  zakładane  jest 
rozpoczęcie prac w komisjach sejmowych od dnia 21 listopada 2016 r., a według obecnego 
harmonogramu  planowana  likwidacja  ARR  oraz  przejęcie  jej  zadań  przez  ARÓW  i  ARiMR 
ma nastąpić 1 stycznia  2017 r.), jednak niezależnie od tego, jak potoczą się dalsze prace, 
pewne  jest,  że  zadania  realizowane  obecnie  przez  ARR  będą  musiały  być  w  sposób 
nieprzerwany  i  niezakłócony  wykonywane  nadal.  Obecna  umowa  utrzymaniowa  dotycząca 
ZSI  ARR  wygasa  natomiast  31  grudnia  2016  r.  W  perspektywie  należy  zakładać 
kompleksowe  uregulowanie  obszaru  informatycznej  obsługi  zadań  ARÓW  oraz  zadań 
ARiMR,  obejmujących  także  zadania  przejęte  przez  ARR.  Zamawiający  podjął  działania  w 
kierunku  przygotowania  postępowania  mającego  na  celu  budowę  nowego  systemu, jednak 
nie uzyskały one formalnego biegu w związku z faktem, iż nie jest jeszcze znany ostateczny 
kształt  zmian  organizacyjnych  systemowych  mających  nastąpić  w  ramach  projektu 
optymalizacji agencji rolnych. W chwil obecnej nie ma więc jeszcze jednolitej koncepcji w tym 
zakresie i nie sposób przesądzić, czy kiedy ZSI ARR zostanie zastąpiony przez inny system 
informatyczny. 

Zamawiający stwierdził, że wbrew twierdzeniom odwołującego, obiektywne przyczyny 

techniczne  dla  których  udzielenie  zamówienia  jest możliwe  wyłącznie  na  rzecz  wykonawcy 
Comarch  istnieją,  co  zostało  już  wielokrotnie  potwierdzone  w  postępowaniach  kontrolnym, 
odwoławczym i skargowym, w identycznym stanie faktycznym. 


ZSI  jest  rozwiązaniem  bardzo  złożonym,  składającym  się  z  dwudziestu  jeden 

modułów  podsystemu  CAPS  oraz  z  czternastu  modułów  podsystemu  EGERIA. 
Poszczególne moduły systemu EGERIA są powiązane zarówno między sobą jak i pomiędzy 
modułami systemu CAPS, co stanowi ścisłą siatkę zależnych od siebie funkcji systemowych, 
składających  się  na  ZSI  ARR.  System  CAPS  posiada  ponad  1000  formatek  i  ok  900  tys. 
wierszy w pakietach, procedurach, funkcjach i wyzwalaczach - co oznacza, że świadczenie 
usług  opieki  serwisowej  wymagania  posiadania  dużej  wiedzy  merytorycznej  o  systemie 
CAPS  i  umiejętności  sprawnego,  bieżącego  korzystania  z  posiadanej  wiedzy  i 
doświadczenia. W utrzymanie ZSI ARR zaangażowany jest zespół inżynierów i programistów 
Comarch,  posiadający  wiedzę  o  dokonanych  dotychczas  zmianach  oraz  pierwotnych 
założeniach  systemu  ZSI  ARR,  jakie  były  przyjęte  przy  jego  budowie,  a  także  o  obecnym 
kształcie  systemu,  będącym  wynikiem  prac  realizowanych  w  ramach  utrzymania  od  2004 
roku. Zapewniając bieżące wsparcie systemu zespół w sposób nieustanny musi bazować na 
wiedzy o architekturze i strukturze oprogramowania, tylko w ten sposób mogąc zapewnić np. 
usunięcie  błędów  w  wymaganych  przez  Zamawiającego  terminach.  Trzeba  podkreślić,  że 
zespół  Comarch  utrzymujący  ZSI  ARR  jest  w  znacznej  części  niezmienny  od  momentu 
budowy tego systemu, co podkreśla unikatowość jego kompetencji. 

W  ocenie  zamawiającego,  nie  bez  znaczenia  jest  także  okoliczność,  iż  ani 

odwołujący, ani żaden inny podmiot, poza zamawiającym i Comarch, nie posiada dostępu do 
dokumentacji  ZSI  ARR.  Dostęp  ten  jest  ograniczony  poprzez  konieczność  ochrony 
informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Comarch. Zamawiający podkreślił przy 
tym, że ochrona know - how Comarch wynika nie tylko z treści umowy z 7 stycznia 2014 r., 
lecz  także  jest  uprawnieniem  tego  wykonawcy  wynikającym  z  zasad  ogólnych,  w 
szczególności z przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji definiujących zakres 
ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. Zamawiający nie może w żaden sposób przeciwstawić 
się  realizacji  prawa  Comarch  do  ochrony  informacji,  które  spełniają  przesłanki  tajemnicy 
przedsiębiorstwa w myśl obowiązujących przepisów. Tak więc odmowa udostępnienia takich 
informacji  przez  Comarch  (zarówno  chronionych  prawem  autorskim,  jak  i  nieobjętych  taką 
ochroną), jest  uzasadnioną  przeszkodą  udzielenia  przez  zamawiającego innym  podmiotom 
informacji  technicznych,  których  posiadanie  jest  jednym  z  elementów  niezbędnych  do 

ś

wiadczenia utrzymania ZSI ARR. 

W  ocenie  zamawiającego,  argumenty  odwołującego  wskazujące,  iż  posiada  on 

doświadczenie  w  integracji  swoich  systemów  z  systemem  EGERIA,  a  także  wskazanie,  iż 
istnieje  możliwość  migrowania  rozwiązań  ERP  na  inne  platformy  w  celu  osiągnięcia 
efektywności  kosztowej  lub  możliwości  stworzenia  nowych  funkcjonalności  nie  są 
argumentami  przekonywującymi.  Przede  wszystkim  sam  odwołujący  wskazuje  tylko  jeden 


przykład  takiej  integracji,  co  wskazuje  raczej,  że  innych  doświadczeń  tego  rodzaju  nie 
posiada. Ponadto, sam fakt wykonania integracji z dowolnym systemem informatycznym nie 
oznacza, że dany wykonawca jest w stanie wykonać każdy projekt tego rodzaju. Integracja 
systemów informatycznych dokonywana jest zazwyczaj poprzez przyłączenie zewnętrznego 
oprogramowania  za  pomocą  mechanizmów  lub  narzędzi  do  tego  dedykowanych  (np.  tzw. 
szyna  danych),  albo  za  pomocą  mechanizmów  zapewnionych  przez  system,  z  którym  ma 
być  zintegrowane  inne  oprogramowanie  (np.  ustandaryzowanych  interfejsów).  ZSI  ARR 
takich  narzędzi  ani  mechanizmów  nie  posiada  i-jak  już  zostało  wspomniane-jest  to 
hermetyczne  rozwiązanie  informatyczne,  składające  się  z  dwóch  głównych  podsystemów, 
które  komunikują  się  ze  sobą  i  współpracują  wprost,  bez  jakichkolwiek  mechanizmów 
pośrednich.  Wykonanie  integracji  jakiegokolwiek  oprogramowania  z  systemem  ZSI  ARR 
wymagałoby przeprowadzenia długotrwałego projektu, w ramach którego niezbędne byłoby 
zapewnienie  wykonawcy  przez  Comarch  wiedzy  oraz  uprawnień  dotyczących  ZSI  ARR. 
Nawet więc ewentualna integracja ZSI ARR z innym systemem wymaga udostępnienia przez 
Comarch  jego  unikalnego  know  -  how  dotyczącego  systemu  jako  całości,  jak  i  udzielenia 
stosownych  uprawnień  (licencji)  na  dokonanie  odpowiednich  modyfikacji  oprogramowania 
składającego się na ZSI ARR w obszarze podsystemu EGERIA. 

Ze względu na ścisłe powiązanie systemu EGERIA z modułami CAPS niemożliwy jest 

podział zamówienia na części. Tego rodzaju ścisłe połączenie obydwu systemów powoduje, 
iż  ingerencja  w  jeden  z  nich  musi  (w  większości  przypadków)  skutkować  analogiczną 
ingerencją  w  drugi.  Jak  już  zostało  zaznaczone,  obsługa  błędów  stwierdzonych  w  module 
CAPS  wymaga  możliwości  dokonania  zmian  w  module  EGERIA,  podobnie,  jak  przyjęcie 
zlecenia na modyfikację, której konieczność dokonania wynika zazwyczaj ze zmieniającego 
się  otoczenia  prawnego  (np.  zmiana  sposobu  realizacji  zadań  przez  Agencję  lub 
rozszerzenie zakresu istniejącego zadania), wymaga dokonania zmian w obu podsystemach. 
Oznacza to, że utrzymanie ZSI ARR musi być świadczone jako jednolita usługa, obejmująca 
swoim zakresem usuwanie błędów i dokonywanie zmian w całym ZSI ARR. 

Zamawiający  wskazał,  że  tę  okoliczność  potwierdziła  Krajowa  Izba  Odwoławcza  w 

wyroku z dnia 9 października 2012r., sygn. akt: KIO 2033/12 (potrzymanym wyrokiem Sądu 
Okręgowego  w  Warszawie  z  dnia  11  czerwca  2013  r.,  sygn.  akt:  V  Ca  3101/12)  -  moduły 
EGERIA oraz CAPS przenikają się z systemem ZSI ARR zarówno na poziomie kodu, jak i 
danych a bez istotnych modyfikacji nie tylko żaden z tych elementów z osobna nie może w 
ZSI ARR realizować przypisanych mu zadań, ale i być samodzielnie rozwijanym w zakresie 
pozwalającym na znaczące zmiany lub wprowadzanie nowych procesów biznesowych. 


Zamawiający stwierdził, że biorąc pod uwagę powyżej omówioną specyfikę i rozmiar 

systemu, wymagania techniczne, które muszą być spełnione, warunki nadzoru autorskiego i 
wsparcia technicznego, jak i ciągłe dostosowywanie systemu ZSI ARR do zmieniających się 
przepisów  prawnych,  a  także  potrzebę  zapewnienia  ciągłości  wykorzystywania 
podstawowych  funkcji  systemu,  w  oparciu  o  okoliczności  wskazane  powyżej,  Comarch,  z 
przyczyn  technicznych  wynikających  ze  ścisłej  integracji  obu  systemów,  był  i  nadal  jest 
jedynym  podmiotem  zdolnym  do  zrealizowania  przedmiotowego  zamówienia  zgodnie  z 
uzasadnionymi  potrzebami  zamawiającego.  W  przytoczonym  wyroku  KIO  potwierdziła 
również, iż  w takich okolicznościach faktycznych zasadne jest zastosowanie trybu z wolnej 
ręki nawet w sytuacji kiedy wybrany wykonawca teoretycznie nie jest monopolistą: „Mimo że 
monopol  danego  wykonawcy  jest  najczęstszą  przyczyną  uzasadniającą  udzielenie 
zamówienia  z  wolnej  ręki,  nie  można  całkowicie  wykluczyć  przypadków,  w  których  tylko 
jeden  wykonawca  niebędący  monopolistą  w  określonej  dziedzinie  -  ze  względu  na 
specyficzne okoliczności techniczne o obiektywnym charakterze - może wykonać konkretne 
zamówienie.  Analiza  okoliczności  towarzyszących  takiemu  zamówieniu  może  w 
szczególnych  przypadkach  doprowadzić  do  wniosku,  nienaruszającego  zasady  ścisłej 
interpretacji  art.  67  ustawy  P.z.p.,  że  wystąpiły  przesłanki  uzasadniające  udzielenie 
zamówienia  z  wolnej  ręki.  O  ile  u  podstaw  takiej  oceny  nie  leży  subiektywne  przekonanie 
zamawiającego, lecz ustalenie, że w danym czasie nie istnieje na rynku żaden inny podmiot 
będący w stanie zrealizować zamówienia, udzielenie zamówienia z wolnej ręki należy uznać 
za dopuszczalne." 

