KIO 1110/21 Sygn. akt: KIO 1110/21 WYROK dnia 26 maja 2021 r.

Stan prawny na dzień: 05.10.2021

Sygn. akt KIO 1110/21 
 

Sygn. akt: KIO 1110/21 

WYROK 

z dnia 26 maja 2021 r. 

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: 

Przewodniczący:      Renata Tubisz 

Protokolant:            

Łukasz Listkiewicz 

Konrad Wyrzykowski 

po rozpoznaniu na rozprawie w Warszawie w dniu  25 maja  20

21r. odwołania wniesionego 

do  Prezesa  Krajowej  Izby  Odwoławczej  w  dniu  12  kwietnia  2021  r.  przez  odwołującego: 

ZAZ  Sp.  z  o.o.,  ul.  Hoża  51/18,  00-681  Warszawa  w  postępowaniu  prowadzonym  przez 

zamawiającego:  Miejskie  Przedsiębiorstwo  Energetyki  Cieplnej  S.A.  w  Krakowie,  Al.  Jana 

Pawła II 188, 30-969 Kraków 

orzeka 

Uwzględnia  odwołanie  i  nakazuje  zamawiającemu  unieważnienie  czynności 

odrzucenia  oferty  odwołującego  oraz  nakazuje  zamawiającemu  unieważnienie 

czynno

ści  unieważnienia postępowania 

Kosztami  postępowania  obciąża  Miejskie  Przedsiębiorstwo  Energetyki  Cieplnej  S.A. 

w Krakowie, Al. Jana Pawła II 188, 30-969 Kraków 

 i 

zalicza  w  poczet  kosztów  postępowania  odwoławczego  kwotę  15.000  zł  00  gr 

(słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez ZAZ Sp. z o.o., 

ul. Hoża 51/18, 00-681 Warszawa tytułem wpisu od odwołania 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

zasądza  od  Miejskie  Przedsiębiorstwo  Energetyki  Cieplnej  S.A.  w  Krakowie,  Al. 

Jana Pawła II  188,  30-969  Kraków  kwotę  18.600 zł  00  gr (słownie:  osiemnaście 

tysięcy sześćset złotych zero groszy) na rzecz ZAZ Sp. z o.o., ul. Hoża 51/18, 00-

681  Warszawa 

stanowiącą  koszty  postępowania  odwoławczego  poniesione  z 

tytułu wpisu od odwołania i wynagrodzenia pełnomocnika odwołującego.  

Stosownie  do  art.  579  ust.  1  i  art.  580  ust.1  i  2 ustawy 

z dnia 11 września 2019 r. - Prawo 

zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) na niniejszy wyrok – w terminie 14 

dni  od  dnia  jego doręczenia  -  przysługuje  skarga za  pośrednictwem  Prezesa  Krajowej Izby 

Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie 

Przewodniczący:      ……………………………….. 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

Uzasadnienie 

Dnia 10 kwietnia 2021 r. 

Odwołujący: ZAZ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Hoża 

51 lok. 18 00-681 Warszawa 

wniósł odwołanie.  

Zamawiającym jest Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Krakowie Al. Jana 

Pawła II 188, 30-969 Kraków 

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy: „Opracowanie kompleksowej i 

wielobranżowej  dokumentacji  projektowo  -  kosztorysowej  dla  zamierzenia  inwestycyjnego 

„Budowa budynku biurowego siedziby MPEC S.A. w Krakowie przy Al. Jana Pawła II". 

Nr 

wewnętrzny postępowania: IZ/U/11 /2020. 

Zachowanie terminu: termin do wniesienia odwołania został zachowany, albowiem odwołanie 

zostało  wniesione  w  terminie  10  dni  od  dnia  zawiadomienia  Odwołującego  o  odrzuceniu 

złożonej oferty. 

Kopia  odwołania:  zgodnie  z  treścią  przepisu  art.  180  ust.  5  ustawy  PZP  kopia  odwołania 

została  przesłana  Zamawiającemu,  na  dowód  czego  w  załączeniu  przedłożono 

potwierdzenie przesłania. 

ODWOŁANIE 

Działając  w  imieniu  ZAZ  spółka  z  ograniczoną  odpowiedzialnością  na  podstawie  przepisu 

art.  179  ust.  1  w  zw.  z  art.  180  ustawy  z  dnia  29  stycznia  2004  r.  Prawo  zamówień 

publicznych (dalej PZP) w zw. z art. 89 i 90 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. przepisy 

wprowadzające  ustawę  -  Prawo  zamówień  publicznych,  odwołujący  wnosi    odwołanie  od 

czynności  podjętej  przez  Zamawiającego  w  postępowaniu  o  udzielenie  zamówienia 

publicznego  pn.;  „Opracowanie  kompleksowej  i  wielobranżowej  dokumentacji  projektowo  - 

kosztorysowej dla zamie

rzenia inwestycyjnego „Budowa budynku biurowego siedziby MPEC 

S.A. w Krakowie przy Al. Jana Pawła II”, polegającej na odrzuceniu oferty, której zarzuca się 

niezgodność z przepisami ustawy PZP. 

Wydanemu rozstrzygnięciu Zamawiającego, odwołujący zarzucił naruszenie: 

przepisu art. 89 ust. 1 pkt 4) PZP, poprzez uznanie, iż oferta Odwołującego zawiera 

rażąco niską cenę i w konsekwencji jej odrzucenie, podczas gdy kalkulacja oferty 

została sporządzona w oparciu o ceny rynkowe pozyskane dla celów wykonania 

przedmi

otowego  zamówienia  publicznego,  które  umożliwiają  realizację 

zamówienia wraz z założonym zyskiem oferenta. 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

przepisu art. 90 ust. 3 ustawy PZP, poprzez odrzucenie oferty wykonawcy i jej ocenę 

w sposób dowolny z przekroczeniem granic swobodne oceny, tj. bez wnikliwej i prawidłowej 

analizy  poziomu  kosztów  jakie  należy  założyć  celem  prawidłowej  realizacji  zamówienia 

publicznego, podczas gdy wyjaśnienia oferenta oraz przedłożone dowody nie dają podstaw 

do uznania, iż oferta Odwołującego zawiera rażąco niską cenę. 

przepisu art. 34 ust. 4 pkt 3 w zw. z art. 144 ust. 1 ustawy PZP poprzez bezzasadne 

założenie w piśmie Zamawiającego z dnia 31 marca 2021 r., iż Wykonawca był zobowiązany 

skalkulować w ofercie następujące czynności: 

a) 

certyfikację wykończonych powierzchni biurowych 

b) 

uzyskanie  zatwierdzenia  wykonania  inwestycji  zgodnie  z  założeniami  certyfikacji  w 

formie protokołu wykonanego przez audytorów zewnętrznych tzw. comissioning 

podczas  gdy  z  treści  pisma  Zamawiającego  z  dnia  31  marca  2021  wynika  oczekiwanie,  iż 

wykonawca  zrealizuje  wskazane  wyżej  czynności,  mimo  że  nie  Odwołujący  nie  był 

zobowiązany do ich wyceny na podstawie dokumentów składających się na opis przedmiotu. 

Wskazując  na  powyższe  zarzuty,  działając  na  podstawie  przepisu  art.  192  ust.  3  ustawy 

PZP, 

Odwołujący wniósł o: 

uwzględnienie  odwołania  i  nakazanie  Zamawiającemu  merytoryczną  ocenę  oferty 

złożonej przez Odwołującego. 

zasądzenie  od  Zamawiającego  na  rzecz  Odwołującego  kosztów  postępowania 

odwoławczego, na które składają się: 

a) 

uiszc

zony przez Odwołującego wpis od odwołania, 

b) 

poniesione  przez  Odwołującego  koszty  wynagrodzenia  za  sporządzenie  odwołania 

zgodnie ż przedłożoną fakturą. 

Ponadto, 

Odwołujący  wniósł  o  dopuszczenie  i  przeprowadzenie  dowodu  z  następujących 

dokumentów: 

Ofer

ta BREEAM i LEED 02.02.2021 wraz z potwierdzeniem opłat certyfikacji LEED i 

tabeli opłat BREEM 

Li

st  intencyjny  wraz  z  wyjaśnieniami  BREEAM  i  LEED  wraz  z  dokumentami 

uzupełniającymi 

na okoliczności wskazane w treści odwołania, w szczególności na okoliczność prawidłowego 

wyliczenia kosztów złożonej oferty. 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

W uzasadnieniu odwołania 

Zarzut naruszenia art. 89 ust. 1 pkt 4 PZP i art. 90 ust. 3 ustawy PZP 

W  ocenie  Odwołującego,  brak  jest  przesłanek  faktycznych  do  uznania,  iż  złożona  w 

postępowaniu oferta kwalifikuje się do odrzucenia z uwagi na rażąco niską cenę. 

Pismem  z  dnia  26.02.2021  r.  Odwołujący  przedłożył  wyjaśnienia  obejmujące  sposób 

wyliczenia ceny złożonej oferty i wskazał, że wartość oferty niższa od wartości zamówienia 

ustalonej przez Zamawiającego nie przesądza automatycznie o tym, iż ustalona cena może 

być uznana za cenę rażąco niską. 

Wskazać również należy, że wyjaśnienia odnośnie złożonej oferty zostały skonkretyzowane, 

a Odwołujący w sposób niebudzący wątpliwości wyjaśnił, że zaoferowana cena stanowi cenę 

skalkulowaną w odniesieniu do cen rynkowych. 

Przyjęta  przez  Odwołującego  cena  ofertowa  dotycząca  certyfikacji  BREEAM  {poziom 

minimum  Very  Good)  oraz  LEED  (poziom  minimum  Gold) 

dotyczy  kosztów  uzyskania 

certyfikatu na etapie projektu (interim) 

i przyjmuje jako wskaźnik 1 (jeden) budynek biurowy o 

powierzchni 10 000 m

Zamawiający  w  wydanym  rozstrzygnięciu  podniósł,  iż  „uzyskanie  przez  Biuro  Projektów 

certyfikatu  LEED/BREEM  nie  jest  łatwe  i  wymaga  zatrudnienia  doświadczonych 

konsultantów,  którzy  podpowiedzą  w  jaki  sposób  prowadzić  inwestycję,  aby  osiągnąć  jak 

najlepszy wynik.” 

JW_A 

spółka  z  ograniczoną  odpowiedzialnością  spółka  komandytowa,  z  której  zasobów 

Odwołujący  będzie  korzystał,  składa  się  z  zespołu  doświadczonych  specjalistów,  w  skład 

którego wchodzi: 

3 specjalistów z akredytacją LEED AP BD+C 

4 specjalistów z akredytacją BREEM Assesor (International New Construction), 

3 specjalistów z akredytacją LEED Green Associate 

4 specjalistów z akredytacją BREEM Associate 

Dowód:  Na  okoliczność  posiadania  wyspecjalizowanej  kadry  niezbędnej  do  prawidłowej 

realizacji przedmiotu zamówienia: 

oświadczenie JW_A z dnia 02.02.2021 r. 

Główny  specjalista  LEED  w  zespole,  Pan  J.  W.  posiada  akredytację  LEED  od  2007  roku, 

natomiast spółka JW_A prowadzi działalność gospodarczą od 2011 roku, a w obecnej formie 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

prawnej od 2014 r. Doświadczenie w zakresie certyfikacji JW_A uzyskało poprzez doradztwo 

przy  realizacji  25  obiektów  z  certyfikatem  LEED  oraz  przy  realizacji  37  obiektów  z 

certyfikatem BREEM. Trz

y z powyższych obiektów zostały nominowane do nagród BREEAM 

Awards,  które  przyznawane  są  przez  jednostkę  certyfikującą  BRE.  Cztery  ze  wskazanych 

obiektów uzyskały certyfikat BREEAM Outstanding, tj. najwyższy z możliwych w tej kategorii. 

Dowód:  Na  okoliczność  najwyższej  jakości  realizowanych  zamówień  oraz  na  okoliczność 

doświadczenia popartego przez jednostki certyfikujące: 

dzienniki (broszury) nagród BREEAM Awards w latach 2018-2020 

certyfikaty BREEAM International New Construction 2016 Zamawiający uzasadniając 

odrzucenie oferty wskazał również, że: 

„Koszty certyfikacji LEED to: 

zgłoszenie projektu do certyfikacji - rejestracja na platformie - 1500 USD 

Sprawdzenie spełnienia podstawowych wymogów - 2250 USD 

Design Review - sprawdzenie projektowania - 

około 14 500 USD -.Construction 

Review - 

sprawdzenie wstępnej fazy budowania - 4 800 USD 

Combined Design § Construction Review - sprawdzenie wymogów wykonanych na 

budowie - 17 600 USD 

Administracyjne koszty prowadzenia platformy to około 163 000 zł i dotyczą jedynie 

wspólnych części budynku - Shell and Core." 

W ocenie Odwołującego, Zamawiający błędnie przyjął powyższe koszty, a w konsekwencji 

błędnie uznał, iż zakres opisanych kosztów został przez Odwołującego niedoszacowany. 

Wskazać bowiem należy, że: 

a) 

dla obiektu 10 000 m2 powierzchni GFA zgodnie z definicją LEED, prawidłowo 

wyliczone opłaty dla pojedynczego budynku, z uwzględnieniem zniżki z tytułu członkostwa w 

jednostce certyfikującej na poziomie Silver posiadanej przez zespół, którym dysponuje 

Odwołujący wynoszą: 

rejestracja: 1056 EUR 

precertyfikacja: 3520 EUR (etap opcjonalny) 

ocena fazy projektu w GBCI: 4 451,96 EUR 

ocena fazy budowy w GBCI: 1 515,56 EUR 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

Suma (bez etapu opcjonalnego) wynosi 7 023,52 EUR lub 10 543,52EUR (z etapem 

opcjonalnym). 

b) 

dla obiektu 10 000 m2 powierzchni GFA zgodnie z definicją BREEAM, prawidłowo 

wyliczone opłaty dla pojedynczego budynku wynoszą: 

rejestracja: 995 GBP 

ocena fazy projektu w BRE: 2440 GBP 

tłumaczenie dokumentacji fazy projektu w BRE na język angielski: 1800 GBP 

ocena fazy budowy w BRE: 1035 GBP 

tłumaczenie dokumentacji fazy budowy w BRE na język angielski: 1800 GBP 

Suma kosztów certyfikacji BREEAM dla wszystkich etapów wyniesie ok. 8070 GBP, fj. ok. 43 

578 zł. 

