Sygn. akt: KIO 3270/24
WYROK
Warszawa, dnia 27
września 2024 r.
Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:
Przewodniczący:
Mateusz Paczkowski
Protokolantka:
Aldona Karpińska
po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
w dniu 9
września 2024 r. przez wykonawcę Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe
„Technomex” Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach w postępowaniu prowadzonym przez
zamawiającego 21 Wojskowy Szpital Uzdrowiskowo-Rehabilitacyjny SP ZOZ z siedzibą
w Busku-Zdroju
przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego – wykonawcy Skyfi Sp. z o.o. z siedzibą
w Gliwicach
orzeka:
oddala odwołanie,
kosztami postępowania obciąża wykonawcę Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe
„Technomex” Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach i zalicza w poczet kosztów postępowania
odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy)
uiszczoną przez wykonawcę Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „Technomex” Sp. z o.o.
z siedzibą w Gliwicach tytułem wpisu od odwołania.
Na orzeczenie -
w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za
pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie -
Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodniczący:
…………………………..
Sygn. akt:
KIO 3270/24
UZASADNIENIE
21 Wojskowy Szpital Uzdrowiskowo-
Rehabilitacyjny SP ZOZ z siedzibą w Busku-Zdroju
(dalej: „Zamawiający”), prowadzi z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm. dalej: „ustawa Pzp”)
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
pn.: „Dostawa urządzeń medycznych dla 21 Wojskowego Szpitala Uzdrowiskowo-
Rehabilitacyjnego SP ZOZ w Busku Zdroju
” (znak postępowania: 5/PSU/2024). Wartość
szacunkowa zamówienia jest powyżej progów unijnych. Ogłoszenie o zamówieniu zostało
opublikowane
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 29 lipca 2024 r. pod
numerem 455025-2024.
W dniu 9
września 2024 r. odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie,
w
przedmiotowym postępowaniu w zakresie części 1 złożył wykonawca Przedsiębiorstwo
Handlowo-
Usługowe „Technomex” Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (dalej: „Odwołujący”).
Odwołanie złożono od niezgodnych z przepisami ustawy czynności i zaniechań
Zamawiającego w postaci:
1) Wyboru jako najkorzystniejszej oferty Skyfi Sp. z o.o. (dalej: „Skyfi”) w zakresie części 1.
2) Zaniechania odrzucenia oferty Skyfi (w zakresie części 1), pomimo tego, że wskazana
oferta jest niezgodna z warunkami zamówienia ewentualnie w postaci zaniechania wezwania
Skyfi Sp. z o.o. do wyjaśnienia treści oferty.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie
art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp
polegające na zaniechaniu odrzucenia oferty Skyfi pomimo tego, że oferta jest niezgodna
z
warunkami zamówienia, ewentualnie przepisu art. 223 ust. 1 ustawy Pzp polegające
na
zaniechaniu wezwania Skyfi do wyjaśnienia treści oferty.
Odwołujący wniósł o
1) Uwzględnienie odwołania w całości.
2) Nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności polegającej na wyborze oferty Skyfi
jako oferty najkorzystniejszej w zakresie części 1.
3) Nakazanie Zamawiającemu dokonania ponownej oceny ofert, odrzucenia oferty Skyfi
i
wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej, ewentualnie wezwania Skyfi
do
wyjaśnień treści oferty.
4) Przeprowadzenie dowodów z dokumentów załączonych do niniejszego odwołania.
Ponadto
Odwołujący wniósł na podstawie art. 536 ustawy Pzp o wezwanie Skyfi
do przedstawienia dokumentacji technicznej
oraz instrukcji używania (urządzenia Lexo)
w
rozumieniu Załącznika nr 2 do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy
2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz
uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EW, a w
przypadku uznania przez Izbę
materiału dowodowego za niewystarczający do oceny spełnienia przez urządzenie Lexo
warunków z załącznika nr 1 do SWZ (formularz identyfikacyjno cenowy) o przeprowadzenie
dowodu z oględzin urządzenia Lexo z udziałem biegłego oraz przeprowadzenie dowodu
z
opinii biegłego na okoliczność spełnienia przez urządzenie Lexo wymogów z załącznika
nr 1 do SWZ (formularz identyfikacyjno cenowy).
Odwołujący wniósł też o zasądzenie od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kosztów
postępowania w tym kosztów zastępstwa wg norm przepisanych.
Odwołujący wskazał, że posiada interes prawny we wniesieniu odwołania i może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przepisów przez Zamawiającego. Skutkiem zaskarżonych
czynności i zaniechań Zamawiającego jest bowiem pozbawienie Odwołującego możliwości
realizacji zamówienia publicznego w sytuacji, gdy Odwołujący zgłosił ofertę w sposób
prawidłowy, która to oferta stanowi ofertę najkorzystniejszą dla Zamawiającego zgodną
z
warunkami zamówienia. Gdyby nie naruszenia Zamawiającego oferta Odwołującego
zostałaby wybrana jako najkorzystniejsza. Oferta Odwołującego zajęła bowiem drugie
miejsce w rankingu ofert. Naruszenia dokonane przez Zamawiającego uniemożliwiły więc
wybór oferty Odwołującego. Zamawiający powinien bowiem odrzucić ofertę, którą zajęła
miejsce rankingowe i następnie wybrać ofertę Odwołującego.
