aneks do umowy

Pytanie:

Wysłałam do wykonawcy do podpisu aneksy do umów w sprawie zmiany stawki VAT z 0% na 5%. W treści aneksu wskazałam osobę do reprezentacji firmy działającej jako spółka komandytowa. Umowę, której dotyczy aneks, podpisał prezes spółki. Aneksów nie podpisał zaś prezes zarządu, ale prokurent samoistny. Z wydruku KRS wynika:

„Rubryka 1 Uprawnieni do reprezentowania spółki – Uprawniony do reprezentowania spółki jest jedynie wspólnik odpowiadający bez ograniczeń (komplementariusz). Do reprezentowania spółki oraz składania w jej imieniu oświadczeń woli upoważnieni są: członkowie zarządu jednoosobowo lub prokurent i członek zarządu”. Osoba, która podpisała aneks, jest wpisana w KRS jako prokurent samoistny. Czy aneks jest poprawnie podpisany? Czy jeśli podpisuje go inna osoba uprawniona do reprezentacji wykonawcy, należy zmienić w umowie osobę do reprezentacji?

Pytanie:

Zamawiający prowadził postępowanie na dostawy leków w procedurze unijnej. Po podpisaniu umów (na 12 miesięcy) okazało się, że brakuje w nich zapisów z art. 439 ustawy Pzp. Czy możemy wprowadzić je w formie aneksu?

Pytanie:

Mamy zawartą umowę na dostawę opału w cenie 2275 zł/brutto za tonę. Dostawca wyraził zgodę na obniżenie ceny do 1800 zł/brutto za tonę. Umowa nie zawiera klauzuli waloryzacyjnej na okoliczność zmniejszenia ceny opału. Proszę o podpowiedź, jaką można zastosować podstawę prawną do zmiany umowy w wymienionym zakresie.

Pytanie:

Prowadzimy równocześnie kilka postępowań w trybie podstawowym i przetargu nieograniczonego. Problem w tym, że procedury te są jeszcze w toku, są to postępowania z dużą liczbą części a co za tym idzie dużą liczbą ofert do zbadania. Nie zdążymy w kilku sprawach zawrzeć umów na czas, czyli od 1 stycznia 2023 r. Jesteśmy szpitalem i wiele umów bezwzględnie musi zacząć obowiązywać od tego dnia. W SWZ i ogłoszeniu mamy zapisy, że na wypadek przedłużającej się procedury umowa będzie obowiązywała od dnia jej zawarcia. Czy ze względu na fakt, że nie zdążymy zakończyć postępowań i zawrzeć umów od 1 stycznia 2023 r. – bo procedury będą jeszcze trwały – możemy udzielić dotychczasowym wykonawcom zamówień na ten czas przejściowy, tzn. do zakończenia trwających postępowań? W jakim trybie i na jakiej podstawie? Czy należy podpisać nową umowę czy zawrzeć aneks? W poprzednich umowach nie ma przewidzianych takich zmian.

Pytanie:

Zamawiający dokonał zmiany umowy, powołując się na art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp tj.: konieczność zmiany umowy spowodowana była okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. Zmieniono przy tym tylko wartość ceny za konkretny produkt objęty umową.

Czy dopuszczalna jest zmiana umowy poprzez zwiększenie ceny za konkretny produkt objęty umową, jeżeli nie prowadzi to do zmiany wartości pierwotnej umowy? Czy powyższa zmiana może zostać dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, jeżeli zostały spełnione wszystkie przesłanki wymienione w powyższym przepisie?

Czy zmiana wysokości ceny, która nie powoduje zmiany wartości pierwotnej umowy wymaga zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazania Urzędowi Zamówień Publicznych?