Dowód: Na okoliczność kosztów opłat jakie faktycznie należy ponieść w zakresie certyfikacji 

LEED i certyfikacji BREEAM 

potwierdzenie opłat certyfikacji LEED 

Tabela opłat BREEM 

Wyjaśniając  różnicę  pomiędzy  wysokością  kosztu  przyjętego  przez  Zamawiającego,  a 

wysokością  kosztu  założonego  w  ofercie  przez  Odwołującego,  należy  wskazać,  że 

Zamawiający  wadliwie  naliczył  podwójne  opłaty  za  ocenę  Design  Review  i  Constuction 

Review  a  następnie  drugi  raz  za  Combined  Design  &  Construction  Review  albowiem 

pojedynczy etap oceny może być wykonany tylko raz. 

Podnieść  również  należy,  że  według  SIWZ  zapytanie  dotyczy  wyłącznie  etapu  projektu,  tj. 

Design Review, stąd naliczane będą wyłącznie koszty za zgłoszenie projektu do certyfikacji i 

Design Review. 

Zamawiający  nieprawidłowo  przyjął  również  wartość  opłat  dla  jednostki  certyfikującej, 

albowiem  opłaty  konieczne  do  uiszczenia  do  jednostki  certyfikującej  z  zakresu  Shell  and 

Core  oraz  New  Construction  będą  jednakowe,  gdyż  są  one  zależne  od  powierzchni 

projektowanego obiektu. 

Zamawiający odrzucając ofertę, wskazał również, że: 

„certyfikacja powierzchni biurowych wymaga dodatkowych kosztów. W/w wymienione fazy 

certyfikacji muszą być prowadzone na bieżąco, wymagają specjalistycznych obliczeń, 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

prowadzenia platformy wraz z udokumentowaniem prowadzo

nych czynności wymaganych 

przez certyfikację. 

Proces ten trwa od momentu rejestracji na platformie LEED, a kończy się zazwyczaj około 5 

m-

cy po zakończeniu budowy i prowadzony jest przez doświadczonego konsultanta z 

uprawnieniami LEED AP. 

Potwierdzenie wyk

onania projektu zgodnie z założeniami certyfikacji zatwierdzane jest 

pozytywnym protokołem prawidłowego funkcjonowania systemów obiektu - commissing. 

Commissing wykonany jest przez audytorów zewnętrznych i stanowi kolejny dodatkowy 

znaczny koszt certyfikacji. 

Cena przedstawiona 

przez Wykonawcę za wykonanie ww. usługi jest albo ceną zaniżoną, 

albo nie zakłada takiego poziomu certyfikacji jakiego wymaga Zamawiający, gdyż znacznie 

odbiega od cen rynkowych za tego typu usług." 

Odwołujący podnosi, iż certyfikacja powierzchni nie wymaga dodatkowych opłat do jednostki 

certyfikującej, ponieważ obydwa systemy oceny zawierają się w grupie opłat „Building 

Design and Construc

tion". Złożona oferta zawiera zakres doradztwa wyceniony do etapu 

Design Stage, zgodnie z przedm

iotem zamówienia i nie zawiera kosztów, które należy 

ponieść za proces commissing oraz pozostałe działania związane z prowadzeniem procesu 

certyfikacji na etapie wykonawczym obiektu. 

Zamawiający  w  treści  pisma  z  dnia  31.03.2021  r.  zarzucił  również  „brak  w  zestawieniu 

tabelarycznym  kalkulacji,  którą  Zamawiającemu  przesłał  Wykonawca  odniesienia  do 

wyceny." 

Odnosząc się do powyższego zarzutu wyjaśnić należy, że: 

ad.  1) 

Pozycja  2.4  „aktualizacja  mapy"  obejmuje  całość  kosztów  związanych  z 

opracowaniem mapy do ce

lów projektowych przez uprawnionego geodetę. 

ad.  2)  Koszty  związane  z  koniecznością  uzyskania  ewentualnych  odstępstw  od  warunków 

technicznych ujęto w pozycji „inne dodatkowe koszty" (pozycja 3.4). 

ad.  3)  W  praktyce  projektowej  Odwołującego  projektant  prowadzący  zajmuje  się 

prowadzeniem  procedur  administracyjnych  niezbędnych  do  uzyskania  ostatecznej  i 

prawomocnej  decyzji  w  przedmiocie  pozwolenia  na  budowę.  Stąd  też  koszty  związane  z 

uzyskaniem  decyzji  o  środowiskowych  uwarunkowaniach  zgody  na  realizację 

prze

dsięwzięcia,  polegające  na  opracowaniu  wniosku  do  Regionalnej  Dyrekcji  Ochrony 

Środowiska  wraz  z  niezbędnymi  załącznikami  zostały  ujęte  w  wynagrodzeniu  projektanta 

prowadzącego (pozycja 1.2 - prowadzenie). 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

Jednocześnie  Odwołujący  podkreśla,  iż  projektant  prowadzący  zatrudniony  w  strukturze 

przedsiębiorstwa  oferenta,  posiada  odpowiednie  doświadczenie  w  zakresie  prowadzenia 

procedur administracyjnych - 

także w zakresie oddziaływania przedsięwzięć na środowisko i 

uzyskiwania  decyzji  o  środowiskowych  uwarunkowaniach  zgody  na  realizację 

przedsięwzięcia. Osoba, którą dysponuje oferent, (projektant prowadzący) w swojej praktyce 

projektowej  przeprowadziła  procedury  oceny  oddziaływania  na  środowisko  dla  kilkunastu 

inwestycji,  dla  których  zostały  wydane  decyzje  przez  Regionalne  Dyrekcje  Ochrony 

Środowiska na terenie całego kraju. Przedmiotowe postępowania dotyczyły także lokalizacji 

przedsięwzięć na terenach Natura 2000 oraz na terenach chronionego krajobrazu. 

ad.  4)  Pozycja  2.2  „badania  geotechniczne"  obejmuje  całość  kosztów  związanych  z 

wykonaniem  badań  geotechnicznych  podłoża  oraz  opracowaniem  niezbędnej  dokumentacji 

geologiczno 

inżynierskiej,  a  także  przeprowadzeniem  niezbędnych  procedur 

administracyjnych w tym zakresie. 

ad.  5)  Odwołujący  wskazuje,  że  ustalone  zasady  praktyki  projektowej  przedsiębiorstwa 

przyjmują,  że  projektant  branży  sanitarnej  jest  odpowiedzialny  za  sporządzenie 

charakterystyki  energetycznej.  W  związku  z  tym,  koszt  tej  charakterystyki  ujęto  wpozycji 

dotyczącej  wynagrodzenia  zespołu  branży  sanitarnej  "sieci  i  instalacje  sanitarne"  (pozycja 

ad.  6)  Odwołujący  wskazuje,  że  ustalone  zasady  praktyki  projektowej  przedsiębiorstwa 

przyjmują,  że identyfikację wizualną  opracowuje zespół  architektoniczny. W  związku  z  tym, 

koszt  tego  zakresu  prac  ujęto  w  pozycji  dotyczącej  wynagrodzenia  zespołu  architektury 

(pozycja 1.2). 

ad.  7)  Odwołujący  wskazuje,  że  ustalone  zasady  praktyki  projektowej  przedsiębiorstwa 

przyjmują, że projekt aranżacji wnętrz części wspólnych opracowuje zespół architektoniczny. 

W związku z tym, koszt tego zakresu prac ujęto w pozycji dotyczącej wynagrodzenia zespołu 

architektury (pozycja 1.2). 

ad.  8)  Odwołujący  wskazuje,  że  ustalone  zasady  praktyki  projektowej  przedsiębiorstwa 

przyjmują,  że  projekty  wyposażenia  opracowuje zespół  architektoniczny.  W  związku  z  tym, 

koszt  tego  zakresu  prac  ujęto  w  pozycji  dotyczącej  wynagrodzenia  zespołu  architektury 

(pozycja 1.2). 

ad.  9)  Odwołujący  wskazuje,  że  ustalone  zasady  praktyki  projektowej  przedsiębiorstwa 

przyjmują,  że  przedmiary  robót  oraz  kosztorysy  inwestorskie  opracowują  poszczególne 

zespoły branżowe. Zasady ustalone w taki sposób gwarantują, iż wszystkie elementy ujęte w 

dokumentacji  projektowej  danej  branży  będą  miały  odzwierciedlenie  w  przedmiarach  i 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

kosztorysach tejże branży. W związku z powyższym, koszt opracowania przedmiarów robót 

oraz  kosztorysów  inwestorskich  ujęto  w  poszczególnych  pozycjach  dotyczących 

wynagrodzenia zespołu projektowego (pozycje od 1.2 do 1.9). 

ad.  10)  Odwołujący  wskazuje,  że  ustalone  zasady  praktyki  projektowej  przedsiębiorstwa 

przyjmują,  że  ogólne  oraz  szczegółowe  specyfikacje  techniczne  wykonania  i  odbioru  robót 

budowlanych  opracowują  poszczególne  zespoły  branżowe.  Takie  podejście  gwarantuje,  iż 

wszystkie  elementy  ujęte  w  dokumentacji  projektowej  danej  branży  będą  miały 

odzwierciedlenie  w  specyfikacjach  tejże  branży.  W  związku  z  tym,  koszt  opracowania 

specyfikacji  ujęto  w  poszczególnych  pozycjach  dotyczących  wynagrodzenia  zespołu 

projektowego (pozycje od 1.2 do 1.9). 

ad.  11) 

Odwołujący  wskazuje,  że  ustalone  zasady  praktyki  projektowej  przedsiębiorstwa 

przyjmują,  że  szczegółowe  szacunki  kosztów  dostaw  opracowują  poszczególne  zespoły 

branżowe.  Takie  podejście  gwarantuje,  iż  wszystkie  elementy  ujęte  w  dokumentacji 

projektowej  danej  branży  będą miały  odzwierciedlenie w  szacunkach  kosztów  dostaw tejże 

branży.  W  związku  z  powyższym,  koszt  opracowania  tego  zakresu  prac  ujęto  w 

poszczególnych  pozycjach  dotyczących  wynagrodzenia  zespołu  projektowego  (pozycje  od 

1.2 do 1.9). 

Zamawiający w treści pisma z dnia 31.03.2021 r. wskazał, że: 

„Wykonawca  w  poz.  3.4  Tabeli  podaje  wycenę „innych dodatkowych  kosztów"  na  poziomie 

50.000 zł netto, ale zważywszy na określoną liczbę miejsc pracy nie są to koszty związane z 

wykonanie zakresu wyżej opisanego." 

Odwołujący  wskazuje,  że  pozycja  „inne  dodatkowe  koszty"  (pozycja  3.4)  obejmuje  koszty 

związane  z  koniecznością  uzyskania  ewentualnych  odstępstw  od  warunków  technicznych. 

Dodatkowo pozycja ta obejmuje rezerwę na dodatkowe koszty prac, które mogą wyniknąć w 

trakcie  prowadzenia  prac  projektowych  i 

okażą  się  niezbędne  do  wykonania.  Odwołujący 

podnosi, że na potrzeby wycen prac projektowych przewiduje zawsze rezerwę na dodatkowe 

nieprzewidziane koszty (ryzyko Wykonawcy). 

Zamawiający  bezzasadnie  zarzuca  również  rzekomo  zbył  małą  ilość  przyjętych  przez 

oferenta  wyjazdów  w  ramach  prac  projektowych  oraz  w  ramach  nadzoru  autorskiego. 

Zamawiający nie uzasadnił, z jakich przyczyn uznał przyjęte ilości za niewystarczające. 

Wszystkie  wykonywane  przez 

Odwołującego  projekty  (w  tym  również  cena  oferowana  w 

przedmiotowym przetargu) 

obejmują spotkania i uzgodnienia z Zamawiającym i Urzędami, a 

także prowadzenie nadzorów autorskich. W konsekwencji powyższego, wskazać należy, że 

oferent  posiada 

pełną  świadomość  kosztów  niezbędnych  do  poniesienia  w  tym  zakresie. 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

Należy  także  podkreślić,  iż  przeważająca  część  prowadzonych  przez  oferenta  prac 

projektowych oraz obecnie nadzorów dotyczy obiektów o znacznym stopniu skomplikowania, 

zlokalizowanych  w  różnych  częściach  kraju.  Tym  samym,  przyjęta  przez  Odwołującego 

praktyka  prow

adzenia  zadań  w  ramach  realizowanych  kontraktów  przyjmuje  regularne 

uczestnictwo  w  naradach 

związanych  z  prowadzeniem  projektów,  a  także  prowadzenie 

nadzorów autorskich na budowach. 

związku z powyższym, przyjęte koszty nadzorów zostały określone prawidłowo i brak jest 

podstaw  do  przyjęcia,  iż  nie  gwarantuję  prawidłowej  realizacji  zamówienia  publicznego. 

Podkreślić  należy,  iż  na  potrzeby  oszacowania  ilości  spotkań  na  etapie prac  projektowych, 

Odwołujący  wziął  pod  uwagę  wielkość,  charakter  i  stopień  skomplikowanie  planowanego 

obiektu - 

bazując na dotychczasowym doświadczeniu przy tego typu projektach. 

Dodatkowo wskazać  należy,  iż  znaczna  część  projektantów  Odwołującego jest  zatrudniona 

na  umowy  o  pracę  na  czas  nieokreślony.  Stąd,  zarówno  udział  w  spotkaniach  na  etapie 

opracowania  dokumentacji,  jak  też  prowadzenie  nadzoru  autorskiego  jest  elementem 

podstawowych 

obowiązków pracowniczych wynikających z umowy o pracę. 

Ponadto,  w  obecnej  sytuacji 

związanej  z  pandemię  i  niekontrolowanym  jej  rozwojem 

wszelkie kontakty osobiste ograniczane 

są do minimum, a przedmiot zamówienia umożliwia 

w  dużej  mierze  podejmowanie  czynności  za  pomocą  środków  komunikacji  na  odległość. 

Wskazać tu również należy na znaczną elastyczność urzędów administracji, które w czasie 

trwania  pandemii 

umożliwiają  zainteresowanym  w  możliwie  jak  najszerszym  stopniu 

korzystać ze zdalnych kanałów komunikacji bez uszczerbku dla prowadzonych postępowań 

administracyjnych.  Należy  podnieść  również,  że  w  wielu  postępowaniach  oferent 

wykorzystuje e_puap oraz po

dpis kwalifikowany, które umożliwiają zdalny kontakt formalny z 

urzędami administracji rządowej i samorządowej. 