Odwołanie zostało wniesione z zachowaniem ustawowego terminu określonego w art. 515
ust. 1 pkt 1) lit.
a) ustawy Pzp. Informację stanowiącą podstawę dla wniesienia odwołania
Odwołujący uzyskał w dniu 30 sierpnia 2024 r. (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej
oferty). W
związku z powyższym odwołanie wniesione w dniu 9 września 2024 r. należy
uznać za wniesione w wymaganym zgodnie z ustawą Pzp terminie.
Wpis od
odwołania w kwocie 15 000,00 zł został uiszczony przelewem na rachunek bankowy
Urzędu Zamówień Publicznych. Odwołujący prawidłowo przekazał kopię odwołania
Zamawiającemu oraz załączył potwierdzenie przekazania odwołania Zamawiającemu.
Zamawiający pismem z dnia 23 września 2024 r. złożył odpowiedź na odwołanie wnosząc
o
oddalenie odwołania w całości.
Przystępujący Skyfi pismem z dnia 23 września 2024 r. wniósł o oddalenie odwołania.
Po przeprowadzeniu rozprawy, na podstawie zgromadzonego w
sprawie materiału
dowodowego oraz oświadczeń, a także stanowisk, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła
i
zważyła, co następuje:
Izba stwierdziła, że w zakresie zarzutów podniesionych w odwołaniu nie została wypełniona
żadna z przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania, odwołanie nie zawierało braków
formalnych i mogło zostać rozpoznane merytorycznie.
Izba ustaliła ponadto, że Odwołujący wykazał przesłanki skorzystania ze środków ochrony
prawnej zgodnie z art. 505 ust. 1 ustawy Pzp.
Przystąpienie do postępowania odwoławczego w ustawowym terminie po stronie
Zamawiającego zgłosił Skyfi. Strony nie zgłosiły zastrzeżeń co do skuteczności przystąpienia
ani opozycji przeciw przystąpieniu do postępowania odwoławczego, w związku z czym Izba
stwierdziła skuteczność przystąpienia do postępowania odwoławczego zgłoszonego przez
Skyfi po stronie
Zamawiającego.
Izba postanowiła dopuścić dowody z dokumentacji przedmiotowego postępowania,
Izba postanowiła dopuścić dowody z dokumentacji przedmiotowego postępowania,
załączone do odwołania, do pisma procesowego Skyfi z dnia 23 września 2024 r., do pisma
Odwołującego z dnia 23 września 2024 r., a także przedłożony przez Skyfi rozprawie.
Izba
uznała zebrany materiał dowodowy za wystarczający i obiektywnie umożliwiający
wydanie rozstrzygnięcia bez odwoływania się do wiedzy specjalisty, stąd wnioski
Odwołującego o przeprowadzenie dowodu z oględzin urządzenia Lexo z udziałem biegłego
oraz przeprowadzenie dowodu z opinii biegłego na okoliczność spełnienia przez urządzenie
Lexo wymogów z załącznika nr 1 do SWZ (formularz identyfikacyjno cenowy) były
bezprzedmiotowe.
Izba nie znalazła też podstaw do zobowiązania przystępującego Skyfi
do
przedstawienia dokumentacji technicznej oraz instrukcji używania oferowanego przez
siebie urządzenia, do czego szerzej Izba odniosła się w dalszej części uzasadnienia.
Izba ustaliła i zważyła, co następuje:
Biorąc pod uwagę stanowiska Stron, uczestnika postępowania odwoławczego
oraz
zgromadzony materiał dowodowy, Izba uznała, że odwołanie nie zasługiwało
na
uwzględnienie i podlegało oddaleniu.
Izba ustaliła następujący stan faktyczny:
W rozdziale II.1 ust. 1 SWZ określono, że: „Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dostawa
i montaż urządzeń medycznych w siedzibie Zamawiającego przy ul. Rzewuskiego 8 28-100
Busko Zdrój”.
W rozdziale
II.1 ust. 2 SWZ wskazano, że: „Przedmiot zamówienia w ramach tego
postępowania został podzielony na 4 CZĘŚCI” w tym część 1 stanowiło „URZĄDZENIE DO
KINEZYTERAPII_1 -
zał. nr 1 do SWZ”.
W rozdziale II.1 ust. 3 SWZ wskazano m. in., że:
„1) opis minimalnych parametrów i wymagań technicznych oraz funkcjonalnych został
podany w formularzach identyfikująco-cenowych - zał. nr 1-4 do SWZ”
2) zaoferowane przez Wykonawcę urządzenia medyczne winny:
(…)
b) spełniać wymagania (normy, parametry) określone przez Zamawiającego w formularzach
identyfikująco-cenowych - zał. nr 1-4 do SWZ”
(…)”.
W rozdziale II.5 ust. 1 i 2 SWZ
„Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych -
art. 104-
107 ustawy Pzp” wskazano, że:
„1. Zamawiający na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu żąda
złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
2. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających
zgodność zaoferowanych urządzeń z opisem przedmiotu zamówienia poprzez złożenie:
1) wypełnionych formularzy identyfikująco-cenowych - zał. nr 1-4 do SWZ,
2) dokumentów wytworzonych przez producenta/ów wyrobu/ów (kart katalogowych),
na
podstawie których Zamawiający jest w stanie zweryfikować zgodność zaproponowanych
urządzeń medycznych w ramach złożonej oferty z opisem określonym w formularzach
identyfikująco-cenowych (kol. 2 „WYMAGANIA zestawu) - zał. nr 1-4 do SWZ”.