Zamawiający  podkreślił,  że  na  gruncie  przedmiotowego  stanu  faktycznego  wydana 

została  uchwała  KIO/KD  69/10  -  uwzględniająca  zastrzeżenia  ARR  do  wyniku  kontroli 
doraźnej  Prezesa  UZP  w  zakresie  naruszenia  art.  67  ust.  1  pkt  1  lit  a  ustawy  P.z.p., 
uznającej  za  uzasadnione  i  prawidłowe  udzielenie  zamówienia  z  wolnej  ręki  na  opiekę 
serwisową  zintegrowanego  systemu  informatycznego  wspierającego  realizację  zadań  ARR 
jako agencji płatniczej UE na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Pzp -tj. z przyczyn 
technicznych o obiektywnym charakterze. 

Zamawiający podkreślił, iż kwestia zasadności udzielenia zamówienia z wolnej ręki w 

oparciu  o  art.  67  ust.  1 pkt  1  lit.  a.  była  przedmiotem  badania  w  postępowaniu  kontrolnym 
(czego efektem była wspomniana powyżej uchwała), a także w postępowaniu odwoławczym 
oraz  skargowym. Wyrok  KIO  oraz  wyrok  Sądu  Okręgowego,  wydany  w  następstwie  skargi 
wniesionej  na  wyrok  KIO  przez  Prezesa  Urzędu  Zamówień  Publicznych  (sygn.  V  Ca 
3101/12),  potwierdzające  zasadność  zastosowania  trybu  zamówienia  z  wolnej  ręki,  zostały 
wydane  w  identycznym  stanie  faktycznym  jak  w  analizowanym  obecnie  uzasadnieniu 
podstaw zastosowania trybu z wolnej ręki. Od czasu ich wydania stan faktyczny w sprawie 


nie  uległ  zmianie,  co  więcej  -  doszło  w  wyniku  realizacji  ostatnich  umów  do  dalszego 
pogłębienia integracji systemów składających się na ZSI ARR i złożoności całego systemu. 
Faktem jest, iż zmianie uległ stan prawny, tzn. dodana została konieczność stwierdzenia, iż 
nie  istnieje  rozsądne  rozwiązanie  zastępcze  lub  alternatywne,  jednak  także  ta  przesłanka 
jest  spełniona  i  zmiana  stanu  prawnego  nie  wpływa  na  prawidłowość  działania 
zamawiającego. 

Zamawiający  wskazał,  że  drugą  przesłanką  pozwalającą  zamawiającemu  na 

udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki w postępowaniu jest ochrona autorskich praw 
majątkowych  Comarch.  W  ocenie  zamawiającego,  nie  ulega  wątpliwości,  że  majątkowe 
prawa autorskie do oprogramowania EGERIA oraz wszelkich jego rozszerzeń i modyfikacji, 
przysługują 

wykonawcy 

Comarch. 

Czysto 

techniczne 

powiązania 

pomiędzy 

oprogramowaniem  EGERIA  a  oprogramowaniem  CAPS,  powodują,  że  nie  jest  możliwa 
obsługa  ZSI  ARR  jako  całości,  ani  też  wyodrębnienie  obsługi  samego  oprogramowania 
CAPS, bez faktycznej ingerencji w oprogramowanie EGERIA. Oznacza to, że zamówienie na 
obsługę  ZSI  ARR  może  być  udzielone  wyłącznie  podmiotowi,  któremu  przysługują 
majątkowe prawa autorskie do oprogramowania EGERIA. 

Zamawiający  stwierdził,  że  odwołujący  w  zasadzie  nie  kwestionuje  powyższej  tezy, 

tzn.  nie  podważa  faktu,  iż  dla  świadczenia  obsługi  ZSI  ARR  konieczne  jest  posiadanie 
majątkowych  praw  autorskich  lub  licencji  na  modyfikację  oprogramowania  EGERIA. 
Odwołujący twierdzi jedynie, że podstawa do udzielenia zamówienia z wolnej ręki w oparciu 
o art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b. nie występuje, ponieważ zamawiający w odpowiednim czasie nie 
zabezpieczył  sobie  uprawnień  niezbędnych  do  dokonywania  modyfikacji  oprogramowania 
EGERIA. 

Zamawiający  wskazał,  że  wbrew  twierdzeniom  odwołującego,  ustawa  prawo 

zamówień  publicznych  nie  obliguje  zamawiającego  do  nabywania  autorskich  praw 
majątkowych  do  systemu,  z  którego  korzysta,  ani  też  nie  narzuca  konieczności  nabycia 
licencji  na  modyfikację  oprogramowania.  Faktem  jest,  że  postulaty  tego  rodzaju  są  w 
odniesieniu  do  niektórych  przypadków  formułowane  w  doktrynie  lub  orzecznictwie,  jednak 
nie mają one charakteru bezwzględnego, ani nie odnoszą się do wszystkich przypadków. Z 
pewnością  absurdalnym  jest  postulat  nabywania  przez  zamawiających  uprawnień  do 
oprogramowania  standardowego,  zwanego  też  oprogramowaniem  „z  półki".  Wynika  to  z 
faktu, iż wykonawcy oferujący takie oprogramowanie (zarówno najwięksi, jak Microsoft, SAP, 
Adobe etc, jak i mniejsi, jak np. właśnie Comarch), nie mogą pozbyć się praw autorskich do 
produktów,  na  których  opierają  swój  model  biznesowy.  Oznaczałoby  to  bowiem  utratę 
możliwości  zarabiania  na  sprzedaży  danego  produktu,  w którego  wytworzenie  i  utrzymanie 


dany  wykonawca  zainwestował.  Jest  też  bardzo  rzadkim  przypadkiem  (a  w  wypadku 
większości  produktów  standardowych  jest  to  wręcz  praktyka  niespotykana),  by  producent 
zezwalał  na  modyfikacje  oprogramowania  standardowego  dokonywane  poza  ustalonym 
cyklem produkcyjnym, kontrolowanym przez  wykonawcę. Skutkiem udzielenia uprawnień do 
niekontrolowanych modyfikacji byłoby bowiem zwielokrotnienie kosztów utrzymania i rozwoju 
oprogramowania  u  klientów,  którzy  z  niego  korzystają.  Nabywanie  majątkowych  praw 
autorskich  lub  licencji  na  modyfikację  może  być  uzasadnione  w  niektórych  przypadkach, 
zwłaszcza  w  odniesieniu  do  produktów  dedykowanych,  jak  np.  oprogramowanie  CAPS,  do 
którego zamawiający zresztą prawa nabył. 

Zamawiający zaznaczył, że przywołane przez odwołującego wytyczne UZP, mówiące 

o  tym,  iż  nie  jest  wystarczającą  przesłanką  do  skorzystania  z  zamówienia  z  wolnej  ręki 
ochrona  praw  wyłącznych,  jeżeli  wynika  to  z  zaniechań  zamawiającego  odnośnie 
konstruowania  umów  zawartych  z  wykonawcą  projektów  odnośnie  przeniesienia  autorskich 
praw majątkowych na zamawiającego, nie są adekwatnym argumentem w niniejszej sprawie. 
Po  pierwsze,  wytyczne  te  nie  mogą  być  interpretowane  w  sposób  właściwy  normom 
prawnym,  ponieważ  nie  stanowią  obowiązującego  przepisu  prawa.  Jest  to  zbiór 
kierunkowych  zaleceń,  którego  ogólnym  celem  jest  unikanie  tworzenia  nieuzasadnionego 
monopolu wykonawcy. Po drugie, omawiane wytyczne wydane zostały w roku 2009, a więc 6 
lat  po  nabyciu  przez  Zamawiającego  oprogramowania  EGERIA.  W  latach  2002  -  2003,  w 
których  powstawał  ZSI  ARR,  nie  było  jakichkolwiek  oficjalnych  zaleceń,  ani  też  praktyki 
rynkowej w obszarze nabywania majątkowych praw autorskich lub uprawnień do modyfikacji 
oprogramowania. Dalsze czynności Zamawiającego (kolejne zamówienia udzielane na rzecz 
Comarch),  były  natomiast  konsekwencją  konstrukcji  prawnej  i  technicznej  ZSI  ARR,  która 
została ukształtowana w latach 2002 - 2003. 

Zamawiający  stwierdził,  że  nie  jest  też  prawdą  twierdzenie  odwołującego,  iż 

zamawiający nie podjął jakichkolwiek prób pozyskania od Comarch niezbędnych uprawnień 
oraz danych mogących umożliwić udzielenie innemu podmiotowi zamówienia na utrzymanie 
ZSI  ARR.  Do  sprowokowania  takich  prób  przyczynił  się  sam  odwołujący,  kierując  do 
zamawiającego  pismo  z  dnia  9  stycznia  2015  r.,  w  którym  domagał  się  udostępnienia 
dokumentacji  ZSI  ARR  właśnie  w  celu  umożliwienia  innym  podmiotom  uczestniczenia  w 
konkurencyjnym  postępowaniu  o  udzielenie  zamówienia  na  utrzymanie  ZSI  ARR.  W 
konsekwencji  zamawiający  zwrócił  się  do  Comarch  z  zapytaniem,  czy  możliwe  jest 
przekazanie  Asseco  Poland  S.A.  przedmiotowej  dokumentacji  systemu.  W  odpowiedzi, 
pismem  z  dnia  27  lutego  2015  r.  wykonawca  Comarch  stwierdził,  że  nie  wyraża  na  takie 
udostępnienie zgody, ponieważ mogłoby to narazić Comarch S.A. na znaczącą szkodę oraz 
oznaczałoby  naruszenie  majątkowych  praw  autorskich  do  elementów  ZSI  ARR 


przysługujących  temu  wykonawcy.  Takie  stanowisko  Comarch  w  sposób  nie  budzący 
wątpliwości  pokazuje jego  negatywne  stanowisko  w  zakresie  udostępnienia  jego  własności 
intelektualnej  oraz  dorobku  technicznego  innym  podmiotom.  Wobec  powyższego 
podejmowanie  dalszych  działań  zmierzających  do  potwierdzenia  stanowiska  Comarch  nie 
było w ocenie zamawiającego celowe. 

Zamawiający  podkreślił  także,  że  brak  możliwości  udzielenia  zamówienia  na 

utrzymanie  ZSI  ARR  podmiotowi  innemu,  niż  Comarch,  pośrednio  jest  przyznany  przez 
odwołującego,  właśnie  w  treści  wspomnianego  pisma  z  dnia  9  stycznia  2015  r.  Sam 
odwołujący  twierdzi  bowiem,  że  bez  dokumentacji  systemu  -  a  więc  informacji chronionych 
zarówno  tajemnicą  przedsiębiorstwa  Comarch,  jak  i  prawem  autorskim,  nie  jest  możliwe 

ś

wiadczenie  utrzymania  przez  inne  podmioty.  Tak  więc,  tak  długo,  jak  długo  Comarch  nie 

wyrazi  zgody  na  rezygnację  z  ochrony  tajemnicy  przedsiębiorstwa  w  odniesieniu  do 
wytworzonej  przez  Comarch  dokumentacji  ZSI  ARR  oraz  nie  zgodzi  się  na  udzielenie 
innemu podmiotowi niezbędnych uprawnień prawnoautorskich, nie jest możliwe powierzenie 
utrzymania  ZSI  ARR  innemu  podmiotowi.  3.7.  Nie  stanowi  również  okoliczności 
uniemożliwiającej  udzielenie  zamówienia  z  wolnej  ręki  fakt,  iż  odwołujący  deklaruje 
możliwość wykonania przez niego tego zamówienia. Po pierwsze, odwołujący jako poparcie 
swojej  deklaracji  podaje  jeden  tylko  przykład  integracji  swojego  oprogramowania  z 
oprogramowaniem  EGERIA  wykorzystywanym  w  Elbląskim  Przedsiębiorstwie  Energetyki 
Cieplnej. Argument ten jest wysoce nieprzekonujący, ponieważ przedsiębiorstwa energetyki 
cieplnej  są  podmiotami  o  całkowicie  różnej  specyfice  od  specyfiki  ARR  i  nie  mogą 
dysponować  rozwiązaniami  zbliżonymi  choćby  do  ZSI  ARR  pod  względem  obsługiwanych 
procesów,  funkcjonalności  czy  parametrów.  Po  drugie,  nie  jest  prawdą,  że  odwołujący  jest 
podmiotem  zdolnym  do  wykonania  zamówienia,  bowiem  nie  mógłby  takiego  zamówienia 
wykonać  właśnie  z  uwagi  na  przyczyny  techniczne  (brak  niezbędnych  informacji,  w 
szczególności  dokumentacji  ZSI  ARR)  oraz  ze  względu  na  przyczyny  związane  z  ochroną 
praw  wyłącznych  (brak  uprawnień  do  modyfikacji  istotnej  części  ZSI  ARR,  niemożliwej  do 
wydzielenia). 

Zamawiający uznał za niezrozumiały zarzut braku podzielenie zamówienia na części, 

bowiem nie istnieje „obszar" wskazany przez odwołującego. Zamawiający wskazał jedynie w 
ogłoszeniu,  że  w  postanowieniach  umowy  z  Comarch  będą  zawarte  postanowienia,  które 
będą  umożliwiały  realizację  planów  optymalizacji  agencji  rolnych.  Ponadto  w  uzasadnieniu 
wyboru  trybu  zamawiający  wskazał  wyraźnie,  że  podejmował  działania  zmierzające  do 
wszczęcia postępowania mającego na celu budowę nowego systemu informatycznego, który 
przejmie funkcje realizowane przez ZSI ARR, jednak z uwagi na brak ostatecznej koncepcji 
projektu optymalizacji agencji rolnych (jak zostało wspomniane, projekty odpowiednich ustaw 


są jeszcze procedowane), działania zmierzające do przygotowywania nowego postępowania 
zostały  wstrzymane.  Nie  byłoby  bowiem  na  obecnym  etapie  projektu  optymalizacji  agencji 
rolnych możliwe sformułowanie opisu przedmiotu takiego zamówienia. 

Odnosząc  się  do  zarzutu,  że  zamawiający  powinien  wydzielić  do  osobnego 

postępowania  zamówienie  na  utrzymanie  w  odniesieniu  do  modułu  CAPS,  ponieważ  w 
odniesieniu  do  tego  podsystemu,  Zamawiający  posiada  majątkowe  prawa  autorskie, 
zamawiający  stwierdził,  że  tez  ta  jest  nieuzasadniona,  ponieważ  przedmiotem  zamówienia 
jest  utrzymanie  ZSI  ARR  jako  całości  i  -  jak  już  zostało  powiedziane  -  nie  jest  możliwe 
dokonanie  podziału  tak zdefiniowanego  zamówienia.  Realizacja  zamówienia  na  utrzymanie 
podsystemu CAPS wymaga bowiem posiadania wiedzy technicznej oraz uprawnień nie tylko 
co  do  do  systemu  CAPS,  lecz  także  co  do  podsystemu  EGERIA.  W  wielu  przypadkach 
bowiem  wykonanie  fundamentalnego  zadania,  jakim  jest  w  ramach  umowy  utrzymaniowej 
usunięcie  błędu  lub  dokonanie  niezbędnej  modyfikacji,  możliwe  jest  w  odniesieniu  do 
podsystemu CAPS jedynie poprzez dokonanie modyfikacji w module EGERIA. 

Odnosząc  się  do  stwierdzenia,  iż  –  w  odniesieniu  do  poprzednich  postępowań  – 

nastąpiła  zmiana  stanu  prawnego,  zamawiający  stwierdził,  że  zasadność  wszczęcia  w 
identycznym  stanie  faktycznym  postępowania  w  trybie  z  wolnej  ręki  została  jednoznacznie 
stwierdzona w wyroku KIO z dnia 9 października 2012 r. (KIO 2033/12) oraz w wyroku Sądu 
Okręgowego, podtrzymującym wyrok KIO z dnia 11 czerwca 2013 r. (V Ca 3101/12). Zmiana 
stanu  prawnego  na  którą  wskazuje  odwołujący  nie  ma  żadnego  wpływu  na  aktualność 
wskazanych  orzeczeń.  Zmiana  przepisów  polega  bowiem  na  dodaniu  do  przesłanek 
zastosowania  trybu  z  wolnej  ręki  zastrzeżenia,  iż  tryb  ten  może  być  zastosowany  tylko 
wtedy,  kiedy  nie  istnieje  rozsądne  rozwiązanie  alternatywne  lub  rozwiązanie  zastępcze,  a 
brak  konkurencji  nie  jest  wynikiem  celowego  zawężenia  parametrów.  Te  negatywne 
przesłanki nie występują w niniejszym postępowaniu. 

Zamawiający  podkreślił,  że  przedmiotem  zamówienia  jest  utrzymanie  ZSI  ARR,  a 

więc  konkretnego  rozwiązania  informatycznego  wykorzystywanego  przez  zamawiającego. 
Ewentualne  rozwiązanie  zastępcze  lub  alternatywne  w  sensie  ścisłym  nie  istnieje  więc  z 
definicji,  bowiem  każde  inne  zadanie  nie  będzie  polegało  na  utrzymaniu  istniejącego  ZSI 
ARR jako całości. Jeżeli sformułowanie „rozwiązanie zastępcze lub alternatywne" należałoby 
rozumieć w sensie szerokim, to trzeba by stwierdzić, że rozwiązaniem takim w stosunku do 
utrzymania  ZSI  ARR  byłoby  wdrożenie  innego  systemu,  który  przejąłby  zadania  ZSI  ARR. 
Tylko  wówczas  możliwe  byłoby  osiągnięcie  „rozwiązania  zastępczego  lub  alternatywnego", 
które polega na wykonaniu prac zupełnie innych, niż te, które chce nabyć zamawiający, lecz 
którego  efektem  byłoby  zapewnienie  osiągnięcia  tych  samych  celów,  czyli  informatycznej 


obsługi realizacji zadań ARR. W miejsce świadczenia usług utrzymaniowych dla istniejącego 
rozwiązania  należałoby  w  takim  wypadku  nabyć  produkt  w  postaci  nowego  systemu 
informatycznego,  wraz  z  jego  utrzymaniem.  Należy  przy  tym  podkreślić,  że  nie  istnieje  na 
rynku  żadne  rozwiązanie  informatyczne,  które  ma  charakter  standardowy,  które  może  bez 
bardzo  głębokiego  dostosowania  i  modyfikacji  zastąpić  ZSI  ARR,  który  jest  systemem 
zaprojektowanym dla spełnienia konkretnych potrzeb ARR, które są potrzebami unikalnymi, 
niepowtarzającymi się w żadnym innym podmiocie. Ewentualne zamówienie na nowy system 
informatyczny  ARR  musiałoby  więc  polegać  na  budowie  całkowicie  nowego  rozwiązania 
informatycznego,  ewentualnie  z  wykorzystaniem  jakiegoś  produktu  standardowego,  który 
jednak  musiałby  ulec  istotnym modyfikacjom  i rozszerzeniom.  System taki  musiałby  zostać 
od  podstaw  zaprojektowany  i  wdrożony  jako  kompletne  rozwiązanie  informatyczne,  do 
którego konieczne byłoby wykonanie migracji danych z obecnie wykorzystywanego ZSI ARR 
(co  zresztą  także  wymagałoby  zlecenia  prac  w  ramach  migracji  na  rzecz  Comarch). 
Realizacja  takiego  zamówienia  w  obecnym  stanie  prawnym  i  faktycznym  nie  jest  jednak 
uzasadniona  ani  nawet  możliwa,  ponieważ  -jak  już  zaznaczono  -  nie  jest  znany  docelowy 
kształt systemu (lub systemów), który mógłby zastąpić ZSI ARR i funkcjonować w agencjach, 
które przejmą zadania ARR. Trzeba też podkreślić, że realizacja projektu wdrożenia nowego 
systemu informatycznego, nawet, gdyby obecnie była możliwa, to i tak wymagałaby czasu, 
który  według  szacunków  Zamawiającego  (biorąc  pod  uwagę  przeciętny  czas  niezbędny  do 
zakupu i wdrożenia nowego systemu informatycznego), byłby zbliżony do czasu, na który ma 
być zawarta projektowana umowa z Comarch. Zamawiający jest natomiast zobowiązany do 
zapewnienia  ciągłości  realizacji  zadań  ARR,  które  muszą  być  wykonywane  niezależnie  od 
tego,  która  agencja  będzie  za  nie  odpowiedzialna.  5.4.  Teoretycznie  można  też  rozważać, 
czy  „rozwiązaniem  zastępczym  lub  alternatywnym"  nie  byłby  podział  ZSI  ARR  na  dwa 
niezależne systemy informatyczne, z których jeden (EGERIA) byłby nadal obsługiwany przez 
Comarch,  a  drugi  (CAPS)  byłby  obsługiwany  przez  podmiot  wybrany  w  postępowaniu 
konkurencyjnym.  W  ocenie  Zamawiającego  rozwiązanie  takie  również  nie  może  zostać 
uznane  za  „rozsądne  rozwiązanie  alternatywne  lub  zastępcze".  Aby  przeprowadzić  projekt 
rozdzielenia  systemów  CAPS  i  EGERIA  konieczne  byłoby  wykonanie  bardzo      dużego   
zakresu   prac   polegających   na   analizie   poszczególnych   procesów   i funkcjonalności 
obsługiwanych w ZSI ARR, a następnie prac programistycznych polegających na zmianach 
zarówno w oprogramowaniu EGERIA, jak i w oprogramowaniu CAPS, które doprowadzą do 
zerwania  istniejących  obecnie  powiązań  międzysystemowych.  Należy  w  tym  miejscu 
przypomnieć,  że  oba  podsystemy  nawzajem  korzystają  z  danych  przetwarzanych  w  tych   
systemach   i   co   więcej   -  wzajemnie   przetwarzają   te   dane.   Aby   przykładowo 
wygenerować  danego  rodzaju  raport  z  systemu  CAPS,  konieczne  jest  pobranie  przez  ten 
system  danych  bezpośrednio  z  systemu  EGERIA. W  wypadku rozdzielenia  systemów  taka 


architektura  nie  mogłaby  być  utrzymana,  z  uwagi  na    cel  w  postaci  „uniezależnienia" 
oprogramowania CAPS od oprogramowania EGERIA. Kolejnym krokiem musiałoby być więc 
zbudowanie warstwy pośredniej, np. w postaci tzw. szyny danych, czyli wdrożenie trzeciego 
systemu,  w  którym  przetwarzane  byłyby  dane  dotychczas  przetwarzane  w  podsystemach 
CAPS i EGERIA i który zapewniałby obsługę tych danych z poziomu podsystemów CAPS i 
EGERIA.  Wykonanie  prac  opisanych  powyżej  jest  zadaniem  jeszcze  bardziej 
pracochłonnym,  niż  pierwsze  z  teoretycznie  możliwych  „rozwiązań  zastępczych  lub 
alternatywnych",  czyli  budowa  nowego  systemu.  Równocześnie,  takie  rozdzielenie  byłoby 
działaniem  bezcelowym,  a    wręcz    niegospodarnym,      bowiem      i    tak    po    ostatecznym   
ustaleniu     kształtu      projektu  optymalizacji  agencji  rolnych,  musi  powstać  nowa  koncepcja 
informatyzacji obsługi zadań nowej agencji ARÓW oraz zadań ARR przejętych przez ARiMR 
i -jak już zostało powiedziane - najprawdopodobniej ZSI ARR zostanie zastąpiony przez inne 
rozwiązanie lub rozwiązania informatyczne. Poniesienie w chwili obecnej istotnych kosztów 
na  projekt  rozdzielenia  podsystemów  CAPS  oraz  EGERIA  byłoby  więc  z  pewnością 
nieracjonalne,  zwłaszcza  gdy  weźmie  się  pod  uwagę  fakt,  iż  czas  trwania  takiego  projektu 
zapewne  przekroczyłby  czas  trwania  projektowanej  umowy  utrzymaniowej  z  Comarch,  a  w 
okresie prowadzenia projektu rozdzielenia podsystemów CAPS i EGERIA Zamawiający i tak 
byłby zmuszony do zapewnienia ciągłości realizacji zadań ARR, a więc byłby zmuszony do 
powierzenia utrzymania obecnego ZSI ARR na rzecz Comarch dokładnie w zakresie objętym 
projektowanym zamówieniem z wolnej ręki. 5.5. Zamawiający nie zawęża więc parametrów 
zamówienia,  ani  nie wprowadza do opisu przedmiotu   zamówienia   jakichkolwiek   innych   
elementów,        które      miałyby      na      celu  ograniczenie  konkurencji.  Ograniczenie  to  w 
przedmiotowym przypadku wynika wprost z faktu,   iż   rzeczywistą   i   istotną   potrzebą   
Zamawiającego      jest      zapewnienie      ciągłości  funkcjonowania  ZSI  ARR,  jako 
zintegrowanego  systemu  informatycznego  zapewniającego  realizację  zadań  Agencji. 
Ewentualne  rozwiązania  zastępcze  lub  alternatywne  nie  są  możliwe  do      wdrożenia,   
ponieważ   w   każdym   przypadku   (niezależnie   nawet   od   możliwości   i racjonalności  
ekonomicznej  takich   rozwiązań),   ich   realizacja   nie   miałaby  wpływu   na konieczność 
zapewnienia obsługi istniejącego ZSI ARR do czasy zakończenia realizacji takich rozwiązań 
zastępczych lub alternatywnych. Równocześnie, zamawiający w chwili obecnej znajduje się 
w  sytuacji,  która  uniemożliwia  dalekie  planowanie  swojego  funkcjonowania,  w  tym  także  w 
obszarze strategii informatycznej, ponieważ -jak już powiedziano - w świetle obowiązujących 
założeń, zamawiający ma być od stycznia 2017 roku zlikwidowany, a jego zadania mają być 
przydzielone  innym  podmiotom.  Udzielenie  zamówienia  na  utrzymanie  ZSI  ARR  w 
zakładanym  okresie  jest  jednak  wynikiem  konieczności  zapewnienia  funkcjonowania  tego 
systemu,  bowiem  niezależnie  od  przekształceń  organizacyjnych,  zachowana  musi  być 
ciągłość realizacji obecnych zadań ARR i na dzień dzisiejszy jest to możliwe wyłącznie przy 