W  konsekwencji  powyższego,  nie  ma  racji  Zamawiający,  iż  liczba  założonych  wyjazdów 

powinna  być  znacznie  wyższa,  by  móc  prawidłowo  wykonać  obowiązki  wyznaczone 

zakresem zamówienia. Liczba wyjazdów została skalkulowana w oparciu o 

doświadczenia  oferenta  przy  realizacji  zamówień  o  podobnej  wielkości  przy  jednoczesnym 

uwzględnieniu panującej sytuacji epidemiologicznej. 

W wyroku z 7 stycznia 2019 r. (sygn. akt: KIO 2640/18) 

wynika, że „o cenie rażąco niskiej 

można mówić, gdy jest oczywiste, że przy zachowaniu reguł rynkowych wykonanie umowy 

przez wykonawcę za podaną cenę byłoby nieopłacalne, albo gdy cena w stosunku do 

przedmiotu zamówienia będzie cenę odbiegającą od jego wartości, w szczególności gdy 

różnica ta nie będzie możliwa do uzasadnienia obiektywnymi względami pozwalającymi 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

wykonawcy zrealizować to zamówienie bez strat to jest bez dodatkowego finansowania 

wykonania zamówienia z innych źródeł niż wynagrodzenie umowne". 

2) zarzut naruszenia art. 34 ust. 4 pkt 3 ustawy PZP w zw. z art. 144 ust 1 ustawy PZP 

Uzasadniając  przedmiotowy  zarzut  wskazuję,  że  Zamawiający  jedyne  wymogi  w  zakresie 

zgodności  wykonania  prac  projektowych  zgodnie  z  certyfikatami  typu  LEED  /  BREEAM 

określił  w  §  1  ust.  5  projektu  umowy,  będącego  załącznikiem  do  SIWZ,  zgodnie  z  którym: 

„Dokumentacja  projektowa  powinno  zapewnić  wybudowanie  budynku  energooszczędnego. 

Zastosowane  rozwiązania  projektowe  powinny  być  potwierdzone,  na  etapie  projektowania, 

stosownymi certyfikatami. Projektowane obiekty powinny spełniać następujące wymagania: 

Zgodność  z  wymaganiami  certyfikatu  LEED  na  poziomie  minimum  Gold  lub  BREEAM  na 

poziomie minimum Very Good. 

Zgodność  z  wielobranżowymi  wymaganiami  projektowymi  dla  budynków  biurowych  klasy 

„A"." 

Z  powyższego  postanowienia  wynika  więc  obowiązek  zapewnienia  kompatybilności 

rozwiązań projektowych z wymogami LEED lub BREEAM, nie zaś przeprowadzenie oceny i 

certyfikacji wzniesionych 

już obiektów budowlanych. 

Szczegółowo zakres obowiązków wykonawcy został opisany w dokumencie „opis przedmiotu 

zamówienia"  w  punkcie  1  w  ppkt  od  1  do  13.  Zamawiający  nie  zobowiązał  wykonawcy  do 

przeprowadzania  powykonawczych  audytów  BREEAM/LEEAD.  Brak  również  podstaw  do 

przyjęcia,  iż  wskazane  czynności  mieszczą  się  w  zakresie  tzw.  nadzorów  autorskich.  W 

paragrafie  o  wynagrodzeniu  ostatnia  część  wynagrodzenia  przysługuje  wykonawcy  za 

wykonanie nadzorów autorskich. 

Treść §13 ust. 4 projektu umowy jednoznacznie wskazuje bowiem, że nadzór autorski będzie 

wykonywany do odbioru końcowego robót budowlanych: 

„Nadzór autorski sprawowany będzie począwszy od dnia rozpoczęcia robót nad wykonaniem 

przedmiotu dokumentacji i trwał będzie nieprzerwanie do czynności odbioru końcowego tych 

robót." 

Wy

konawca  z  ostrożności  podnosi,  iż  nawet  gdyby  przyjąć  założenie,  iż  wykonanie  tych 

czynności należy do obowiązków Wykonawcy, to wskazać należy, że koszty te Zamawiający 

znacznie zawyżył. Zamawiający wskazał szacunkowe koszty certyfikacji w systemie LEED, a 

pominął  okoliczność,  że  Wykonawca  skalkulował  ofertę  w  oparciu  o  wielokrotnie  tańszy 

system BREEAM. Dodać w tym miejscu należy, że Zamawiający wprost dopuścił stosowanie 

obydwu systemów. 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

Dowód: Na okoliczność podstaw obejmujących sposób skalkulowania oferty.-  wyjaśnienie 

spółki  JW._A  Sp.  z  o.o.  Sp.  k.,  której  Wykonawca  zamierzał  podzlecić  prace  związane  z 

certyfikacją  BREEAM  /  LEED,  na  zasadach  określonych  w  §  3  ust.  18-20  umowy.-    oferta 

JW_A Sp. z o.o. Sp. k.- list intencyjny 

3) Podsumowanie  

W ocenie Od

wołującego, Zamawiający nie wykazał oczywistości rażąco niskiej ceny. Nadto, 

reguły  rynkowe  wykonania  tego  konkretnego zamówienia  publicznego  nie  dają  podstaw  do 

uznania,  że  przyjęte  przez  oferenta  koszty  są  zaniżone,  zwłaszcza  w  okolicznościach,  w 

których Zamawiający powołuje się na koszty, które albo są nierynkowe (zbyt wysokie), albo 

wykonawca  w  ogóle  nie  jest  zobowiązany  do  ich  poniesienia  biorąc  pod  uwagę  zakres 

przedmiotu zamówienia publicznego. 

Mając  powyższe  na  uwadze,  uznanie  przez  Zamawiającego,  iż  skalkulowana  oferta  nosi 

cechy ceny rażąco niskiej, nie znajduje uzasadnienia. Biorąc pod uwagę złożone w sprawie 

wyjaśnienia,  przedłożone  dowody  oraz  opracowaną  kalkulację  oferty,  brak  jest  podstaw  do 

kwalifikowania  przyjętej  ceny  jako  ceny  rażąco  niskiej.  Odwołujący  w  pełni  podtrzymuje 

stanowisko,  iż  skalkulowana  oferta  pozwala  w  pełnym  zakresie  ponieść  wszystkie  koszty 

niezbędne  do  prawidłowej  realizacji  zamówienia,  a  także  osiągnąć  zakładany  zysk 

gospodarczy. 

W tym stanie rzeczy, 

odwołujący wnosi jak we wstępie to jest o uwzględnienie odwołania. 

Do  odwołania  załączono:1)dowód  uiszczenia  wpisu  od  odwołania,2)dowód  przesłania  kopii 

odwołania  Zamawiającemu,3)dokument  potwierdzający  umocowanie  do  reprezentowania 

odwołującego - odpis KRS odwołującego,4) dowód 

poniesienia 

kosztów 

sporządzenia 

odwołania - faktura VAT nr 19/2021 z dnia 12.04.2021 r.,5)Oferta BREEAM i LEED złożone 

przez  JW_A  Sp.  z  o.o.  Sp.  k.,6)

Potwierdzenie  opłat  certyfikacji  LEED,7)Tabela  opłat 

BREEAM,8)List intencyjny JW_A Sp. z o.o. Sp. k.,9)

Wyjaśnienia JW_A Sp. z o.o. Sp. k.,10) 

Certyfikat  -  partner  Silver  JW_A  Sp.  z  o.o.  Sp.  k.,

11) Oświadczenie o zespole specjalistów 

JW_A  Sp.  z  o.o.  Sp.  k.,12) 

Dzienniki  [broszury]  nagród  BREEAM  Awards  w  latach  2018-

2020 oraz certyfikaty BREEAM International New Construction 2016 

Odpowiedź na odwołanie  

Została  złożona  przez  Zamawiającego  na  posiedzeniu  w  dniu  rozprawy  pismo  z  dnia  24 

maja  2021r.  załączona do  akt  sprawy. Izba  poniżej  prezentuje załączone opinie  Ekspertów 

Zamawiającego,  które w pełnym zakresie prezentują stanowisko Zamawiającego.  


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

Zamawiający załączył opinie osób współpracujących z zamawiającym i tak  :  

OPINIA 17 kwietnia 2021 r.  

w sprawie odwołania ZAZ sp. z o.o. z siedzibą: ul. Hoża 51 lok. 

18,  00-681  Warszawa,  z  dnia  10  kwietnia  2021 

r.  do  Krajowej  Izby  Odwoławczej  — 

postępowanie przetargowe nr IZ/U/11/2020 na opracowanie kompleksowej i wielobranżowej 

dokumentacji  projektowo 

—  kosztorysowej  dla  zamierzenia  inwestycyjnego  „Budowa 

budynku biurowego siedziby MPEC S.A. w Krakowie przy Al. 

Jana Pawła Il”. W odwołaniu do 

KIO Wykonawca odnosi się do zarzutów, które stały się podstawą odrzucenia jego oferty, w 

tym  do  zarzutu  nieuwzględnienia  w  ofercie  całego  zakresu  zamówienia  jakiego  wymaga 

Zamawiający. 

Zamawiający zarzucił Wykonawcy, że nie ujął on w swojej ofercie:1)Sporządzenia mapy do 

celów  projektowych  (jest  jedynie  w  Tabeli:  „aktualizacja  mapy”  —  poz.  2.4),  2)Kosztów 

związanych z uzyskaniem odstępstw od warunków technicznych (niezbędnych — jak wynika 

z  załączonej  do  SIWZ  Koncepcji  urbanistyczno-architektonicznej),3)Kosztów  związanych  z 

uzyskaniem  decyzji  o  uwarunkowaniach  środowiskowych  (niezbędnej),4)Kosztów 

związanych ze sporządzeniem dokumentacji geologiczno-inżynierskiej oraz związanej z tym 

procedurą (są tylko „badania geotechniczne” — poz. 2.2 w Tabeli),5)Kosztów sporządzenia 

charakterystyki  energetycznej,6)

Wynagrodzenia  osób  /  firm  odpowiedzialnych  za 

opracowanie  projektu  systemu  identyfikacji  wizualnej  (SIW),7)

Wynagrodzenia  osób  /  firm 

odpowiedzialnych  za  opracowanie  projektu  aranżacji  wnętrz  części  wspólnych,8) 

w

ynagrodzenia  osób  /  firm  odpowiedzialnych  za  opracowanie  projektów  wyposażenia, 

Wynagrodzenia  osób  /  firm  odpowiedzialnych  za  sporządzenie  Przedmiarów  robót  i 

kosztorysów inwestorskich,10)Wynagrodzenia osób / firm odpowiedzialnych za sporządzenie 

Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru (ogólna specyfikacja techniczna, szczegółowe 

specyfikacje techniczne 

— dla wszystkich rozwiązań projektowych,11)Wynagrodzenia osób / 

firm odpowiedzialnych za sporządzenie szacunku kosztów dostaw. 

Wykonawca w swoim odwołaniu poszczególne elementy przedmiotu umowy, o jakich mowa 

powyżej,  stara  się  dopisać  do  Tabeli  nr  1,  którą  złożył  Zamawiającemu  w  odpowiedzi  na 

wezwanie do wyjaśnień dotyczących oferty noszącej znamiona rażąco niskiej ceny. Twierdzi 

tym  samym,  że  jego  oferta  zawiera  wycenę  wszystkich  elementów/zakresów  zamówienia, 

jakich  wymaga  Zamawiający.  Jest  to  działanie  post  factum.  Ad.l:  Sporządzenie  mapy  do 

celów  projektowych.  W  Tabeli  nr  1  w  poz.  2.4.  Wykonawca  wpisał  wyraźnie  „Aktualizacja 

mapy”. W odwołaniu Wykonawca stwierdza (post factum), że w tej pozycji tabeli ujął i wycenił 

wszystkie czynności związane ze sporządzeniem mapy do celów projektowych Tymczasem 

„sporządzenie  mapy  do  celów  projektowych”  i  „aktualizacja  mapy"  nie  są  synonimami. 

Aktualizacja  mamy  to  jeden  z  etapów  (kluczowy,  ale  jeden  z  kilku)  sporządzenia  mapy  do 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

celów  projektowych.  Na  proces  sporządzenia  mapy  do  celów  projektowych  wchodzi  kilka 

czynności,  a  mianowicie:1)zgłoszenie  pracy  geodezyjnej  w  PODGiK,2)pobranie 

odpowiedniej (o odpowiednich, ze względu na zakres i charakter inwestycji: zakresie, skali, 

zakresie informacji 

— czyli treści) mapy zasadniczej z państwowego zasobu geodezyjnego i 

kartograficznego,3)

właściwa  aktualizacja  mapy,  czyli  doprowadzenie  treści  mapy 

zasadniczej  do  zgodności  z  aktualną  sytuacją  terenową:  wykonanie  pomiarów 

aktualizacyjnych  w  terenie,  naniesienie  na  mapę  elementów  wymaganych  przepisami 

prawnymi,4)skompletowanie  i  przekazanie  operatu  pomiarowego  do  PODGiK,5)  otrzymanie 

aktualnej m

apy do celów projektowych z licencją,6)wydruk i opieczętowanie w PODGIK map 

w  ilości  zamówionej,7)przekazanie  mapy  w  wersji  papierowej  oraz  cyfrowej  Inwestorowi  i 

Projektantowi. 

Ad.2: Koszty związane z uzyskaniem odstępstw od warunków technicznych. Wykonawca w 

odwołaniu stwierdza, że koszty je ujął w poz. 3.4 Tabeli nr 1 („Inne dodatkowe koszty”). Jest 

to  stwierdzenie  mające  na  celu  post  factum  (po  zapoznaniu  się  z  zarzutami)  dostosować 

treść oferty do wymogów SIWZ. 

Ad.3:  Koszty  związane  z  uzyskaniem  decyzji  o  uwarunkowaniach  środowiskowych. 

Wykonawca  w  odwołaniu  stwierdza,  że  koszty  je  ujął  w  wynagrodzeniu  projektanta 

prowadzącego, przy czym nie jest jasne czy Wykonawcy chodzi tu o poz. 1.1. „Prowadzenie” 

czy  o  poz.  1.2  „Architektura”  (Wykonawca  pisze  o  poz.  „1.2  prowadzenie”).  Nie  wiadomo, 

gdzie  Wykonawca  ostatecznie  wycenił  pracę  Głównego  Projektanta  (projektanta 

prowadzącego)  —  ma  to  pewne  znaczenie  także  dla  pozostałych  aspektów  wyceny  prac 

projektowych  i  zarzutów,  o  czym  mowa  poniżej.  Jest  to  stwierdzenie  mające  na  celu  post 

factum (po zapoznaniu się z zarzutami) dostosować treść oferty do wymogów SIWZ. 