W pkt I. 1 formularza
identyfikująco-cenowego – zał. nr 1 do SWZ dla „Części 1:
URZĄDZENIE DO KINEZYTERAPII_1” wskazano m. in. następujące wymagania
urządzenia:
„I.1.1) Urządzenie ma umożliwić w warunkach stacjonarnych reedukację prawidłowego
wzorca chodu po powierzchni płaskiej, funkcję odwzorowującą wchodzenie i schodzenie
po
schodach, trening analityczny stopnia obciążenia kończyn dolnych (balansu) podczas
chodu
I.1.14)
Urządzenie (jego oprogramowanie) ma umożliwić pacjentowi w trakcie terapii chodu
wizualną informację zwrotną w tym m.in. o wielkości obciążenia poszczególnych części stóp,
kadencji, czasie terapii widoczną na monitorze o przekątnej nie mniejszej niż 40”.
I.1.15)
Urządzenie (jego oprogramowanie) ma umożliwić fizjoterapeucie w trakcie terapii
chodu pacjenta informację wizualną bieżącą w tym m.in. o wielkości obciążenia
poszczególnych części stóp, czasie terapii, liczbie wykonanych kroków lub pokonanych
stopni w trybie chodzenia po schodach, pokonanym dystansie widoczną na monitorze
o
przekątnej nie mniejszej niż 21”.
W dniu 13 sierpnia 2024 r. Zamawiający udzielił wyjaśnień treści SWZ m. in. w następującym
zakresie:
„ZAPYTANIE NR 5
Rozdz. 1.1.14 formularza identyfikująco-cenowego — zał. nr 1 do SWZ:
Czy Zamawiający dopuszcza na zasadzie równoważności urządzenie, które wykorzystuje
jeden monitor dla fizjoterapeuty i pacjenta, o przekątnej nie mniejszej niż 21”, które
umożliwia pacjentowi i fizjoterapeucie w trakcie terapii chodu wizualną informację zwrotną
w
tym m.in. o wielkości obciążenia poszczególnych części stóp, kadencji, czasie terapii
a
dodatkowo liczbie wykonanych kroków, dystansie, czasie trwania terapii z rozróżnieniem
na terapię pasywną i aktywnie wspomaganą, obciążania między stronami ciała a także
informacje na temat trybu chodzenia po schodach a ponadto informacje podsumowujące
o
aktywnościach takich jak przyspieszanie, zwalnianie, pokonywanie oporu, informacje
o
średnim stopniu trudności wykonywanych ćwiczeń, obciążeniu średnim, maksymalnym
i
minimalnym dla lewej i prawej strony ciała zarówno dla fazy podporu jak i fazy obciążenia?
Ponadto monitor posiada regulacje wysokości i odległości od pacjenta, co pozwoli
dopasować pozycję do potrzeb i możliwości pacjenta, a większa ilość wyświetlanych
parametrów zwiększy funkcjonalność i efektywność terapii.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający nie dopuszcza jednego monitora w urządzeniu wspólnego dla fizjoterapeuty
i
pacjenta z uwagi na specyfikę pacjenta i komfort realizowanego zabiegu. Zamawiający
dopuszcza możliwość monitora o przekątnej 21”na urządzeniu dla fizjoterapeuty natomiast
wymaga w zestawie drugiego monitora dla pacjenta o przekątnej ekranu nie mniejszej niż
40” na mobilnym stojaku, współpracującego z urządzeniem.
ZAPYTANIE NR 6
Rozdz. 1.1.15 formularza identyfikująco-cenowego — zał. nr 1 do SWZ:
Czy Zamawiający dopuszcza na zasadzie równoważności urządzenie, które wykorzystuje
jeden monitor dla fizjoterapeuty i pacjenta, o przekątnej nie mniejszej niż 21”, które
umożliwia pacjentowi i fizjoterapeucie w trakcie terapii chodu wizualną informację zwrotną
w
tym m.in. o wielkości obciążenia poszczególnych części stóp, czasie terapii, liczbie
wykonanych kroków, pokonanej aktywności chodzenia po schodach, pokonanym dystansie
a
dodatkowo, czasie trwania terapii z rozróżnieniem na terapię pasywną i aktywnie
wspomaganą, obciążania między stronami ciała a ponadto informacje podsumowujące
o
aktywnościach takich jak przyspieszanie, zwalnianie, pokonywanie oporu, informacje
o
średnim stopniu trudności wykonywanych ćwiczeń, obciążeniu średnim, maksymalnym
i
minimalnym dla lewej i prawej strony ciała zarówno dla fazy podporu jak i fazy obciążenia?
Ponadto monitor posiada regulacje wysokości i odległości od pacjenta, co pozwoli
dopasować pozycję do potrzeb i możliwości pacjenta, a większa ilość wyświetlanych
parametrów zwiększy funkcjonalność i efektywność terapii.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający nie dopuszcza jednego monitora w urządzeniu wspólnego dla fizjoterapeuty
i
pacjenta z uwagi na specyfikę pacjenta i komfort realizowanego zabiegu. Zamawiający
dopuszcza możliwość monitora o przekątnej 21”na urządzeniu dla fizjoterapeuty natomiast
wymaga w zestawie drugiego monitora dla pacjenta o przekątnej ekranu nie mniejszej niż
40” na mobilnym stojaku, współpracującego z urządzeniem”.
W złożonej ofercie przez Skyfi na część 1 zamówienia, Skyfi oświadczył w formularzu
identyfikująco-cenowym, że oferowane w części 1 urządzenie „LEXO, Tyromotion” spełnia
wymagania, o których mowa w pkt I.1.1), I.1.14) oraz I.1.15) formularza identyfikująco-
cenowego
– zał. nr 1 do SWZ.