zachowaniu  ciągłości  utrzymania  istniejącego  systemu.  Jeżeli  następstwem  zmian 
organizacyjnych  w  zakresie  optymalizacji  agencji  rolnych  będzie  zmiana  w  obszarze 
wykorzystywanych  systemów  IT,  ZSI  ARR  będzie  mógł  być  -  i  zapewne  zostanie  - 
zastąpiony  innym  systemem,  lecz  takie  przyszłe  działania  nie  mogą  być  uznane  za 
zastępcze  lub  alternatywne  do  świadczenia  utrzymania  obecnego  systemu  od  dnia  1 
stycznia 2017 r. 

Do  postępowania  odwoławczego  po  stronie  zamawiającego  przystąpił  wykonawca 

Comarch SA w Krakowie. 

Przystępujący wniósł o: 

oddalenie odwołania; 

zasądzenie zwrotu kosztów wg norm przypisanych; 

przeprowadzenie dowodu z: 

uchwały  KIO  z  dnia  13.10.2010r.  sygn.  akt  KIO/KD  69/10  na  okoliczność 

wiążącego dla zamawiającego uwzględnienia zastrzeżeń zamawiającego do wyniku kontroli 
doraźnej Prezesa UZP w zakresie naruszenia art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy P.z.p., a tym 
samym uznania za uzasadnione i prawidłowe udzielenie zamówienia z wolnej ręki Comarch 
S.A.  na  opiekę  serwisową  zintegrowanego  systemu  informatycznego  wspierającego 
realizację  zadań  ARR  jako  agencji  płatniczej  UE  na  podstawie  art.  67  ust.  1  pkt.  1  lit.  a 
ustawy P.z.p. - w brzmieniu sprzed nowelizacji  ustawy Pzp. dokonanej ustawa 22 czerwca 
2016  r.  o  zmianie  ustawy  -  Prawo  zamówień  publicznych  oraz  niektórych  innych  ustaw 
fDz.U.2016, poz. 1020)  

wyroku  Krajowej  Izby  Odwoławczej  z  dnia  9  października  2012r.  (sygn.  KIO 

2033/12)  na  okoliczność  wiążącego  dla  zamawiającego  uznania  za  zgodne  z  Ustawą  Pzp. 
udzielenie  zamówienia  z  wolnej  ręki  Comarch  S.A.  na  opiekę  serwisową  Zintegrowanego 
Systemu Informatycznego wspierającego realizację zadań ARR jako agencji płatniczej UE na 
podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy P.z.p. - w brzmieniu sprzed nowelizacji ustawy 
P.z.p..; 

wyroku Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 11.06.2013r., sygn. akt V Ca 

3101/12  na  okoliczność  oddalenia  skargi  na  wyrok  Krajowej  Izby  Odwoławczej  sygn.  KIO 
2033/12,  wskazanego  w  ppkt.  2  powyżej,  a  zatem  i  na  okoliczność  prawomocności  tego 
wyroku KIO; 

Innych dowodów wskazanych na rozprawie - na okoliczności tam powołane. 


Przystępujący  podniósł,  że  na  tle  stanu  faktycznego  dotyczącego  zlecenia  opieki 

serwisowej nad ZSI ARR (obejmującego utrzymanie oraz modyfikacje ZSI) wydano już liczne 
orzeczenia, zarówno Krajowej Izby Odwoławczej, jak i Sądu Okręgowego. Odwołujący już w 
przeszłości  (dokładnie  przy  postępowaniu  poprzedzającym  udzielenie  aktualnie  wiążącej 
umowy) odwoływał się od decyzji o wyborze trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki w tym 
przedmiocie  i  braku  podziału  zamówienia  na  części,  a  korzystne  dla  zamawiającego 
rozstrzygnięcia,  potwierdzające  prawidłowość  działania  Zamawiającego,  były  również 
weryfikowanej przez Sąd w trybie skargowym - za skargą Prezesa UZP (wyrok KIO 2033/12 
oraz wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 2013-06-11, V Ca 3101/12). Co więcej - 
przedmiot  niniejszego  postępowania  i  wybór  trybu  zamówienia  z  wolnej  ręki  był  też 
uprzednio  przedmiotem  kontroli  Prezesa  UZP  z  2010  roku  (KZ/1446/09),  zakończonej  - 
skutkiem wniesienia przez Zamawiającego zastrzeżeń do wyniku tej kontroli - korzystną dla 
zamawiającego uchwałą Krajowej Izby Odwoławczej - sygn. akt KIO/KD 69/10. 

Przystępujący  stwierdził,  że  stan  faktyczny  sprawy  był  już  zatem  wielokrotnie 

analizowany  przez  różne  instancje  sądowe  -  zawsze  ze  skutkiem  pozytywnym  dla 
zamawiającego  zarówno  co  do  zasadności  wyboru  trybu  zamówienia  z  wolnej  ręki,  jak  i 
braku  podziału  zamówienia  na  części  -  a  przedmiot  tamtych  zamówień  (opieka  serwisowa 
zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego realizację zadań ARR jako agencji 
płatniczej  UB),  był tożsamy  z  przedmiotem  niniejszego  postępowania,  z tym  że  odnosił  się 
do wcześniejszego okresu. 

Postępowanie  z  poprzedniego  odwołania  odwołującego,  zakończonego  wyrokiem 

sygn.  KIO  2033/12,  należy  uznać  za  postępowanie,  którego  przedmiot  jest  tożsamy  z 
odwołaniem rozpoznawanym w niniejszej sprawie, albowiem zachodzi jednakowa podstawa 
faktyczna  rozstrzygnięcia,  a  przede  wszystkim  wskazane  postępowania  toczyły  się  między 
tymi  samymi  stronami.  Podobnie  jak  obecnie,  odwołujący  kwestionował  również  brak 
podziału  zamówienia  na  części  -  również  ze  skutkiem  dla  siebie  negatywnym.  Gdyby  nie 
ostatnia nowelizacja ustawy P.z.p., która wprowadziła do przesłanki udzielenia zamówienia z 
wolnej  ręki  z  art.  67  ust.  1  dodatkowe  wymaganie  -  zasadny  byłby  wniosek  o  odrzucenie 
odwołania  na  mocy  art.  189  ust.  2  pkt  4  ustawy  P.z.p.  Przystępujący  zwrócił  uwagę,  że  z 
normy  określonej  w  art.  171  ust  2  i  ust.  5  P.z.p.  wynika  związanie  zamawiającego 
zaleceniami,  potwierdzonymi  uchwałą  KIO  (tu:  uchwała  akt  KIO/KD  69/10),  która  również 
wydana była na tym samym stanie faktycznym. 

Przystępujący stwierdził, że wszystkie powyższe orzeczenia i uchwały zapadły na tle 

tego samego stanu faktycznego jak w niniejszym postępowaniu: przedmiot zamówienia jest 
ten sam, co obecnie, tj. opieka serwisowa nad ZSI, ten sam jest również sam system ZSI. 


 Uchwała  Krajowej  Izby  Odwoławczej  z  dnia  13  października  2010  roku  sygn.  akt 

KIO/KD 69/10  uznała za uzasadnione i prawidłowe udzielenie zamówienia z wolnej ręki na 
opiekę serwisową zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego realizację zadań 
ARR  jako  agencji  płatniczej  UE  na  podstawie  art.  67  ust.  1  pkt.  1  lit.  a  ustawy  P.z.p.  oraz 
jednoznacznie  zanegowała  pogląd  o  "istnieniu  wielu  możliwości  podziału  tego  zamówienia 
na  mniejsze  i  wyłonienia  ich  wykonawców  w  warunkach  konkurencji",  stwierdzono  też,  iż 
sam  biegły  powołany  w  sprawie  we  wnioskach  końcowych  przyznał,  że  zamówienie  jako 
całość może zostać zrealizowane jedynie przez firmę Comarch S.A". 

W  wyroku  KIO  2033/12  wskazano:  W  pierwszej  kolejności  Izba  wskazuje,  ze 

przedmiotem  zamówienia  jest  opieka  serwisowa  dotycząca  zintegrowanego  systemu 
informatycznego powstałego z elementów CAPS i EGERIA, a poziom tej integracji i sposób 

ś

wiadczenia  usług  przemawia  przeciw  dzieleniu  zamówienia  na  mniejsze  części.  Istotne  w 

tym zakresie są okoliczności przedstawione przez Zamawiającego, tj. konieczność ingerencji 
w  struktury  systemu  EGERIA  przy  usuwaniu  błędów  zdiagnozowanych  w  systemie  CAPS, 
potrzeba  wprowadzania  w  ramach  opieki  serwisowej  zmian  i  rozszerzeń  funkcjonalnych 
systemu oraz integracji nowych funkcjonalności. Z powyższych względów uzasadnione fest - 
zdaniem Izby -traktowanie opieki serwisowej będącej przedmiotem zamówienia jako jednego 
zadania.  (...) Wobec  ścisłej  integracji  obu  systemów  należy  stwierdzić,  że  nie  jest  możliwe 
wykonanie  przedmiotu  zamówienia  bez  ingerencji  w  kody  źródłowe  systemu  EGERIA.  Z 
uwagi  na  uwarunkowania  techniczne  towarzyszące  przedmiotowi  zamówienia  oraz 
niedysponowanie przez Zamawiającego autorskimi prawami majątkowymi pozwalającymi na 
modyfikacje  kodów  źródłowych  systemu  EGERIA,  przedmiot  zamówienia  może  być 
wykonany  tylko  przez  jednego  wykonawcę  -  Comarch  S.A.  (...)  Zasadność  udzielenia 
zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp, była przedmiotem 
oceny  Krajowej  Izby  Odwoławczej,  która  w  uchwale  z  13  października  2010  r.  (sygn.  akt 
KIO/KD  69/10)  podzieliła  stanowisko  Zamawiającego  o  istnieniu  podstaw  do  udzielenia 
zamówienia poza trybem konkurencyjnym. Uchwała ta została podjęta na podstawie takich 
samych  okoliczności faktycznych,  co  więcej,  należy  mieć  na  uwadze  dalszą  integracje  obu 
systemów,  która  następuje  w  kolejnych  latach.  Tezy  przedstawione  w  powyższej  uchwale 
pozostają  aktualne  również  w  odniesieniu  do  obecnie  udzielanego  zamówienia  i  zostały 
podzielone przez skład orzekający w niniejszym podstępowaniu". 