Ad.4:  Sporządzenie  dokumentacji  geologiczno-inżynierskiej.  Sytuacja  jest  podobna  jak  w 

przypadku  omówionym  w  pkt  1,  przy  czym  jeszcze  bardziej  jaskrawa.  „Badania 

geotechniczne”  (określenie  z  Tabeli  nr  1  —  poz.2.2.)  to  kluczowy,  ale  tylko  jeden  z 

elementów,  procesu  związanego  z  uzyskaniem  zatwierdzonej  dokumentacji  geologiczno-

inżynierskiej. Na cały ten proces składa się wiele czynności — opisanych w Rozporządzeniu 

Ministra Środowiska z dnia 18 listopada 2016 r. w sprawie dokumentacji hydrogeologicznej i 

dokumentacji geologiczno-

inżynierskiej /Dz.U. z 2016 poz. 2033/. Stwierdzenie Wykonawcy, 

że wszystkie te czynności zostały wycenione w poz. 2.2. Tabeli nr 1 to działanie mające post 

factum dowieść zgodności oferty z wymaganiami SIWZ. 

Ad.5:  Koszty  sporządzenia  charakterystyki  energetycznej.  Wykonawca  w  odwołaniu 

stwierdza, że ujął je w poz. 1.4 Tabeli. Jest to też stwierdzenie post factum, ale można uznać 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

to  s

tanowisko  za  wyjaśniające  sprawę,  bo  faktycznie  wiele  biur  projektowych  wycenia  to  w 

branży sanitarnej. 

Ad,6,7,8: Opracowanie projektu systemu identyfikacji wizualnej (SIW), opracowanie projektu 

aranżacji  wnętrz  części  wspólnych,  opracowanie  projektów  wyposażenia.  Wykonawca  w 

odwołaniu stwierdza, że ujął je w poz. 1.2 Tabeli (Architektura). Jest to też stwierdzenie post 

factum, ale można uznać to stanowisko za wyjaśniające sprawę, bo faktycznie, w przypadku 

obiektów biurowych, są to czynności często wykonywane przez zespół architektów. 

Ad.9,10:  Sporządzenie  Przedmiarów  robót  i  kosztorysów  inwestorskich,  sporządzenie 

Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru (ogólna specyfikacja techniczna, szczegółowe 

specyfikacje  techniczne 

—  dla  wszystkich  rozwiązań  projektowych).  Wykonawca  w 

odwołaniu stwierdza, że ujął je w poz. 1.2 — 1.9 Tabeli. Wykonawca odwołuje się przy tym 

do „ustalonej praktyki projektowej przedsiębiorstwa". Jest to twierdzenie mające post factum 

dowieść zgodności oferty z wymaganiami SIWZ. O ile w przypadku opracowań branżowych 

(instalacje,  drogi)  takie  wyjaśnienie  jest  jeszcze  możliwe  do  przyjęcia,  to  w  pozostałych 

przypadkach  takich  jak architektura  oraz konstrukcja normalną  i  powszechną  praktyka  jest, 

że  specyfikacje  techniczne  wykonania  i  odbioru  robót,  a  zwłaszcza  przedmiary  robót  i 

kosztorysy  inwestorskie  zleca  się  wyspecjalizowanym  w  tym  podmiotom  —  nie  robią  tego 

projektanci,  którzy  nie  dysponują  ani  odpowiednią  wiedzą,  ani  odpowiednimi  narzędziami 

programistycznymi.  Podkreślić  należy  zwłaszcza  fakt,  że  w  analizowanym  przypadku  i 

opierając  się  na  zapisach  w  Tabeli  nr  1  —  pkt  1.2.  oraz  w  odwołaniu  w  pkt      Wykonawca 

założył, że zespół projektantów architektów składający się z dwóch osób musiałby w ciągu 6 

miesięcy  wykonać:      projekt  budowlany  architektoniczny,      projekt  wykonawczy 

architektoniczny,   projektu systemu identyfikacji wizualnej (SIW),   projektu aranżacji wnętrz 

części  wspólnych,      projekty  wyposażenia,      specyfikacje  techniczne  wykonania  i  odbioru,   

przedmiary  i  kosztorysy  inwe

storskie,      szacunek  kosztów  dostaw,      oraz  skoordynować 

całość prac projektowych wielobranżowych, co jest zadaniem po prostu niewykonalnym dla 

tak  małego  zespołu  i  obarczone  bardzo  dużym  ryzykiem.  Żadne  z  profesjonalnych  biur 

projektowych nie stosuje taki

ch metod pracy. Zwłaszcza specyfikacje techniczne, przedmiary 

robót  i  kosztorysy  inwestorskie,  które  muszą  być  wykonane  zgodnie  z:  Rozporządzeniem 

Ministra  Infrastruktury  z  dnia  18  maja  2004  r.  w  sprawie  określenia  metod  i  podstaw 

sporządzania  kosztorysu  inwestorskiego,  obliczania  planowanych  kosztów  prac 

projektowych  oraz  planowanych  kosztów  robót  budowlanych  określonych  w  programie 

funkcjonalno-

użytkowym  /  Dz.U.  2004  nr  130  poz.  1389/,  Rozporządzeniem  Ministra 

Infrastruktury  z  dnia  2  września  2004  r.  w  sprawie  szczegółowego  zakresu  i  formy 

dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych 

oraz programu funkcjonalno-

użytkowego /Dz.U. Nr 202, poz. 2072 z późn.zm./ wykonywane 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

są  przez  wyspecjalizowane  w  tym  zakresie  osoby/podmioty,  dysponujące  odpowiednimi 

kwalifikacjami,  sprzętem  i  oprogramowaniem  oraz  katalogami  i  bazami  danych  (w  tym  nt. 

cen). 

Ad.ll: Sporządzenie szacunku kosztów dostaw. Wykonawca w odwołaniu stwierdza, że 

ujął te koszty w poz. 1.2-1.9 Tabeli. Jest to też stwierdzenie post factum, ale można uznać to 

stanowisko  za  wyjaśniające  sprawę,  przy  jednoczesnym  zastrzeżeniu,  że  cały  zespół 

projektowy,  jak  wynika  z  analizy  pkt  6-

11,  będzie  bardzo  obciążony  (a  nawet: 

przeciążony).Charakter  stwierdzenia  post  factum  (bo  brak  spójności  w  stanowisku 

Wykonawcy  w  odwołaniu  co  nie  wiadomo  dlaczego  Wykonawca  wskazuje  akurat  poz.  3.4) 

ma też uwaga Wykonawcy, że odstępstw od warunków technicznych ujął w poz. 3.4 Tabeli 

(„inne  dodatkowe  koszty”).  Ale  można  ostatecznie  przyjąć  (na  podstawie  stanowiska 

zawartego  w  odwołaniu  do  KIO),  że  Wykonawca  zamierza  wykonać  zakres  czynności 

związany z uzyskaniem odstępstw od warunków technicznych. 

Trudne do zaakceptowania jest stanowisko zawarte w ofercie Wykonawcy, w wyjaśnieniach 

do Wykonawcy w/

s rażąco niskiej ceny, w odwołaniu do KIO, w którym przewidziano bardzo 

mate  zaangażowanie  na  etapie  nadzorów  autorskich  i  uważa  się,  że  będzie  ono 

wystarczające. Realizacja inwestycji realizowana będzie w czasie, kiedy najprawdopodobniej 

nie będzie już ograniczeń związanych  z  COVID-19.  Poza tym:  nadzory autorskie  wykonuje 

się  w  pewnej  części  w  biurze,  ale  w  pewnej  części  realizuje  się  je  na  budowie.  O  ile  sam 

proces projektowania w znacznym stopniu wykonywać można zdalnie to jednak zdalnie nie 

można nadzorów autorskich (podobnie jak nadzorów inwestorskich czy robót budowlanych). 

Obowiązki  Projektanta  w  zakresie  realizacji  nadzorów  autorskich  regulują  jasno  przepisy 

budowlane  oraz  SIWZ. 

Nie  da  się  ich  realizować  bez  częstych  pobytów  Projektanta  na 

budowie.  Jak  wykazuje  praktyka:  podczas  procesu  inwestycyjnego  maja  miejsce:  narady 

koordynacyjne  (średnio  raz  w  tygodniu),  rady  budowy  (średnio  raz  na  kwartał),  narady 

robocze  (w  zależności  od  potrzeb).  40  wyjazdów  w  ramach  nadzorów  autorskich,  które 

założył  Wykonawca,  to  przy  inwestycji  takiej  jak  będąca  przedmiotem  zamówienia  — 

zdecydowanie za mało. Warto podkreślić, że w złożonej w przetargu konkurencyjnej ofercie 

(krakowskiej, czyli miejscowej pracowni projektowej) założono 72 nadzory autorskie, Nadzór 

aut

orski  rozu  i  ć  należy  jako  komplet  działań  biura  projektowego  związanych  z  danym 

zagadnieniem  (praca  pro  anta  biurze  +  wizyta  na  budowie)   

Sporządził: S.  P.,  SPDV  sp.  z 

o.o. w Krakowie SPDVSp. z o.o. ul. Kamienna 24 a, 30-001 NIP, 

Kraków, 16 maja 2021 r.  

OPINIA 

w  sprawie  odwołania  ZAZ  sp.  z  o.o.  z  siedzibą:  ul.  Hoża  51  lok.  18,  00-681 

Warszawa,  z  dnia  10  kwietnia  2021  r.  do  Krajowej  Izby  Odwoławczej  —  postępowanie 

przetargowe nr IZ/U/11/2020 na opracowanie kompleksowej i wielobranżowej dokumentacji 

projektowo 

—  kosztorysowej  dla  zamierzenia  inwestycyjnego  „Budowa  budynku  biurowego 

siedziby  MPEC  S.A.  w  Krakowie  przy  Al.  Jana  Pawła  Il”.  Zamawiający  we  Wzorze  Umowy 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

(załącznik do SIWZ) w ś 1 określił Przedmiot umowy. W ust. 5 tego paragrafu zamieszczono 

zapis:,5.Dokumentacja 

projektowa 

powinna 

zapewnić 

wybudowanie 

budynku 

energooszczędnego.  Zastosowane  rozwiązania  projektowe  powinny  być  potwierdzone,  na 

etapie  projektowania,  stosownymi  certyfikatami.  Projektowane  obiekty  powinny  spełniać 

następujące wymagania: Zgodność z wymaganiami certyfikatu LEED na poziomie minimum 

Gold  lub  BREEAM  na  poziomie  minimum  Very  Good 

Zgodność  z  wielobranżowymi 

wymaganiami  projektowymi  dla  budynków  biurowych  klasy  Wykonawca:  ZAZ  sp.  z  o.o.  ul. 

Hoża  51/18,  00-681  Warszawa,  w  odpowiedzi  z  dnia  26.02.2021  r.  na  wezwanie  przez 

Zamawiającego  do  złożenia  wyjaśnień  dotyczących  złożonej  oferty  zawierającej  znamiona 

rażąco niskiej ceny złożył tabelę, w której w pkt 2. „Koszty dodatkowych opracowań” zawarł 

ppkt 2.5. „Certyfikacja LEED/BREAM” i podał kwotę 200.000 zł netto. W uwagach pod tabelę 

Wykonawca  zaznaczył,  że  „koszty  dodatkowych  opracowań  określono  na  podstawie 

otrzymanych  ofert”.  W  tej  samej  tabeli  Wykonawca  podał  swój  zysk  związany  z  realizacją 

całego zamówienia na poziomie: 284.902,50 zł. Dokłada analiza Tabeli nr 1 daje podstawę 

do tego, żeby stwierdzić, że w p.pkt 5.2 kwota 200.000 zł to suma kosztów, jakie Wykonawca 

poniesie  w  celu  certyfikacji  budynku:  LEED  na  poziomie  minimum  Gold  lub  BREEAM  na 

poziomie  minimum  Very  Good,  a  zysk  Wykonawcy  podany  jest  w  osobnej  pozycji 

(przedostatni wiersz tabeli). 

Wykonawca w dniu 10.04.2021 r. złożył odwołanie do Krajowej 

Izby  Odwoławczej,  w  którym  wnioskuje  o  „dopuszczenie  i  przeprowadzenie  dowodu  z 

następujących  dokumentów:1.Oferta  DREEAM  i  LEED  02.02.2021  wraz  z  potwierdzeniem 

opłat certyfikacji LEED i tabeli opiat BREAM 2.List intencyjny wraz z wyjaśnieniami BREEAM 

i  LEED  wraz  z  dokumentami  uzupełniającymi”    Na  s.  3  Odwołania  Wykonawca  pisze,  że 

„Przyjęta  przez  Odwołującego  cena  ofertowa  dotycząca  certyfikacji  BREEAM  (poziom 

minimum  Very  Gold)  oraz  LEED  (poziom  minimum  Gold)  dotyczy  kosztów  uzyskania 

certyfikatu na etapie projektu (interim) i przyjmuje jako wskaźnik 1 (jeden) budynek biurowy o 

powierzchni  10.000  m2”.  Podobnie  na  s.  4  pisze,  że  „według  SIWZ  zapytanie  dotyczy 

wyłącznie  etapu  projektu,  tj.  Design  Review/'.  Z  kolei  na  s.8  Wykonawca  pisze,  że 

„Zamawiający  nie  zobowiązał  wykonawcy  do  przeprowadzenia  powykonawczych  audytów 

BREEAM/LEED. Brak również podstaw do przyjęcia, iż wskazane czynności mieszczą się w 

zakresie  tzw.  nadzorów  autorskich  Tymczasem  Zamawiający  nie  zakładał,  że  rola 

Wykonawcy  ograniczy  się  wyłącznie  do  dbania  o  jakość  i  standard  budynku  (w  tym 

omawianą certyfikację budynku) tylko na tym etapie realizacji umowy, kiedy opracowywana 

będzie dokumentacja projektowa. Nie można w ten sposób interpretować zapisu zawartego 

we wzorze umowy, przytoczone powyżej, a mianowicie: „Dokumentacja projektowa powinna 

zapewnić wybudowanie budynku energooszczędnego. Zastosowane rozwiązania projektowe 

powinny być potwierdzone, na etapie projektowania, stosownymi certyfikatami. Projektowane 

obiekty  powinny  spełniać  następujące  wymagania:  Zgodność  z  wymaganiami  certyfikatu 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

