W trybie podstawowym z obowiązkowymi negocjacjami wykonawca składa ofertę podlegającą negocjacjom, zamawiający negocjuje treść złożonych ofert w celu ich ulepszenia, a po doprecyzowaniu wszystkich warunków zamówienia, wykonawcy składają oferty ostateczne. Zamawiający powinien zdecydować o zastosowaniu wariantu III procedury podstawowej, wówczas gdy nie zna dostatecznie danego rynku dostaw, usług lub robót budowlanych i nie może przez to wskazać precyzyjnych warunków realizacji zamówienia. W takiej sytuacji negocjacje mogą podnieść efektywność zamówienia i osiągnąć bilans między ceną a jakością. O tym, jak w tym trybie przeprowadzić wszystkie formalności krok po kroku, piszemy w poniższym artykule.
1. Sporządź opis potrzeb i wymagań (art. 277 ust. 2 ustawy Pzp)
OPiW zawiera 15 obligatoryjnych elementów oraz 18 informacji obowiązkowych tylko w przypadku zastosowania opisanych tam instytucji. W odróżnieniu od SWZ OPiW:
Skorzystaj z wzoru dokumentu: Opis potrzeb i wymagań OPiW (TP wariant III)
Przeczytaj także: Opis potrzeb i wymagań zamawiającego w wariancie III trybu podstawowego
2. Przygotuj ogłoszenie o zamówieniu (art. 272 ustawy Pzp)
Ogłoszenie zamieszczane w BZP zawiera w szczególności nazwę i adres zamawiającego oraz przedmiot zamówienia. Szczegółowy zakres informacji zawartych w ogłoszeniu określa rozporządzenie ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23 grudnia 2020 r. w sprawie ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2439).
Sprawdź także:
Skorzystaj ze schematu procedury w formacie pdf: Tryb podstawowy z obowiązkiem negocjacji wariant III (plakat/schemat do wydruku PDF)
O tym, dlaczego warto skorzystać z trybu, w którym negocjujesz oferty, pisaliśmy w pierwszej części opracowania Tryb podstawowy z możliwością negocjacji krok po kroku. Z tego artykułu dowiesz się, jakich formalności dopełnić po uzyskaniu od wykonawców ofert tzw. pierwotnych. Chodzi o te składane w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówienie. Nasz ekspert przeprowadzi Cię przez każdy etap postępowania, aż do podpisania umowy. Przeprowadź sprawnie tryb podstawowy z możliwością negocjacji i uniknij błędów proceduralnych.
W tym artykule:
W opracowaniu przeczytasz m.in.: