Pytanie: Czy zwiększenie wartości umowy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp o 10% wartości pierwotnej umowy liczy się od wartości zamówienia podstawowego czy od kwoty zamówienia podstawowego z opcją?

Pytanie: Czy możliwa jest zmiana umowy w zakresie zmiany części zakresu przewidzianego do wykonania w ramach zamówienia na inny – tożsamy z pierwotnym zakresem zamówienia, w sytuacji gdy zamawiający nie przewidział takiej możliwości w SWZ? Na podstawie umowy na roboty budowlane zawartej w czerwcu 2022 roku wykonawca realizuje zamówienie w formule „zaprojektuj i wybuduj”. Zadanie jest finansowane z Polskiego Ładu. Z uwagi na wytyczne BGK odnośnie do finansowania inwestycji oraz ryzyko utraty dofinansowania w przypadku nierozstrzygnięcia postępowania na cały zakres inwestycji wynikającej z promesy zamawiający, prowadząc postępowanie o udzielenie tego zamówienia, nie zdecydował się na podział zamówienia na części, a w ramach zamówienia przewidziane jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych odnoszących się do 8 różnych odcinków dróg. W grudniu 2024 roku upłynie termin wykonania zadania. Istnieje uzasadnione prawdopodobieństwo, że zakres zamówienia objęty umową nie zostanie w pełni zrealizowany z uwagi na to, że w odniesieniu do jednej z dróg nie będzie możliwe uzyskanie pozwolenia na budowę. Zamawiający nie przewidział możliwości ograniczenia zakresu zamówienia czy zmiany umowy polegającej na realizacji robót zamiennych. Czy istnieje możliwość wprowadzenia zmiany umowy zgodnej z przepisami Prawa zamówień publicznych, która pozwoli na: ograniczenie zakresu realizowanej inwestycji z powodu braku możliwości realizacji jednej z dróg bądź wprowadzenie robót zamiennych polegających na przebudowie drogi o tej samej długości i powierzchni w miejscowości Y w zamian za niemożliwy do wykonania zakres zamówienia polegający na przebudowie drogi w miejscowości X?

Pytanie: Wykonawca wystąpił do zamawiającego na podstawie art. 436 ust. 4 lit. b ustawy Pzp z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, odwołując się do zmiany w 2024 roku wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej. Wykonawca zgodnie z zapisami umowy zatrudnia na podstawie umowy o pracę osoby z niepełnosprawnością, za które PFRON wypłaca wykonawcy comiesięczne dofinansowanie. Czy zwiększając umowne wynagrodzenia do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zamawiający powinien pomniejszyć jego wzrost o koszt wypłacanego wykonawcy dofinansowania?

Pytanie: Zamawiający zawarł umowę z konsorcjum, w skład którego wchodzili wykonawcy będący osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą. W okresie realizacji umowy jeden z nich zmarł. W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postepowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, konsorcjum wykonawców wykazało doświadczenie zmarłego wykonawcy. Jakie działania powinien podjąć w takiej sytuacji zamawiający: Czy w miejsce zmarłej osoby, w drodze aneksu do umowy do konsorcjum wykonującego zamówienie może wstąpić inna osoba fizyczna (wcześniej nieprowadząca działalności), która na podstawie dziedziczenia weszła w prawa i obowiązki zmarłego? Czy zdobyte w trakcie prowadzonej działalności przez zmarłego wykonawcę wiedza i doświadczenie (w tym referencje) przenoszone są w następstwie dziedziczenia na spadkobiorcę – „nowego” wykonawcę? Czy przed zawarciem ewentualnego aneksu „nowy” wykonawca powinien złożyć oświadczenie w przedmiocie braku podstaw do wykluczenia oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu?

Pytanie: Moje pytanie dotyczy zamówień na programy komputerowe. Mam zakupiony program biblioteczny 10 lat temu na czas nieokreślony. Czy mogę aneksem zmienić czas trwania umowy np. na 5 lat? Czy program musi być znów kupowany w formie przetargu? Zasugerowano mi wypowiedzenie umowy, a więc ponowny zakup, ale mam wątpliwości, czy to nie jest niegospodarność. Umowa określa coroczną opłatę serwisową. Czy opłaty serwisowe na programy w uczelni sumuje się i ogłasza się przetarg na serwis?

