negocjacje z ogłoszeniem

NEGOCJACJE Z OGŁOSZENIEM

Negocjacje z ogłoszeniem to procedura udzielenia zamówienia publicznego unormowana w art. 152–168 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Jest to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zamawiający zaprasza wykonawców dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych, prowadzi z nimi negocjacje w celu ulepszenia treści ofert wstępnych, ofert składanych na etapie negocjacji, po zakończeniu których zaprasza wykonawców do składania ofert ostatecznych. W tej procedurze można zlecić zamówienie, którego wartość jest równa progom unijnym bądź je przekracza.

Negocjacje z ogłoszeniem wg Prawa zamówień publicznych

Negocjacje z ogłoszeniem krok po kroku – schemat procedury wg Prawa zamówień publicznych

Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielenia zamówienia, gdzie w reakcji na ogłoszenie o zamówieniu, wszyscy zainteresowani wykonawcy mogą zgłaszać wnioski o dopuszczenie do udziału w procedurze. Następnie, zamawiający wybiera wykonawców do etapu składania wstępnych ofert i prowadzi z nimi negocjacje w celu uzyskania jeszcze lepszych warunków realizacji zamówienia. Po zakończeniu negocjacji wykonawcy są zapraszani do złożenia ofert ostatecznych.

Zamawiający może również zdecydować o udzieleniu zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzania negocjacji, jeżeli zaznaczy taką opcję w ogłoszeniu o zamówieniu. Warto pamiętać, że tryb ten można zastosować tylko po spełnieniu określonych warunków ustawowych określonych w art. 153 ustawy Pzp. Procedurę można ponadto stosować wyłącznie przy zamówieniach przekraczających unijne progi wartościowe. Sprawdź, jak krok po kroku zlecić zamówienie w negocjacjach z ogłoszeniem.

W tym artykule
  • Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zamawiający zaprasza wykonawców dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych, prowadzi z nimi negocjacje w celu ulepszenia treści ofert wstępnych, ofert składanych na etapie negocjacji. Po zakończeniu negocjacji zamawiający zaprasza wykonawców do składania ofert ostatecznych.
  • Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji z ogłoszeniem, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności o których mowa w art. 153 Prawa zamówień publicznych. Jedną z nich jest sytuacja, kiedy to w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego lub przetargu ograniczonego wszystkie wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostały odrzucone na podstawie art. 146 ust. 1 lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1, lub zamawiający unieważnił postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.
  • Zamawiający zaprasza do składania ofert wstępnych wykonawców, których zweryfikował na podstawie oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Może następnie wybrać wykonawcę spośród złożonych ofert wstępnych bez prowadzenia negocjacji. Takie rozwiązanie musi jednak wcześniej przewidzieć w dokumentach zamówienia.
  • Jeśli zamawiający zdecyduje się na następny etap, należy pamiętać, że prowadzone negocjacje mają charakter poufny. Ustawa Pzp nie precyzuje, w jaki sposób negocjować z wykonawcami. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby podzielić negocjacje na etapy. Można je prowadzić ustnie bądź pisemnie.
9 pytań o wstępne ogłoszenie informacyjne – publikacja, treść, skracanie terminu składania ofert

9 pytań o wstępne ogłoszenie informacyjne – publikacja, treść, skracanie terminu składania ofert

Wstępne ogłoszenie informacyjne może dotyczy planowanych w kolejnych 12 miesiącach zamówień publicznych. Można je opublikować w dowolnym czasie. Co możesz zyskać jako zamawiający? Z pewnością szersze zainteresowanie Twoimi przetargami. Wstępne ogłoszenie pozwala wykonawcom lepiej przygotować się do postępowania, co może także ułatwić ocenę otrzymanych ofert. No i wreszcie – ogłoszenie to szansa skrócenia procedury, gdyż jego publikacja jest warunkiem skrócenia terminu składania ofert. W artykule piszemy o tym, jak dopełnić formalności publikacyjnych, aby ziściły się wszystkie wymienione benefity.