LEED na poziomie minimum Gold lub BREEAM na poziomie minimum Very Good.” Zapis ten 

bynajmniej  nie  oznacza,  że  Wykonawca  (Projektant)  zobowiązany  jest  dbać  o  dbać  o 

powstanie budynku, który otrzyma certyfikat LEED na poziomie minimum Gold lub BREEAM 

na  poziomie minimum  Very  Good, tylko  na  etapie  opracowywania  projektu.  Zapis  ze  wzoru 

umowy rozumieć  należy  jako  obowiązek  nałożony na  Projektanta  uzyskania potwierdzenia, 

już  na  etapie  projektowania,  że  zawarte  w  dokumentacji  projektowej  rozwiązania  są 

wystarczającego  do  tego,  aby  ww.  certyfikat  uzyskać.  Wykonawca  powinien,  zgodnie  z 

SIWZ,  realizować  także  nadzory  autorskie  oraz  uczestniczyć  w  czynnościach  odbioru 

inwestycji  i  uzyskania  pozwolenia  na  użytkowanie  —  i  także  na  tych  wszystkich  etapach 

realizacji inwestycji musi dbać o to, by budynek uzyskał stosowny certyfikat. Stwierdzenie, że 

Zamawiający  wymagał  od  Wykonawcy  działań,  zapewniających  uzyskanie  certyfikatu, 

ograniczonych tylko do okresu opracowywania dokumentacji pro

jektowej jest nieuprawnioną 

nadinterpretacją.  Gdyby  tak  było:  Zamawiający  wyraźnie  by  to  zaznaczył  w  SIWZ.  Należy 

podkreślić,  że  Wykonawca  na  etapie  postępowania  nie  zwracał  się  do  Zamawiającego  o 

wyjaśnienie  wyżej  przytoczonego  zapisu  ze  wzoru  umowy  (dokumentu  stanowiącego 

integralną  część  SIWZ).  Wykonawca  nie  może  więc  przyjmować  do  oferty  tylko  części 

kosztów  związanych  z  uzyskaniem  certyfikacji,  a  pozostałych  pomijać.  Zarówno  w  treści 

Odwołania i w załączonych do Odwołania dowodach znajdują się informacje, które nie są ze 

sobą  i  z  treścią  złożonych  w  dniu  26.02.2021  r.  wyjaśnień  (Tabela  nr  1)  spójne.  Na  s.  4 

Odwołania Wykonawca podaje że: łączny koszt certyfikacji obiektu o powierzchni 10.000 m2 

zgodnie  z  definicją  LEED,  z  uwzględnieniem  zniżki  z  tytułu  członkostwa  w  jednostce 

certyfikującej,  to  7.023,52  EUR  (bez  etapu  opcjonalnego)  i  10.543,52  EUR  (z  etapem 

opcjonalnym)  tj.  31.816  54  zł  (bez  etapu  opcjonalnego)  i  47.762  14  zł  (z  etapem 

opcjonalnym)  - 

przy  przyjętym  kursie  walut  obcych:  GBP:  5,23  i  EUR:  4,53      łączny  koszt 

certyfikacji obiektu o powierzchni 10.000 rn2 zgodnie z definicją BREEAM to 8.070,00 GBP 

tj. 42.206 10 zł - przy przyjętym kursie walut obcych: GBP: 5,23 i EUR: 4,53. Podobnie ujęte 

to  jest  w  piśmie  JW  A  sp.  z  o.o.  sp.k.  datowanym  na  12.02.2021  r.  i  załączonym  przez 

Wykonawcę do Odwołania. Z kolei w załączonej do Odwołania ofercie JW A sp. z o.o. sp.k. 

(datowanej  na  02.02.2021)  znajduje  się    zakres  doradztwa  BREEAM  lub  LEED  —  etap 

projektu” wyceniony na: BREAM very Gold: 112.358 OO zł LEED Gold: 111,928 00 zł przy 

przyjętym  kursie  walut  obcych:  GBP:  5,23  i  EUR:  4,53.  Z  kolei  Wykonawca  w  Tabeli  nr  1. 

Załączonej  do  swojego  pisma  z  dnia  26.02.2021  r.  określił  koszty    ,Certyfikacji 

LEED/BREAM”  na  200.000  zł  netto  (i,  jak  wskazano  już  powyżej,  jest  to  wg  Wykonawcy 

wartość  samych  kosztów,  bez  własnego  zysku),    Znajdujemy  więc  w  dokumentach 

otrzymanych od Wykonawcy (w różnym czasie) trzy różne i odbiegające od siebie poziomy 

cenowe  za  wykonanie  tego  samego  elementu  Przedmiotu  umowy. 

Zwrócić  trzeba  jeszcze 

uwagę,  że  na  s.  8  odwołania  Wykonawca  pisze,  że  „Zamawiający  wskazał  szacunkowe 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

koszty  certyfikacji  w  systemie  LEED,  a 

pominął  okoliczność,  że  Wykonawca  skalkulował 

ofertę  w  oparciu  o  wielokrotne  tańszy  system  BREEAM”.  Tymczasem  z  przytoczonych 

pow

yżej informacji zawartych w piśmie Wykonawcy i w dowodach załączonych do pisma nie 

wynika,  że  certyfikat  BREEAM  jest  dla  Wykonawcy  „wielokrotnie  tańszy”:  jest  to  dla 

Wykonawcy  ten  sam  poziom  kosztów.  W  sprawie  skalkulowanych  i  przyjętych  w  ofercie 

kosztów  związanych  z  zapewnieniem  certyfikatów  LEED/BREEAM  mamy  w  ofercie 

Wykonawcy, w wyjaśnieniach Wykonawcy co do sposobu  skalkulowania oferty, w odwołaniu 

Wykonawcy

—  niespójne  ze  sobą  informacje.  Wykonawca  przy  tym  wprost  przyznaje,  że 

skalkulował i gotów jest pokryć tylko cześć kosztów związanych z certyfikacją  budynku: nie 

do końca przy tym dokładnie precyzując jakie koszty pokryje, a jakich nie pokryje. Powyższe 

upoważnia do stwierdzenia, że Wykonawca nie do końca zapoznał się z wymaganiami SIWZ 

przed  złożeniem  oferty,  a  dopiero  do  otrzymaniu  wezwań  i  odrzuceniu  oferty  (czyli:  post 

factum)    buduje 

argumentację  mającą  uzasadnić  rzetelność  i  wiarygodność  swojej  oferty. 

Poważne  wątpliwości  budzi  to,  czy  Wykonawca  jest  w  stanie  pokryć  wszystkie  koszty 

związane z wykonaniem całego przedmiotu zamówienia wzmaganego przez Zamawiającego 

w SIWZ (i tym 

samym zrealizować cały zakres zamówienia) -- pamiętając także o poważnych 

wątpliwościach  dotyczących  wyceny  pozostałych  elementów  Przedmiotu  zamówienia  i 

budowanych  post 

factum  wyjaśnieniach  Wykonawcy.  Chcąc  jeszcze  raz  zweryfikować 

aktualny  poziom  cen  rynkowych  uzyskania  certyfikatów  dla  projektowanego  budynku 

Zamawiający  zwrócił  się  19.04.2021  do  firmy  G041T  sp.  z  o.o.  sp.  k,  w  Białobrzegach  i 

G04Energy sp. z o.o. sp. k. w Warszawie o przedstawienie oferty cenowej na prowadzenie 

procesu  certyfikacji.  W  odpowiedzi  otrzymano  oferty,  w  których  wyceniono:  certyfikat  w 

systemie LEED v4  for  New  Construction Gold/Platinum:  etap  certyfikacji:  69.000  zł,  analizy 

dodatkowe obowiązkowe:  57.000,00  zł,  analizy dodatkowe opcjonalne: 60.000,00  zł,  opłaty 

na  rzecz  jednostki  certyfikującej:  6.326,00  EUR,  z  zastrzeżeniem  że  „zakres  dodatkowych 

opracowań  zależy  od  wielu  czynników  i  może  zostać  dokładnie  określony  po  wykonaniu 

oceny  wstępnej  projektu”  oraz  ze  oferta  nie  zawiera:  wyceny  testów  jakości  powietrza, 

analizy  akustycznej,  opłat  administracyjnych  na  rzecz GBCI  płaconych  bezpośrednio  przez 

Inwestora,  kosztów  związanych  z  obsługą  platformy  projektowej,  ponadprogramowych 

spotkań  konsultacyjnych,    certyfikat  w  systemie  BREEAM  International  New  Construction 

2016  Very  Good:  etap  certyfikacji:  65.000  zł,  analizy  dodatkowe:  39.000,00  zł,  opłaty  na 

rzecz jednostki certyfikującej: 4.470,00 GBP i tłumaczenia: 6.000,00 zł z zastrzeżeniem, że 

zakre

s  analiz  dodatkowych  może  ulec  zmianie,  a  oferta  nie  obejmuje  kosztów  spotkań 

dodatkowych. 

Kraków, 23 maja 2021 r   

OPINIA 

w  sprawie  odwołania  ZAZ  sp.  z  o.o.  z  siedzibą:  ul.  Hoża  51  lok.  18,  00-681 

Warszawa,  z  dnia  10  kwietnia  2021  r.  do  Krajowej  Izby  Odwo

ławczej  —  postępowanie 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

przetargowe nr IZ/U/11/2020 na opracowanie kompleksowej i wielobranżowej dokumentacji 

projektowo 

—  kosztorysowej  dla  zamierzenia  inwestycyjnego  „Budowa  budynku  biurowego 

siedziby MPEC S.A. w Krakowie przy Al. Jana Pawła Il”. 

Zamawiaj

ący we Wzorze Umowy (załącznik do SIWZ) w par 1 określił Przedmiot umowy. W 

ust.  5  tego  paragrafu  zamieszczono  zapis:„5.Dokumentacja  projektowa  powinna  zapewnić 

wybudowanie  budynku energooszczędnego.  Zastosowane rozwiązania projektowe  powinny 

być potwierdzone, na etapie projektowania, stosownymi certyfikatami. Projektowane obiekty 

powinny  spełniać  następujące  wymagania:  Zgodność  z  wymaganiami  certyfikatu  LEED  na 

poziomie  minimum  Gold  lub  BREEAM  na  poziomie  minimum  Very  Good. 

Zgodność  z 

wielobranżowymi  wymaganiami  projektowymi  dla  budynków  biurowych  klasy  Wykonawca: 

ZAZ  sp.  z  o.o.  ul.  Hoża  51/18,  00-681  Warszawa  na  podstawie  w/w  zapisów  do  Umowy 

zobowiązany jest do zaprojektowania obiektu zgodnie ze standardami umownymi i wówczas 

zrealizuje  swoją  umowę  w  zakresie  Projektu  Wykonawczego.  Podstawą  do  potwierdzenia 

realizacji Projektu Wykonawczego zgodnie z certyfikatem LEED na poziomie minimum Gold 

lub  BREEAM  na  poziomie  minimum  Very  Good  jest  więc  uzyskanie  przez  Wykonawcę 

odpowiedniej  ilości  punktów  kredytowych  na  platformie  certyfikacyjnej.  Uzyskanie 

odpowiedniej  ilości  punktów  certyfikacyjnych  potrzebnych  do  spełnienia  warunków 

wymaganych przez Zamawiającego można zdobyć jedynie poprzez prowadzenie czynności 

na  platformie  od  fazy  rozpoczęcia  projektu  aż  do  zakończenia  prac  budowlanych.  W 

momencie  gdy  Jednostkę  Certyfikującą  potwierdza  na  swojej  platformie  niezbędną  ilość 

punktów  do  uzyskania  Wykonawca  jest  w  stanie  przekazać  dokument  poświadczający 

zgodnie z zapisem umownym z SIWZ  że spełnił taki warunek. W przypadku braku takiego 

dokumentu  Zamawiający  nie  jest  w  stanie  ocenić  czy  przekazana  dokumentacja  Projekt 

Wykonawczy spełnia kryteria dotyczące certyfikacji na LEED na poziomie minimum Gold lub 

BREEAM  na  poziomie  minimum  Very  Good. 

Wykonawca  przygotowując  ofertę  zgodną  z 

zapisami  umownymi  z  SIWZ  powinien  założyć  i  przewidzieć,  że  jest  w  stanie 

udokumentować Zamawiającemu uzyskanie potwierdzenia spełnienia warunków umownych 

dotyczących  Projektu  Wykonawczego  jedynie  przekazując  potwierdzenie  Jednostki 

Certyfik

ującej.  W  innym  wypadku  realizacja  wykonania  zapisów  umownych  nie  może  być 

potwierdzona  przez  Zamawiającego.  Wykonawca  w  dniu 10.04.2021 r.  złożył  odwołanie do 

Krajowej  Izby  Odwoławczej,  w  którym  na  stronie  4  jest  następujący  zapis:  Dowód  :  Na 

konieczność  kosztów  opłat  jakie  faktycznie  należy  ponieść  w  zakresie  Certyfikacji  LEED  i 

Certyfikacji  BEERM1.Potwierdzenie  opiat  certyfikacji  LEED2.Tabela  opiat  BREEM 

Wyjaśniając  różnicę  pomiędzy  wysokością  kosztu  przyjętego  przez  Zamawiającego,  a 

wysokością  kosztu  założonego  w  ofercie  przez  Odwołującego,  należy  wskazać,  że 

Zamawiający  wadliwie  naliczył  podwójnie  opłaty  za  ocenę  Desing  Review  i  Construction 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

Review  albowiem  pojedynczy  etap  oceny  może  być  liczony  tylko  raz.  Podnieść  równiež 

należy,  że  według  SIWZ  zapytanie  dotyczy  jedynie  etapu  projektu,  tj.  Desing  Review,  stąd 

naliczone będą tylko wyłącznie koszty za zgłoszenie projektu do certyfikacji Desing Rewiew. 

Wykonawca w dniu 10.04.2021 r. złożył odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej, w którym 

na  stronie  5  jest 

następujący  zapis:  Odwołujący  podnosi,  iż  certyfikacja  powierzchni  nie 

wymaga  dodatkowych 

opłat  do  jednostki  certyfikującej,  ponieważ  obydwa  systemy  oceny 

zawierają  się  w  grupie  opiat  „Building  Desing  and  Construkction”  .  Złożona  oferta  zawiera 

zakres dora

dztwa wyceny do etapu Desing Stange, zgodnie z przedmiotem zamówienia i nie 

zawiera  kosztów,  które  należy  ponieść  za  proces  commissioning  oraz  pozostałe  działania 

związane  z  prowadzeniem  procesu  certyfikacji  na  etapie  wykonawczym  obiektu  Wobec 

powyższych  zapisów  Odwołując  poświadcza,  że  nie  zakładał  przeprowadzenia  pełnej 

certyfikacji  swoich  rozwiązań  projektowych  dla  Projektu  Wykonawczego  na  Platformie 

Certyfikujące  i  tym  samym  nie  jest  w  stanie  przekazać  dokumentu  Zamawiającemu  z 

potwierdzeniem realizacji 

zapisów umownych zgodnych z SIWZ. Przedstawiona oferta firmy 

„JW  A  SP.  z  o.o.  Sp.  K.  z  Krakowa”  z  dn.  02.02.2021  r.  przez  Odwołującego  jest  mało 

szczegółowa  (brak  na  rozbicie  poszczególnych  etapów  certyfikacji)  i  nie  wynika  z  niej,  że 

uwzględniono  zostały  wszystkie  etapy  potrzebne  dla  uzyskania  właściwej  liczby  punktów 

certyfikacyjnych  dla  LEED  na  poziomie  minimum  Gold  lub  BREEAM  na  poziomie  minimum 

Very  Good. 