Do oferty na część 1 zamówienia Skyfi załączył kartę katalogową oferowanego urządzenia
z
opisem możliwości i parametrów technicznych, w której wynika m. in., że:
„- Urządzenie umożliwia w warunkach stacjonarnych reedukację prawidłowego wzorca
chodu po powierzchni płaskiej, funkcję odwzorowującą wchodzenie i schodzenie
po
schodach, trening analityczny stopnia obciążenia kończyn dolnych (balansu) podczas
chodu,
Urządzenie (jego oprogramowanie) umożliwia pacjentowi w trakcie terapii chodu wizualną
informację zwrotną w tym m.in. o wielkości obciążenia poszczególnych części stóp, kadencji,
czasie terapii widoczną na drugim, dodatkowym monitorze o przekątnej nie mniejszej niż 40”
na mobilnym stojaku, współpracującym z urządzeniem.
Urządzenie (jego oprogramowanie) umożliwia fizjoterapeucie w trakcie terapii chodu
pacjenta informację wizualną bieżącą w tym m.in. o wielkości obciążenia poszczególnych
części stóp, czasie terapii, liczbie wykonanych kroków lub pokonanych stopni w trybie
chodzenia po schodach, pokonanym dystansie widoczną na monitorze o przekątnej nie
mniejszej niż 21’’”.
Istotę sporu w sprawie stanowiły zastrzeżenia Odwołującego co do tego, że urządzenie
oferowane przez Skyfi w części 1 nie spełnia wymagań, o których mowa w pkt I.1.1), I.1.14)
oraz I.1.15) formularza identyfikująco-cenowego – zał. nr 1 do SWZ w następującym
zakresie:
- pkt I.1.1) -
urządzenie nie posiada funkcji odwzorowującej schodzenia po schodach,
- pkt I.1.14) -
urządzenie nie ma możliwości wyświetlania obciążenia poszczególnych części
stóp podczas terapii,
- pkt I.1.15) -
urządzenie nie ma możliwości wyświetlania wielkości obciążenia
poszczególnych części stóp oraz liczby pokonanych stopni w trybie chodzenia po schodach.
Z
daniem Odwołującego o powyższych wnioskach świadczyło to, że ww. wymagania nie
zostały wymienione w:
1. pobranej ze strony Skyf
i broszurze urządzenia,
2. Dokumentach
dotyczących certyfikacji urządzenia,
Dokumentacji technicznej urządzenia,
4. Instrukcji używania urządzenia,
5. dokumentach ze strony Skyfi (Czym jest Lexo, opis systemu do rehabilitacji i reedukacji
chodu dla dzieci i dorosłych, FAQ najczęściej zadawane pytania dotyczące Lexo).
Odwołujący podniósł też, że brak jest funkcji schodzenia po schodach we wskazaniach
funkcjonalnych terapii ruchowej z robotem chodu LEXO podanych zgodnie z kategoriami
ICF.
Brak spełnienia ww. wymagań wynikających z SWZ w ocenie Odwołującego powinien
prowadzić do odrzucenia oferty Skyfi na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, czego
Zamawiający nie uczynił (zarzut nr 1), ewentualnie Zamawiający powinien wezwać Skyfi
do
wyjaśnienia treści oferty na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp (zarzut nr 2).
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest
niezgodna z warunkami zamówienia.
Według art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, w toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać
od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków
dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Niedopuszczalne jest
prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty
oraz, z uwzględnieniem ust. 2 i art. 187, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
Oferta nie może być więc niezgodna z warunkami zamówienia. Warunki zamówienia należy
rozumieć zgodnie z definicją wyrażoną w art. 7 pkt 29) ustawy Pzp, która stanowi,
że poprzez warunki zamówienia należy rozumieć warunki, które dotyczą zamówienia lub
postępowania o udzielenie zamówienia, wynikające w szczególności z opisu przedmiotu
zamówienia, wymagań związanych z realizacją zamówienia, kryteriów oceny ofert, wymagań
proceduralnych lub projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Istota aktualnego rozwiązania polega na odniesieniu przesłanki odrzucenia oferty
do
określonych wymagań zamawiającego, a nie do określonego dokumentu, w którym
pewne rozwiązania powinny być zawarte. Podstawą do odrzucenia oferty jest niezgodność
treści oferty z warunkami zamówienia. Na treść oferty składa się świadczenie wykonawcy.
Niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia polega na sporządzeniu i przedstawieniu
oferty w sposób niezgodny z tymi warunkami, tj. w sposób nieodpowiadający wymaganiom
zamawiającego w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, sposobu jego realizacji i innych
warunków zamówienia określonych m.in. w art. 91–98 ustawy Pzp. Norma art. 226 ust. 1
pkt
5) ustawy Pzp odnosi się do merytorycznego aspektu zaoferowanego przez
wykonawców świadczenia oraz merytorycznych wymagań zamawiającego, w szczególności
co do zakresu świadczenia jego ilości lub jakości, warunków realizacji lub innych elementów
istotnych dla wykonania zamówienia. Analiza tej podstawy odrzucenia oferty pozwala na
stwierdzenie, że oczywistym warunkiem dokonania takiej czynności z uwagi na niezgodność
oferty z
warunkami zamówienia powinno być precyzyjne i jednoznaczne określenie tych
wymagań przez zamawiającego w dokumentach zamówienia. Przykładowo podaje się,
że okolicznością, której wystąpienie skutkować powinno odrzuceniem oferty na tej
podstawie, dotyczyć może zaoferowania przez wykonawcę innego przedmiotu zamówienia
niż wymagany przez zamawiającego, w tym przedmiotu nieodpowiadającego wymaganiom
określonym w warunkach zamówienia (np. zaoferowanie urządzeń o innych
funkcjonalnościach niż wymagane przez zamawiającego, przedłożenie dokumentów
przedmiotowych (próbek), które nie potwierdzają, że produkt spełnia określone przez
zamawiającego wymogi, przedłożenie dokumentów przedmiotowych do innych urządzeń niż
zaoferowane przez wykonawcę, przedstawienie w ofercie wstępnej odmiennego urządzenia
niż oczekiwane przez zamawiającego, co mogło być dopiero przedmiotem negocjacji)
(za:
red. H. Nowak, M. Winiarz, Prawo Zamówień Publicznych. Komentarz, Wydanie II,
Urząd Zamówień Publicznych).