W  związku  z  ww.  wymienionym  stanem  faktycznym,  mając  w  szczególności  na 

względzie      analizowaną      uprzednio      i      potwierdzoną      w/w      orzeczeniami      integrację 
systemów składających się na ZSI (która jest zresztą procesem postępującym) oraz fakt, iż 
stan ten na dzień wyrokowania w niniejszej sprawie nie uległ zmianie, przystępujący wniósł o 
uznanie  przez  ustaleń  Krajowej  Izby  Odwoławczej  podjętych  w  wyroku  2033/12  oraz  w 


uchwale KIO/KD 69/10 za aktualne oraz o podzielenie tez z tych  orzeczeń  wynikających w 
zakresie  zasadności    udzielenia  zamówienia  z  wolnej  ręki  przystępującemu  (o  dodatkowej 
przesłance w zakresie art.67 ust. 1 pkt 1 P.z.p. dodanej nowelizacją  ustawy P.z.p. 

Przystępujący stwierdził, że zarzuty i argumentacja odwołania sprowadzają   się   do   

prezentowania      przez  odwołującego  własnej,    korzystnej  dla    niego,    a    konkurencyjnej 
wobec  dotychczasowych  orzeczeń  i  uchwał  Krajowej  Izby  Odwoławczej  oceny  prawnej  i 
faktycznej stanu sprawy. Tego rodzaju   polemika   nosi   cechy   dowolności   i   nie   może   
wywołać   oczekiwanych   przez odwołującego rezultatów. Odwołujący pomija w odwołaniu 
dotychczasowe ustalenia instytucji sądowych (nie obala ich). Nie wnosi też do sprawy żadnej 
przekonującej,  nowej  argumentacji,  zarówno  w  zakresie  przesłanki  technicznej,  jak  i  praw 
wyłącznych.  Przystępujący  podkreślił,  że  odwołanie  nie  poddaje  racjonalnych  argumentów 
obalających  przesłankę  przyczyn  technicznych  o  obiektywnym  charakterze  w  oparciu  o 
głęboką integrację systemów składających na ZSI. Odwołujący nie jest też w żaden sposób 
zdolny  do  wykonania  przedmiotu  zamówienia,  z  uwagi  przede  wszystkim  na  fakt,  iż  nie 
dysponuje  systemem  analogicznym  do  ZSI,  który  nie  ma  swego  odpowiednika,  nie 
dysponuje  też  ani  dokumentacją  ani  wiedzą  na  temat  funkcjonowania  ZSI,  a  przede 
wszystkim  nie  ma  możliwości  prawnych  dokonywania  jakichkolwiek  zmian  (czynności 
koniecznych  do  świadczenia  opieki  serwisowej)  w  systemie  Egeria  i  w  oprogramowaniu 
integrującym Egerię z systemem CAPS, bez których nie będzie zdolne do usuwania błędów 
ani  ich  konsekwencji  w  systemie  CAPS  (i  na  odwrót).  Podana  przez  odwołującego 
argumentacja  w  zakresie  jego  doświadczenia  w  integracji  z  systemem  Egeria  jest  nie  na 
temat,  pomijając  już  jest  to  doświadczenie  jednostkowe,  to  przede  wszystkim  Egeria 
występująca  na  rynku  (w  szczególności  ta  wersja  systemu,  z  którą  odwołujący  dokonał 
integracji  podanej  w  odwołaniu)  nie  istnieje  u  zamawiającego.  System  Egeria  na  potrzeby 
ZSI został znacząco, już u swego zarania w wyniku realizacji umowy wdrożeniowej z 2003 
roku, zmodyfikowany pod kątem wymagań Agencji, które są unikalne, bowiem nie występuje 
w Polsce podmiot realizujący zadania przypisane ARR. Istniejący w obrębie ZSI system F-K 
(Egeria) zawiera w sobie ponadto oprogramowanie niewystępujące w typowym systemie F-K 
(m.in.  zawiera  rozwiązania  w  zakresie  administrowania  środkami  EFOGR  i  mechanizmami 
WPR).  Specyfika  techniczna  tego  rozwiązania  została  szerzej  omówiona  w  opinii  biegłego 
sądowego.  

Odnosząc się do dodanej ostatnią nowelizacją P.z.p. do dotychczasowej treści art. 67 

ust.  1  pkt  1  przesłanką:  „jeżeli  nie  istnieje  rozsądne  rozwiązanie  alternatywne  lub 
rozwiązanie  zastępcze,  a  brak  konkurencji  nie  jest  wynikiem  celowego  zawężenia 
parametrów zamówienia", przystępujący stwierdził, że podstawowym kryterium przy analizie 
powyższej przesłanki jest cel niniejszego zamówienia, którym jest zapewnienie ciągłej opieki 


serwisowej nad ZSI, systemem który istnieje i który jest niezbędny do zapewnienia bieżącej 
działalności  ustawowej  Agencji.  Jest  oczywiste,  iż  dzień  po  wygaśnięciu  dotychczasowej 
umowy  na  opiekę  serwisową  System  ZSI  nie  może  pozostać  bez  takowej  opieki  -
konsekwencje  braku  zapewnienia  bieżącego  utrzymania  Systemu,  w  tym  braku  usuwania 
powstałych  błędów  czy  awarii,  a  także  brak  możliwości  dostosowywania  Systemu  do 
aktualnej  sytuacji  prawnej  spowodowałby  paraliż  działania  Agencji,  a  co  za  tym  idzie 
niewydolność  obszarów  polityki  krajowej  i  wspólnotowej  Państwa,  zarządzanych  za  przez 
ARR za pośrednictwem tego Systemu. 

Teoretyczne, potencjalne rozwiązania alternatywne czy zastępcze należy rozważyć w 

powyższym  kontekście.  Sformułowanie  tylko  o  ich  teoretycznym  istnieniu  jest  pochodną 
faktu, iż co do zasady każdy system informatyczny może być zastąpiony innym, jednak pod 
pewnymi  warunkami,  które  właśnie  sprowadzając  się  do  oceny  racjonalności  takiego 
działania (zamówienia). Zdaniem przystępującego, w oparciu o jego wiedzę i doświadczenie, 
a  także  w  oparciu  o  ocenę  biegłego  sądowego  wyrażoną  w  sporządzonej  w  tym  zakresie 
opinii, teoretyczne rozwiązania alternatywne nie mogą być uznane za rozwiązania racjonalne 
w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy P.z.p. in fine. 

Pierwsza przychodząca na myśl alternatywa to „podmienienie" systemu ZSI na nowy 

wraz  z  jego  bieżącym  utrzymaniem,  które  jest  istotą  zamówienia.  Uznaniu  takiego 
rozwiązania  za  racjonalne  sprzeciwiają  się  przede  wszystkim  względy:  1)  kosztowe,  2) 
czasowe,  3)  wymogu  stabilności  działania  Systemu.  Co  do  kwestii  kosztowej  -  wdrożenie 
nowego  ZSI  wraz  ze  zleceniem  jego  utrzymania  musiałby  uwzględniać  koszt  jego 
wykonania, który musiałby zostać poniesiony przez zamawiającego. Należy zdecydowanie w 
tym  miejscu  odrzucić  założenie,  że  jakikolwiek  wykonawca  byłby  wstanie  zaoferować  taki 
przedmiot zamówienia za cenę na poziomie wyłącznie kosztów bieżącego utrzymania ZSI - 
oznaczałoby to cenę nierealistyczną i dumpingową: wdrożenie, zaprojektowanie i wykonanie 
unikalnego zastępczego systemu, realizującego te same funkcje co istniejący, nie może być 
kosztem  zerowym,  ani  nie  może  być  kosztem  niższym  niż  koszt  wykonania  jego 
pierwowzoru.  Przystępujący  stwierdził,  iż  koszt  ten  musiałby  oscylować  na  poziomie  co 
najmniej takim jak całościowy koszt wytworzenia ZSI od początku jego powstania. Wydatku 
tego  rodzaju  nie  można  uznać  za  wydatek  celowy  i  uzasadniony,  oznaczałby  bowiem 
konieczność wydania ponownego środków już raz poniesionych. Co więcej - mielibyśmy tu 
do  czynienia  z  marnotrawstwem  wyrażającym  się  w  konieczności  wyłączenia  istniejącego, 
dedykowanego  specjalnie  dla  potrzeb  Agencji  Systemu,  spełniającego  swe  funkcje  i  w 
najwyższym  stopniu  wystabilizowanego    po  latach  użytkowania.  Naturalnie  tego  typu 
zamówienie  wymagałoby  też  czasu  na  wdrożenie  nowego  rozwiązania,  ostrożnościowe 
szacunki  przystępującego  są  w  zasadzie  zbieżne  z  czasem  kontraktacji  na  bieżące 


utrzymanie ZSI. W tym przypadku brak też racjonalnej odpowiedzi na pytanie jaki system i 
przez  kogo  utrzymywany  bieżąco  do  czasu  wdrożenia  „dublera"  zapewniałby  ciągłe 
funkcjonowanie  Agencji.  Wreszcie  istotna  jest  też  kwestia  stabilności  Systemu  -  jak 
wskazano  wyżej  osiągnięta  w  stopniu  najwyższym  z  możliwych  po  kilkunastu  latach 
funkcjonowania.  Z  tych  względów,  zdaniem  przystępującego,  taką  alternatywę  należałoby 
odrzucić jak skrajnie nieracjonalna i niegospodarną. 

Teoretyczne  rozłączenie  systemów  pierwotnie  składających  się  na  ZSI  również 

wymagałoby zaangażowania wyłącznie przystępującego, z uwagi na fakt, iż przesądzona w 
pierwszej,  zawartej  w  trybie  konkurencyjnym,  umowie  wdrożeniowej  systemu  F~K, 
architektura i koncepcja ZSI wymusiły głęboką integrację obydwu systemów, w konsekwencji 
czego wykonane w ramach tej umowy oprogramowanie integracyjne jest oprogramowaniem 
do  którego  prawa  autorskie  posiada  przystępujący,  który  jako  jedyny  podmiot  jest 
uprawniony  do  dokonywania  zmian  w  tym  oprogramowaniu.  Wskutek  takiego  „podziału" 
zostałyby  utracone  obecne  funkcjonalności  systemu  ZSI:  głębokie  zależności  pomiędzy 
systemami  powodują  bowiem,  iż  jednej  z  nich  nie  działa  bez  drugiego,  a  ingerencja  w 
którykolwiek  z  nich  skutkuje  zmianami  w  drugie  z  pierwotnych  systemów  i  na  odwrót.  W 
takim przypadku konkurencyjne zlecenie - po rozdzieleniu - do utrzymania tego systemu do 
którego  zamawiający  posiada  prawa  autorskie  oznaczałoby  de  facto  brak  przedmiotu 
utrzymania,  bowiem  system  CAPS,  odłączony  od  Systemu  Egeria,  realizującego  istotną 
część procesów na potrzeby CAPS, po prostu nie funkcjonuje (znacząca część jego funkcji 
realizowana  jest  w  systemie  Egeria).  Inna  teoretyczna  koncepcja  zachowania 
dotychczasowej  funkcjonalności  i  zależności  obydwu  systemów  w  postaci  ich  połączenia 
niezależnym  oprogramowaniem  (tzw.  szyna  danych)  również  wymagałaby  uprzedniego 
„rozszycia"  systemów,  możliwego  do  zlecenia  z  przyczyn  wyżej  wskazanych  tylko 
przystępującemu.  Obydwa  warianty  pociągałby  za  sobą  analogiczne  konsekwencje  jak 
wskazane  dla  alternatywy  w  postaci  podmiany  systemu:  ich  realizacja  wiązałaby  się  z 
dodatkowym kosztem, przy czym z uwagi na szynę danych byłby to koszt jeszcze większy z 
uwagi  na konieczność  zakupu  oprogramowania  szyny,  wymagałaby  też czasu  zbieżnego  z 
czasem  kontraktacji  obecnie  procedowanego  zamówienia.  Ponadto  również  i  w  tym 
przypadku  uznaniu  takiego  rozwiązania  (i  jego  wariantów)  za  racjonalne  sprzeciwiałby  się 
wymóg  zapewnienia  bieżącej/ciągłej  obsługi  zadań  Agencji  (odpowiedź  na  pytanie  za 
pomocą jakiego systemu i przez kogo utrzymywanego sprowadza się do istniejącego ZSI i 
przedmiotu  niniejszego  postępowania  odwoławczego)  oraz  wymóg  stabilności  działania 
Systemu  -  żaden  nowy  system  nie  osiągnie  stabilności  na  poziomie  takim,  jaką  dysponuje 
system po kilkunastu latach użytkowania. 