Pytanie:

Moje pytanie dotyczy numeracji aneksów. Przygotowałam aneks nr 1 do umowy obowiązujący od 1 lutego 2022 r. do 31 lipca 2022 r. (z uwagi na zmianę stawki VAT z 5% na 0%). W międzyczasie zawarliśmy kolejne aneksy (z kolejnymi numerami) na podwyżkę cen, które obowiązują do 30 września 2022 r. W aneksach tych jest zapis „Określoną kwotę ..... brutto, po zmianie aneksem nr 1 z 1 lutego 2022 r. i po przeliczeniu cen jednostkowych zmienia się na kwotę .....”. Czy po przedłużeniu tarczy antyinflacyjnej powinnam przygotować aneks od 1 sierpnia 2022 r. do 31 października 2022 r. z kolejnym numerem? Jeżeli tak, to jak zaktualizować zapis, który znajduje się w aneksach?

Pytanie:

We wrześniu kończy nam się umowa na międzynarodową usługę kurierską. We wniosku zabezpieczyliśmy na rok kwotę 13.000 zł netto. W regulaminie wewnętrznym nie ma zapisów dotyczących aneksowania kontraktów. Czy powinniśmy przeprowadzić od nowa szacowanie i wysłać zapytania ofertowe do potencjalnych wykonawców? Czy jeżeli na kolejny rok kwota będzie podobna, to z obecnym wykonawcą wolno nam zawrzeć nową umowę na 2 lata? Na dziś wykorzystaliśmy około 5.000 zł, a do końca umowy pozostało niecałe dwa miesiące.

Pytanie:

Czy któryś z przepisów specustawy o COVID-19 umożliwia zmianę asortymentu w umowie w porozumieniu z zamawiającym? Niektóre produkty, które przewidywano w SWZ, są obecnie niedostępne. W odniesieniu do innych producent zmienił warunki handlowe na tyle, że dalsza ich dostawa naraża wykonawcę na straty. Na jakiej podstawie zmienić umowę? Jakie dokumenty przedstawić zamawiającemu?

Pytanie:

Czy w świetle obowiązujących przepisów można zmienić umowę, podwyższając cenę jednego z dostarczanych produktów, a co za tym idzie – zwiększając wartość umowy? Na jakiej podstawie dokonać zmiany (art. 144 i 145 ustawy Pzp)? Czy specustawa koronawirusowa również uwzględnia takie modyfikacje? Jakie dokumenty przedstawić, by zamawiający uwzględnił wniosek wykonawcy? Czy wykonawca może odmówić przedstawienia konkretnych wyliczeń swojego zysku, tzn. ceny zakupowej na dzień kalkulacji, a także ceny zakupowej na dzień składania wniosku? Czy wystarczy pismo od dostawcy o procentowej wysok ości podwyżek? A może lepszym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest całkowita odmowa realizacji dostaw ze stratą dla wykonawcy?

Pytanie:

W 2018 roku zawarliśmy z wykonawcą umowę, a w 2019 roku aneksowaliśmy ją na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, zwiększając wynagrodzenie wykonawcy. W bieżącym roku wykonawca wystąpił z wnioskiem o zmianę wysokości należnego mu wynagrodzenia z uwagi na wystąpienie zdarzenia wskazanego w tym przepisie, z równoczesnym wykazaniem, iż zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia. Wykonawca odniósł się jednak do kwoty z umowy a nie z aneksu. Czy w tym przypadku, zważywszy na fakt, iż zawarto aneks zwiększający umowne wynagrodzenie na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, wykonawca występując z wnioskiem o zwiększenie wynagrodzenia, nie powinien był wykazać że zmiany wynikające ze zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia, miały wpływ na wykonanie całego zamówienia? Czy nie powinien był uwzględnić jednocześnie aneksu, o którym mowa powyżej?

Pytanie:

W umowie (okres realizacji czerwiec 2020–2023) na ,,Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego” nie zawarto zapisów dotyczących możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia. Inspektor nadzoru/wykonawca wybrany jest w trybie przetargu nieograniczonego (wartość przedmiotu zamówienia przekraczała próg 30.000 euro). Określono płatność jednorazową za wykonanie zadania, która nie przekracza kwoty 50.000 zł. Czy można dokonać zmian w umowie w trakcie jej realizacji, np. zawrzeć aneks i dopisać w umowie postanowienia art. 142 ust. 5 pkt 2, 3, 4 ustawy Pzp?