W tym artykule
  • Opublikowanie wstępnego ogłoszenia umożliwia zainteresowanym podmiotom gospodarczym zapoznanie się z zamierzeniami zamawiającego dotyczącymi przyszłych zamówień lub umów ramowych. Daje im to możliwość odpowiedniego przygotowania się do udziału w planowanych postępowaniach.
  • Od zamawiających nie wymaga się obowiązkowej publikacji ogłoszenia, ale może ono posłużyć jako podstawa do skrócenia terminu składania oferty lub ofert wstępnych.
  • Jeśli zamawiający publikuje ogłoszenie na swojej witrynie internetowej, nie jest konieczne przekazywanie go Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Jednak, aby udostępnić informacje o „miejscu publikacji” ogłoszenia, zamawiający przekazuje UPUE ogłoszenie dotyczące profilu nabywcy.
  • Nie należy korzystać z art. 88 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku wstępnych ogłoszeń informacyjnych. Przepis ten mówi, że strona prowadzonego postępowania jest właściwa dla publikacji ogłoszeń w postępowaniu. Tymczasem o takiej stronie można mówić dopiero po rozpoczęciu postępowania, w tym np. po przekazaniu ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dz.Urz. UE.

Brak oferty wstępnej od wykonawcy zaproszonego w negocjacjach z ogłoszeniem – jak procedować?

Pytanie:

Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożyło 7 wykonawców. Dwa z nich zamawiający odrzucił i zaprosił do składania ofert wstępnych 5 wykonawców. Zamawiający nie ograniczał liczby wykonawców zapraszanych do składania ofert. Oferty wstępne złożyło 4 z zaproszonych wykonawców, jeden – nie. Jak zamawiający ma postąpić z wykonawcą, który nie złożył oferty wstępnej?

Wykonawca nie chce negocjować – czy zapraszam go do złożenia oferty dodatkowej?

Pytanie:

Zgodnie z art. 289 ust. 2 ustawy Pzp ofertę wykonawcy niezaproszonego do negocjacji uznaje się za odrzuconą. Czy dobrze rozumiem, że dotyczy to tylko sytuacji, gdy ograniczam liczbę wykonawców, do których skieruję zaproszenie do negocjacji zgodnie z art. 288 ust. 1 ustawy Pzp? Jeśli nie robię takiego zastrzeżenia, to zapraszam do negocjacji wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty? Czy jeśli zaproszę wykonawcę, a on nie stawi się na negocjacje, to wiążąca pozostaje dla mnie jego pierwotna oferta? Czy zapraszam go następnie do złożenia oferty dodatkowej? Co jeśli jest jeden wykonawca i nie ma zamiaru negocjować oferty? Czy wówczas nie muszę zapraszać go do złożenia oferty dodatkowej?

Zamawiający nie jest uprawniony do powtarzania zakończonych negocjacji

Pytanie:

W trybie podstawowym z negocjacjami zamawiający przeprowadził negocjacje, do których przystąpiliśmy, ale niestety przez nieuwagę nie złożyliśmy formularza ofertowego po negocjacjach, a jedynie protokół. Zamawiający uznał naszą pierwotną ofertę z wyższą ceną i wybrał innego wykonawcę. Zauważyliśmy jednak braki w środkach podmiotowych naszego konkurenta, więc po wyborze odwołaliśmy się do KIO i wnieśliśmy o uchylenie skutków prawnych zaskarżonych czynności:

a)     unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej,

b)     nakazanie instytucji zamawiającej wezwania wykonawcy X na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, do uzupełnienia lub poprawienia podmiotowego środka dowodowego.

Zamawiający unieważnił czynność wyboru. Wczoraj otrzymaliśmy ponowne zaproszenie do negocjacji i w związku z tym mamy pytanie, czy taka czynność jest zgodna z Pzp?

Czy wolno żądać środków podmiotowych przed negocjacjami w trybie podstawowym?