Przystępujący wskazał, iż brak konkurencji nie jest wynikiem zawężania parametrów 

zamówienia,  tym  bardziej  celowego.  Parametry  zamówienia,  będące  w  tym  przypadku 
konsekwencją konieczności bieżącego utrzymywania istniejącego ZSI (opieka serwisowa) są 
pochodną  stanu  faktycznego  zastanego  niejako  przez  nowelizację.  Zamawiający  w  żaden 
sposób  nie  wprowadza  do  opisu  przedmiotu  zamówienia  wymogów  czy  parametrów 
ograniczających  konkurencję.  Jedyne  jego  działanie  to  potrzeba  zapewnienia  kontynuacji 
opieki  nad  ZSI  z  uwzględnieniem  dotychczasowych,  istniejących  powiązań  i  struktury  tego 
systemu i obowiązujących w jego obrębie regulacji prawnoautorskich. 

Przystępujący podkreślił istotną   z   omawianego   punktu   widzenia   okoliczność.    

Otóż  pogłębiona  integracja  obydwu  pierwotnych  systemów  nie  jest  i  nigdy  była  pochodną 
działań wykonawcy, nie nastąpiła ona przykładowo dopiero w wyniku   realizacji  zamówienia  
z  wolnej  ręki.   Kształt  systemu  ZSI, jego architekturę i głęboką, obustronną integracji z 
systemem  CAPS  przesądził  w  2003  roku  opis  przedmiotu  zamówienia  (na  wdrożenie 
systemu F-K wraz z integracją z systemem CPAS) w ramach umowy 171/2003, które zostało 
udzielone      w      trybie     konkurencyjnym.     Wówczas  głównym  konkurentem  Comarch  była 
firma  Computerland.  Równie  dobrze  na  miejscu  przystępującego    mógł    znaleźć    się  
odwołujący  (ówczesny  Procom). Umowa 171/2003 na wdrożenie F-K i integrację z CAPS 
wymogła  i  zakładała  wzajemne      powiązanie      i      zintegrowanie      systemów,      oraz      ich   
wzajemne zależności.   Z  kolei  postępująca   integracja  w  ramach   następnych   umów 
utrzymaniowych   wykorzystywała   zaprojektowane   u   zarania   mechanizmy integracyjne i 
istniejącą od początku architekturę systemów jako jednego ZSI. 

Przystępujący  zauważył,  że  wskazywane  w  odwołaniu  „Rekomendacje"  są 

dokumentem o kilka lat późniejszym niż stworzenie ZSI - zatem wywodzenie z nich skutków 
prawnych  przeciwko  zamawiającemu  jest  ahistoryczne,  nie  uwzględnia  też  zasady 
niedziałania prawa (a tym bardziej zaleceń) wstecz. Za wspominaną architekturą systemu F-
K,  czyli  wymogiem  jego    ścisłego  zintegrowania    z    systemem    CAPS,  zdaniem  
przystępującego, mogły stać m.in. względy pragmatyczne i oszczędnościowe: tym sposobem 
zamawiający  unikał  prowadzenia  odrębnych  ksiąg,  osobno  na  potrzeby  WPR  i  osobno  na 
potrzeby  wewnętrzne,  wykorzystywał  też  racjonalnie  istniejące  zasoby  i  unikał  groźby 
dublowania funkcjonalności przez dwa różne systemy. 

W  ocenie  przystępującego,  jest  też  oczywiste,  iż  wykorzystywanie  już  istniejących 

mechanizmów  systemu  CAPS  oraz  integracja  z  systemem  F-K  znacząc  zwiększyła 
możliwości samego systemu CAPS, nie powodując zbędnego dublowania funkcji. Z kolei co 
do  koncepcji  prawnoautorskiej,  zawartej  w  umowie  na  wdrożenie  systemu  F-K,  tj. 
pozostawiającej  prawa  autorskie  przy  wykonawcy  -  była  to  (i  nadal  zresztą  jest)  praktyka 


poprawna, uwzględniająca okoliczność, iż zamawiano system standardowy F-K (podlegający 
rozbudowie i specyficznemu dostosowaniu), co do  którego  prawdopodobieństwo wyzbycia  
się    przez  wykonawców    praw  autorskich        było        znikome,        na        pewno        zaś    
wielokrotnie,        o        ile        nie  kilkunastokrotnie  podrażałoby  koszt  zamówienia.  Żaden 
wykonawca  bowiem  nie  wyzbywa  się  praw  autorskich  do  produktów  standardowych, 
będących  podstawą  jego    dzielności    handlowej      i    biznesowej    (Comarch    zaoferował 
wówczas  swój  flagowy  system  F-K  pn.  Egeria,  wdrożony  w  licznych  innych  instytucjach  i 
podmiotach). 

Izba ustaliła, co następuje: 

Umowami  z  dnia  30  października  2002  r.  oraz  7  listopada  2003  r.  wykonawca 

Comarch  S.A.  z  siedzibą  w  Krakowie  wdrożył  w  Agencji  Rynku  Rolnego  zintegrowany 
system  informatyczny  wspierający  realizację  zadań  ARR  (zwany  dalej:  „ZSI  ARR"  lub 
„System"). Budowę systemu zakończono w 2004 roku. W następnych latach system ten był 
rozwijany  i  utrzymywany  przez  wykonawcę  Comarch  i  w  oparciu  o  kolejne  umowy. 
Funkcjonalność  ZSI  ARR  była  dostosowywana  do  zmieniającego  się  otoczenia  prawnego 
oraz bieżących potrzeb ARR. W chwili obecnej, ZSI ARR jest utrzymywany i rozwijany przez 
Comarch  w  oparciu  o  umowę  z  dnia  7  stycznia  2014  r.,  obowiązującą  do  dnia  31  grudnia 
2016 r. 

Majątkowe  prawa  autorskie  do  oprogramowania  EGERIA  oraz  do  dokonywanych 

modyfikacji  tego  oprogramowania  przysługują  wykonawcy  Comarch.  Zamawiający  posiada 
natomiast autorskie prawa majątkowe do systemu CAPS. 

Zamawiający w dniu 20 lutego 2015 roku zwrócił się do Comarch z zapytaniem, czy 

możliwe  jest  przekazanie  Asseco  Poland  S.A.  przedmiotowej  dokumentacji  systemu.  W 
odpowiedzi, pismem z dnia 27 lutego 2015 r. wykonawca Comarch stwierdził, że nie wyraża 
na  takie  udostępnienie  zgody,  ponieważ  mogłoby  to  narazić  Comarch  S.A.  na  znaczącą 
szkodę oraz oznaczałoby naruszenie majątkowych praw autorskich do elementów ZSI ARR 
przysługujących temu wykonawcy. 

W dniu 11 października 2016 roku zamawiający ogłosił w Dzienniku Urzędowym Unii 

Europejskiej zawiadomienie o decyzji o udzieleniu zamówienia spółce ComArch S.A. w trybie 
z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy P.z.p. 

Przedmiotem  zamówienia  jest  opieka  serwisowa  nad  Zintegrowanym  Systemem 

Informatycznym  wspierającym  realizację  zadań  ARR  jako  agencji  płatniczej  UE.  W  sekcji 
II.1.4) Zamawiający zamieścił krótki opis: 


„i.  Przedmiotem  zamówienia  jest  opieka  serwisowa  nad  zintegrowanym  systemem 
informatycznym wspierającym realizację zadań ARR jako agencji płatniczej UE. 

Zamawiający  przewiduje  prowadzenie  negocjacji  w  celu  ustalenia  warunków 

kontynuacji  świadczenia  usług  serwisowych  dla  ZSI  ARR,  realizowanych  dotychczas  przez 
Comarch na podstawie umowy z 7 stycznia 2014 r., w tym: 

-  Dostosowanie  zasad  współpracy  Stron  do  aktualnych  warunków  i  standardów 

rynkowych, 

-  Optymalizację  warunków  współpracy  poprzez  uwzględnienie  w  postanowieniach 

umowy wniosków i obserwacji Stron wynikających z dotychczasowej współpracy, 

-  Uwzględnienie  w  postanowieniach  umowy  planowanego  przekształcenia  ARR  w 

Agencję  Rozwoju  Obszarów  Wiejskich  (dalej:  „AROW”)  oraz  przejęcia  części  zadań  ARR 
przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (dalej: „ARiMR”), 

-  Ustalenie  możliwości  oraz  zasad  obsługi  przez  Comarch  procesu  instalacji 

modyfikacji i poprawek ZSI ARR w środowisku testowym i produkcyjnym.” 

Ponadto  w  sekcji  II.  1.6)  Informacje  o  częściach  zamawiający  poinformował,  że  to 
zamówienie nie jest dzielone na części, a szacunkowa wartość zamówienia bez VAT wynosi 
13 300 000.00 PLN. 

Zamawiający wskazał opis przedmiotu zamówienia: 

„Objęcie  opieką  serwisową  z  zachowaniem  skróconych  czasów  reakcji  i  naprawy, 
zintegrowanego  systemu  informatycznego  CAPS  -  Egeria,  wspierającego  realizację  zadań 
ARRjako  agencji  płatniczej  UE  w  zakresie  zapewnienia  należytej  pracy  oprogramowania 
oraz realizacji potrzeb informatycznych zamawiającego: 

— 

CAPS w podziale na zadania ARR. 

— 

Egeria  (w  zakresie  240  licencji  Egeria)  w  podziale  na  podsystemy:  Egeria  -  WPR, 

Egeria  -  Administracja,  Egeria  -  Fundusze  promocji,  Egeria  -  Program  Operacyjny  Pomoc 

Ż

ywnościowa.” 

Zamawiający w ogłoszeniu wskazał w sekcji IV. 1.1) Rodzaj procedury uzasadnienie 

dla zastosowania trybu z wolnej ręki: 

„Uzasadnieniem  prawnym  dla  zastosowania  trybu  udzielenia  zamówienia  z  wolnej  ręki 
wskazując na ochronę praw wyłącznych, łącznie z prawami własności intelektualnej 


Podstawą  prawną  udzielenia  zamówienia  z  wolnej  ręki  na  opiekę  serwisową  dla 

zintegrowanego  systemu  informatycznego  AJRR  są  przepisy  art.  67  ust.  1  pkti  lit.  a  i  b 
ustawy  prawo  zamówień  publicznych,  natomiast  podstawą  faktyczną  jest  brak  możliwości 
udzielenia zamówienia innemu podmiotowi, z uwagi na przyczyny techniczne o obiektywnym 
charakterze,  a  także  ze  względu  na  ochronę  praw  wyłącznych  (majątkowych  praw 
autorskich)  wykonawcy  Comarch  S.A.,  przy  jednoczesnym  braku  możliwości  zastosowania 
rozsądnego  rozwiązania  alternatywnego  lub  zastępczego,  a  brak  konkurencji  nie  jest 
wynikiem celowego zawężenia, parametrów zamówienia. Zamówienie może być realizowane 
tylko  przez  Comarch  S.A.  z  przyczyn  technicznych  o  obiektywnym  charakterze,  ponieważ 
Comarch S. A. jest jedynym podmiotem, który posiada kody źródłowe oraz autorskie prawa 
majątkowe do systemu EGERIA, przez co jako jedyny jest w stanie objąć opieką serwisową 
ZSIARR. System ten składa się ze ściśle zintegrowanych ze sobą modułów, tj. CAPS oraz 
EGERIA.  Moduły  te  od  2003  r.  były  dostosowywane  do  zmian  prawnych  oraz  bieżących 
potrzeb Zamawiającego, a proces ich integracji zaszedł tak daleko', że modyfikacja jednego 
z  modułów  w  przeważającej  większości  przypadków  pociąga  za  sobą  konieczność 
modyfikacji pozostałych, a podczas usuwania błędów zdiagnozowanych w modułach CAPS 
wymagana jest ingerencja w struktury systemu EGERIA. 