W  treści  w/w  oferty  nie  ma  podstawowych  informacji  na  temat:-kosztów  oceny 

wstępnej takich jak analizy, opracowania dodatkowe, modele, raporty sporządzone zgodnie z 

wytycznymi jednostki certyfikacyjnej;-

kosztów związanych z obsługą platformy projektowej w 

zakresie  zatwierdzania  np.  dokumentacji  projektowej;-

kosztów  nadzorów  autorskich 

dotyczących  pracy  przy  certyfikacji;-kosztów  związanych  z  prowadzeniem  konsultacji  z 

Generalnym Wykonawcą; Wobec powyższych faktów. że oferta JW A sp. z o.o. Sp. K.” jest 

ogólna należy wnioskować. że nie spełnia przeprowadzenia w pełnym zakresie certyfikacji i 

kosztów z tym związanych. Otrzymana oferta i wyjaśnienia do nich wskazywałyby, że kwota 

podana  przez  Wykonawcę  w  wyjaśnieniach  z  dnia  26.02.2021  r.  nie jest  wystarczająca  do 

uzyskania certyfikatów w pełnym zakresie Sporządził: T. K., TKVE. 

Krajowa Izba Odwo

ławcza ustaliła i zważyła 

Wydanemu rozstrzygnięciu Zamawiającego, odwołujący zarzucił naruszenie: 

przepisu art. 89 ust. 1 pkt 4) PZP, poprzez uznanie, iż oferta Odwołującego zawiera 

rażąco  niską  cenę  i  w  konsekwencji  jej  odrzucenie,  podczas  gdy  kalkulacja  oferty 

została  sporządzona  w  oparciu  o  ceny  rynkowe  pozyskane  dla  celów  wykonania 

przedmiotowego  zamówienia  publicznego,  które  umożliwiają  realizację  zamówienia 

wraz z założonym zyskiem oferenta. 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

przepisu art. 90 ust. 3 ustawy PZP, poprzez odrzucenie of

erty wykonawcy i jej ocenę 

w sposób dowolny z przekroczeniem granic swobodne oceny, tj. bez wnikliwej i prawidłowej 

analizy  poziomu  kosztów  jakie  należy  założyć  celem  prawidłowej  realizacji  zamówienia 

publicznego, podczas gdy wyjaśnienia oferenta oraz przedłożone dowody nie dają podstaw 

do uznania, iż oferta Odwołującego zawiera rażąco niską cenę. 

przepisu art. 34 ust. 4 pkt 3 w zw. z art. 144 ust. 1 ustawy PZP poprzez bezzasadne 

założenie w piśmie Zamawiającego z dnia 31 marca 2021 r., iż Wykonawca był zobowiązany 

skalkulować w ofercie następujące czynności: 

a) 

certyfikację wykończonych powierzchni biurowych 

b) 

uzyskanie  zatwierdzenia  wykonania  inwestycji  zgodnie  z  założeniami  certyfikacji  w 

formie protokołu wykonanego przez audytorów zewnętrznych tzw. comissioning 

podczas  gdy  z  treści  pisma  Zamawiającego  z  dnia  31  marca  2021  wynika  oczekiwanie,  iż 

wykonawca  zrealizuje  wskazane  wyżej  czynności,  mimo  że  nie  Odwołujący  nie  był 

zobowiązany do ich wyceny na podstawie dokumentów składających się na opis przedmiotu. 

Wskazując  na  powyższe  zarzuty,  działając  na  podstawie  przepisu  art.  192  ust.  3  ustawy 

PZP, Odwołujący wniósł o: 

uwzględnienie  odwołania  i  nakazanie  Zamawiającemu  merytoryczną  ocenę  oferty 

złożonej przez Odwołującego. 

zasądzenie  od  Zamawiającego  na  rzecz  Odwołującego  kosztów  postępowania 

odwoławczego, na które składają się: 

a) 

uiszczony przez Odwołującego wpis od odwołania, 

b) 

poniesione  przez  Odwołującego  koszty  wynagrodzenia  za  sporządzenie  odwołania 

zgodnie ż przedłożoną fakturą. 

Ponadto,  Odwo

łujący  wniósł  o  dopuszczenie  i  przeprowadzenie  dowodu  z  następujących 

dokumentów: 

Oferta BREEAM i LEED 02.02.2021 wraz z potwierdzeniem opłat certyfikacji LEED i 

tabeli opłat BREEM 

List  intencyjny  wraz  z  wyjaśnieniami  BREEAM  i  LEED  wraz  z  dokumentami 

uzupełniającymi 

na okoliczności wskazane w treści odwołania, w szczególności na okoliczność prawidłowego 

wyliczenia kosztów złożonej oferty. 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

Odwołujący  zasadnie  nie  zgadza  się  z  oceną  zamawiającego  jego  wyjaśnień  w  zakresie 

rażąco niskiej ceny, a w szczególności co do oferty spółki JW_A, która od szeregu lat działa 

efektywnie na rynku i odniosła szereg wyróżnień w przedmiotowej branży to jest certyfikacji 

dokumentacji projektowych BREEAM i LEED, wymieniając jej osiągnięcia.  

Zarzut naruszenia art. 89 ust. 1 pkt 4 PZP i art. 90 ust. 3 ustawy PZP 

W  ocenie  Odwołującego,  brak  jest  przesłanek  faktycznych  do  uznania,  iż  złożona  w 

postępowaniu oferta kwalifikuje się do odrzucenia z uwagi na rażąco niską cenę. 

Pismem  z  dnia  26.02.2021  r.  Odwołujący  przedłożył  wyjaśnienia  obejmujące  sposób 

wyliczenia ceny złożonej oferty i wskazał, że wartość oferty niższa od wartości zamówienia 

ustalonej przez Zamawiającego nie przesądza automatycznie o tym, iż ustalona cena może 

być uznana za cenę rażąco niską. 

Izba  dokonując  badania  i  oceny  na  rozprawie  wyjaśnień,  odnośnie  złożonej  oferty 

potwierdza,  że  zostały  one  skonkretyzowane,  a  Odwołujący  w  sposób  niebudzący 

wątpliwości wyjaśnił, że zaoferowana cena stanowi cenę skalkulowaną w odniesieniu do cen 

rynkowych. 

Tak więc trudno uznać za zasadny zarzut  zamawiającego co do nierynkowości 

oferty spółki JW_A, a przez to oferty odwołującego.  

Przyjęta  przez  Odwołującego  cena  ofertowa  dotycząca  certyfikacji  BREEAM  (poziom 

minimum  Very  Good)  oraz  LEED  (poziom  minimum  Gold)  dotyczy  koszt

ów  uzyskania 

certyfikatu na etapie projektu (interim) i przyjmuje jako wskaźnik 1 (jeden) budynek biurowy o 

powierzchni  10  000  m

Bezspornym  w  sprawie  jest  także,  że  koszt  certyfikacji  dotyczy 

projektu, a nie budowy obiektu. 

Zamawiający  w  wydanym  rozstrzygnięciu  podniósł,  iż  „uzyskanie  przez  Biuro  Projektów 

certyfikatu  LEED/BREEM  nie  jest  łatwe  i  wymaga  zatrudnienia  doświadczonych 

konsultantów,  którzy  podpowiedzą  w  jaki  sposób  prowadzić  inwestycję,  aby  osiągnąć  jak 

najlepszy wynik.” Temu twierdzeniu zamawiającego skutecznie przeciwstawił się odwołujący, 

który wykazał ilu i jakich specjalistów będzie miał do dyspozycji w związku ze współpracą ze 

spółką JW_A celem uzyskania wymaganych certyfikatów BREEAM i LEED.  

Odwołujący przedstawił szereg dowodów,  w tym na etapie wnoszonego odwołania, którymi 

wykazał  nieprawidłowe  ustalenia  Zamawiającego  na  etapie  oceny  kalkulacji  Odwołującego 

co do kosztów certyfikacji dokumentacji projektowej.      

Wyjaśniając  różnicę  pomiędzy  wysokością  kosztu  przyjętego  przez  Zamawiającego,  a 

wysokością  kosztu  założonego  w  ofercie  przez  Odwołującego  wskazał,  że  Zamawiający 

wadliwie naliczył podwójne opłaty za ocenę Design Review i Constuction Review a następnie 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

drugi  raz  za  Combined  Design  &  Construction  Review  albowiem  pojedynczy  etap  oceny 

może być wykonany tylko raz. 

Podnieść  również  należy,  że  według  SIWZ  zapytanie  dotyczy  wyłącznie  etapu  projektu,  tj. 

Design Review, stąd naliczane będą wyłącznie koszty za zgłoszenie projektu do certyfikacji i 

Design Review. 

Zamawiający  nieprawidłowo  przyjął  również  wartość  opłat  dla  jednostki  certyfikującej, 

albowiem  opłaty  konieczne  do  uiszczenia  do  jednostki  certyfikującej  z  zakresu  Shell  and 

Core  oraz  New  Construction  będą  jednakowe,  gdyż  są  one  zależne  od  powierzchni 

projektowanego obiektu. 

Odwo

łujący podnosi, iż certyfikacja powierzchni nie wymaga dodatkowych opłat do jednostki 

certyfikującej,  ponieważ  obydwa  systemy  oceny  zawierają  się  w  grupie  opłat  „Building 

Design  and  Construction".  Złożona  oferta  zawiera  zakres  doradztwa  wyceniony  do  etapu 

Design  Stage,  zgodnie  z  przedmiotem  zamówienia  i  nie  zawiera  kosztów,  które  należy 

ponieść za proces commissing oraz pozostałe działania związane z prowadzeniem procesu 

certyfikacji na etapie wykonawczym obiektu. 

Odwołujący  w  odwołaniu  przywołał  pozycje  kosztowe  z  kalkulacji  przedstawionej 

Za

mawiającemu na wezwanie do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny w tym przedstawił koszty 

wymaganej certyfikacji BREEAM i LEED.  

Co  do 

zaniżenia  kosztów,  według  oceny  Zamawiającego,  Odwołujący  odniósł  się  w 

odwołaniu w następujący sposób. 

Zamawiający  w  treści  pisma  z  dnia  31.03.2021  r.  zarzucił  również  „brak  w  zestawieniu 

tabelarycznym  kalkulacji,  którą  Zamawiającemu  przesłał  Wykonawca  odniesienia  do 

wyceny." 

Odnosząc się do powyższego zarzutu wyjaśnić należy, że: 

ad.  1)  Pozyc

ja  2.4  „aktualizacja  mapy"  obejmuje  całość  kosztów  związanych  z 

opracowaniem mapy do celów projektowych przez uprawnionego geodetę. 

ad.  2)  Koszty  związane  z  koniecznością  uzyskania  ewentualnych  odstępstw  od  warunków 

technicznych ujęto w pozycji „inne dodatkowe koszty" (pozycja 3.4). 

ad.  3)  W  praktyce  projektowej  Odwołującego  projektant  prowadzący  zajmuje  się 

prowadzeniem  procedur  administracyjnych  niezbędnych  do  uzyskania  ostatecznej  i 

prawomocnej  decyzji  w  przedmiocie  pozwolenia  na  budowę.  Stąd  też  koszty  związane  z 

uzyskaniem  decyzji  o  środowiskowych  uwarunkowaniach  zgody  na  realizację 

przedsięwzięcia,  polegające  na  opracowaniu  wniosku  do  Regionalnej  Dyrekcji  Ochrony 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

Środowiska  wraz  z  niezbędnymi  załącznikami  zostały  ujęte  w  wynagrodzeniu  projektanta 

prowa

dzącego (pozycja 1.2 - prowadzenie). 

Jednocześnie  Odwołujący  podkreśla,  iż  projektant  prowadzący  zatrudniony  w  strukturze 

przedsiębiorstwa  oferenta,  posiada  odpowiednie  doświadczenie  w  zakresie  prowadzenia 

procedur administracyjnych - 

także w zakresie oddziaływania przedsięwzięć na środowisko i 

uzyskiwania  decyzji  o  środowiskowych  uwarunkowaniach  zgody  na  realizację 

przedsięwzięcia. Osoba, którą dysponuje oferent, (projektant prowadzący) w swojej praktyce 

projektowej  przeprowadziła  procedury  oceny  oddziaływania  na  środowisko  dla  kilkunastu 

inwestycji,  dla  których  zostały  wydane  decyzje  przez  Regionalne  Dyrekcje  Ochrony 

Środowiska na terenie całego kraju. Przedmiotowe postępowania dotyczyły także lokalizacji 

przedsięwzięć na terenach Natura 2000 oraz na terenach chronionego krajobrazu. 

ad.  4)  Pozycja  2.2  „badania  geotechniczne"  obejmuje  całość  kosztów  związanych  z 

wykonaniem  badań  geotechnicznych  podłoża  oraz  opracowaniem  niezbędnej  dokumentacji 

geologiczno 

inżynierskiej,  a  także  przeprowadzeniem  niezbędnych  procedur 

administracyjnych w tym zakresie. 

ad.  5)  Odwołujący  wskazuje,  że  ustalone  zasady  praktyki  projektowej  przedsiębiorstwa 

przyjmują,  że  projektant  branży  sanitarnej  jest  odpowiedzialny  za  sporządzenie 

charakterystyki  energetycznej.  W  związku  z  tym,  koszt  tej  charakterystyki  ujęto  w  pozycji 

dotyczącej  wynagrodzenia  zespołu  branży  sanitarnej  "sieci  i  instalacje  sanitarne"  (pozycja 

ad.  6)  Odwołujący  wskazuje,  że  ustalone  zasady  praktyki  projektowej  przedsiębiorstwa 

przyjmują,  że identyfikację wizualną  opracowuje zespół  architektoniczny. W  związku  z  tym, 

koszt  tego  zakresu  prac  ujęto  w  pozycji  dotyczącej  wynagrodzenia  zespołu  architektury 

(pozycja 1.2). 

ad.  7)  Odwołujący  wskazuje,  że  ustalone  zasady  praktyki  projektowej  przedsiębiorstwa 

przyjmują, że projekt aranżacji wnętrz części wspólnych opracowuje zespół architektoniczny. 