Pytanie: Zamawiający realizuje umowę na budowę drogi X o nawierzchni asfaltowej, zawartą w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Czy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp może zmienić umowę i wprowadzić do realizacji budowę dodatkowej asfaltowej drogi Y, która będzie łączyła się z drogą X (droga prostopadła) oraz dodatkowo drugą drogę z kostki brukowej stykającą się z drogą X? Dodatkowe dwie drogi nie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania drogi X stanowiącej przedmiot zamówienia. Czy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający może zlecać wykonanie dodatkowych zakresów niezwiązanych istotnie z podstawowym zamówieniem pod warunkiem, że nie przekroczą one 15% wartości zamówienia i nie zmienią ogólnego charakteru umowy?

Pytanie: Zamawiający prowadził postępowanie na dostawy leków w procedurze unijnej. Po podpisaniu umów (na 12 miesięcy) okazało się, że brakuje w nich zapisów z art. 439 ustawy Pzp. Czy możemy wprowadzić je w formie aneksu?

Pytanie: Prowadzę postępowanie w Bazie Konkurencyjności z 2021 roku (projekt unijny). Do umowy z wykonawcą wprowadzono zmiany w zakresie wysokości kar umownych, których nie przewidziano w postępowaniu i umowie. We wzorze umowy oraz w umowie zawartej z wybranym wykonawcą po zakończeniu postępowania wskazano: „kary umowne w wysokości 0,5% za każdy dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego”. Zamawiający wprowadził do umowy zmianę: „kary umowne w wysokości 0,5% za każdy dzień opóźnienia ale nie więcej niż 7% wynagrodzenia umownego”. Czy jest to zmiana istotna, która może podlegać korekcie finansowej? Jeśli tak, to w jakiej wysokości?

Pytanie: Przygotowuję się do przeprowadzenia postępowania grupowego na zakup paliwa w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych. Zapisy umowy będą stanowiły, że w okresie jej obowiązywania wykonawca ma obowiązek sprzedać paliwo w cenach jednostkowych obowiązujących w dniu sprzedaży na danej stacji paliw, w której będzie dokonywany zakup paliwa, z uwzględnieniem stałego rabatu za 1 litr, który zostanie przeniesiony ze złożonego przez wykonawcę wraz z ofertą formularza cenowego. Jakie zapisy waloryzacyjne powinny zostać wprowadzone do umowy, by wypełnić zobowiązanie wynikające z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp? Treść artykułu jest mi znana, nie mam jednak pomysłu, jakie konkretne zapisy wskazać, by spełnić wymagania z art. 439 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp. Czy przy takiej konstrukcji płatności za 1 litr paliwa można wskazać w umowie, że wynagrodzenie wykonawcy jest waloryzowane każdorazowo zakupie paliwa?

Pytanie: Realizujemy umowę kosztorysową na roboty budowlane zgodnie z przepisami ustawy Pzp z 2004 roku. Zamawiający zawarł tzw. aneks czyszczący ustalający ostateczną kwotę wynagrodzenia kosztorysowego (uwzględniający roboty zamienne i dodatkowe nieobjęte zamówieniem podstawowym). Postanowienia umowy wskazywały, że roboty budowlane nieobjęte zamówieniem podstawowym, nieujęte w projekcie budowlanym, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili wszczęcia postepowania i których wartość nie przekracza łącznie 50% wartości umowy, będą przyjmowane przez wykonawcę do realizacji na podstawie odrębnej umowy poprzedzonej protokołem konieczności. W umowie przewidziana też była realizacja robót zamiennych w stosunku do robót budowlanych opisanych w projekcie, jeżeli ich wykonanie jest konieczne. Opisano, jak rozliczać te umowy. W aneksie „czyszczącym” podsumowującym umowę kosztorysową zamawiający wykazał 80 protokołów konieczności zwiększających wartość umowy podstawowej (roboty zamienne i dodatkowe) i jako podstawę prawną zawarcia aneksu podał art. 144 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp. Czy wskazanie tylko i wyłącznie tej podstawy prawnej w aneksie spinającym umowę kosztorysową jest wystarczające i prawidłowe dla wprowadzenia robót zamiennych i dodatkowych nieobjętych przedmiotem zamówienia podstawowego? Zamawiający nie zamieścił tym samym ogłoszenia o zmianie umowy.