Nie jest możliwe wydzielenie części modułów systemu i udzielenie ich w ramach odrębnych 
zamówień,  o  czym  przesądzała  już  KIO  w  wyroku  z  g.  10.2012  r.,  sygn.  akt:  KIO  2033/12 
(podtrzymanym wyrokiem Sądu Okręgowego z dnia 11.06.2013 r., sygn. akt: V Ca 3101/12) 
orzekając  o  możliwości  udzielenia  Comarch  S.A.  zamówienia  na  aktualnie  świadczoną 
opieką  serwisową  ZSI  ARR,  stwierdzając  między  innymi,  że:  „wobec  ścisłej  integracji  obu 
systemów  należy  stwierdzić,  że  nie  jest  możliwe  wykonanie  przedmiotu  zamówienia  bez 
ingerencji  w  kody  źródłowe  systemu  EGERIA.  Z  uwagi  na  uwarunkowania  techniczne 
towarzyszące  przedmiotowi  zamówienia  oraz  niedysponowanie  przez  Zamawiającego 
autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemu 
EGERIA,  przedmiot  zamówienia  może  być  wykonany  tylko  przez  jednego  wykonawcę  - 
Comarch  S.A.”  Zamówienie  może  być  realizowane  wyłącznie  przez  Comarch  S.A.  także  z 
przyczyn  związanych  z  ochroną  praw  wyłącznych  wynikających  z  odrębnych  przepisów 
(autorskich praw majątkowych). Jedynie Comarch S.A. posiada autorskie prawa majątkowe 
do oprogramowania....” 

Izba zważyła, co następuje: 

Odwołanie jest bezzasadne. 

W pierwszej kolejności Izba stwierdziła, że odwołujący jest uprawniony do korzystania 

ze środków ochrony prawnej w rozumieniu art. 179 ust. 1 ustawy P.z.p. 


Izba przeprowadziła dowody z dokumentów przedstawionych przez odwołującego, tj. 

1) ogłoszenia o zamówieniu z dnia 11 października 2016 roku 2016/S nr 196-353779, 

2)  uzasadnienia  zastosowania  trybu  zamówienia  z  wolnej  ręki  do  ogłoszenia  z  dnia  11 
października 2016 roku Dz. U. 2016/S nr 196-353779 

na  okoliczność  zamiaru  i  przesłanek  zastosowania  trybu  z  wolnej  ręki  do  udzielenia 
zamówienia stanowiącego przedmiot postępowania odwoławczego 

3)  opinii  A.  Z.  dla  UZP z  dnia  18  kwietnia  2010  roku  na  okoliczność  ustalenia,  czy  istnieje 
możliwość podziału przedmiotowego zamówienia na części. 

Izba przeprowadziła dowody z dokumentów przedstawionych przez  zamawiającego, 

tj. 

1)  pisma  ARR  z  20  lutego  2015  r.  do  Comarch  S.A.  w  Krakowie  dotyczącego  udzielenia 
zgody  na  udostępnienie  zrzutu  systemu  z  repozytorium  designera  oraz  kompletu 
dokumentacji użytkownika oraz  

2)  pismo  Comarch  S.A.  w  Krakowie  do  ARR  z  dnia  27    lutego  2015  r.  na  okoliczność 
wykazania, że Comarch S.A. nie wyraża zgody na takie udostępnienie. 

Izba  odmówiła  przeprowadzenia  dowodów  z  dokumentów  przedłożonych  przez 

odwołującego: 

1) pisma Asseco Poland SA do ARR z dnia 12 października 2016 roku o dostęp do informacji 
publicznej oraz 

2) pisma ARR z dnia 19 października 2016 roku o tym, że udostępni informację nie później 
niż 13 grudnia 2016 roku oraz 

3)  pisma  Asseco  Poland  SA  do  ARR  z  dnia  9  stycznia  2015  roku  o  dostęp  do  informacji 
publicznej oraz 

4)  decyzji  ARR  z  dnia  10  marca  2016  roku  nr  0173.1.10.2015.194  w  przedmiocie 
udostępnienia informacji publicznej, 

jako  że  okoliczności,  które  miałyby  być  udowodnione  wskazanymi  dokumentami  nie  mają 
znaczenia dla rozstrzygnięcia odwołania, 

5) umowy opieki serwisowej nr 1/BT/1/2014 z dnia 7 stycznia 2014 roku, z uwagi na fakt, że 
okoliczności,  które  miałyby  być  wykazane  tym  dokumentem,  nie  są  pomiędzy  stronami 
sporne, 


6) materiału poglądowego oraz 

7)  opracowania,  które  wskazuje,  że  mimo  integracji  systemów  jest  możliwe  świadczenie 
usług, 

z  uwagi  na  fakt,  że  dowody  te  miały  jedynie  wykazać  możliwość  podziału  zamówienia  na 
części, bez wskazania racjonalności takiego podziału z gospodarczego punktu widzenia, 

8)  oferty  standardowej  Comarch,  z  uwagi  na  fakt,  że  oferta  ta  jest  aktualna  na  rok  2008 
(informacja  na  ostatniej  stronie  oferty  PL-2008.05),  a  przystępujący  zaprzeczył,  iż  posiada 
taką ofertę, 

9) ogłoszeń ZUS o zamówieniu: 

- z dnia 01 marca 2013 roku Dz. U. 2013/ S nr 043-068798, 

- z dnia 30 stycznia 2013 roku Dz. U. 2013/S nr 021-032780, 

- z dnia 31 marca 2013 roku Dz. U. 2013/S nr 022-034108, 

ponieważ dotyczą one innych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i nie mają 
związku z przedmiotowym postępowaniem. 

Izba  odmówiła  przeprowadzenia  dowodów  z  dokumentów  złożonych  przez 

przystępującego: 

1)  umowy  nr  171/2003  na  wdrożenie  zintegrowanego  systemu  finansowo-księgowego  dla 
ARR, z uwagi na fakt, że okoliczności, które miały być wykazane przedłożonym dowodem, 
nie są sporne pomiędzy stronami 

2)  opinii  biegłego  M.  G.,  z  uwagi  na  fakt,  iż  jest  to  opinia  prywatna  przystępującego,  w 
związku z czym należy ją traktować jako stanowisko przystępującego w sprawie. 

Izba wskazuje, że do przedmiotowego postępowania znajdują zastosowanie przepisy 

ustawy  P.z.p.  w  brzmieniu  uchwalonym  ustawą  z  dnia  22  czerwca  2016  roku  o  zmianie 
ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U., poz. 1020). 

Przystępując  do  rozważań  dotyczących  zarzutów  odwołania  podnieść  należy,  że 

zgodnie z wyrażoną w art. 10 ust. 1 ustawy P.z.p., zasadą prymatu trybów konkurencyjnych 
wobec  niekonkurencyjnych  podstawowymi  trybami  udzielania  zamówienia  są  przetarg 
ograniczony  i  nieograniczony.  Zasada  ta  koreluje  z  inną  zasadą  udzielania  zamówień 
publicznych, a mianowicie z wyrażoną w art. 7 ust. 1 ustawy P.z.p. zasadą przygotowania i 
przeprowadzania  postępowania  o  udzielenie  zamówienia  publicznego  w  sposób 


zapewniający  zachowanie  uczciwej  konkurencji  i  równego  traktowania  wykonawców.  
Oczywistym jest, że zapewnienie przeprowadzenia postępowania w sposób wskazany w art. 
7  ust.  1  ustawy  P.z.p.  urzeczywistnia  się  najpełniej  poprzez  zastosowanie  takiego  trybu  o 
udzielenie  zamówienia  publicznego,  który  zapewni  pełną  konkurencyjność  tego 
postępowania. 

Wyrażona  w  art.  10  ust.  1  zasada  nie  ma  jednak  charakteru  bezwzględnego. 

Zamawiający  może  odstąpić  od  zastosowania  trybów  konkurencyjnych  na  rzecz 
któregokolwiek  z  innych  trybów  przewidzianych  w  ustawie,  jednakże  wyłącznie  w 
przypadkach  w  ustawie  tej  określonych.  Uprawnia  go  do  tego  art.  10  ust.  2  ustawy  Pzp, 
zgodnie z którym zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji z ogłoszeniem, 
dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki, zapytania o 
cenę,  partnerstwa  innowacyjnego  albo  licytacji  elektronicznej  tylko  w  przypadkach 
określonych w ustawie. 

Zgodnie  z  art.  67  ust.  1  ustawy  P.z.p.,  zamawiający  może  udzielić  zamówienia  z 

wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 

dostawy,  usługi  lub  roboty  budowlane  mogą  być  świadczone  tylko  przez  jednego 

wykonawcę z przyczyn: 

a) 

technicznych o obiektywnym charakterze, 

b) 

związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, 

jeżeli  nie  istnieje  rozsądne  rozwiązanie  alternatywne  lub  rozwiązanie  zastępcze,  a  brak 
konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. 

O możliwości zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki z przyczyn technicznych o 

obiektywnym  charakterze,  decyduje  obiektywna  niemożność  wykonania  zamówienia  przez 
jakiegokolwiek  innego  wykonawcę,  niż  wykonawcę  wskazanego  przez  zamawiającego.  
Przyczyny takie występują, gdy usługi świadczy wykonawca mający monopol na świadczenie 
tego typu usług, np. na niektóre usługi telekomunikacyjne. Przyczyną techniczną może być 
konieczność  zachowania  tych  samych  norm,  parametrów  lub  standardów.  Zamówienie  z 
wolnej  ręki,  udzielone  na  podstawie  art.  67  ust.  1  pkt  1  lit.  a  ustawy  P.z.p.,  musi  mieć 
charakter  jednoznacznie  wypływający  z  uprzednich  norm,  parametrów,  standardów,  a  ich 
jednoznaczność  nie  powinna  pozwalać  na  jakiekolwiek  odstępstwa.  Sytuacja  ta  może 
występować  z  uwagi  na  unikatowe,  niepowtarzalne  cechy  uprzednich  prac  wykonanych  w 
następstwie wcześniejszego zamówienia (por. uchwała Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 5 
maja 2010 r., sygn. akt KIO/KD 31/10) 


Z kolei przepis zawarty w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b zezwala na udzielenie zamówienia z 

wolnej ręki, gdy przedmiot zamówienia służy tylko jednemu podmiotowi, a jego wyłączność 
podlega  ochronie  z  mocy  norm  ustawowych.  Ma  to  miejsce  w  szczególności  w  przypadku 
objęcia ochroną prawnoautorską lub patentową. 

W  rozpoznawanym  przypadku  możliwość  udzielenia  zamówienia  na  podstawie  art.  67 

ust.  1  pkt  1  lit.  a  i  b  ustawy  P.z.p.  wyłącznie  przystępującemu  wynikała  z  postanowień 
umowy 30 października 2002 roku zawartej pomiędzy zamawiającym a przystępującym.  

Skład orzekający Izby podziela w tym zakresie ustalenia i wnioski dokonane przez Izbę i 

zawarte  w  wyroku  z  dnia  9  października  2012  roku,  sygn.  akt  KIO  2033/12,  gdzie  Izba 
wskazała,  że  system  EGERIA  został  zakupiony  w  2004  r.  od  spółki  Comarch,  a  następnie 
istotnie  przebudowany  pod  kątem  potrzeb  Zamawiającego.  Umowa  na  zakup  i  wdrożenie 
tego  systemu  oraz  kolejne  umowy  serwisowe  przewidują  udzielenie  licencji  na  czas 
nieokreślony  dla  ustalonej  liczby  użytkowników.  Zamawiający  nie  posiada  natomiast 
autorskich  praw  majątkowych  do  tego  systemu,  dostęp  do  kodów  źródłowych  ma  jedynie 
Comarch S.A. Z kolei system CAPS powstał jako system dedykowany Agencji, dostosowany 
do jej specyficznych potrzeb związanych z realizacją mechanizmów Wspólnej Polityki Rolnej, 
a  Zamawiający  posiada  autorskie  prawa  majątkowe  do  tego  systemu.  Ze  względu  na 
konieczność  zapewnienia  zgodności  pomiędzy  sposobem  działania  systemów 
informatycznych,  a  zatwierdzonymi  przez  Komisję  Europejską  i  obowiązującymi  w  Agencji 
procedurami  realizacji  mechanizmów  WPR,  nastąpiła  znaczna  przebudowa  i  integracja 
systemu  EGERIA  z  modułami  CAPS.  Integracja  pomiędzy  modułami  CAPS  a  systemem 
EGERIA  jest  realizowana  poprzez  zaawansowane  mechanizmy  warstwy  styku 
międzysystemowego.  Wykorzystują  one  między  innymi  wspólne  słowniki  (listy  kodów 
wykorzystywanych w systemach), rejestry (w tym o zasadniczym znaczeniu - jak np. CRP - 
Centralny Rejestr Przedsiębiorców), implementację złożonych mechanizmów pozwalających 
na  ścisłe  powiązanie  procesów  biznesowych  funkcjonujących  w  poszczególnych  modułach 
(np.  moduł  podpisu  elektronicznego,  moduł  repozytorium  obrazów  dokumentów)  oraz 
wzajemne przenikanie się modułów CAPS z systemem EGERIA na poziomie danych, jak i 
kodu.  Bez  istotnych  modyfikacji  nie  tylko  żaden  z  tych  elementów  z  osobna  nie  może  w 
Agencji  realizować  przypisanych  mu  zadań,  ale  i  być  samodzielnie  rozwijanym  w  zakresie 
pozwalającym  na  znaczące  zmiany  lub  wprowadzanie  nowych  procesów  biznesowych  - 
modyfikacja jednego  z modułów  w  przeważającej  większości  przypadków  pociąga  za  sobą 
konieczność równoczesnej modyfikacji pozostałych. Obecnie w części ściśle zintegrowanej z 
systemem CAPS, system EGERIA ma wdrożone następujące moduły: Centralna Kartoteka 
Kontrahentów  -  CKK,  Centralny  Rejestr  VAT  -  CRV,  Centralny  Słownik  Systemu  -  CSS, 
Gospodarka Magazynowa - GM, Księga Dłużników - KD, Księga Główna - KG, Należności-