Pytanie:

Czy w trybie podstawowym z możliwością negocjacji zamawiający przed podjęciem decyzji o negocjacjach może wezwać wykonawcę do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 274 pkt 1 ustawy Pzp i żądać wyjaśnień ich treści? Jak ma się badanie oferty ma podstawie art. 274 pkt 1 ustawy Pzp do dalszych przepisów dotyczących unieważnienia postępowania oraz odrzucenia oferty?

Zamawiający nie jest uprawniony do powtarzania zakończonych negocjacji

Pytanie:

W trybie podstawowym z negocjacjami zamawiający przeprowadził negocjacje, do których przystąpiliśmy, ale niestety przez nieuwagę nie złożyliśmy formularza ofertowego po negocjacjach, a jedynie protokół. Zamawiający uznał naszą pierwotną ofertę z wyższą ceną i wybrał innego wykonawcę. Zauważyliśmy jednak braki w środkach podmiotowych naszego konkurenta, więc po wyborze odwołaliśmy się do KIO i wnieśliśmy o uchylenie skutków prawnych zaskarżonych czynności:

a)     unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej,

b)     nakazanie instytucji zamawiającej wezwania wykonawcy X na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, do uzupełnienia lub poprawienia podmiotowego środka dowodowego.

Zamawiający unieważnił czynność wyboru. Wczoraj otrzymaliśmy ponowne zaproszenie do negocjacji i w związku z tym mamy pytanie, czy taka czynność jest zgodna z Pzp?

Negocjacje bez ogłoszenia to procedura, w której zamawiający kieruje zaproszenie do podjęcia rozmów do jednego wybranego wykonawcy.

Jak rozpocząć negocjacje bez ogłoszenia? Skorzystaj z gotowych wzorów dokumentów

Negocjacje bez ogłoszenia to procedura, w której zamawiający kieruje zaproszenie do podjęcia rozmów do jednego wybranego wykonawcy. Piszemy o tym, co najważniejsze przy tej czynności. 

Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia w trybie podstawowym z możliwością negocjacji

Pytanie:

Czy w trybie 275 pkt 2 ustawy Pzp zamawiający przed otwarciem ofert dodatkowych podaje kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, czy aktualna pozostaje kwota podana przed otwarciem ofert pierwotnych? Czy można obniżyć pierwotnie podaną kwotę?

Negocjacje z ogłoszeniem (plakat/schemat do wydruku PDF)

Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zamawiający zaprasza wykonawców dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych, prowadzi z nimi negocjacje w celu ulepszenia treści ofert wstępnych, ofert składanych na etapie negocjacji, po zakończeniu których zaprasza wykonawców do składania ofert ostatecznych.

Negocjacje z ogłoszeniem 2021 – wzory dokumentów do przeprowadzenia procedury

Negocjacje z ogłoszeniem 2021 – wzory dokumentów do przeprowadzenia procedury

Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na
ogłoszenie o zamówieniu, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy. W następnej kolejności zamawiający zaprasza wykonawców dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych. Prowadzi z nimi negocjacje w celu ulepszenia treści ofert wstępnych i tych składanych na etapie negocjacji. Po zakończeniu negocjacji zamawiający zaprasza wykonawców do składania ofert ostatecznych.

33

Oświadczenie o zwolnieniu z wadium w negocjacjach z ogłoszeniem

Czynność zwolnienia wadium wniesionego w innej formie niż w pieniądzu jest celowe w sytuacji, gdy jest ono dokonywane przed upływem terminu ważności gwarancji/poręczenia. Skorzystaj z gotowego wzoru oświadczenia w tej mierze.

29

Wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych w negocjacjach z ogłoszeniem

Działając na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia określonych podmiotowych środków dowodowych. 

25

Wezwanie do wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą w trybie negocjacji z ogłoszeniem

Działając na podstawie art. 220 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający może jeden raz zwrócić się o wyrażenie zgody przez wykonawcę na przedłużenie terminu związania ofertą o czas nie dłuższy niż 60 dni.

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.