Nadto, z art. 106 ust. 1 ustawy Pzp wynika
, przedmiotowe środki dowodowe mają
potwierdzać spełnienie określonych przez zamawiającego wymagań. Tym samym,
zamawiający ustalając katalog żądanych przedmiotowych środków dowodowych jest
zobowiązany wskazać, jakie wymagania stawiane w postępowaniu przez zamawiającego
powinny te środki dowodowe potwierdzać.
W tym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający wyraźnie określił w rozdziale II.5
SWZ,
że prócz wypełnionego formularza identyfikująco-cenowego, wymagane jest
załączenie do oferty karty katalogowej oferowanego urządzenia. W ofercie na część 1
zamówienia Skyfi bezsprzecznie złożył zarówno wypełniony formularz identyfikująco-
cenow
y, jak również kartę katalogową ofertowanego urządzenia Lexo producenta
Tyromotion. Z przedstawionej karty katalogowej wynika wprost, że oferowane przez Skyfi
urządzenie spełnia wymagania, o których mowa w pkt I.1.1), I.1.14) oraz I.1.15) formularza
identyfikująco-cenowego – zał. nr 1 do SWZ.
Treść odwołania nie odnosi się jakkolwiek do przedstawionego przez Skyfi przedmiotowego
środka dowodowego w postaci karty katalogowej, który stanowił w tym przypadku
potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego. Dopiero na rozprawie pełnomocnik
Odwołującego odniósł się krótko do karty katalogowej złożonej przez Skyfi. Niemniej jednak
należy podkreślić, że zgodnie z art. 555 ustawy Pzp Izba nie może orzekać co do zarzutów,
które nie były zawarte w odwołaniu. Zakres rozpoznania sprawy przez Izbę jest ściśle
ograniczony zarzutami
odwołania sprowadzającymi się do czynności lub zaniechań
zamawiającego opartych na konkretnej i precyzyjnej podstawie faktycznej. Stąd też,
odwołujący w odwołaniu zobowiązany jest wskazać treść przepisu, który został przez
zamawiającego naruszony, a w uzasadnieniu faktycznym podać wszystkie okoliczności
potwierdzające zasadność twierdzeń wyrażonych w odwołaniu. Samo wskazanie czynności
zamawiającego oraz naruszonych przez niego przepisów ustawy nie tworzy zarzutu. Zarzut
jest substrat
em okoliczności faktycznych i prawnych, które powinny być wskazane
w
odwołaniu i to właśnie one zakreślają granice rozpoznania odwołania. Powyższe oznacza,
że niezależnie od podstawy prawnej wskazanego naruszenia, nowe okoliczności faktyczne
podnoszone dopiero na rozprawie stanowią nowe zarzuty, które nie były zawarte
w
odwołaniu. Nie mogą one zatem być brane pod uwagę w trakcie rozpoznania odwołania
przez Izbę. Stąd też za nową, nieznaną odwołaniu okoliczność należy uznać zastrzeżenia
kierowane wobec karty katalogowej złożonej przez Skyfi stanowiącej w tym postępowaniu
przedmiotowy środek dowodowy. Tym samym uznać należy, że Odwołujący nie
zakwestionował skutecznie jedynego, obok wypełnionego formularza identyfikująco-
cenowego
, przedmiotowego środka dowodowego.
Pomijając w uzasadnieniu odwołania odniesienie się do karty katalogowej, mającego
potwierdzić zgodność zaoferowanego urządzenia z opisem przedmiotu zamówienia,
zasadność zarzutów, a więc brak posiadania niektórych parametrów, o których mowa
w pkt
I.1.1), I.1.14) oraz I.1.15) formularza identyfikująco-cenowego – zał. nr 1 do SWZ przez
oferowane przez Skyfi urządzenie, Odwołujący opierał na braku wskazania tych parametrów
w wymienionych w odwołaniu dokumentach.