Zobowiązania  -  NZ,  Raportowanie  EFRG  -  RE,  Rejestr  Opłat  Cukrowych  -  ROC,  Rejestr 
Zapłat  -  RZ.  Ponadto  w  części  zintegrowanej  w  mniejszym  stopniu  z  systemem  CAPS 
dodatkowo  funkcjonują  moduły:  Środki  Trwałe  -  ST,  Ewidencja  Kadrowa  -  EK,  Płace  -  PL 
(moduł wspólny z EK), Zarządzanie Personelem - ZP. Wobec ścisłej integracji obu systemów 
należy  stwierdzić,  że  nie  jest  możliwe  wykonanie  przedmiotu  zamówienia  bez  ingerencji  w 
kody  źródłowe  systemu  EGERIA.  Z  uwagi  na  uwarunkowania  techniczne  towarzyszące 
przedmiotowi zamówienia oraz niedysponowanie przez Zamawiającego autorskimi prawami 
majątkowymi,  pozwalającymi  na  modyfikację  kodów  źródłowych  systemu  EGERIA, 
przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez jednego wykonawcę - Comarch S.A. 
Stanowisko  takie  zostało  również  wyrażone  w  opinii  biegłego  z  dnia  18  kwietnia  2010  r., 
sporządzonej na zlecenie Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w związku z prowadzoną 
wówczas kontrolą doraźną. 

Odnosząc  się  do  zarzutu,  iż  zamawiający  nie  nabył  autorskich  praw  majątkowych  ani 

licencji na użytkowanie systemu EGERIA, Izba wskazuje, iż umowa na wdrożenie systemu 
została zawarta pod rządami ustawy z dnia 10 czerwca 1994 roku (Dz. U. z 2002 roku, Nr 
72, poz. 664 ze zm.). Kolejne umowy podlegały aktualnie obowiązującej ustawie z dnia 29 
stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych. 

System EGERIA podlega reżimowi ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim 

i  prawach  pokrewnych  (Dz.  U.  z  2016  roku,  poz.  666  ze  zm.),  a  zatem  przystępującemu 
przysługuje ochrona wynikająca z przepisów tej ustawy. Podkreślić należy, że przyznawanie 
ochrony prawnej ze względu na twórczość jest podstawową zasadą prawa autorskiego.  

W  myśl  art.  8  ust.  1  ustawy  o  prawie  autorskim  i  prawach  pokrewnych,  prawo 

autorskie  przysługuje  twórcy,  o  ile  ustawa  nie  stanowi  inaczej.  Ustawa  rozróżnia  prawa 
autorskie  osobiste  i  majątkowe,  przy  czym  w  stosunku  do  tych  drugich  twórcy  przysługuje 
wyłączne  prawo  do  korzystania  z  utworu  i  rozporządzania  nim  na  wszystkich  polach 
eksploatacji.  Podobnie  jak  właściciel  rzeczy,  twórca  może  z  wyłączeniem  innych  osób 
korzystać  z  utworu,  upoważniać  inne  osoby  do  takiego  korzystania  oraz  dokonywać 
czynności  rozporządzania  prawem  do  korzystania  z  utworu.  Cechą  prawa  własności  jest 
sposób kształtowania jego treści: właścicielowi wolno wszystko, co nie zostało mu wyraźnie 
zabronione.  Z  takim  kształtowaniem  treści  prawa  łączymy  domniemanie  na  rzecz  jego 
podmiotu,  że  dane  uprawnienie  czy  dany  sposób  korzystania  z  rzeczy  przysługuje  temu 
podmiotowi.  Własnościowa  koncepcja  monopolu  autorskiego  rodzi  podobne  domniemanie. 
Oznacza  to,  że  twórca  utworu  może  przenieść  autorskie  prawa  majątkowe  na  inną  osobę, 
przy czym umowa przenosząca te prawa obejmuje wyłącznie te pola eksploatacji, które są w 


niej wyraźnie  wymienione. Przeniesienie w drodze umowy autorskiego prawa majątkowego 
na danym polu eksploatacji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem twórcy. 

Zawarcie umowy mającej za przedmiot autorskie prawa majątkowe może nastąpić w 

wyniku  postępowania  o  udzielenie  zamówienia  publicznego.  W  takim  przypadku  zawarta 
umowa  musi  odpowiadać  wymogom  zawartym  zarówno  w  ustawie  Prawo  zamówień 
publicznych,  jak  i  przepisom  Kodeksu  cywilnego.  Ustawa  P.z.p.  statuuje  warunki,  jakim 
winny  odpowiadać  zawierane  na  jej  podstawie  umowy,  jak  –  przykładowo  –  forma  umowy, 
zakres  świadczenia  w  stosunku  do  zobowiązania  wykonawcy  zawartego  w  ofercie,  czas 
obowiązywania  itp.  Żaden  z  przepisów  ustawy  P.z.p.  (ani  wcześniejszej  ustawy  o 
zamówieniach  publicznych)  nie  nakłada  jednak  na  podmiot  zamawiający  obowiązku 
nabywania  w  drodze  umowy  uprawnienia  do  wykonywania  zależnego  prawa  autorskiego. 
Obowiązku  takiego  nie  da  się  również  wywieść  z  żadnego  przepisu  Kodeksu  cywilnego. 
Wręcz  przeciwnie  –  zawarta  w  art.  353

  K.c.  zasada  swobody  umów  umożliwia  stronom 

zawierającym umowę ułożenie stosunku prawnego według swego uznania, byleby jego treść 
lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) stosunku, ustawie ani zasadom współżycia 
społecznego. Oczywistym jest, że zasada swobody umów na gruncie zamówień publicznych, 
z uwagi na charakter tego rodzaju postępowań, nie może być w pełni realizowana, niemniej 
jednak  ograniczenie  jej  stosowania  może  wynikać  wyłącznie  z  ustawy.  Jak  już  wyżej 
wskazano  –  żaden  z  powszechnie  obowiązujących  przepisów  prawnych  nie  statuuje 
obowiązku  przenoszenia  przez  twórcę  utworu  na  jego  nabywcę  zależnego  prawa 
autorskiego.  

Podkreślić  należy,  że  zamawiający  podjął  kroki  w  celu  przekazania  odwołującemu 

dokumentacji systemu. W tym celu zwrócił się do ComArch Polska SA o wyrażenie zgody na 
to  udostępnienie,  jednak  wykonawca  ComArch  takiej  zgody  nie  wyraził.  Zamawiający  nie 
dysponuje  zaś  żadnymi  instrumentami  prawnymi  pozwalającymi  na  skuteczne  domaganie 
się umożliwienia przekazania przedmiotowej dokumentacji. 

Odnosząc  się  do  zarzutu  braku  podzielenia  zamówienia  na  części,  Izba  podziela 

pogląd  wyrażony  uchwale  Krajowej  Izby  Odwoławczej  z  dnia  13  października  2010  roku, 
sygn.  akt  KIO/KD  69/10,  zgodnie  z  którym  zamawiający  dokonuje  opisu  przedmiotu 
zamówienia stosownie do swoich potrzeb oraz wymagań, dlatego też niewystarczające jest 
twierdzenie biegłego dr. inż. A. Z., wyrażone w opinii z dnia 18 kwietnia 2010 roku (na którą 
to  opinię  powołał  się  odwołujący  również  w  niniejszym  postępowaniu),  że  Istnieje  wiele 

możliwości  podziału  tego  zamówienia  na  mniejsze  i  wyłonienie  ich  wykonawców  w 

warunkach  konkurencji.  Zdaniem  Izby,  opinia  nie  wyraża  jednoznacznego  poglądu,  że  w 

zaistniałym  stanie  faktycznym  zamawiający  nie  był  uprawniony  do  opisania  przedmiotu 


zamówienia  jako  opieki  serwisowej  zintegrowanego  systemu  CAPS  oraz  EGERIA.  Z  kolei 
Sąd  Okręgowy  w  Warszawie  w  wyroku  z  dnia  11  czerwca  2013  roku,  sygn.  akt  V  Ca 
3101/12,  rozpoznając  skargę  na  wskazany  wyżej  wyrok  Izby  z  dnia  9  października  2012 
roku,  sygn.  akt  KIO  2033/12,  stwierdził,  iż  -  aby  przyjąć  wariant  dopuszczalności  podziału 
zamówienia  na  mniejsze,  niezbędne  byłoby  wykazanie,  że  podział  jest  racjonalny  z 
gospodarczego punktu widzenia.  

W  ocenie  Izby  odwołujący  nie  wykazał  racjonalności  podziału  zamówienia  z 

gospodarczego  punktu  widzenia.  Wnioski  dowodowe  odwołującego  dotyczyły  jedynie 
wykazania, iż podział taki jest możliwy, co jest niewystarczające dla stwierdzenia zasadności 
zarzutu.   

W ocenie Izby w rozpoznawanym przypadku nie istnieją rozwiązania alternatywne lub 

zastępcze, stanowiące negatywną przesłankę zastosowania art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy P.z.p. 
System  ZSI  ARR  jest  systemem  wyjątkowym,  zbudowanym  specjalnie  dla  potrzeb 
zamawiającego. Należy zgodzić się z zamawiającym, iż ewentualne rozwiązanie zastępcze 
lub alternatywne w sensie ścisłym nie istnieje więc z definicji, bowiem każde inne zadanie nie 
będzie  polegało  na  utrzymaniu  istniejącego  ZSI  ARR  jako  całości.  Jeżeli  sformułowanie 
„rozwiązanie zastępcze lub alternatywne" należałoby rozumieć w sensie szerokim, to trzeba 
by stwierdzić, że rozwiązaniem takim w stosunku do utrzymania ZSI ARR byłoby wdrożenie 
innego  systemu,  który  przejąłby  zadania  ZSI  ARR.  Tylko  wówczas  możliwe  byłoby 
osiągnięcie „rozwiązania zastępczego lub alternatywnego", które polega na wykonaniu prac 
zupełnie  innych,  niż  te,  które  chce  nabyć  zamawiający,  lecz  którego  efektem  byłoby 
zapewnienie  osiągnięcia  tych  samych  celów,  czyli  informatycznej  obsługi  realizacji  zadań 
ARR. W miejsce świadczenia usług utrzymaniowych dla istniejącego rozwiązania należałoby 
w  takim  wypadku  nabyć  produkt  w  postaci  nowego  systemu  informatycznego,  wraz  z  jego 
utrzymaniem.  

W rozpoznawanej sprawie nie ma również podstaw do uznania, że brak konkurencji 

jest  wynikiem  celowego  zawężenia  parametrów  zamówienia.  Brak  ten  wynika  bowiem  z 
treści  umowy  na  budowę  i  wdrożenie  systemu  ZSI  ARR,  czego  zasadność  wykazano 
powyżej. 

Biorąc powyższe pod uwagę orzeczono jak w sentencji. 


O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 

ustawy P.z.p., czyli stosownie do wyniku postępowania. 

…………………………… 

…………………………… 

……………………………