W postępowaniu unijnym na dostawę tuszy i tonerów zamawiający wymagał, aby w specyfikacji asortymentowo-cenowej wykonawcy wskazali nazwę producenta, model oraz numer katalogowy oferowanych produktów – tak, by możliwa była jednoznaczna weryfikacja zgodności oferty z wymaganiami.

Wykonawca w kilku pozycjach (dotyczących m.in. bębnów i taśm) podał jedynie nazwę wykonawcy i numer katalogowy, bez wskazania wymaganego modelu.

Czy można przyjąć, że obowiązek jednoznacznego opisania oferty, tak by możliwa była jej weryfikacja, spoczywa na wykonawcy? Czy w tej sytuacji zamawiający może odrzucić ofertę z powodu braku możliwości potwierdzenia zgodności asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia – a jeśli tak, to na podstawie którego przepisu ustawy Pzp?

Jak prawidłowo wypełnić ogłoszenie o wykonaniu umowy w sytuacji, gdy zamawiający nie złożył żadnego zamówienia w trakcie obowiązywania umowy, a jej wykorzystanie wyniosło 0%? Umowa była zawarta na 12 miesięcy i przewidywała dostawy w miarę potrzeb zamawiającego na jego pisemne zamówienie.

W szczególności:

• czy umowę należy uznać za wykonaną,
• jaki termin wykonania umowy wskazać,
• czy umowę uznaje się za wykonaną należycie,
• czy w takiej sytuacji należy sporządzić raport z realizacji zamówienia?