Powyższe wnioski Odwołujący zbiorczo wywodził po pierwsze z broszury (załącznik nr 5
do
odwołania) oraz innych informacji zawartych na stronie internetowej Skyfi (Czym jest
Lexo, opis systemu do rehabilitacji i reedukacji chodu dla dzieci i dorosłych, FAQ najczęściej
zadawane pytania dotyczące Lexo - załączniki nr 3.1, 3.2 i 3.3 do odwołania) dotyczących
oferowanego urządzenia. W ocenie Izby nie sposób przyznać informacjom w postaci
broszury czy innych informacji o charakterze reklamowym, zamieszczonych na stronie
internetowej wykonawcy, mocy
rozstrzygającej co do tego, jakie konkretnie parametry
posiada dane urządzenie. Należy zgodzić się ze wskazaniem z pisma procesowego Skyfi,
iż informacje te mają charakter ogólny i uproszczony. Zdaniem Izby nie można ich
zrównywać choćby ze specyfikacją techniczną urządzenia. Stąd też nie sposób wywodzić,
że brak literalnego wymienienia jednej z funkcji w materiałach reklamowych na stronie
internetowej przesądza o braku wymaganego parametru. A contrario, również wymienienie
jakiejś właściwości w ulotce reklamowej przez wykonawcę nie mogłoby automatycznie
świadczyć o tym, że taką właściwość dane urządzenie rzeczywiście posiada. Niezależnie
od tego, Izba
dostrzegła, że w treści informacji zawartych na stronie internetowej Skyfi,
na
które powołał się Odwołujący, przy przedstawianiu funkcjonalności urządzenia
posługiwano się zwrotami „np.”, „w tym”, „takie jak”, wskazującymi na przykładowe wyliczenie
funkcji, a nie zamknięty katalog parametrów.
Po drugie, brak posiadania przez oferowane przez Skyfi urządzenie wymagań, o których
mowa w pkt I.1.1), I.1.14) oraz I.1.15) formularza identyfikująco-cenowego – zał. nr 1
do SWZ
, Odwołujący stwierdzał na podstawie dokumentów dotyczących certyfikacji
(Declaration of conformity
– deklaracja zgodności, Manufacturer’s Declaration, EC-
Certificate, DQS Certificate validation -
załączniki nr 6.1, 6.2, 6.3 i 6.4 do odwołania). W tym
miejscu należy wskazać, że zgodnie z art. 506 ust. 1 ustawy Pzp, postępowanie odwoławcze
jest prowadzone w języku polskim. Natomiast wedle art. 506 ust. 2 ustawy Pzp, wszystkie
dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym,
strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia
ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać
przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza
przysięgłego. Powyższe oznacza, że obowiązek przedstawienia tłumaczenia na język polski
dokumentu sporządzonego w języku obcym dotyczy również dokumentów stanowiących
dowód w sprawie. Przedłożenie więc przez Odwołującego dowodów bez tłumaczenia
na
język polski powoduje, że Izba uznała je za podlegające pominięciu jako wadliwe pod
kątem formalnym. Tym samym oparcie się przez Odwołującego na dokumentach
dotyczących certyfikacji ma charakter wyłącznie blankietowy, nie zasługujący na aprobatę
Izby.
Niemniej jednak przy piśmie z dnia 23 września 2024 r. Odwołujący złożył ponownie
jeden z ww. dokumentów (Manufacturer’s Declaration) z tłumaczeniem na język polski.
W
tym kontekście Odwołujący w odwołaniu wyjaśnił, iż: „na mocy art. 120 Rozporządzenia
2017/745 Urządzenie LEXO (przedmiot oferty wybranego Wykonawcy) posiada przedłużony
certyfikat wydany zgodnie z Dyrektyw
ą 93/42/EWG. W celu skorzystania z przedłużonych
okresów przejściowych muszą zostać spełnione warunki określone w Rozporządzeniu
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/607 z dnia 15 marca 2023 r. zmieniającym
rozporządzenia (UE) 2017/745 i (UE) 2017/746 w odniesieniu do przepisów przejściowych
dotyczących niektórych wyrobów medycznych i wyrobów medycznych do diagnostyki in ”.
Odwołujący zacytował też fragment ww. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2023/607:
„Wyroby, o których mowa w ust. 3a i 3b niniejszego artykułu, mogą być
wprowadzane do obrotu lub do używania do dat, o których mowa w tych ustępach, wyłącznie
jeśli spełnione są następujące warunki:
a) wyroby te nadal pozostają zgodne odpowiednio z dyrektywą 90/385/EWG lub dyrektywą
93/42/EWG;
b) nie ma istotnych zmian w projekcie i przewidzianym zastosowaniu;
c) wyroby nie stwarzają niedopuszczalnego ryzyka dla zdrowia lub bezpieczeństwa
pacjentów, użytkowników lub innych osób lub dla innych kwestii związanych z ochroną
zdrowia publicznego;
d) nie później niż dnia 26 maja 2024 r. producent wprowadził system zarządzania jakością
zgodnie z art. 10 ust. 9;
e) nie później niż dnia 26 maja 2024 r. producent lub upoważniony przedstawiciel złożył
formalny wniosek do jednostki notyfikowanej zgodnie z załącznikiem VII sekcja 4.3 akapit
pierwszy o przeprowadzenie oceny zgodności w odniesieniu do wyrobu, o którym mowa
w
ust. 3a i 3b niniejszego artykułu, lub w odniesieniu do wyrobu mającego zastąpić ten
wyrób, oraz nie później niż dnia 26 września 2024 r. jednostka notyfikowana i producent
podpisali pisemn
ą umowę zgodnie z załącznikiem VII sekcja 4.3 akapit drugi”.
Odwołujący stwierdził przy tym, że zgodnie z instrukcją Używanie Wyrobu Medycznego
z 30
lipca 2020 r. urządzenie oferowane przez Skyfi nie posiada funkcji schodzenia
po
schodach. Niemniej jednak, w ocenie Izby powyższy pogląd należy potraktować jako
gołosłowny, gdyż poza samym jednozdaniowym twierdzeniem, brak jest uzasadnienia
takiego stanowiska w
odwołaniu. Odwołujący również w toku postępowania odwoławczego
nie przedłożył dokumentu w postaci „instrukcji Używania Wyrobu Medycznego z 30 lipca
2020 r.”. Natomiast wbrew twierdzeniu Odwołującego, z samego przetłumaczonego
dokumentu
Manufacturer’s Declaration nie sposób wywieść, jakie parametry posiada lub też
jakich parametrów nie posiada urządzenie.