W związku z tym, koszt tego zakresu prac ujęto w pozycji dotyczącej wynagrodzenia zespołu 

architektury (pozycja 1.2). 

ad.  8)  Odwołujący  wskazuje,  że  ustalone  zasady  praktyki  projektowej  przedsiębiorstwa 

przyjmują,  że  projekty  wyposażenia  opracowuje zespół  architektoniczny.  W  związku  z  tym, 

koszt  tego  zakresu  prac  ujęto  w  pozycji  dotyczącej  wynagrodzenia  zespołu  architektury 

(pozycja 1.2). 

ad.  9)  Odwołujący  wskazuje,  że  ustalone  zasady  praktyki  projektowej  przedsiębiorstwa 

przyjmują,  że  przedmiary  robót  oraz  kosztorysy  inwestorskie  opracowują  poszczególne 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

zespoły branżowe. Zasady ustalone w taki sposób gwarantują, iż wszystkie elementy ujęte w 

dokumentacji  projektowej  danej  branży  będą  miały  odzwierciedlenie  w  przedmiarach  i 

kosztorysach tejże branży. W związku z powyższym, koszt opracowania przedmiarów robót 

oraz  kosztorysów  inwestorskich  ujęto  w  poszczególnych  pozycjach  dotyczących 

wynagrodzenia zespołu projektowego (pozycje od 1.2 do 1.9). 

ad.  10)  Odwołujący  wskazuje,  że  ustalone  zasady  praktyki  projektowej  przedsiębiorstwa 

przyjmują,  że  ogólne  oraz  szczegółowe  specyfikacje  techniczne  wykonania  i  odbioru  robót 

budowlanych  opracowują  poszczególne  zespoły  branżowe.  Takie  podejście  gwarantuje,  iż 

wszystkie  elementy  ujęte  w  dokumentacji  projektowej  danej  branży  będą  miały 

odzwierciedlenie  w  specyfikacjach  tejże  branży.  W  związku  z  tym,  koszt  opracowania 

specyfikacji  ujęto  w  poszczególnych  pozycjach  dotyczących  wynagrodzenia  zespołu 

projektowego (pozycje od 1.2 do 1.9). 

ad.  11)  Odwołujący  wskazuje,  że  ustalone  zasady  praktyki  projektowej  przedsiębiorstwa 

przyjmują,  że  szczegółowe  szacunki  kosztów  dostaw  opracowują  poszczególne  zespoły 

branżowe.  Takie  podejście  gwarantuje,  iż  wszystkie  elementy  ujęte  w  dokumentacji 

projektowej  danej  branży  będą miały  odzwierciedlenie w  szacunkach kosztów  dostaw tejże 

branży.  W  związku  z  powyższym,  koszt  opracowania  tego  zakresu  prac  ujęto  w 

poszczególnych  pozycjach  dotyczących  wynagrodzenia  zespołu  projektowego  (pozycje  od 

1.2 do 1.9). 

Zamawiający w treści pisma z dnia 31.03.2021 r. wskazał, że: 

„Wykonawca  w  poz.  3.4  Tabeli  podaje  wycenę „innych dodatkowych  kosztów"  na  poziomie 

50.000 zł netto, ale zważywszy na określoną liczbę miejsc pracy nie są to koszty związane z 

wykonanie zakresu wyżej opisanego." 

Odwołujący  wskazuje,  że  pozycja  „inne  dodatkowe  koszty"  (pozycja  3.4)  obejmuje  koszty 

związane  z  koniecznością  uzyskania  ewentualnych  odstępstw  od  warunków  technicznych. 

Dodatkowo pozycja ta obejmuje rezerwę na dodatkowe koszty prac, które mogą wyniknąć w 

trakcie  prowadzenia  prac  projektowych  i  okażą  się  niezbędne  do  wykonania.  Odwołujący 

podnosi, że na potrzeby wycen prac projektowych przewiduje zawsze rezerwę na dodatkowe 

nieprzewidziane koszty (ryzyko Wykonawcy). 

Zamawiający  bezzasadnie  zarzuca  również  rzekomo  zbył  małą  ilość  przyjętych  przez 

oferenta  wyjazdów  w  ramach  prac  projektowych  oraz  w  ramach  nadzoru  autorskiego. 

Zamawiający nie uzasadnił, z jakich przyczyn uznał przyjęte ilości za niewystarczające. 

Wszystkie  wykonywane  przez  Odwołującego  projekty  (w  tym  również  cena  oferowana  w 

przedmiotowym przetargu) obejmują spotkania i uzgodnienia z Zamawiającym i Urzędami, a 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

także prowadzenie nadzorów autorskich. W konsekwencji powyższego, wskazać należy, że 

ofe

rent  posiada  pełną  świadomość  kosztów  niezbędnych  do  poniesienia  w  tym  zakresie. 

Należy  także  podkreślić,  iż  przeważająca  część  prowadzonych  przez  oferenta  prac 

projektowych oraz obecnie nadzorów dotyczy obiektów o znacznym stopniu skomplikowania, 

zlokaliz

owanych  w  różnych  częściach  kraju.  Tym  samym,  przyjęta  przez  Odwołującego 

praktyka  prowadzenia  zadań  w  ramach  realizowanych  kontraktów  przyjmuje  regularne 

uczestnictwo  w  naradach  związanych  z  prowadzeniem  projektów,  a  także  prowadzenie 

nadzorów autorskich na budowach. 

W związku z powyższym, przyjęte koszty nadzorów zostały określone prawidłowo i brak jest 

podstaw  do  przyjęcia,  iż  nie  gwarantuję  prawidłowej  realizacji  zamówienia  publicznego. 

Podkreślić  należy,  iż  na  potrzeby  oszacowania  ilości  spotkań  na  etapie prac  projektowych, 

Odwołujący  wziął  pod  uwagę  wielkość,  charakter  i  stopień  skomplikowanie  planowanego 

obiektu - 

bazując na dotychczasowym doświadczeniu przy tego typu projektach. 

Dodatkowo wskazać  należy,  iż  znaczna  część  projektantów Odwołującego jest  zatrudniona 

na  umowy  o  pracę  na  czas  nieokreślony.  Stąd,  zarówno  udział  w  spotkaniach  na  etapie 

opracowania  dokumentacji,  jak  też  prowadzenie  nadzoru  autorskiego  jest  elementem 

podstawowych obowiązków pracowniczych wynikających z umowy o pracę. 

Ponadto, 

w  obecnej  sytuacji  związanej  z  pandemię  i  niekontrolowanym  jej  rozwojem 

wszelkie kontakty osobiste ograniczane są do minimum, a przedmiot zamówienia umożliwia 

w  dużej  mierze  podejmowanie  czynności  za  pomocą  środków  komunikacji  na  odległość. 

Wskazać tu również należy na znaczną elastyczność urzędów administracji, które w czasie 

trwania  pandemii  umożliwiają  zainteresowanym  w  możliwie  jak  najszerszym  stopniu 

korzystać ze zdalnych kanałów komunikacji bez uszczerbku dla prowadzonych postępowań 

administracyjnych. 

Należy  podnieść  również,  że  w  wielu  postępowaniach  oferent 

wykorzystuje e_puap oraz podpis kwalifikowany, które umożliwiają zdalny kontakt formalny z 

urzędami administracji rządowej i samorządowej. 

W  konsekwencji  powyższego,  nie  ma  racji  Zamawiający,  iż  liczba  założonych  wyjazdów 

powinna  być  znacznie  wyższa,  by  móc  prawidłowo  wykonać  obowiązki  wyznaczone 

zakresem  zamówienia.  Liczba  wyjazdów  została  skalkulowana  w  oparciu  o  doświadczenia 

oferenta  przy  realizacji  zamówień  o  podobnej  wielkości  przy  jednoczesnym  uwzględnieniu 

panującej sytuacji epidemiologicznej. 

Izba uznała powyższą argumentację i wyjaśnienia Odwołującego za rzeczowe i wiarygodne 

co  do  organizacji  pracy 

w  tym  komunikowania się,  wymaganego  czasu  i sposobu realizacji 

zamówienia  oraz  kalkulacji  kosztów  odwołującego  w  tym  ich  rozdziału  do  poszczególnych 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

pozycji,  jako  podmiotu  profesjonalnie 

prowadzącego  działalność  gospodarczą,  w  zakresie 

odpowiadającym wymaganiom Zamawiającego. 

Izba  co  do  oceny 

zakresu  przedmiotowego  zamówienia  (projektuj)  to  jest  zakresu 

obowiązków  Odwołującego  na  etapie  realizacji  inwestycji  (buduj  –  nadzór  autorski), 

stanowiącej  odrębny  przedmiot  zamówienia,  podziela  argumentację  i  stanowisko 

przedstawione w odwołaniu, jak poniżej.   

zarzut naruszenia art. 34 ust. 4 pkt 3 ustawy PZP w zw. z art. 144 ust 1 ustawy PZP 

Uzasadniając  przedmiotowy  zarzut  wskazuję,  że  Zamawiający  jedyne  wymogi  w  zakresie 

zgodności  wykonania  prac  projektowych  zgodnie  z  certyfikatami  typu  LEED  /  BREEAM 

określił  w  §  1  ust.  5  projektu  umowy,  będącego  załącznikiem  do  SIWZ,  zgodnie  z  którym: 

„Dokumentacja  projektowa  powinno  zapewnić  wybudowanie  budynku  energooszczędnego. 

Zastosowane  rozwiązania  projektowe  powinny  być  potwierdzone,  na  etapie  projektowania, 

stosownymi certyfikatami. Projektowane obiekty powi

nny spełniać następujące wymagania: 

Zgodność  z  wymaganiami  certyfikatu  LEED  na  poziomie  minimum  Gold  lub  BREEAM  na 

poziomie minimum Very Good. 

Zgodność  z  wielobranżowymi  wymaganiami  projektowymi  dla  budynków  biurowych  klasy 

„A"." 

Z  powyższego  postanowienia  wynika  więc  obowiązek  zapewnienia  kompatybilności 

rozwiązań projektowych z wymogami LEED lub BREEAM, nie zaś przeprowadzenie oceny i 

certyfikacji wzniesionych już obiektów budowlanych. 

Szczegółowo zakres obowiązków wykonawcy został opisany w dokumencie „opis przedmiotu 

zamówienia"  w  punkcie 1 w  p.pkt  od  1 do  13.  Zamawiający nie zobowiązał  wykonawcy  do 

przeprowadzania  powykonawczych  audytów  BREEAM/LEEAD.  Brak  również  podstaw  do 

przyjęcia,  iż  wskazane  czynności  mieszczą  się  w  zakresie  tzw.  nadzorów  autorskich.  W 

paragrafie  o  wynagrodzeniu  ostatnia  część  wynagrodzenia  przysługuje  wykonawcy  za 

wykonanie nadzorów autorskich. 

Treść §13 ust. 4 projektu umowy jednoznacznie wskazuje bowiem, że nadzór autorski będzie 

wykonywany do odbioru końcowego robót budowlanych: 

„Nadzór autorski sprawowany będzie począwszy od dnia rozpoczęcia robót nad wykonaniem 

przedmiotu dokumentacji i trwał będzie nieprzerwanie do czynności odbioru końcowego tych 

robót." 

Wykonawca  z  ostrożności  podnosi,  iż  nawet  gdyby  przyjąć  założenie,  iż  wykonanie  tych 

czynności należy do obowiązków Wykonawcy, to wskazać należy, że koszty te Zamawiający 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

znacznie zawyżył. Zamawiający wskazał szacunkowe koszty certyfikacji w systemie LEED, a 

pominął  okoliczność,  że  Wykonawca  skalkulował  ofertę  w  oparciu  o  wielokrotnie  tańszy 

system BREEAM. Dodać w tym miejscu należy, że Zamawiający wprost dopuścił stosowanie 

obydwu systemów. 

Dowód:  Na  okoliczność  podstaw  obejmujących  sposób  skalkulowania  oferty.-wyjaśnienie 

spółki  JW._A  Sp.  z  o.o.  Sp.  k.,  której  Wykonawca  zamierzał  podzlecić  prace  związane  z 

certyfikacją  BREEAM  /  LEED,  na  zasadach  określonych  w  §  3  ust.  18-20  umowy.-  oferta 

JW_A Sp. z o.o. Sp. k.-list intencyjny. 

Izba podziela stanowisko Odwołującego, że brak podstaw obciążenia, w świetle  przedmiotu 

zamówienia,  jakim  jest  opracowanie  kompleksowej  i  wielobranżowej  dokumentacji 

projektowo-

kosztorysowej  dla  zamierzenia  inwestycyjnego  „Budowa  budynku  biurowego 

siedziby  MPEC  S.A.  w  Krakowie  przy  Al.  Jana 

Pawła  II”,  odpowiedzialnością  za  wynik 

certyfikacji  na  etapie  wykonania  obiektu  budowlanego, 

podmiotu  odpowiadającego  za 

prawidłowość  dokumentacji,  uwzględniając  przyjęte  obowiązki  nadzoru  autorskiego 

Odwołującego. 

W  tym  stanie  rzeczy,  na  podstawie  przeprowadzonego  na  rozprawie  postępowania 

dowodowego z dokumentacji 

przekazanej przez zamawiającego jak i dowodów załączonych 

do  odwołania,  przywołanych  powyżej  w  ustaleniach  Izby,  odwołanie  zasługuje  na 

uwzględnienie.  Izb  podziela  stanowisko  odwołującego  w  zakresie  zarzutów  odwołania.  „W 

ocenie  Odwołującego,  Zamawiający  nie  wykazał  oczywistości  rażąco  niskiej  ceny.  Nadto, 

reguły  rynkowe  wykonania  tego  konkretnego zamówienia  publicznego  nie  dają  podstaw  do 

uznania,  że  przyjęte  przez  oferenta  koszty  są  zaniżone,  zwłaszcza  w  okolicznościach,  w 

których Zamawiający powołuje się na koszty, które albo są nierynkowe (zbyt wysokie), albo 

wykonawca  w  ogóle  nie  jest  zobowiązany  do  ich  poniesienia  biorąc  pod  uwagę  zakres 

przedmiotu zamówienia publicznego. 