Po trzecie Odwołujący podnosił, iż brak posiadania przez oferowane przez Skyfi urządzenie
wymagań, o których mowa w pkt I.1.1), I.1.14) oraz I.1.15) formularza identyfikująco-
cenowego
– zał. nr 1 do SWZ wynika z dokumentacji technicznej i instrukcji używania
urządzenia oferowanego przez Skyfi. Niemniej dokumenty, na które w tym zakresie powołał
się Odwołujący, nie zostały załączone do odwołania. Mając jednakże na względzie wniosek
Odwołującego o zobowiązanie przez Izbę Skyfi do przedstawienia dokumentacji technicznej
oraz
instrukcji używania oferowanego przez siebie urządzenia, Izba, co było już
zasygnalizowane, nie znalazła podstaw do takiego zobowiązania. Należy wyjaśnić,
iż postępowanie odwoławcze ma zasadniczo charakter kontradyktoryjny. Stąd też
podstawowym sposobem gromadzenia materiału dowodowego w postępowaniu
odwoławczym jest inicjatywa dowodowa stron. Natomiast rolą składu orzekającego jest
ocena argumentacji i złożonych dowodów, a tym samym rozstrzygnięcie sporu i wydanie
w tym zakresie orzeczenia.
Izba nie ma obowiązku samodzielnego gromadzenia dowodów,
niemniej jednak skład orzekający może zobowiązać strony oraz uczestników postępowania
odwoławczego do przedstawienia dokumentów lub innych dowodów istotnych
do
rozstrzygnięcia odwołania (art. 536 ustawy Pzp). Może być bowiem tak, że dany
dokument lub innego rodzaju dowód mający istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia odwołania
nie znajduje się w posiadaniu strony (lub uczestnika), pomimo że może potwierdzić fakt,
na
który dana strona (uczestnik) się powołuje. Strona (lub uczestnik) może zatem
sformułować wniosek dowodowy na poparcie swoich twierdzeń, wskazując dowód, którego
sama nie jest w stanie przedstawić, łącząc ten wniosek z wnioskiem o zobowiązanie przez
Izbę strony przeciwnej lub innego uczestnika do przedłożenia tego dowodu. Jednakże
w
przypadku wniosku Odwołującego o zobowiązanie przez Izbę Skyfi do przedstawienia
dokumentacji technicznej oraz
instrukcji używania oferowanego przez siebie urządzenia,
charakter tych dokumentów nie wskazuje, ażeby znajdowały się one wyłącznie w posiadaniu
przystępującego Skyfi i były trudno dostępne dla samego Odwołującego. Chodzi bowiem
o
dokumentację techniczną i instrukcję produktu innego podmiotu - zewnętrznego
producenta. Tym samym brak jest w ocenie przeszkód, aby Odwołujący sam przedstawił
takie dowody, co de facto zostało na dalszym etapie postępowania odwoławczego po części
uczynione, gdyż Odwołujący do pisma Odwołującego z dnia 23 września 2024 r. załączył
dowód w postaci instrukcji używania (załącznik nr 3 do pisma Odwołującego z dnia
września 2024 r.). Natomiast ponownie, jak w przypadku ww. dokumentów dotyczących
certyfikacji,
Izba zwróciła uwagę, iż instrukcja używania została przedłożona w języku obcym
bez tłumaczenia na język polski, stąd dowód podlegał pominięciu. Podsumowując powyższe,
zarzuty Odwołującego, że brak posiadania przez oferowane przez Skyfi urządzenie
wymagań, o których mowa w pkt I.1.1), I.1.14) oraz I.1.15) formularza identyfikująco-
cenowego
– zał. nr 1 do SWZ wynika z dokumentacji technicznej i instrukcji używania
urządzenia oferowanego przez Skyfi, okazały się gołosłowne, bo Odwołujący poza samym
powołaniem się na te dokumenty nie przedstawił w odwołaniu argumentacji na poparcie
swoich twierdzeń ani w sposób skuteczny dokumentów (przedstawienie instrukcji używania
w języku obcym, brak przedstawienia dokumentacji technicznej), na podstawie których
wywodził zarzut.
Odwołujący powoływał się w odwołaniu też na to, że funkcja schodzenia po schodach nie
wynika ze wskazań funkcjonalnych terapii ruchowej z robotem chodu LEXO podanych
zgodnie z kategoriami ICF. Jako dowód swoich twierdzeń w tym zakresie Odwołujący
przedstawił załącznik nr 4 pn.: „Wskazania funkcjonalne terapii ruchowej z robotem chodu
LEXO podane zgodnie z kategoriami ICF”. Niemniej jednak, dowód ten został sporządzony
w
języku obcym, stąd z tożsamych względów, jak w przypadku innych dowodów
sporządzonych w języku obcym, wobec równoczesnego przedstawienia tłumaczenia
dokumentu na język polski, Izba pominęła ten dowód. Tym samym twierdzenia
Odwołującego, że funkcja schodzenia po schodach nie wynika ze wskazań funkcjonalnych
terapii ruchowej z robotem chodu LEXO podanych zgodnie z kategoriami ICF, Izba uznała
za
gołosłowne i niewykazane.
Na poparcie podniesionych zarzutów Odwołujący przedstawił również inne dowody złożone
przy piśmie z dnia 23 września 2024 r. W odniesieniu do pliku w formie video pn. „FILM
SCHODY” (załącznik nr 2 do pisma Odwołującego z dnia 23 września 2024 r.), który dotyczy
urządzenia oferowanego przez Odwołującego, Odwołujący wskazywał, że: „na nagraniu
zaprezentowano działania funkcji schodzenia i wchodzenia po schodach. Z treści nagrania
wynika, że w trakcie wchodzenia po schodach prowadnice stopy wysuwają się w górę,
a w
trakcie schodzenia wysuwają w dół”. Stąd też, to nagranie, w oczach Izby nie jest
bynajmniej potwierdzeniem braku
posiadania przez oferowane przez Skyfi urządzenie
wymagań, o których mowa w pkt I.1.1), I.1.14) oraz I.1.15) formularza identyfikująco-
cenowego
– zał. nr 1 do SWZ, a wręcz wskazuje na takie funkcje jak schodzenie
ze
schodów, czy obciążenie stóp, których to parametrów brak zarzucał w odwołaniu
Odwołujący.
Natomiast plik w formie video pn, „Nagranie Facebook” (załącznik nr 6.2
do
pisma Odwołującego z dnia 23 września 2024 r.) podobnie, jak w przypadku broszury
oraz innych materiałów dostępnych na stronie Skyfi, stanowi pewną ogólną informację i nie
może stanowić podstawy do stwierdzenia, że niewymienienie (niezaprezentowanie w filmie)
jednego z parametrów jest równoznaczne z jego nieposiadaniem przez urządzenie.
Odwołujący przedłożył też dokument pn. „Ekspertyza Reha Technology z 18 września
r.” wraz z tłumaczeniem na język polski (załączniki nr 4.1 i 4.2 do pisma Odwołującego
z dnia 23 września 2024 r.). Z przedstawionego opracowania wynika, iż „Projekt i ustawienia
fizyczne nie pozwalają na wchodzenie po schodach i schodzenie ze schodów, można tylko
symulować trywialne chodzenie po podłodze”. Takie stwierdzenie po części jest sprzeczne
z
treścią odwołania, gdyż Odwołujący wyraźnie wskazywał, że: „urządzenie Lexo posiada
jedynie funkcje wchodzenia po schodach bez funkcji schodzenia po schodach”. Nadto, autor
„ekspertyzy” odwołuje się, podobnie jak Odwołujący, do braku wskazania funkcji w broszurze
produktowej.
Należy więc odpowiednio przenieść uwagi Izby co do przywoływanej przez
Odwołującego broszury. Niezależnie od tego, to w ocenie Izby taki dowód nie być uznany
za
przekonujący. Nie może bowiem ujść uwadze Izby fakt, iż opracowanie zostało wydane
przez
Reha Technology, a więc producenta urządzenia, które zaoferował w części 1
zamówienia Odwołujący. Stąd też negatywna opinia konkurencyjnego producenta dla
producenta urządzenia oferowanego przez Skyfi nie może być uznana za obiektywną ocenę
spełniania parametrów.
W zakresie
pozostałych dowodów, tj. pliku w formie video pt. „LEXO Gait and Locomotion”
(załącznik nr 1 do pisma Odwołującego z dnia 23 września 2024 r.) oraz screenu z portalu
Facebook (załącznik nr 6.1 do pisma Odwołującego z dnia 23 września 2024 r.), należy
ponownie wskazać, że dowody te sporządzone zostały w języku obcym, a Odwołujący nie
przedstawił stosownego tłumaczenia w wersji polskiej, stąd materiały te podlegały pominięciu
przez Izbę.
Końcowo wskazać należy, co do zasady, to rolą stron i uczestników, a przede wszystkim
odwołującego, na którym to spoczywa ciężar dowodu, jest wykazanie swoich racji i obrona
prezentowanych stanowisk, a zatem
udowodnienie faktów, z których wywodzą skutki
prawne.
Niemniej jednak to nie na Przystępującym Skyfi spoczywał ciężar wykazania
w
postępowaniu odwoławczym, iż oferowane urządzenie posiada określone funkcje, ale
to na O
dwołującym ciążył obowiązek dowiedzenia, że twierdzenia zawarte w odwołaniu
są zasadne. Natomiast, co zostało wyżej wskazane, w ocenie Izby materiał dowodowy
przedstawiony przez Odwołującego nie potwierdzał okoliczności, z których Odwołujący
wywodził skutki w postaci stwierdzenia naruszenia przepisów ustawy Pzp przez
Zamawiającego, dodatkowo część dowodów złożonych w języku obcym podlegała
pominięciu jako złożonych bez tłumaczenia na język polski.
Mając na uwadze powyższe, w ocenie Izby nie potwierdził się więc zarzut naruszenia przez
Zamawiającego art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp polegający na zaniechaniu odrzucenia
oferty Skyfi pomimo tego, że oferta jest niezgodna z warunkami zamówienia, ewentualnie
naruszenia
art. 223 ust. 1 ustawy Pzp polegający na zaniechaniu wezwania Skyfi
do
wyjaśnienia treści oferty.
O kosztach
postępowania orzeczono stosownie do wyniku, na podstawie art. 557, 574 i 575
ustawy Pzp oraz w
oparciu o przepisy § 8 ust. 2 w zw. z § 5 pkt 1) rozporządzenia w sprawie
szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz
wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r. poz. 2437).
Przewodniczący: …………………………..