Mając  powyższe  na  uwadze,  uznanie  przez  Zamawiającego,  iż  skalkulowana  oferta  nosi 

cechy ceny rażąco niskiej, nie znajduje uzasadnienia. Biorąc pod uwagę złożone w sprawie 

wyjaśnienia,  przedłożone  dowody  oraz  opracowaną  kalkulację  oferty,  brak  jest  podstaw  do 

kwalifikowania  przyjętej  ceny  jako  ceny  rażąco  niskiej.  Odwołujący  w  pełni  podtrzymuje 

stanowisko,  iż  skalkulowana  oferta  pozwala  w  pełnym  zakresie  ponieść  wszystkie  koszty 

niezbędne  do  prawidłowej  realizacji  zamówienia,  a  także  osiągnąć  zakładany  zysk 

gospodarczy”. 

W  tym  stanie  rzeczy  orzeczono  jak  w  sentencji  wyroku,  stwierdzając  naruszenie  przez 

zamawiającego  przywołanych  w  odwołaniu  przepisów  ustawy  Pzp,  które  miały  wpływ  na 

wynik postępowania. 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

Izba  odnosząc  się  do  argumentacji  zamawiającego  zwraca  uwagę  na  następujące 

okoliczności. 

Na posiedzeniu Zamawiający złożył do akt odpowiedź na odwołanie pismo z 24 maja 2021 

r.,    którym  wnosi  o  oddalenie  odwołania  w  całości  i  przeprowadzenie  dowodów  z  opinii 

biegłych: 

1.  opinia ekspercka z 17 kwietnia 2021 r. P. S. P. 

dotycząca wyjaśnień odwołującego na 

wezwanie zamawiającego w sprawie RNC oraz odnosi się do argumentacji zawartej 

w odwołaniu i końcowo wynika z niej, że odwołanie powinno być oddalone.  

2.  opinia ekspercka z 16 maja 2021 r. P. S. P. 

dotycząca uzupełnienia oceny odwołania 

w  zakresie  certyfikacji  wymagan

ej  w  SIWZ  Breem  i  Leed  dotycząca  oferty 

podwykonawczej JW._A Sp. z o.o. Sp. k. w Krakowie. Pan P. 

jest prezesem zarządu 

spółki SPDV sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie.   

opinia ekspercka z  23 maja 2021 r. P. mgr inż. T. K. odnosząca się do oferty JW A 

Sp. z o.o. Sp. k. odnosząca się do załączników do odwołania w pkt: 5, 6, 7, 8, 9, 10, 

11, 12. Ekspert odwołuje się do par. 1 pkt 5 wzoru umowy. Działalność gospodarcza 

w zakresie inżynierii i doradztwa technicznego.  

W  tym  miejscu  adwokat  od

wołującego  wyjaśnił,  że  JW._A  należy  do  stowarzyszenia 

przedsiębiorców,  którzy  mogą  oceniać  projekty  pod  kątem  środowiskowym.  Breem  i  Leed 

jest  to  system  certyfikacji  pod  kątem  ochrony  środowiska.  Stowarzyszenie  nazywa  się 

Amerykańska Rada Zielonych Budynków.(wyciąg z protokołu).  

Odwołujący na  rozprawie „Odnosząc się do  kwestii  właściwej  wyceny  wartości zamówienia 

przez  Zamawiającego,  uważam,  że  jest  ona  przede  wszystkim  przeszacowana  ta  wartość. 

Wręcz  podejrzewam,  że  wartość  zamówienia  jest  przeszacowana  z  tego  powodu,  że 

Zamawiający  wycenił  tę  wartość  tak,  jakby  przedmiotem  zamówienia  miał  być  kompleks 

budynków,  tj.  3  planowanych  budynków,  a  nie  jak  wskazuje  przedmiot  zamówienia  jeden 

budynek  biurowy  Zamawiającego  i  nie  wliczany  do  tego  dalszy  etap,  gdzie  miałyby  być 

jeszcze  zaprojektowane 2 budynki o charakterze komercyjnym. Na tę okoliczność wskazuję 

na    odpowiedź  na  odwołanie  Zamawiającego,  gdzie  na  ostatniej  stronie  tego  pisma, 

(przedostatni akapit) wskazuje, że mówi się o kompleksie budynków, tj. o zespole budynków 

biurowych. W toku postępowania przygotowawczego do złożenia oferty nasz podwykonawca 

certyfikator  JW._A  Sp.  z  o.o.  zinterpretował  SIWZ,  że  przedmiotem  projektu  ma  być 

dokumentacja na 3 budynki. W związku z taką sytuacją wystąpiliśmy z formalnym pytaniem 

do  Zamawiającego,  przed  złożeniem  oferty  i  jednoznacznie  nam  określił,  że  przedmiot 

zamówienia  obejmuje  1  budynek  biurowy,  a  nie  3  budynki.  Wtedy  nasz  podwykonawca 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

JW_A  skorygował  wartość  umowy  w  zakresie  certyfikacji  z  kosztu  obejmującego 3  budynki 

na  koszt  jednego  budynku.  Ponadto  w  naszej  ocenie  Zamawiający  myli  pojęcia  nadzoru 

autorskiego typowego dla twórcy dokumentacji projektowej z nadzorem inwestorskim, gdzie 

to  przedstawiciel  Zamawiającego  odpowiada  za  i  sprawdza  przede  wszystkim  jakość 

wykonywanych  robót,  roboty  zgodnie  z  dokumentacją.  Natomiast  nadzór  autorski  jako  taki 

ma  na  celu  czuwanie  nad  zgodnością  realizowanych  robót  z  projektem  budowlanym,  a  w 

szczególności  wykonawczym,  oraz  w  szczególności  zezwala  na  dokonywanie  zmian  w 

doku

mentacji i realizacji robót zgodnymi z tymi zmianami. Chciałbym również przypomnieć, 

że  to  nadzór  autorski  decyduje  o  tym,  czy  wprowadzane  w  trakcie  realizacji  zmiany  mają 

charakter  istotny  i  nieistotny,  i  w  przypadku  stwierdzenia,  że  są  to  zmiany  istotne,  to 

projektant  musi  wyrazić  zgodę.  W  tej  chwili  precyzuję,  że  o  tym,  iż  zmiana  ma  charakter 

nieistotny  decyduje  nadzór  autorski,  a  w  przypadku,  gdy  nadzór  autorski  stwierdza,  że 

zmiany są istotne, to musi nastąpić zmiana dokumentacji i uzyskać na to pozwolenie zmiany 

na  budowę.  Jednocześnie  też  chciałbym  nadmienić  dla  wyjaśnienia  sprawy,  że  nadzór 

autorski  kończy  się  z  datą  wpisu  do  dziennika  budowy  przez  kierownika  budowy,  iż  prace 

zostały  zakończone.  Po  czym  dokonuje  zgłoszenia  do  administracji  państwowej  o 

dopuszczeniu do użytkowania.  Odnosząc się do tych opinii przede wszystkim kwestionuję je 

co do zasady, bo nie są ich przedmiotem wiadomości specjalne, a przede wszystkim jest to 

polemika  ze  stanowiskiem  Odwołującego.  Ponadto  też  zaznaczam,  iż  opinie  wskazują  na 

wycenę  certyfikacji  na  poziomie  około  140  tysięcy,  co  potwierdza  prawidłowość  wyceny 

Odwołującego,  który  z  kolei  przyjął  kwotę  200 000  złotych.  Również  odniosę  się  do 

twierdzeń, że nie jest wyceniony nadzór autorski, ponieważ nie jest on ujęty w certyfikacji, a 

w  kosztach  nadzorów  autorskich,  jako  odrębnej  pozycji,  a  nie  w  pozycji  certyfikacja. 

Opiniujący  nie  posiadają  wiadomości  specjalnych  i  nie  przedstawiają  ich  w  złożonych 

opiniach, w związku z powyższym wnoszę o nie przyjęcie w poczet materiału dowodowego 

ich. 

Nasz  podwykonawca  posiada  uprawnienia  i  dowody  uznania  jego  działalności,  co 

przedłożyliśmy  jako  załączniki  do  odwołania.  Przeciwnie  do  opiniujących  na  rzecz 

Zamawiającego  takich  dowodów  posiadania  sprawdzonych  kwalifikacji  Zamawiający  nie 

zaprezentował składając opinię.(wyciąg z protokołu)  

Zamawiający  ”  Zaprzeczam  twierdzeniom  Odwołującego,  że  Zamawiający  przy  wycenie 

szacunkowej uwzględnił 3 budynki, a nie jeden. Wbrew twierdzeniom Odwołującego wycena 

szacunkowa dotyczy jednego budynku

. Chciałbym w tym miejscu na tę okoliczność, tak jak 

uczynił  to  Odwołujący,  przytoczyć  ten  sam  fragment  pisma,  z  którego  wywodzę,  że  jest 

mowa o 1 budynku. Gdzie wręcz na stronie 10 mojego pisma wskazuje się pierwsze zdanie, 

w  którym  mówi  o  „w  stosunku  do  przedmiotu  zamówienia,  a  przedmiotem  zamówienia  jest 

jeden  budynek”  wskazuje  również  zdanie  2,  które  mówi  o  przedmiocie  zamówienia.  Nie 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

zgadzam  się  więc  z  wywodami  Odwołującego,  że  zrobiliśmy  wycenę  szacunkową  na  3 

budynki i wezwaliśmy w związku z tym w sposób nieuprawniony do wyjaśnienia RNC. Jeżeli 

chodzi o opinie osób, to zwracam uwagę, że są to specjaliści i przywołuje tutaj w protokole 

postępowania, gdzie osoby te są przywołane w pkt 4 litera b, osoby wykonujące czynności w 

związku z przygotowaniem zamówienia.  W związku z powyższym przywołuje wzór umowy, 

gdzie  mówi  się,  że  celem  jest  budynek  energooszczędny  i  nadzór  autorski  bierze  udział  w 

dokonaniu odbioru końcowego. Przywołuje ponownie § 1 ust. 5, gdzie mówi się, że nadzór 

autorski powinien brać udział też w czynnościach odbioru i czynnościach do użytkowania, tak 

by  budynek  uzyskał  odpowiedni  certyfikat.  Przywołuję  również  opinie,  w  szczególności  z 

17.04.2021 r. i jej stronę 3, gdzie opiniujący wyraźnie przedstawia na zbyt mały zespół, który 

ma wykon

ać prace projektowe w ograniczonym czasie, i w zakresie tam szeroko opisanym, 

przekraczające  kompetencje  architektów,  bo  są  to  zagadnienia  branżowe.  Przedmiary, 

kosztorysy nie są to czynności wykonywane przez architektów.”(wyciąg z protokołu). 

W  tym  miejsc

u  prezes  Odwołującego  uzupełniająco:  „Nie  zgadzam  się  z  poglądem 

prezentowanym  przez  współpracowników  Zamawiającego  opinii,  gdzie  podnosi  się 

niedoszacowanie  naszej  wyceny  z  uwagi  na  projektantów  branżowych,  bo  co  do  zasady 

architekci  nie  zajmują  się  projektami  branżowymi  i  do  tego  przeznaczeni  są,  oprócz  3 

architektów i asystenta, projektanci branżowi, którzy wykonują dokumentację, w tym również 

przedmiary i kosztorysy.” (wyciąg z protokołu). 

Izba 

dopuściła  w  poczet  materiału  dowodowego  dokumentację,  która  została  przekazana  i 

dowody  zawnioskowane  w  odwołaniu.  Izba  jako  dowodów  w  sprawie  nie  przyjmuje  opinii 

zgłoszonych  przez  Zamawiającego,  ale  traktuje  je  jako  stanowisko  Zamawiającego  w 

sprawie.  

Izba  zaprezentowała  we  wstępnej  części  uzasadnienia  wyroku  (  część  -  prezentacja 

stanowisk  stron)  opinie  E

kspertów  Odwołującego,  załączone  do  odpowiedzi  na  odwołanie 

oraz 

w  części  „ustaleń  i  zważenia  Izby”  stanowiska  na  rozprawie,  w  szczególności 

pełnomocnika Zamawiającego i ocenia je jako nie mające wpływu, na rozstrzygnięcie Izby co 

do 

złożonego odwołania.  

Izba  odnosząc  się  do  opinii  Ekspertów  Zamawiającego  (załączniki  do  odpowiedzi  na 

odwołanie)  stwierdza,  że  ich  wymagania  co  do  elementów  wyceny  przedmiotu  zamówienia 

są  co  do  zasady  profesjonalne,  ale  nie  znajdują  umocowania  w  postanowieniach  SIWZ  w 

zakresie  wymogu 

przedstawienia  elementów  kalkulacji  wynagrodzenia.  Z  tego  też  powodu  

nie mogą  stanowić  dowodu na  okoliczność, że  Odwołujący  wymienianych przez  Ekspertów 

Zamawiającego elementów kalkulacyjnych nie uwzględnił w wycenie przedmiotu zamówienia 


Sygn. akt KIO 1110/21 
 

oraz  w  wyjaśnieniach  i  kalkulacji  na  wezwanie  zamawiającego  w  zakresie  rażąco  niskiej 

ceny.   

Przede  wszystkim  jak  już  Izba  powyżej  stwierdziła,  wiarygodnymi  uznała  dowody 

złożone  przez  Odwołującego  w  zakresie  oferty  i  dowodów  do  niej  od  spółki  JW._A  w 

zakresie certyfikacji 

rozwiązań dokumentacji projektowej. 

Natomiast zaprezentowane powyżej fragmenty stanowisk stron na rozprawie, w ocenie Izby 

wskazują na to, że Odwołujący skutecznie odparł zarzuty Zamawiającego co do  pominięcia 

elementów  kosztowych  wynagrodzenia,  w  związku  z  przedstawionymi  opiniami  Ekspertów 

Zamawiającego na posiedzeniu w dniu rozprawy.   

Reasumując Izba uwzględniła odwołanie . 

O kosztach orzeczono stosownie do wyniku sprawy. 

Na podstawie § 7 ust. 1 pkt 1) w zw. z § 

5 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów 

postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od 

odwołania z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2437) oraz art.557 i art.574 ustawy 

z  dnia  11  września  2019  r.  -  Prawo  zamówień  publicznych  (Dz.  U.  z  2019  r.  poz.  2019  ze 

zm.)  

zasądzono na rzecz odwołującego od zamawiającego kwotę 18.600,00 złotych tytułem 

zwrotu  wpisu  od  odwołania  i  wynagrodzenia  pełnomocnika  odwołującego,  na  podstawie 

złożonej faktury vat do akt sprawy.  

Przewodniczący:      ………………………………..